研究怎樣加強(qiáng)企業(yè)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

陜西延長(zhǎng)石油富縣發(fā)電有限公司 鄧凱

電力企業(yè)在電力物資管理工作中，應(yīng)總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)以往的物資使用情況以及耗費(fèi)特點(diǎn)等，對(duì)目前的管理方式進(jìn)行改革完善，一旦發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問(wèn)題，就要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析，了解缺陷并科學(xué)的整改，提升整體工作水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展與進(jìn)步。

1 案例分析

某電力企業(yè)于2014年新配置220kV變壓器3臺(tái)，規(guī)格為240MVA、180MVA、150MVA，引進(jìn)2臺(tái)110kV變壓器。并且在工作中配置干式變壓器1臺(tái)、冷縮類型電纜附件、單元半絕緣類型負(fù)荷開關(guān)柜1臺(tái)，電纜分支箱1臺(tái)，鋼芯鋁絞線若干，還配置了鋼包鋼絞線等。在配置之后已經(jīng)編制了完善的計(jì)劃方案，利用科學(xué)化以及合理化的方式進(jìn)行物資的管理。但是，目前企業(yè)在物資管理工作中，未能樹立正確觀念，缺乏科學(xué)化以及合理化的管理機(jī)制，嚴(yán)重影響物資管控工作效果，導(dǎo)致物資浪費(fèi)問(wèn)題增加，難以針對(duì)成本進(jìn)行控制，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。具體問(wèn)題表現(xiàn)在以下方面。

1.1 缺乏完善的采購(gòu)管理體系

電力企業(yè)沒有創(chuàng)建較為完善的采購(gòu)管理體系，在物資管理工作中，沒有正確開展采購(gòu)管控活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)受到影響。采購(gòu)工作中，企業(yè)沒有結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，正確選擇物資供應(yīng)商，未能全面比較各個(gè)供應(yīng)商的物資價(jià)格以及質(zhì)量。在物資采購(gòu)工作中，企業(yè)并未作出供應(yīng)商的比較，隨便的選擇供應(yīng)商訂貨，導(dǎo)致價(jià)格難以控制到最低范圍，采購(gòu)工作過(guò)于盲目，無(wú)法針對(duì)成本進(jìn)行控制，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，在采購(gòu)工作中未能健全監(jiān)督管理體系，缺乏自身與供應(yīng)商之間的溝通交流，在采購(gòu)機(jī)制不健全的情況下，對(duì)物資管理工作效果造成影響。

1.2 缺乏完善的物資管理工作模式

在電力企業(yè)物資管理工作中，未能健全相關(guān)工作模式，沒有創(chuàng)建較為完善的管理機(jī)制。首先，在物資采購(gòu)工作中，沒有做好價(jià)格的咨詢工作，所出具的供應(yīng)商選擇方案不合理，導(dǎo)致成本無(wú)法控制。管理部位尚未意識(shí)到此類工作重要性，未能積極參與到相關(guān)的采購(gòu)成本管理中，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益降低。其次，在物資使用的過(guò)程中，未能遵循節(jié)約化以及精細(xì)化的工作原則，導(dǎo)致物資的使用出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)問(wèn)題，難以維護(hù)成本，影響經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，在日常管理期間沒有編制維護(hù)管理方案，未能按照物資的類型間分類管理，也沒有做好檢查以及維修工作，例如：電力設(shè)備物資管理期間，沒有進(jìn)行階段性的檢修以及維護(hù)，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患，不能采用正確措施規(guī)避故障問(wèn)題，在發(fā)生故障之后，所花費(fèi)的維修資金較高，甚至?xí)霈F(xiàn)報(bào)廢的問(wèn)題，需要更換物資，導(dǎo)致成本大幅度增加。最后，在物資管理工作中，缺乏完善的責(zé)任制度與獎(jiǎng)懲制度，宣傳力度不足，無(wú)法提升管理人員的工作積極性，未能形成良好的管控體制[1]。

2 加強(qiáng)企業(yè)物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在詳細(xì)分析該電力企業(yè)物資管理問(wèn)題之后，研究問(wèn)題發(fā)生的原因，樹立正確的工作觀念，充分意識(shí)到物資管理重要性，在實(shí)際管理工作中，采用科學(xué)化以及合理化的方式進(jìn)行物資的管控協(xié)調(diào)，降低成本提升經(jīng)濟(jì)效益。具體建議包括以下幾點(diǎn)。

2.1 改善物資招標(biāo)方式

為了更好地進(jìn)行物資采購(gòu)，電力企業(yè)可以采用招標(biāo)的方式開展相關(guān)工作，對(duì)招標(biāo)方式方法進(jìn)行改革完善，遵循招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)相互分離的工作原則，提升物資管理工作效果，保證經(jīng)濟(jì)效益符合要求。首先，應(yīng)針對(duì)物資的招標(biāo)制度進(jìn)行改革，利用公開化的形式篩選最佳的供應(yīng)商。如果大量的購(gòu)進(jìn)物資，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)之前明確價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量以及價(jià)格全方位分析。其次，對(duì)招標(biāo)人員進(jìn)行篩選，與相關(guān)單位有關(guān)的人員不可以進(jìn)入到招標(biāo)環(huán)節(jié)中。在定標(biāo)期間投標(biāo)工作人員不可以參與其中，如若出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)一個(gè)人完成兩個(gè)工作任務(wù)，以便于提升審核效果。與此同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行部門職責(zé)的合理劃分，設(shè)定評(píng)標(biāo)委員會(huì)、資格審核小組等，保證各個(gè)小組領(lǐng)導(dǎo)以及成員獨(dú)立性。在招標(biāo)工作中，電力企業(yè)應(yīng)開展全方位的監(jiān)督工作，一旦發(fā)生違法亂紀(jì)行為，立即嚴(yán)懲，秉承公平、公開的原則，促進(jìn)物資采購(gòu)工作合理實(shí)施[2]。

2.2 對(duì)物資采購(gòu)方式進(jìn)行整改

電力企業(yè)在物資采購(gòu)工作中，應(yīng)總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn)，充分意識(shí)到采購(gòu)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。一方面，需要針對(duì)物資的采購(gòu)方法進(jìn)行改革完善，按照所需物資開展分類工作，了解技術(shù)性物資、基礎(chǔ)性物資的采購(gòu)情況，并要求采購(gòu)人員全方位進(jìn)行材料供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格的研究，篩選質(zhì)量符合要求并且價(jià)格較低的物資，以此降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，可采用定點(diǎn)采購(gòu)的方法開展工作，如若供應(yīng)商的貨源較為穩(wěn)定，企業(yè)預(yù)期簽訂物資的供應(yīng)協(xié)議，減少中間不必要環(huán)境所花費(fèi)的成本，提升供貨的及時(shí)性。這樣還能減少物資的庫(kù)存量，降低庫(kù)存管理成本，進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益[3]。

2.3 采用ABC分類管理方式

電力企業(yè)在物資管理工作中應(yīng)加大庫(kù)存管理力度，促進(jìn)投資成本與物資服務(wù)成本之間的平衡，根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際狀況，正確分配物資，合理開展監(jiān)督工作。在庫(kù)存監(jiān)督管理期間，可以采用ABC分類管理方式，按照物資的類型將其劃分成為幾個(gè)類別，根據(jù)類別情況開展管理工作。由于該電力企業(yè)部分設(shè)備的成本很高，但是使用數(shù)量很少，所以，應(yīng)用ABC分類管理法對(duì)其進(jìn)行處理，有利于預(yù)防管理失誤問(wèn)題，減少設(shè)備損失。

2.4 建設(shè)物資管理的信息系統(tǒng)

電力企業(yè)開展物資管理工作，所涉及的品種很多，使用范圍也很廣。所以，管理工作難以一次性完成，應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則，針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)以及配置環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。電力企業(yè)采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立專業(yè)化的物資管理平臺(tái)，將采購(gòu)信息、運(yùn)輸信息、驗(yàn)收信息輸入其中，并建立物資的存儲(chǔ)系統(tǒng)，詳細(xì)分析每個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀況，創(chuàng)建完整的物資管理鏈[4]。采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展物資的管理工作，應(yīng)借助相關(guān)技術(shù)進(jìn)行配置管控、規(guī)劃管控、供應(yīng)管控、運(yùn)輸管控以及存儲(chǔ)管控等，以便于發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用，提升整體的物資管理質(zhì)量。與此同時(shí)，還需創(chuàng)建信息化系統(tǒng)的開發(fā)機(jī)制，對(duì)物資管理方式不斷改進(jìn)，將數(shù)據(jù)信息輸入到信息系統(tǒng)之后，了解其中存在的問(wèn)題，便于進(jìn)行精細(xì)化管理。在信息技術(shù)應(yīng)用以后，除了能夠拓寬物資管理信息來(lái)源渠道之外，還能提升物資管控工作的決策水平，使得決策工作更加科學(xué)[5]。

2.5 做好日常檢修維護(hù)工作

電力企業(yè)物資中很多設(shè)備的運(yùn)行都容易發(fā)生故障問(wèn)題以及老化問(wèn)題，如若不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患，將會(huì)誘發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。所以，在日常管理中，應(yīng)做好檢修維護(hù)工作，編制設(shè)備的檢查方案，每天都要進(jìn)行物資設(shè)備的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有故障隱患問(wèn)題，就要采用正確的措施解決問(wèn)題，預(yù)防故障所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)，在實(shí)際工作中還需了解檢修維護(hù)特征，編制完善的計(jì)劃方案，利用正確方式方法進(jìn)行檢修維護(hù)的處理，延長(zhǎng)物資設(shè)備使用壽命，進(jìn)一步控制成本，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[6]。

2.6 建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

為了更好的對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行管理，應(yīng)建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，聘用專業(yè)素質(zhì)較高的管理人才，要求具有豐富的物資管控經(jīng)驗(yàn)，可以在日常工作中合理地進(jìn)行物資成本以及經(jīng)濟(jì)性管控，提升工作水平。在實(shí)際工作中應(yīng)階段性針對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其掌握各類物資的管控技能，預(yù)防資源浪費(fèi)與損失，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[7]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)物資管理工作中，應(yīng)明確最終的管控目標(biāo)，創(chuàng)建信息化管理機(jī)制，改革完善獎(jiǎng)懲制度以及激勵(lì)制度，提升管理人員積極性。且在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存管理環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)中，都要做好成本的管控工作，以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。