蔡琳琳
目前,我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,公立醫(yī)院在發(fā)展的過程中,逐步實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。相關(guān)財(cái)務(wù)人員不僅要突出管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容,還要明確公立醫(yī)院在內(nèi)控建設(shè)當(dāng)中存在的問題。在實(shí)際的運(yùn)營與發(fā)展過程中,不斷強(qiáng)化成本控制意識(shí)。在保證預(yù)算編制合理的基礎(chǔ)上,對(duì)資金進(jìn)行合理配置。在促進(jìn)各個(gè)部門溝通的基礎(chǔ)上,相互監(jiān)督,有效降低成本支出。通過整合財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供重要依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控職能受限。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)履行自身基本職責(zé),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行控制。在公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上級(jí)安排,開展預(yù)算管理工作,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管控。就實(shí)際情況進(jìn)行分析,由于財(cái)務(wù)部門的職能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)與財(cái)務(wù)部門的工作產(chǎn)生直接影響。另外,醫(yī)院受到自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的局限,將工作重心放在提升醫(yī)療質(zhì)量上,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的職能無法在短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)變化。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控中多部門聯(lián)動(dòng)不足。公立醫(yī)院在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的過程中,應(yīng)當(dāng)注重資金管理與固定資產(chǎn)的管理,就醫(yī)院各個(gè)部門職能的設(shè)定不難看出,公立醫(yī)院不能僅僅依靠財(cái)務(wù)部門完成會(huì)計(jì)核算工作。
1.管理會(huì)計(jì)、內(nèi)控建設(shè)與財(cái)務(wù)管理之間關(guān)系不可分離。公立醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)力度,能夠保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性,還應(yīng)當(dāng)將精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為參考內(nèi)容。在加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,合理利用管理會(huì)計(jì),能夠保證戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃順利實(shí)行。內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)都屬于優(yōu)化資源配置的重要條件,雖然實(shí)踐的方式不盡相同,但是核算對(duì)象與目標(biāo)是一致的。管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化與使用都要建立在完善的內(nèi)部控制制度上,才能夠保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。就公立醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行分析,管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制相融合,能夠有效提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,兩者有著密不可分的關(guān)系。
2.明確內(nèi)控責(zé)任考核制度。由于管理會(huì)計(jì)當(dāng)中包括了責(zé)任會(huì)計(jì),主要就是將責(zé)任中心作為核心內(nèi)容,統(tǒng)一利益與責(zé)任,再對(duì)信息進(jìn)行綜合處置,采取責(zé)任考核的方式落實(shí)內(nèi)部控制制度。公立醫(yī)院在使用內(nèi)部控制的過程中,設(shè)立責(zé)任中心,根據(jù)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行考核,降低各種風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,有效提高內(nèi)部控制效率。
3.管理會(huì)計(jì)與醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理。公立醫(yī)院在落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控制度的過程中,管理會(huì)計(jì)能夠加大財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,可以了解到風(fēng)險(xiǎn)的存在,采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn),降低損失。另外,利用全面預(yù)算管理,相關(guān)的工作人員可以對(duì)各類預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,明確公立醫(yī)院的未來發(fā)展方向,對(duì)于預(yù)算與實(shí)際情況存在較大差異的現(xiàn)象,各個(gè)科室的人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因,并利用有效措施進(jìn)行調(diào)整,貫穿管理會(huì)計(jì)理念,為公立醫(yī)院的戰(zhàn)略性發(fā)展做好鋪墊。
1.優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控決策機(jī)制,避免風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。公立醫(yī)院在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的過程中,應(yīng)當(dāng)注重事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中延伸管理與事后監(jiān)督等方面,建立財(cái)務(wù)內(nèi)控決策機(jī)制,有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。根據(jù)管理會(huì)計(jì)控制與決定的路線,制定長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算與報(bào)表分析,加強(qiáng)各個(gè)部門的配合,優(yōu)化整個(gè)工作流程。