集團(tuán)財務(wù)管理發(fā)展趨勢—財務(wù)共享

陳 鵬

引言

在優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理模式的探索之路上，人們發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展給財務(wù)變革提供了基礎(chǔ), 財務(wù)共享服務(wù)也逐漸走入了越來越多企業(yè)。美國福特公司勇開先河,率先嘗試財務(wù)共享模式,并成立了第一家財務(wù)共享中心，將共有的、重復(fù)性的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)從分子公司剝離，歸集到財務(wù)共享中心統(tǒng)一集中處理。2005 年中興通訊建立了中國第一家財務(wù)共享中心。開啟了中國財務(wù)共享建設(shè)的先河, 優(yōu)質(zhì)的管控效應(yīng)為中國的眾多企業(yè)提供了方向,此后中國企業(yè)競相借鑒效仿,中國電信、華為、蘇寧等企業(yè)均建立了財務(wù)共享中心。本文通過了解眾多財務(wù)共享中心的管理實踐，深入分析其開展財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)在邏輯、實施路徑和變革效果，并就企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的未來發(fā)展方向進(jìn)行了展望，以期為其他企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心提供借鑒。

一、大多集團(tuán)企業(yè)存在的問題

我國現(xiàn)有的大部分集團(tuán)企業(yè)并未建立財務(wù)共享中心，而是在各個分子公司建立財務(wù)部門，統(tǒng)一按照總部的規(guī)章制度,完成各分子公司的財務(wù)核算，集團(tuán)會定期組織人員進(jìn)行檢查。這一管理模式，難以保證賬務(wù)處理的一致性和會計信息的規(guī)范性、時效性。

1.專注于各自的財務(wù)信息核算

各分子公司相互之間的信息共享程度較低，內(nèi)部信息存在一定的局限性，弱化了集團(tuán)對外部環(huán)境的感知力，可能影響企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局。集團(tuán)成員往往迫于經(jīng)營壓力，淡化了企業(yè)的整體價值觀，為追求個體利益的最大化而違背集團(tuán)的整體布局和目標(biāo)，甚至出現(xiàn)內(nèi)部成員之間大打價格競爭，不利于企業(yè)品牌形象的樹立。

2.企業(yè)發(fā)展前景分析較弱

傳統(tǒng)會計工作更多的時間耗費在會計核算當(dāng)中，其數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)過去的經(jīng)營成果，而不是企業(yè)動態(tài)的實時信息，信息滯表現(xiàn)較為明顯，規(guī)范性和統(tǒng)一性弱，財務(wù)信息統(tǒng)一匯總耗時耗力，價值時效性低；各個分子公司的信息誤差，嚴(yán)重影響了企業(yè)決策，難以為企業(yè)的發(fā)展預(yù)測和風(fēng)險管控提供有效的幫助。

3.集團(tuán)資源共享性較差

集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的多元化布局，各個單位的經(jīng)營種類較多、跨行業(yè)現(xiàn)象明顯,各單位間信息溝通程度較低，難以發(fā)揮集團(tuán)多產(chǎn)業(yè)、大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，難以形成集團(tuán)整體價值鏈的財務(wù)管理和財務(wù)戰(zhàn)略支持；閑置資金未統(tǒng)一歸集，資金利用率低；費用報銷流程相對孤立，總部核查難度大，難以形成有效的風(fēng)險管理和深度管控。

二、財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的具體舉措

1.統(tǒng)一思想認(rèn)識

財務(wù)集中管控是財務(wù)共享的核心，這一改變勢必打破原有的財務(wù)體制和人員編制，也必然帶來財務(wù)人員的大變化。同時，財務(wù)共享中心的建立壓縮了各分子公司的財務(wù)自由，形成了管理權(quán)的再分配，將對固有的管理模式和方法發(fā)起挑戰(zhàn)，觸動原有利益格局，勢必形成由下往上的阻礙。這時就需要企業(yè)“一把手”的認(rèn)同和強(qiáng)力來推動。積極宣傳財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，提高全體人員對財務(wù)共享建設(shè)意義的認(rèn)知，只有公司全體人員取得一致認(rèn)同、一致行動，方能取得較為理想的效果。

