企業(yè)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的路徑探討

中國石化廣東湛江石油分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 全壽昊

近年來，隨著我國各個(gè)企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)運(yùn)營規(guī)模得到了擴(kuò)充，企業(yè)在獲取理想效益的同時(shí)，也加劇了資產(chǎn)管理難度。因此，怎樣應(yīng)用合理的管理方式，提升資產(chǎn)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值，是當(dāng)前企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。然而，從當(dāng)前情況來說，大部分企業(yè)在開展資產(chǎn)管理工作時(shí)，由于采用的資產(chǎn)管理方式過于滯后，再加上沒有建設(shè)完善的資產(chǎn)管理體系，導(dǎo)致資產(chǎn)管理問題頻頻出現(xiàn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的更好發(fā)展。把預(yù)算管理理念運(yùn)用到資產(chǎn)管理工作中，是企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)管理的重要方式。企業(yè)可以從自身角度入手，優(yōu)化管理理念，促進(jìn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合，完善管理體系，在提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平的同時(shí)，給其創(chuàng)造更好的效益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

1 資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的基本概述

資產(chǎn)管理涉及了諸多內(nèi)容，在對(duì)資產(chǎn)加以管理的過程中，應(yīng)該安排專業(yè)人員從采購、應(yīng)用、處理及維護(hù)等方面入手。資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)應(yīng)用、資產(chǎn)處理、資產(chǎn)清查等環(huán)節(jié)都是資產(chǎn)管理的核心內(nèi)容，同時(shí)也是提升資產(chǎn)應(yīng)用效率的重要依據(jù)。資產(chǎn)預(yù)算作為資產(chǎn)管理中不可或缺的一部分，更是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)籌、應(yīng)用、分配和監(jiān)管的憑證，其目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)化，從而促進(jìn)資產(chǎn)應(yīng)用水平的提升[1]。從上述內(nèi)容得知，資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間存在一定關(guān)聯(lián)性，并且在管理目標(biāo)上大致相同。合理的資產(chǎn)預(yù)算作為優(yōu)化資產(chǎn)管理的重要方式，而規(guī)范的資產(chǎn)管理則是資產(chǎn)預(yù)算工作順利開展的依據(jù)。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間存在相互影響和所用的關(guān)系，通過對(duì)兩者的結(jié)合，可以有效提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平，對(duì)企業(yè)今后發(fā)展起到重要作用。

2 資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的意義

2.1 促進(jìn)企業(yè)資源合理分配

全面落實(shí)預(yù)算管理工作，可以更好的掌握企業(yè)各項(xiàng)支出和收入，進(jìn)而對(duì)企業(yè)收入加以科學(xué)調(diào)配。優(yōu)化資產(chǎn)分配是企業(yè)預(yù)算管理的核心，合理的預(yù)算分配可以達(dá)到物盡其用的效果。企業(yè)需要把各項(xiàng)收入資產(chǎn)融入到預(yù)算管理范疇中，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)情況有所了解，掌握企業(yè)資產(chǎn)實(shí)際狀況，對(duì)資產(chǎn)分配和應(yīng)用的科學(xué)規(guī)劃，保證企業(yè)資產(chǎn)用于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，提升資產(chǎn)應(yīng)用效率。

2.2 便于企業(yè)成本的把控

企業(yè)自身存在一定的盈利性，所以，在進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中，不但要綜合思考市場競爭，同時(shí)還要考慮可以獲取的利益。通過資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合，能夠讓企業(yè)有限資產(chǎn)得到高效應(yīng)用，將資產(chǎn)應(yīng)用價(jià)值全面激發(fā)，在減少采購成本投放的同時(shí)，還能營造良好的管理氛圍，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理水平大幅度提升。

2.3 實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行水平提升

預(yù)算管理的落實(shí)情況一般需要借助預(yù)算績效進(jìn)行考核，獲取最終結(jié)果。資產(chǎn)管理工作的順利落實(shí)能夠精準(zhǔn)的展現(xiàn)出預(yù)算管理執(zhí)行情況，預(yù)算管理工作對(duì)資產(chǎn)管理加以前期規(guī)劃，這些預(yù)算規(guī)劃可以引導(dǎo)資產(chǎn)管理工作順利開展[2]。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的充分結(jié)合，可以具體展現(xiàn)出預(yù)算工作績效。在進(jìn)行預(yù)算管理過程中，企業(yè)需要把資產(chǎn)應(yīng)用情況融合到預(yù)算執(zhí)行中，保證預(yù)算管理評(píng)估具備完善的評(píng)估依據(jù)。

