涂華麗
事業(yè)單位在建設(shè)和發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理方面的改革是順應(yīng)十九大要求以及市場經(jīng)濟(jì)變化的必然。事業(yè)單位在預(yù)算管理方面的改革有著自身的特殊性和發(fā)展規(guī)律,盲目的“一刀切”改革方式已經(jīng)不再試用,因此,筆者就事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行簡單分析,然后提出幾點(diǎn)有效的改革建議,以期能夠加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理工作的整體效率。
我國事業(yè)單位的發(fā)展離不開國家的財(cái)政支持,隨著預(yù)算管理體制改革的進(jìn)一步發(fā)展,當(dāng)前事業(yè)單位基本實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理以及精細(xì)化預(yù)算管理模式的改革,并處在進(jìn)一步的改革深化中,很多單位都逐步形成了系統(tǒng)化、規(guī)范化的預(yù)算管理體系。這種預(yù)算管理改革不僅有利于資金的統(tǒng)籌管理,增強(qiáng)了事業(yè)單位預(yù)算管理的整體水平,同時(shí)也利于發(fā)揮各個(gè)單位的監(jiān)管作用,更好地展開預(yù)算管理工作,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是由于受到傳統(tǒng)模式的影響,事業(yè)單位預(yù)算管理的改革參差不齊。
在當(dāng)前的事業(yè)單位中,預(yù)算管理作為事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分,其管理模式改革與深化已經(jīng)成為大勢所趨。但是在改革和發(fā)展的過程中,仍有一些地方不盡合理。
全面預(yù)算管理理念及精細(xì)化管理理念是事業(yè)單位預(yù)算管理中不可缺少的兩大先進(jìn)理念,但是在當(dāng)前的事業(yè)單位中,部分財(cái)務(wù)管理人員的全面預(yù)算管理意識(shí)以及精細(xì)化管理意識(shí)不到位,甚至存在部分偏差,使得其在預(yù)算管理過程中無法針對實(shí)際情況作出正確的判斷,“各人自掃門前雪”的情況,與這兩大理念的內(nèi)涵相悖,直接影響了預(yù)算管理的整體效果。
現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位預(yù)算編制方法依然以傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法為主,雖然操作簡單,但是由于其更容易受到人為因素以及市場變動(dòng)因素的影響,因此,只能夠進(jìn)行“大致預(yù)算”,準(zhǔn)確度不高。此外,部分事業(yè)單位的預(yù)算編制方法較為單一,沒有根據(jù)財(cái)務(wù)資金實(shí)際運(yùn)行和使用情況來展開預(yù)算編制工作,直接影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確定,進(jìn)而對后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生直接影響。
事業(yè)單位的主要經(jīng)費(fèi)是靠財(cái)政撥款,但是財(cái)政部門撥款的過程中會(huì)有很多的程序,周期長、流程繁瑣,這樣就會(huì)使得事業(yè)單位需要先墊付相關(guān)經(jīng)費(fèi),后續(xù)在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)劃轉(zhuǎn)。在這樣的背景下,會(huì)使得事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行落實(shí)不到位,很可能還會(huì)出現(xiàn)沖突。例如:當(dāng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批下來的時(shí)候,可能項(xiàng)目已經(jīng)開始了一大半,那么該專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就“無用武之地”。
在事業(yè)單位中,預(yù)算監(jiān)督方面還存在著一定的不足之處,依然有很大的完善空間,其重要表現(xiàn)在:預(yù)算監(jiān)督的范圍較為狹窄,監(jiān)督工作通常放在大金額的經(jīng)費(fèi)上而對一些日常經(jīng)費(fèi)采取放松的態(tài)度,沒有做到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全方面監(jiān)督。與此同時(shí),在監(jiān)督的過程中,內(nèi)部審計(jì)工作不到位、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督意識(shí)較差等方面,都直接影響到預(yù)算監(jiān)督的整體效果。