根據(jù)公立醫(yī)院制定的管理目標(biāo),將醫(yī)院各個(gè)科室的結(jié)構(gòu)作為對(duì)象,以科室建設(shè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為核心內(nèi)容。針對(duì)于管理會(huì)計(jì)對(duì)流程再造與成本控制的角度進(jìn)行分析,利用作業(yè)成本法的方式,并結(jié)合大數(shù)據(jù)系統(tǒng),在一定程度上對(duì)于醫(yī)院的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,還能減少不必要的開支。將財(cái)務(wù)內(nèi)控決策執(zhí)行下達(dá)到中層部門,并對(duì)科室的建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃。結(jié)合財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門的活動(dòng),制定明確的管理目標(biāo)。在規(guī)范化員工行為的基礎(chǔ)上,避免風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,保證會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)效性。
2.搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),完善內(nèi)部控制制度。由于新的政府會(huì)計(jì)制度已經(jīng)由2019 年1 月1 日開始執(zhí)行,從傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制,醫(yī)院各個(gè)科室當(dāng)中的資金效益與成本管理問題凸顯出來。要想對(duì)各個(gè)科室的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管控,醫(yī)院的管理人員就應(yīng)當(dāng)從建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)入手,合理使用ERP 管理模式,對(duì)資金預(yù)算配置情況進(jìn)行控制。在公立醫(yī)院的實(shí)際管理過程中,將預(yù)算編制的計(jì)劃作用發(fā)揮到最大,在此過程中將管理會(huì)計(jì)的計(jì)劃與評(píng)價(jià)職能發(fā)揮出來,進(jìn)而為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供服務(wù),保證工作人員明確各個(gè)部門的預(yù)算編制職責(zé),通過加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,通過溝通與協(xié)作調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,規(guī)范預(yù)算編制方式,并通過全面的核算,制定定額標(biāo)準(zhǔn),保證編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能就是對(duì)經(jīng)濟(jì)收入與支出進(jìn)行監(jiān)督,還要了解核算的經(jīng)濟(jì)數(shù)值。要想將會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能發(fā)揮出來,應(yīng)當(dāng)合理利用管理會(huì)計(jì)優(yōu)勢,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本投資活動(dòng),定期進(jìn)行考核,對(duì)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。與此同時(shí),建立健全的內(nèi)部控制制度,對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面考慮,摒除傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算理念,搭建健全信息化平臺(tái),增加財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),合理借助管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢,保證經(jīng)營決策的合理性。
3.促進(jìn)多部門聯(lián)動(dòng),整合運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具。要想將管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮到最大化,就要增強(qiáng)各個(gè)部門的實(shí)效性,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)科室建設(shè)中關(guān)聯(lián)部門的職能范疇,以實(shí)物形態(tài)與價(jià)值形態(tài)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行考核。通過合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,制定明確的預(yù)算目標(biāo),合理使用作業(yè)成本法進(jìn)行價(jià)值鏈管理。由于公立醫(yī)院在發(fā)展的過程中會(huì)產(chǎn)生許多不同的成本,要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),可以將資源、經(jīng)營及目標(biāo)相結(jié)合。建立成本中心,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,避免風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,能夠避免在運(yùn)行過程中產(chǎn)生不必要成本。在加快信息傳遞速度的基礎(chǔ)上,有效提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。通過將資源作為對(duì)象,逐步實(shí)現(xiàn)逐層控制,對(duì)成本費(fèi)用的使用情況進(jìn)行追蹤,落實(shí)預(yù)算管理。最后,建立健全的績效評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)各個(gè)科室的整合,對(duì)資金流、物流及信息流等進(jìn)行管控,將執(zhí)行控制、預(yù)算編制與分析等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展目標(biāo),將管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。
總之,從當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題得知,在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,相關(guān)的工作人員要更加重視財(cái)務(wù)決策失誤導(dǎo)致的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)問題,并利用管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢處理問題。通過開展討論的方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,完善信息化平臺(tái)。在促進(jìn)目標(biāo)考核、財(cái)務(wù)部門考核的基礎(chǔ)上,形成多部門聯(lián)動(dòng),保證各個(gè)部門工作人員都能夠明確自身基本職責(zé),加強(qiáng)全過程的控制工作,為醫(yī)院創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年12期