3 企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

3.1 分工不明確

企業(yè)在開展資產(chǎn)管理及預(yù)算管理工作時(shí)，需要得到各個(gè)部門的支持和配合，一同落實(shí)，但是各個(gè)部門自身也擔(dān)著對(duì)應(yīng)職責(zé)。各個(gè)部門之間不但要對(duì)自身職責(zé)有深入了解，同時(shí)還要做到相互合作。為了更好迎合現(xiàn)代化管理需求，企業(yè)管理工作逐漸繁瑣，組織框架不斷繁雜。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的充分結(jié)合，讓企業(yè)組織機(jī)構(gòu)更具一體化，但是也會(huì)發(fā)生部門之間職責(zé)分配不清晰的狀況。規(guī)模大且職工數(shù)量多，讓企業(yè)資產(chǎn)管理部門和預(yù)算管理部門職責(zé)逐漸混亂，職責(zé)分配面臨阻礙。因?yàn)閮蓚€(gè)部門之間職責(zé)分配不清晰，給企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合增添了阻礙。

3.2 體系不完善

企業(yè)在開展資產(chǎn)管理工作時(shí)，缺少規(guī)范的體系進(jìn)行引導(dǎo)，使得管理工作較為混亂，嚴(yán)重影響管理效率和質(zhì)量。從體系角度來說，當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理面臨的問題主要展現(xiàn)在三個(gè)方面。第一，缺少規(guī)范的資產(chǎn)管理體系；第二，預(yù)算管理體系不全面；第三，資產(chǎn)分配標(biāo)準(zhǔn)缺少專業(yè)體系引導(dǎo)。具體分析，首先，在構(gòu)建資產(chǎn)管理體系的過程中，大部分企業(yè)鑒于資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合體系沒有得到充分落實(shí)，對(duì)應(yīng)的配套體系不全面，過于形式化。其次，在預(yù)算管理體系建設(shè)過程中，部分企業(yè)沒有把編制體系融入到預(yù)算管理活動(dòng)中，例如，在落實(shí)資產(chǎn)預(yù)算編制工作時(shí)，需要把存量資產(chǎn)思考其中，而在實(shí)際中，并沒有嚴(yán)格執(zhí)行。大多數(shù)企業(yè)過于注重資產(chǎn)分配管理，忽略存量資產(chǎn)管理，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制無法精準(zhǔn)的展現(xiàn)出存量資產(chǎn)及分配狀況，在某種程度上無法保證預(yù)算管理工作的合理性和規(guī)范性。

3.3 編制不規(guī)范

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，需要綜合思考存量資產(chǎn)，而并非僅以企業(yè)資產(chǎn)投放為主。技術(shù)預(yù)算編制中缺少對(duì)存量資產(chǎn)的思考，企業(yè)存量資產(chǎn)的實(shí)際分配狀況將不能得到科學(xué)管理。在預(yù)算編制過程中忽略存量資產(chǎn)，使得預(yù)算工作分配缺少規(guī)范性，讓預(yù)算發(fā)生失效狀況。預(yù)算編制體系中還要思考企業(yè)存量資產(chǎn)數(shù)量及規(guī)模，在資產(chǎn)預(yù)算過程中，妥善處理企業(yè)增量資產(chǎn)及存量資產(chǎn)分配情況[3]。在開展預(yù)算編制工作時(shí)，預(yù)算管理部門需要和其他部門充分交流，掌握企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)情況，綜合思考存量資產(chǎn)，只有這樣，才能將資產(chǎn)應(yīng)用效力全面發(fā)揮。

4 企業(yè)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的路徑

4.1 優(yōu)化資產(chǎn)管理理念

為了促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的充分結(jié)合，首先，需要強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)，也就是讓企業(yè)各個(gè)層級(jí)人員都能對(duì)資產(chǎn)管理意義有所了解，明確資產(chǎn)管理的重要性。并且，認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的重要依據(jù)，提高兩者結(jié)合意識(shí)，把兩者結(jié)合理念貫徹到具體活動(dòng)中，領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)應(yīng)該給予高度關(guān)注，落實(shí)到管理理念推廣工作，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)職工專業(yè)培訓(xùn)，設(shè)定完善的培訓(xùn)體系，讓各級(jí)人員都能明確企業(yè)推進(jìn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合工作的意義。只有樹立良好的思想理念，才能給企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合工作開展提供條件。其次，企業(yè)需要促進(jìn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的融合，加大預(yù)算管理注重力度，優(yōu)化資產(chǎn)預(yù)算方式，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管。企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中，需要結(jié)合資產(chǎn)管理情況設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理模式，在有限時(shí)間內(nèi)提升預(yù)算管理精度。具體來說，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況，在設(shè)定完善資產(chǎn)管理方案的同時(shí)，轉(zhuǎn)變預(yù)算管理方式。因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)前所處的資產(chǎn)管理局面較為繁雜，管理人員需要建立不同層級(jí)的資產(chǎn)預(yù)算管理機(jī)制，對(duì)預(yù)算工作加以科學(xué)引導(dǎo)，將管理工作落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)資產(chǎn)管理人員應(yīng)該結(jié)合設(shè)定的資產(chǎn)分配標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分配，并在此情況下加強(qiáng)預(yù)算編制，凸顯預(yù)算管理價(jià)值，充分發(fā)揮預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合之后的效力，精準(zhǔn)的展現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)情況，優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理水平提升。