財(cái)務(wù)管理人員必須要理解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵(即:利用預(yù)算來對單位各個(gè)組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)分配、考核與控制,完成既定的目標(biāo)),同時(shí)還要進(jìn)一步理解精細(xì)化管理的內(nèi)涵(即:最大限度降低管理所占用的資源、降低管理成本,做到“五精四細(xì)”提升管理效果),通過觀念意識(shí)的更新,從根本上改革預(yù)算管理的效率。例如:事業(yè)單位可以定期舉辦動(dòng)員大會(huì)、講座等,通過意識(shí)與觀念的傳播來更新財(cái)務(wù)管理人員的預(yù)算管理意識(shí),也可以定期派遣員工外出進(jìn)修,學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算管理理念,為本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作提供有效支持。
為了提高事業(yè)單位預(yù)算管理的質(zhì)量,需要逐步完善預(yù)算編制制度。第一,提高相關(guān)人員預(yù)算編制的重視。財(cái)務(wù)管理人員需要提升自身對預(yù)算編制的重視程度,將本單位的基本情況與現(xiàn)行的預(yù)算編制相關(guān)法律及規(guī)定結(jié)合到以期。同時(shí),積極總結(jié)預(yù)算編制中存在的問題,在定期培訓(xùn)中加以解決。第二,注重?cái)?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)要深入到各個(gè)部門收集最原始的資料信息,對本單位預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃等有更加深切的了解,這樣能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)和完整。第三,合理使用預(yù)算編制方法。預(yù)算管理人員需要掌握不同的預(yù)算編制方法,根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目來分別采取合適的編制方法,主要有:固定預(yù)算(適用于固定費(fèi)用預(yù)算、數(shù)額穩(wěn)定預(yù)算等項(xiàng)目的預(yù)算編制)、彈性預(yù)算(適用于多種業(yè)務(wù)類型的費(fèi)用預(yù)算,是固定預(yù)算編制方法的補(bǔ)充)、增量預(yù)算(在上期成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上根據(jù)需求來調(diào)整費(fèi)用)、零基預(yù)算(適用于產(chǎn)出相對難以辨認(rèn)的服務(wù)性項(xiàng)目和部門,可以有效克服資金的浪費(fèi))、定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算等預(yù)算編制方法。
第一,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,由于不能夠改變上級(jí)經(jīng)費(fèi)審批的流程和周期,因此,需要及時(shí)調(diào)整本單位的年度預(yù)算,在時(shí)間、金額等方面及時(shí)調(diào)整預(yù)算規(guī)模。在非特殊條件下不能夠隨意調(diào)整和變動(dòng)。與此同時(shí),嚴(yán)格按照項(xiàng)目細(xì)分規(guī)則來劃分經(jīng)費(fèi),并嚴(yán)格按照可用經(jīng)費(fèi)的額度來展開項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。第二,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)要在預(yù)算執(zhí)行的過程中做好經(jīng)費(fèi)支出把關(guān),并跟進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,及時(shí)做好反饋,做好預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行報(bào)告的編制。
預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量需要有力的預(yù)算監(jiān)督體系來作為配套手段。做好預(yù)算監(jiān)督工作可以從以下幾方面入手:第一,成立監(jiān)督小組。事業(yè)單位可以根據(jù)實(shí)際情況成立監(jiān)督小組,將領(lǐng)導(dǎo)層面、財(cái)務(wù)管理部門、審計(jì)部門、項(xiàng)目管理部門等納入到其中,共同展開預(yù)算的監(jiān)督,提升監(jiān)督的透明化程度與監(jiān)督的有效性。例如:對資金流向進(jìn)行嚴(yán)格把控,杜絕預(yù)算經(jīng)費(fèi)混亂使用、錯(cuò)用的情況發(fā)生。第二,預(yù)算執(zhí)行抽查監(jiān)督。在對預(yù)算經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的過程中,可以通過不定期抽查的方式來杜絕投機(jī)取巧的情況發(fā)生,起到一定的震懾作用和監(jiān)督作用。
綜上所述,通過事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),在當(dāng)前的事業(yè)單位中,其預(yù)算管理還存在著諸如預(yù)算編制不合理、監(jiān)督不到位、執(zhí)行不到位等問題。為了預(yù)算管理更加合理化發(fā)展,應(yīng)當(dāng)要采取針對性措施予以解決,提升事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)能力,這不僅是政府完善頂層設(shè)計(jì)的必然,同時(shí)也是事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵。