淺談管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用

珠海市德海生物科技有限公司 劉恩姣

1 中小企業(yè)管理會計概述

1.1 管理會計的內(nèi)涵

管理會計是為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)各項經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃、決策、控制和評價的管理活動。它利用財務(wù)會計提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料及其他業(yè)務(wù)資料通過一些專門方法進(jìn)行加工、整理，形成貫穿企業(yè)運(yùn)營管理始終的指引意見，主要服務(wù)對象為企業(yè)內(nèi)部管理者。管理會計的應(yīng)用彌補(bǔ)了財務(wù)會計偏重管理核算結(jié)果、輕企業(yè)經(jīng)營管理過程的弊端，使企業(yè)各級管理人員能對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制、事后分析，幫助企業(yè)管理層、決策者作出各種專門規(guī)劃及決策。

1.2 管理會計在中小企業(yè)應(yīng)用的重要性

管理會計是為改善企業(yè)經(jīng)營管理、平衡長期目標(biāo)與年度目標(biāo)、提高經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。企業(yè)經(jīng)營過程中不可避免的出現(xiàn)各種問題和企業(yè)風(fēng)險，管理會計利用掌握的信息資料對企業(yè)各項活動進(jìn)行規(guī)劃、引導(dǎo)、控制等財務(wù)管理活動有助于降低企業(yè)風(fēng)險，解決經(jīng)營中的問題，引導(dǎo)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展，對增強(qiáng)我國企業(yè)綜合實(shí)力和競爭優(yōu)勢都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。我國中小企業(yè)數(shù)量大，分布范圍廣，經(jīng)營體制靈活、數(shù)量多、經(jīng)營范圍廣、項目豐富、資本存量水平低，而且中小型企業(yè)員工觀念和行為方式上存在慣性，實(shí)施管理體制容易形成障礙，因此管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用推廣顯得更為重要。

2 中小企業(yè)管理會計應(yīng)用中存在的問題

2.1 預(yù)算編制與執(zhí)行不到位

預(yù)算是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)對各項資源和活動作出的安排，對企業(yè)目標(biāo)價值及企業(yè)部門協(xié)調(diào)起到指導(dǎo)作用。很多中小企業(yè)只注重眼前利益，無中長期預(yù)算編制或者中長期預(yù)算未考慮時間價值帶來的影響，預(yù)算脫離實(shí)際。有的企業(yè)各部門間缺少溝通、執(zhí)行過程控制力弱，如時間過半，費(fèi)用超支，收入、利潤不達(dá)標(biāo)，專項費(fèi)用之間隨意調(diào)整等情況時有發(fā)生，致使預(yù)算控制在經(jīng)營過程中不能及時糾正不良偏差，預(yù)算流于形式。還有的企業(yè)因管理者及會計人員對全面預(yù)算的認(rèn)識不足，將財務(wù)預(yù)算等同于企業(yè)全面預(yù)算，業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算全權(quán)交給財務(wù)部門完成，造成預(yù)算沒有從實(shí)際出發(fā)、數(shù)據(jù)隨意，預(yù)算工作失去實(shí)際意義。

2.2 內(nèi)部控制制度不健全

很多企業(yè)沒有清晰、科學(xué)合理的企業(yè)成本控制、績效責(zé)任考核、運(yùn)營管理、資金管理等內(nèi)部控制體系，在組織架構(gòu)設(shè)置、崗位權(quán)力制衡設(shè)計等方面存在缺陷。具體表現(xiàn)為：有的企業(yè)把各種文件、手冊和制度當(dāng)成內(nèi)部控制，實(shí)操不執(zhí)行或執(zhí)行不到位造成財務(wù)收支管理混亂、會計信息失真；有的企業(yè)一味考慮節(jié)約成本，權(quán)責(zé)分工不明確、不相容職務(wù)相交錯、審查制度缺席等導(dǎo)致內(nèi)部違法違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生，甚至發(fā)生攜款外逃的惡性案件，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失；有的企業(yè)治理層機(jī)制缺乏有效的控制措施，產(chǎn)生大量無為內(nèi)耗，無形中增加了企業(yè)的經(jīng)營成本；還有的企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)責(zé)任付出，缺乏有效的激勵機(jī)制或者有相應(yīng)機(jī)制沒有認(rèn)真的考核、檢查，導(dǎo)致激勵未能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.3 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)落后