4.2 合理分配工作職責(zé)

要想更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合，在建設(shè)完善資產(chǎn)管理體系的同時(shí)，還要注重各個(gè)職責(zé)部門擔(dān)具的職責(zé)，并設(shè)定協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，擔(dān)具對(duì)各個(gè)資產(chǎn)管理情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的義務(wù)，處理資產(chǎn)管理中存在的問題。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，優(yōu)化資產(chǎn)分配，在執(zhí)行過程中加以監(jiān)管，在年終進(jìn)行資產(chǎn)考核，掌握預(yù)算和資產(chǎn)管理整體效果，對(duì)資產(chǎn)后續(xù)整合和應(yīng)用進(jìn)行管理，明確管理職責(zé)。在預(yù)算編制過程中，需要根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)存量狀況，梳理存量資產(chǎn)審核于資產(chǎn)增量預(yù)算編制之間關(guān)系，總結(jié)工作情況，并及時(shí)調(diào)整，把結(jié)果反饋給上級(jí)部門，給有關(guān)人員工作順利進(jìn)行提升依據(jù)，提升企業(yè)資產(chǎn)管理人員工作效力，保證預(yù)算編制結(jié)果的精準(zhǔn)性，讓預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。

4.3 完善資產(chǎn)管理體系

企業(yè)可以通過建設(shè)完善的體系規(guī)范資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合行為，企業(yè)可以明確要求資產(chǎn)核查標(biāo)準(zhǔn)，掌握企業(yè)資產(chǎn)情況，給資產(chǎn)預(yù)算及管理提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核查，對(duì)部分固定資產(chǎn)加強(qiáng)盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄工作，其中涉及了資產(chǎn)支出、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)應(yīng)用、資產(chǎn)應(yīng)用期限等。這些數(shù)據(jù)能夠精準(zhǔn)的展現(xiàn)出企業(yè)資產(chǎn)狀況，給資產(chǎn)預(yù)算和管理工作順利進(jìn)行奠定條件[4]。此外，通過采集相關(guān)數(shù)據(jù)，可以及時(shí)找出企業(yè)資產(chǎn)管理過程中存在的不足，并及時(shí)進(jìn)行處理。在完善規(guī)章體系的作用下，可以給預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合工作實(shí)現(xiàn)提供引導(dǎo)，讓企業(yè)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合工作真正做到有章可循，讓工作有序落實(shí)。

4.4 加強(qiáng)預(yù)算管理編制

預(yù)算編制結(jié)果將直接影響企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合效果。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況，建設(shè)規(guī)范的預(yù)算編制機(jī)制。在完善預(yù)算編制機(jī)制的過程中，企業(yè)還要注重存量資產(chǎn)狀況，讓存量資產(chǎn)可以成為預(yù)算管理重點(diǎn)思考的因素之一。企業(yè)應(yīng)該對(duì)預(yù)算編制情況加以科學(xué)監(jiān)管，引導(dǎo)預(yù)算管理工作真正實(shí)現(xiàn)增量預(yù)算和存量預(yù)算的充分結(jié)合。預(yù)算編制過程中，還要思考企業(yè)存量資產(chǎn)情況及應(yīng)用狀況等，這樣能夠防止重復(fù)采購現(xiàn)象出現(xiàn)，避免造成企業(yè)資產(chǎn)的大量浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)化。預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)該廣泛，包含了企業(yè)所有資產(chǎn)清查、預(yù)算分配及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，保證預(yù)算編制結(jié)果的合理性和真實(shí)性，對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行精準(zhǔn)記錄，從而提升預(yù)算編制精準(zhǔn)性。除此之外，在信息化背景下，信息化影響已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，信息化可以給人們生活及工作提供便利。信息化技術(shù)能夠給企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合帶來福利，簡化結(jié)合流程，所提供的信息更具精準(zhǔn)性。企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合可以利用信息化技術(shù)，提升資產(chǎn)管理效率。信息化技術(shù)可以有效地減少結(jié)合時(shí)間，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提高。在預(yù)算管理過程中，通過使用信息技術(shù)，預(yù)算管理工作更具細(xì)化性，最終對(duì)資產(chǎn)加以科學(xué)調(diào)配和管理。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息人才培育，引進(jìn)專業(yè)的信息化技術(shù)，提升企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理水平。

5 結(jié)語

總之，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的充分結(jié)合，需要從整體角度入手，建設(shè)完善的資產(chǎn)管理體系，并優(yōu)化管理理念，夯實(shí)資產(chǎn)基礎(chǔ)，在內(nèi)部形成統(tǒng)一的管理氛圍，組建協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理方式細(xì)化，在提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平的同時(shí)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，從而促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理更好結(jié)合。