關(guān)于新時(shí)期如何創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理工作

黃蓉蓉 廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院

引言：在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式往往會(huì)被淘汰。所以，對(duì)于高校學(xué)生檔案的管理工作我們應(yīng)當(dāng)開(kāi)辟創(chuàng)新的管理模式及管理思維。在這個(gè)新的時(shí)代，創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理工作應(yīng)當(dāng)順從時(shí)代的要求，符合時(shí)代的發(fā)展模式，在此基礎(chǔ)上探索出符合發(fā)展要求的管理模式，進(jìn)一步提高對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際效率，在檔案管理工作上更好地留存學(xué)校發(fā)展的各種基本資料以及學(xué)生的資料，使得學(xué)生在校期間的細(xì)節(jié)真實(shí)的流露。不僅如此，也能夠?yàn)橛萌藛挝桓颖憬莸靥峁W(xué)生的檔案信息。對(duì)此看來(lái)，創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理工作勢(shì)在必行。

一、當(dāng)下高校學(xué)生檔案管理工作中存在的不足

（一）高校學(xué)生檔案管理模式陳舊落后

新時(shí)期，時(shí)代的快速發(fā)展使得教育行業(yè)得到了進(jìn)步，同時(shí)，也使得社會(huì)發(fā)生了諸多變化，比如：對(duì)于高素質(zhì)的人才的實(shí)際需求開(kāi)始提升。但是，與這個(gè)新時(shí)代相比而言，高校學(xué)生的檔案管理模式過(guò)于傳統(tǒng)、死板，顯然與時(shí)代的潮流相悖。陳舊落后的管理模式阻礙了教育行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)于高校學(xué)生檔案的管理也存在不全面記錄的情況，傳統(tǒng)的管理模式使得高校學(xué)生檔案管理跟不上時(shí)代的步伐，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位對(duì)于學(xué)生資料的了解。

（二）對(duì)于高校學(xué)生檔案資料的記錄不完善

就當(dāng)下的許多高校來(lái)說(shuō)，大部分的高校對(duì)于學(xué)生檔案的記錄都是學(xué)生的基本資料，對(duì)于學(xué)生的成績(jī)以及獎(jiǎng)懲事件一帶而過(guò)，并未深入地對(duì)學(xué)生的作風(fēng)進(jìn)行記錄。在當(dāng)代的社會(huì)，人們對(duì)于信用以及信用度越來(lái)越重視，體現(xiàn)在高校的便是學(xué)生的作風(fēng)。因此，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生的作風(fēng)以及信用情況進(jìn)行記錄，進(jìn)而使得檔案資料的記錄日益多元化，從多方面展現(xiàn)出學(xué)生在學(xué)校的實(shí)際表現(xiàn)。

（三）高校學(xué)生檔案管理技術(shù)落后

在社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，管理技術(shù)也有了創(chuàng)新性的改變。就高校學(xué)生檔案管理工作而言，高效且快捷的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠給檔案管理工作帶來(lái)便利。與傳統(tǒng)的技術(shù)相比，傳統(tǒng)的學(xué)生檔案記錄大部分是通過(guò)人為的方式來(lái)進(jìn)行，因而效率低下，不能夠全面地體現(xiàn)學(xué)生的檔案資料。倘若將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校學(xué)生檔案記錄工作中，將高校學(xué)生的信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行記錄，將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比，進(jìn)一步對(duì)學(xué)生的資料進(jìn)行掌控。這樣一來(lái)，就可以避免對(duì)學(xué)生資料記錄不全的情況，使得高校學(xué)生檔案管理工作更為高效。

（四）高校學(xué)生檔案管理人員的素質(zhì)較差

對(duì)于大部分高校而言，較多的高校都并未采用專業(yè)的管理技術(shù)人員，對(duì)于學(xué)生檔案管理工作缺乏必要的重視，而且，高校學(xué)生檔案的記錄人員大都是教職工人員。對(duì)于記錄人員的學(xué)位要求也不高，往往會(huì)出現(xiàn)一人兼多職的情況，專業(yè)的檔案管理人員較少，出現(xiàn)了一些管理人員缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。另一方面，因?yàn)閷?duì)于學(xué)生檔案管理工作不夠重視，從而容易忽視學(xué)生的檔案資料，造成了學(xué)生檔案資料記錄不全面的情況。

二、創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理工作的方法

（一）高校學(xué)生檔案資料記錄應(yīng)當(dāng)全面化

與傳統(tǒng)的檔案資料記錄相比，傳統(tǒng)的檔案記錄只能夠記錄一些基本的信息，無(wú)法全面地反映出學(xué)生的身心變化情況。因而，在現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)采取各種方式使得學(xué)生的檔案記錄全面化，從各個(gè)方面記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)及生活狀況。其中，不僅僅是對(duì)成績(jī)的記錄，同時(shí)也要對(duì)學(xué)生的道德觀念以及心理素質(zhì)進(jìn)行記錄，對(duì)于學(xué)生在學(xué)校參加的各種活動(dòng)以及獲獎(jiǎng)經(jīng)歷進(jìn)行記錄，從而全面化地體現(xiàn)出學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)情況，從而使得相關(guān)單位通過(guò)學(xué)生的檔案資料就可以對(duì)于每一個(gè)學(xué)生有更加直觀和清楚的認(rèn)知與了解。

（二）高校學(xué)生檔案的記錄運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)

傳統(tǒng)的檔案記錄方式不能夠滿足現(xiàn)代化社會(huì)的需要，因而，高校學(xué)生的檔案管理應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的步伐。對(duì)于高校學(xué)生檔案的記錄，要注重運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)，將學(xué)生的資料加以信息化。這樣一來(lái)，才可以使得高校學(xué)生檔案管理工作的工作效率持續(xù)提高。同時(shí)，通過(guò)在高校建立學(xué)生個(gè)人的電子檔案，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下，將高校學(xué)生的資料全面展現(xiàn)出來(lái)，便于學(xué)校以及用人單位的分析和了解。此外，也可以在檔案資料的記錄過(guò)程中融入信息化的元素，例如：通過(guò)圖片以及音頻來(lái)記錄學(xué)生的資料。針對(duì)高校學(xué)生的檔案資料，生成便于分析的對(duì)比圖，進(jìn)一步掌握學(xué)生的發(fā)展情況。

（三）不斷完善高校學(xué)生檔案管理制度

高校學(xué)生的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循時(shí)代發(fā)展的要求，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)于學(xué)生檔案的管理給予高度的重視，聘用高素質(zhì)的且專業(yè)的檔案管理人員來(lái)對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)，建立起一個(gè)完善的檔案管理制度。將學(xué)生檔案資料的完善放在第一位讓學(xué)生的檔案資料得到進(jìn)一步的保障。

結(jié)束語(yǔ)：在這個(gè)新時(shí)代，高校學(xué)生檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)順從時(shí)代的步伐，不斷對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)和構(gòu)建檔案管理制度等方式來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步提高管理的效率，全方面的地提高學(xué)生檔案的管理質(zhì)量。