管理會計需要以核算會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行整理加工，對歷史信息進(jìn)行分析預(yù)測，單純依靠手工進(jìn)行操作已經(jīng)無法滿足這一需求，只有先進(jìn)的信息化系統(tǒng)加上部門間相互配合才能完成這一工作。一方面，中小企業(yè)出于成本原因考慮而忽視信息化管理的作用，大多信息化程度較低，在資源、信息建設(shè)方面投入較少，企業(yè)軟硬件設(shè)施處于較低水平，而財務(wù)人員由于自身綜合素質(zhì)及認(rèn)知能力等較低也較少提出信息化建設(shè)的改進(jìn)建議。而引進(jìn)先進(jìn)ERP、OA等適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的一體化管理系統(tǒng)開發(fā)成本較高，普通中小企業(yè)根本無法承受高昂的信息建設(shè)成本；另一方面，財務(wù)部門主要以傳統(tǒng)的核算會計為主，收集數(shù)據(jù)、記賬核算、做報表、稅務(wù)申報等，注重各項數(shù)據(jù)核算但未將核算數(shù)據(jù)與實(shí)際關(guān)系聯(lián)系起來，更缺乏對可預(yù)見未來風(fēng)險控制的指導(dǎo)意見，重報告輕分析，未建立與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通與信息反饋。

2.4 管理會計理念滯后

因管理會計方面人才缺少、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理會計意識淡薄，中小企業(yè)中不少企業(yè)管理者及財務(wù)人員受傳統(tǒng)觀念影響，以信息收集、會計核算、報表管理為財務(wù)管理的工作重點(diǎn)，財務(wù)管理未能在財務(wù)會計工作基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)提升至全局層面，缺少戰(zhàn)略目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一結(jié)合的意識；管理者及財務(wù)人員沒有認(rèn)識到管理會計在經(jīng)濟(jì)活動中的重要作用，主要依靠主觀意識慣性思維，根據(jù)經(jīng)驗拍腦袋進(jìn)行業(yè)務(wù)決策或是簡單開會討論，極少取證財務(wù)信息，更缺少對經(jīng)濟(jì)形勢、競爭對手情況、行業(yè)發(fā)展前景的調(diào)查研究，沒有對企業(yè)發(fā)展制定清晰的戰(zhàn)略定位，缺少企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的中長期規(guī)劃。

3 改善中小企業(yè)管理會計應(yīng)用問題的建議

3.1 建立預(yù)算管理機(jī)制

首先，企業(yè)預(yù)算應(yīng)以業(yè)務(wù)預(yù)算中的銷售預(yù)算為起點(diǎn)，銷售部門根據(jù)市場情況及預(yù)期發(fā)展目標(biāo)制定銷售預(yù)算；生產(chǎn)部門根據(jù)現(xiàn)有庫存及銷售預(yù)算安排生產(chǎn)計劃及材料需求預(yù)算；采購部門再根據(jù)生產(chǎn)部門提交的材料需求預(yù)算制定采購預(yù)算；其他各部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定本部門預(yù)算；財務(wù)部門根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提交的部門經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算進(jìn)行審核、匯總，編制財務(wù)預(yù)算后提交預(yù)算管理部門審批。其次，在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤和分析，定期召開預(yù)算執(zhí)行會議，通報執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行分析并商討改進(jìn)辦法。最后，還需制定全面預(yù)算考核辦法對其進(jìn)行企業(yè)預(yù)算考核，將考核結(jié)果納入績效考核體系，做到有獎有罰。同時通過執(zhí)行結(jié)果及過程記錄進(jìn)行分析，撰寫考核報告。

3.2 建立健全內(nèi)部控制體系

首先，應(yīng)建立全員重視內(nèi)部控制和風(fēng)險意識的企業(yè)文化，完善內(nèi)部控制環(huán)境，升級風(fēng)險評估系統(tǒng)，建立各層級機(jī)構(gòu)和人員崗位責(zé)任內(nèi)部控制體系，明確各機(jī)構(gòu)及崗位的職責(zé)權(quán)限，注意避免職能交叉或權(quán)責(zé)過于集中，從決策到執(zhí)行嚴(yán)格按照內(nèi)控要求明確統(tǒng)一目標(biāo)，達(dá)到有效制衡。其次，根據(jù)內(nèi)部控制指引，利用財務(wù)系統(tǒng)專業(yè)技能對企業(yè)各項具體業(yè)務(wù)活動進(jìn)行流程規(guī)范及風(fēng)險評估，設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)及風(fēng)險應(yīng)對措施。再次，建立獨(dú)立于企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)和反舞弊機(jī)制，及時準(zhǔn)確的收集傳遞內(nèi)部控制相關(guān)信息，確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部的溝通信息傳遞順暢、有效。最后，企業(yè)需定期從內(nèi)部環(huán)境、控制活動、信息溝通、監(jiān)督等方面對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評價和審計，評價結(jié)果形成書面報告并提交權(quán)力機(jī)構(gòu)。