2.統(tǒng)一信息軟件

工欲善其事，必先利其器，一個高效的共享模式必定建立在一個標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息平臺上。這一信息平臺需要具有實時匯總財務(wù)信息，統(tǒng)一財務(wù)核算和多角度呈現(xiàn)信息決策的功能。平臺通過業(yè)務(wù)流程的全方位管控，實現(xiàn)業(yè)務(wù)端的工作效果實時錄入，為及時的會計核算，快速的決策分析提供了基礎(chǔ)，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)層、核算層、管理層和決策層的全面覆蓋與支撐。在這一平臺中，所有憑證根據(jù)事先定好的記賬規(guī)則，實現(xiàn)憑證的推式生成，無需人工填制，極大的節(jié)約了人工成本，將更多的時間放在了分析決策中，提高了企業(yè)對多變市場的感知度。

3.統(tǒng)一會計政策

集團(tuán)統(tǒng)一的會計政策在不違反會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)的前提下，既要符合企業(yè)多元化的需求，要兼顧會計實務(wù)的多樣性和復(fù)雜性。又要做到基本會計政策的統(tǒng)一，包括會計分期、會計估計變更等。所以，事先要咨詢好多產(chǎn)業(yè)的財務(wù)需求，制定一套靈活度高、適應(yīng)性強(qiáng)的統(tǒng)一會計政策。

4.統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

報送人員的能力差異導(dǎo)致了其所提供的數(shù)據(jù)存在千差萬別的特點，為了更快更好的融合這些數(shù)據(jù)，加強(qiáng)各自數(shù)據(jù)的穿透力，勢必加強(qiáng)前段報送信息的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)要求，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從采集、加工、處理、報送各個方面都做到規(guī)范統(tǒng)一，為后期系統(tǒng)的識別處理提供基礎(chǔ)。

三、建立財務(wù)共享的優(yōu)勢

1.會計信息質(zhì)量顯著提高

財務(wù)共享模式的建立，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，加上系統(tǒng)的自動化核算，有效解決了各基層單位分散核算時因會計人員職業(yè)判斷不同導(dǎo)致的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不一致、入賬時間不統(tǒng)一、科目使用不相同等問題，大大提高了集團(tuán)財務(wù)的信息質(zhì)量。

2.財務(wù)管理水平大幅提升

將會計核算職能從分子公司的日常工作中剝離，使得各分子公司財務(wù)部門有更多的時間、精力放在本單位的預(yù)算管理、成本費用控制、資產(chǎn)管理和生產(chǎn)經(jīng)營決策支撐服務(wù)中，實現(xiàn)傳統(tǒng)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。同時，通過集中資金支付，資金安全更加有保障，資金支付更加規(guī)范，降低了資金管理中潛在的風(fēng)險，極大地提升了公司財務(wù)管理水平和風(fēng)險管控能力。

3.財務(wù)管理成本明顯下降

財務(wù)共享中心的建立，優(yōu)化了財務(wù)體系的組織架構(gòu)，精減了重復(fù)單一的崗位，并通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、會計核算的自動化，極大的提升了財務(wù)單據(jù)的處理效率，同時減少了會計核算人員的規(guī)模，降低了財務(wù)管理成本。同時，通過電子影像系統(tǒng)的利用，將業(yè)務(wù)單據(jù)電子圖片化、數(shù)據(jù)錄入信息化，大幅減少了手工填制時間和附件紙張的復(fù)印量，取得不小的經(jīng)濟(jì)效益的同時也增加了企業(yè)的社會效益和生態(tài)效益。

四、結(jié)論與展望

我國企業(yè)經(jīng)過粗獷式發(fā)展，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)核算已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)向縱深領(lǐng)域的發(fā)展，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級成為大勢所趨，以期達(dá)到更為精細(xì)合理的財務(wù)管控，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供助力。國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展證明，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心、構(gòu)建管理會計新職能、利用大數(shù)據(jù)及人工智能等新科技加速創(chuàng)造更高的企業(yè)價值，已成為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級過程中一種清晰、可靠且有效的模式。同時，財務(wù)共享模式的核心就是海量數(shù)據(jù)的終端處理，在今后的企業(yè)發(fā)展道路中，我們應(yīng)更多的關(guān)注全新的人工智能技術(shù)來優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步加強(qiáng)對流程的精細(xì)化管控，使我國的財務(wù)共享服務(wù)邁向新高度。