浙江省中國旅行社集團有限公司 劉國翔
當前,我國經(jīng)濟已經(jīng)步入新常態(tài),人民生活水平不斷提高,旅游業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟重要的戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè)和使人民群眾更加滿意的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。但是,隨之而來的審計風(fēng)險也愈發(fā)明顯,本文將結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下旅游企業(yè)面臨的主要風(fēng)險,對有關(guān)風(fēng)險控制的策略進行探索。
盡管內(nèi)部審計人員根據(jù)內(nèi)部審計指南的相關(guān)標準和程序開展了內(nèi)部審計工作,但仍然存在實施內(nèi)部審計后發(fā)表不恰當審計意見的可能性。企業(yè)外部相關(guān)法律法規(guī)的不完善,監(jiān)管重視程度的不足,行業(yè)發(fā)展的高度市場化以及企業(yè)自身內(nèi)部控制的不規(guī)范、審計人員素質(zhì)參差不齊、財務(wù)人員知識不夠等原因都會導(dǎo)致審計服務(wù)質(zhì)量的降低從而增加審計風(fēng)險。所以在旅游企業(yè)的內(nèi)部審計實踐中,審計人員需要時刻保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,不斷獲得有助于改進審計工作質(zhì)量、降低審計風(fēng)險的信息,進而實現(xiàn)審計質(zhì)量的提高,降低審計風(fēng)險。
隨著我國綜合國力的不斷提升,人民群眾已經(jīng)不滿足于國內(nèi)旅游,他們開始走出國門,親身體驗其他國家和地區(qū)的風(fēng)土人情。與此同時,也有越來越多的外國朋友來到中國體驗中國傳統(tǒng)文化的魅力,中國與世界已經(jīng)深度融合。所以不管是因為地震、海嘯等自然原因,還是戰(zhàn)爭、外交關(guān)系等人為原因而發(fā)布的各類旅行提示、警告或者是社會情緒波動、優(yōu)惠政策調(diào)整等變化都會對旅游企業(yè)產(chǎn)生不可預(yù)計的影響,進而直接影響審計方法和適用的審計標準,甚至影響到審計結(jié)論。
自1978年改革開放以來,我國旅游行業(yè)從入境旅游服務(wù)起步,憑借較低的準入門檻,依托國家的惠民政策,整個旅游行業(yè)不斷發(fā)展壯大,市場化程度也遠超其他行業(yè),但是與之匹配的法律法規(guī)體系卻遲遲未能建立,法律法規(guī)的制定思路依然沿用計劃經(jīng)濟體系的思維,相關(guān)規(guī)定和措施與行業(yè)實際情況脫節(jié),可操作性不強。特別是近年來,隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,與世界各國的交流愈發(fā)頻繁,許多新問題,新情況不斷出現(xiàn),既有的法律法規(guī)和規(guī)范標準已經(jīng)難以適用,審計風(fēng)險不斷增加。
在新常態(tài)下,除了憑借傳統(tǒng)的外國人入境旅游、國內(nèi)旅游、出境旅游等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)類型,通過同業(yè)代理、直客銷售的方式提供旅游服務(wù)以外,眾多旅游企業(yè)已經(jīng)開始探索結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”、文化、醫(yī)療健康、研學(xué)等概念發(fā)展起了新的業(yè)務(wù)單元,這就使得當前旅游企業(yè)的業(yè)務(wù)類型更加多元化,業(yè)務(wù)情況更加復(fù)雜,造成了審計內(nèi)容和審計環(huán)節(jié)增多,這些新業(yè)務(wù)新情況,一旦處理不當,就會導(dǎo)致審計風(fēng)險發(fā)生。
旅游業(yè)務(wù)具有很強的“季節(jié)性”特征,對旅游業(yè)發(fā)展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響, 最顯著的表現(xiàn)是在較短的特定時間內(nèi)集中了大規(guī)模的客流,從而產(chǎn)生了旅游旺季和旅游淡季。這些特征導(dǎo)致主營收入及相關(guān)成本波動性很大,雖然借助于數(shù)據(jù)審計,用數(shù)字手段做了大量調(diào)查取證,仍然有可能未全部弄清楚具體過程,這會導(dǎo)致錯誤判斷的可能。