3.3 以業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向強(qiáng)化戰(zhàn)略管控

管理會計應(yīng)利用專業(yè)技能對業(yè)務(wù)發(fā)展過程中各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤，建立業(yè)務(wù)與財務(wù)高度統(tǒng)一的價值目標(biāo)，在傳統(tǒng)核算會計信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上升華，保證企業(yè)全員戰(zhàn)略目標(biāo)體系得以實(shí)施。

一是關(guān)注市場信息結(jié)合內(nèi)部環(huán)境、競爭對手情況、政治形式等通過充分調(diào)查，科學(xué)分析預(yù)測，通過波斯頓矩陣、五力模型等方法對企業(yè)自身優(yōu)、劣勢進(jìn)行清晰定位，完善產(chǎn)品定價策略，規(guī)劃制定分階段中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。二是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃將階段目標(biāo)分解落實(shí)，組織人員結(jié)構(gòu)、信息溝通、技術(shù)及管理配套等措施，將戰(zhàn)略規(guī)劃及分解落實(shí)情況傳遞到全體員工，確保戰(zhàn)略目標(biāo)能有效實(shí)施。三是加強(qiáng)成本管理，從產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)開始進(jìn)行成本規(guī)劃。利用目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等進(jìn)行成本測算，分析有效成本控制的方法，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益提供方向；四是加速資金周轉(zhuǎn)，以預(yù)算為導(dǎo)向降低存貨占用、制定最優(yōu)采購量、加快應(yīng)收賬款資金回籠，平衡資金收支業(yè)務(wù)，降低企業(yè)財務(wù)杠桿，以最小的資金存量帶動最優(yōu)利潤率。五是加強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施情況的監(jiān)督和評估，定期收集經(jīng)濟(jì)、政策、技術(shù)及行業(yè)狀況信息并加以分析，對明顯偏離戰(zhàn)略目標(biāo)或遇重大變化因素的情況及時進(jìn)行報告，同時運(yùn)用KPI、EVA、BSC等績效考核方法對層級人員進(jìn)行考核，帶動企業(yè)全員戰(zhàn)略目標(biāo)積極性。

3.4 強(qiáng)化信息管理

首先，中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身管理需求開發(fā)適合企業(yè)的管理應(yīng)用軟件，建立相應(yīng)的管理會計信息系統(tǒng)，同時配備足夠存儲容量的硬件設(shè)施，有條件的企業(yè)還可以嘗試構(gòu)建云計算會計信息系統(tǒng)。其次，企業(yè)信息化系統(tǒng)建立的同時還應(yīng)注意建立數(shù)據(jù)安全保護(hù)制度及措施，防止信息數(shù)據(jù)外泄。再次，國家應(yīng)多鼓勵各類軟、硬件開發(fā)公司推廣成本較低，普通企業(yè)能承受的各類信息共享平臺。最后，管理會計根據(jù)企業(yè)建立的信息共享平臺數(shù)據(jù)的整合、分析、沉淀，運(yùn)用各種分析方法將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，提煉有用信息形成分析報告建議，及時、高效的提供給管理者。

3.5 樹立正確的管理會計理念

管理會計需要企業(yè)高層推動，全員參與，企業(yè)須營造一個重視管理會計的內(nèi)部環(huán)境，它的推廣是否能成功取決于管理層以及各職能部門是否重視，利用管理會計提供的信息進(jìn)行規(guī)劃、控制、決策。企業(yè)管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，讓管理會計服務(wù)于企業(yè)管理者的經(jīng)營決策，讓其發(fā)揮作用。另外，企業(yè)應(yīng)重視管理會計人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，適當(dāng)拓展金融、法律、稅法等方面知識，加強(qiáng)會計人員繼續(xù)教育監(jiān)督。