探討風力發(fā)電工程中竣工檔案的收集與整理工作

張 婷

中電投電力工程有限公司 上海 200000

一、引言

電力行業(yè)隨著市場經(jīng)濟的不斷推進也進入了一個新的發(fā)展時期,不僅規(guī)模有所擴大,也由于社會對電力能源的需求增加而增加了很多承建項目。對于風力發(fā)電而言,它是利用自然介質－風力來實現(xiàn)動能與電能的轉化的,是一種新型的、更加環(huán)保、節(jié)約的一種能源類型。但由于我國各個地區(qū)所處的地理環(huán)境、自然條件等不同,對風能的利用范圍也受到了很大的限制,因此企業(yè)在承建項目的時候也需要考慮到建設區(qū)域的地質、水文、自然、經(jīng)濟等方面的因素,檔案管理涉及的領域、包含的信息量也會隨之增大、增多,加上工程在建設始終都會存在著其他不可確定的因素的影響以及施工人員的流動性大,也會加大檔案收集與整理的難度。因此為了讓檔案充分的展現(xiàn)出其使用、研究和參考價值,企業(yè)必須要遵守一定的原則,按照既定的步驟和程序去操作,提高工程驗收質量,也讓整個工程檔案管理更加有序、優(yōu)化和規(guī)范。

二、竣工檔案收集和整理概述

檔案收集與整理工作是按照檔案形成的規(guī)律,把分散性的材料接受、征集、集中起來,并對其進行分類、歸納、總結等,將其整理成一套詳細、科學、系統(tǒng)的檔案資料?？⒐ひ馕吨擁椖康慕ㄔO已經(jīng)進入了尾聲,主體建設框架基本完成,只待相關質監(jiān)部門進行最后的驗收工作。這個過程的檔案資料是將工程項目從最初的計劃階段、實施階段到最后的竣工階段時期內的所有檔案資料進行銜接和對比,看看整個建設工程的各個環(huán)節(jié)的檔案資料是否都一致,因此竣工檔案的收集和整理工作是比較繁瑣、復雜且龐大的。既要讓各個環(huán)節(jié)按層次分離開來,又要從整體出發(fā)將它們綜合聯(lián)系起來。另外,竣工檔案也是第三方進行工程質量檢驗的主要依據(jù),以便于項目投入使用后的維護、修葺及應用所依據(jù)的參考。這樣整個工程從計劃到最后的應用都能有效的銜接起來。

三、竣工檔案收集和整理對風力發(fā)電工程的作用

竣工檔案的收集和整理直接與工程項目的質量保障相關。風電項目是為了環(huán)節(jié)國家電力能源供需關系的不平衡,因此質量好的項目能極大的推動經(jīng)濟的發(fā)展、滿足社會的使用需求。實施竣工檔案收集與整理可以為施工工程的資源管理提供相對完善的資料對接保障,比方說 風力發(fā)電施工圖的整體規(guī)劃,做好竣工檔案收集,實現(xiàn)施工水平的全面性。另外,施工項目所使用的各類社會資源、建筑資源的名稱、用途、功能等等都需要有明確的記錄,而這些記錄就可以為新資源的綜合技術應用提供技術分析的參考,從而推進新能源的綜合應用與開發(fā)。

四、風力發(fā)電工程竣工檔案收集和整理實施的原則

1、層次性原則。工程項目的建設過程是需要很多環(huán)節(jié)和流程的,涉及的范圍和內容也都十分廣泛,因此在檔案收集過程中不僅要對項目主體基本信息進行收集,還需要拓展到其他領域,包括當?shù)氐乃暮妥匀粭l件、施工所用的材料、工藝以及施工人員等基本信息也要有明確的資料來記錄,而每個建設環(huán)節(jié)都需要不同的工序、不同的材料、面對不同的問題以及需要解決的重難點問題等,因此從這個角度分析,檔案材料一般都具有層次性。哪些部分是檔案管理的重點,哪些可以忽略,這樣的檔案才能為工程的整體管理提供科學的信息,讓管理人員在查閱的時候能一目了然。

2、綜合性原則。雖然檔案管理有側重點之分,但它都是整個工程的一部分,在收集與整理時不能將其完全的分隔開,而是從施工的整體入手,完善現(xiàn)代工程施工管理整體結構的施工管理具有相對穩(wěn)定的合理規(guī)劃結構,優(yōu)化現(xiàn)代建筑施工工程的規(guī)劃結構體系,推進新型工程施工檔案管理,從而為工程的開展提供全面性指導。

五、風力發(fā)電工程竣工檔案收集與整理步驟及構成

1、準備階段。該階段的文件包工程施工項目建議書、施工工程的可行性研究報告、國土資源開發(fā)性文件、風力發(fā)電資源綜合應用數(shù)據(jù)、工程施工設計圖、工程承包商和開發(fā)商的勞動合同等。這些文件的收集和整理可以為后續(xù)的建設提供保障和依據(jù)。

2、施工過程。該過程是整個項目最為關鍵的部分,因此在進行收集和整理時是需要從施工的基礎部分、技術部分以及網(wǎng)絡構建這三方面入手的。尤其是對基礎部分的施工圖紙進行階段性收集。比如鐵塔地基施工圖、鐵塔高度的設定、整體的規(guī)劃圖與最終的成品圖;而技術部分包括理風力發(fā)電風能轉化為太陽能的技術分析與研究信息、風力發(fā)電網(wǎng)絡構建體系的風能與電能的轉化作用等信息的收集和整理。而網(wǎng)絡構建文件則包括整個施工范圍的管理網(wǎng)絡以及該網(wǎng)絡與施工當?shù)氐碾娋W(wǎng)的銜接分布圖例資料等。比如供電企業(yè)的風能應用連接規(guī)劃圖,風能轉化為電能的設計圖,維護管理措施等。

4、竣工文件。該文件可以分為竣工驗收報告,竣工檢驗圖及資源應用整體工程對接,通過這些文件的收集可以促進現(xiàn)代施工管理技術的綜合性優(yōu)化與整理。企業(yè)要以工程施工前的準備性文件進行合理對接,保障工程信息對接管理的文件與施工應用結構圖綜合性對接探索。而后期竣工文件也必須保障施工工程中應用的水電等資源處于切斷狀態(tài)。

六、結語

竣工檔案的收集和整理關系著整個施工管理的水平和質量,因此施工企業(yè)在開展該項工作時不僅要嚴格遵守工作原則,也需要按照既定的工作流程和步驟來規(guī)范自己的管理行為,確保檔案資料的全面性、真實性和系統(tǒng)性,為項目的后續(xù)使用提供更加完善的參考依據(jù)。