一是旅游行業(yè)從某種程度上說是信息不對稱的產(chǎn)物,既是輕資產(chǎn)行業(yè),又沒有任何技術(shù)壁壘,進入門檻很低,所以這就導(dǎo)致旅游行業(yè)的競爭天然的比其他行業(yè)更大。特別是進入經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)后,信息和數(shù)據(jù)比以往任何時候都可以快速而方便的獲取,使得旅游行業(yè)的競爭更加激烈,旅游企業(yè)的利潤空間被進一步擠壓。經(jīng)營不佳,管理松懈,錯弊叢生,縱使審計人員竭盡全力,披露了絕大部分錯弊,也難以揭露無遺。
二是旅游企業(yè)標準化、信息化程度不高,由于很大程度上依賴傳統(tǒng)的、分布在各地的分支機構(gòu)、門市、代售點等銷售產(chǎn)品,所以在審計實踐中,往往各地在實際經(jīng)營中執(zhí)行規(guī)則的程度千差萬別,對有關(guān)記錄和資料的保管標準更是截然不同,有時盡管審計人員費盡腦汁,依然無法獲得完整的支持審計發(fā)現(xiàn)所需要的審計證據(jù)。
三是旅游行業(yè)激烈的市場競爭和長期單一的追求經(jīng)濟效益,往往使旅游企業(yè)的內(nèi)部控制管理較為松散。長期以業(yè)務(wù)指標作為晉升考核的關(guān)鍵指標使得各級管理人員輕視管理職能,重業(yè)務(wù)輕管理現(xiàn)象嚴重。各種舞弊手段的層出不窮和有意識的弄虛作假、篡改材料、偽造證據(jù),使得審計人員很難弄清事實的真相,在客觀上增加了審計風(fēng)險。
面對一個綜合性、季節(jié)性、競爭性很強的旅游行業(yè),并且審計手段因時間、人力、物力等條件限制,審計人員不可能把旅游企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制情況全部查清,審計程序和方法也不能保證把每一個環(huán)節(jié)都做到萬無一失,旅游企業(yè)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性更使審計難度和內(nèi)容增加。同時,調(diào)查取證范圍廣,旅游企業(yè)的經(jīng)營管理水平高低更是直接影響審計結(jié)果,部分企業(yè)追求業(yè)績,忽略內(nèi)部管控,可能使內(nèi)控環(huán)節(jié)失控,產(chǎn)生差錯和舞弊可能性增大,讓審計難以發(fā)現(xiàn)其中錯弊,也給內(nèi)部審計增加了難度。所以旅游企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,手段的高明化,在客觀上也都增加了審計風(fēng)險和難度。因此在經(jīng)濟新常態(tài)下,旅游企業(yè)的審計風(fēng)險既有來自外部的風(fēng)險也有源自內(nèi)部的風(fēng)險。
3.1.1 進一步加強外部信息的收集和溝通
由于受國內(nèi)外多重環(huán)境變化的影響,所以旅游企業(yè)更應(yīng)時刻保持對有關(guān)旅游信息的收集和整理工作,同時與政府相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,及時更新有關(guān)信息,提高審計方法和標準的時效性和適用性,進一步降低審計風(fēng)險。
3.1.2 完善旅游行業(yè)的法律法規(guī)建設(shè)
隨著旅游行業(yè)不斷發(fā)展,尤其是目前全域旅游已經(jīng)寫入了政府工作報告,這就迫切需要配套的法律制度發(fā)展完善起來,從而順應(yīng)旅游行業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此,針對旅游行業(yè)法律法規(guī)不完善的情況,應(yīng)當充分結(jié)合當前旅游行業(yè)發(fā)展的實際情況,盡快制定和修訂一批可操作性強,體系完整的法律法規(guī)和實施細則,從根本上解決旅游行業(yè)審計工作中無法可依、難以處理的問題,確保依法依規(guī)審計,減少審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。
3.2.1 建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度
在旅游企業(yè)內(nèi)部,完善的內(nèi)部防范制度是實現(xiàn)防范目標的重要保證,也是降低審計風(fēng)險的重要手段。因此,在市場競爭日趨激烈的經(jīng)濟新常態(tài)下,旅游企業(yè)更應(yīng)當建立和完善符合現(xiàn)代化企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)要求的內(nèi)部控制制度,不斷增強管理意識,提高識別和控制風(fēng)險能力,保持信息溝通暢通,強化內(nèi)部監(jiān)督職能,明確風(fēng)險責(zé)任承擔(dān)部門和人員,以便風(fēng)險責(zé)任的落實;還應(yīng)當充分認識到內(nèi)部監(jiān)督和評價對內(nèi)部控制體系的重要作用,同時從成長戰(zhàn)略的角度來重新考量內(nèi)部審計部門的成本效益性,將內(nèi)部審計貫穿于企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)當中,形成獨立而高效的監(jiān)督體系。
3.2.2 提升標準化水平,加強信息化建設(shè)
我國已進入創(chuàng)新驅(qū)動、轉(zhuǎn)型升級的經(jīng)濟新常態(tài)階段,迫切需要發(fā)揮數(shù)據(jù)和信息的作用來促進社會和經(jīng)濟的發(fā)展,對旅游企業(yè)來說,更是如此。在充分發(fā)揮數(shù)據(jù)標準化的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息快速共享的基礎(chǔ)上,通過云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)手段既能夠更快速的識別普遍規(guī)律和共性風(fēng)險,也能從不同角度對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,從而有效提高審計的針對性,降低審計成本。同時,也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的對接,提前預(yù)測潛在風(fēng)險點,將審計監(jiān)督環(huán)節(jié)前移,有效規(guī)避抽樣審計風(fēng)險,真正為降低審計風(fēng)險“保駕護航”。
3.2.3 創(chuàng)新審計方法,抵御企業(yè)風(fēng)險
當前結(jié)合了“互聯(lián)網(wǎng)+”“文化創(chuàng)意”“研學(xué)”等元素的新旅游業(yè)態(tài)不斷蓬勃發(fā)展,許多傳統(tǒng)的審計方法顯然已經(jīng)無法適應(yīng)這些依托大數(shù)據(jù)和信息科技發(fā)展起來的新業(yè)態(tài)。面對這些形態(tài)多樣、數(shù)據(jù)復(fù)雜的新業(yè)態(tài)審計項目,在有限的審計時間、人力和物力條件下,審計人員也不可能對所有數(shù)據(jù)進行一一分析和檢查,這就要求審計人員應(yīng)當運用“大數(shù)據(jù)”和“互聯(lián)網(wǎng)+”這些新思維,大膽創(chuàng)新審計方法,通過云端技術(shù),充分利用信息化手段處理更多更復(fù)雜的數(shù)據(jù),并且樣本的數(shù)據(jù)更真實、全面、透明、高效,也減少了人工計算的差錯,這是傳統(tǒng)抽樣審計無法比擬的。通過更新審計檢查技術(shù),大大削減審計人員出現(xiàn)的檢查錯誤風(fēng)險,從而加強審計風(fēng)險的防范,提高企業(yè)風(fēng)險防控能力。
3.2.4 提高審計人員綜合素質(zhì),完善聯(lián)合監(jiān)督體系
新常態(tài)下旅游企業(yè)的業(yè)務(wù)活動日益多樣和復(fù)雜,隨之而來的潛藏著的各種風(fēng)險也使審計人員面臨的風(fēng)險與日俱增。但普遍存在的現(xiàn)象是審計人員往往是由財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗過來,缺乏與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析、法律事務(wù)、信息化、工程造價等方面的專業(yè)知識,所以提高審計人員綜合素質(zhì)顯得十分迫切?;诖?,審計人員更應(yīng)當牢固樹立終生學(xué)習(xí)的理念,更加全面、系統(tǒng)、綜合的掌握各類知識,不斷提高個人對問題和現(xiàn)象的分析、判斷能力。企業(yè)也應(yīng)當積極組織開展針對審計人員的培訓(xùn)活動,加強審計人員的專業(yè)素質(zhì),有效控制和減少違規(guī)違章操作。同時,審計部門還應(yīng)當加強與企業(yè)的法務(wù)、紀檢監(jiān)察、信息技術(shù)、組織部門的溝通和協(xié)作,與其他監(jiān)督部門一起形成聯(lián)合監(jiān)督體系,進一步減少審計風(fēng)險。