新時(shí)期圖書資料管理工作改革研究

張衛(wèi)民

摘 要：隨著新時(shí)代的發(fā)展、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的閱讀模式已經(jīng)不能滿足新時(shí)代下人們的需求，基于此，圖書管理工作要進(jìn)行全面改革，呈現(xiàn)出多樣化的形式，再將其與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，發(fā)揮真正價(jià)值。本文主要分析圖書資料管理工作的改革措施，結(jié)合科技手段和技術(shù)理念，進(jìn)一步提升圖書管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；改革創(chuàng)新；服務(wù)質(zhì)量

圖書資料管理的工作質(zhì)量，直接影響著用戶的滿意度和舒適度。伴隨著管理工作理念的發(fā)展，圖書的管理工作得到了有效改善，比如圖書資料的不斷增多，管理設(shè)備不斷完善等。然而，隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展，圖書管理單位要及時(shí)認(rèn)識(shí)到新時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì)，積極將信息化技術(shù)引入圖書資料管理工作當(dāng)中，對(duì)圖書資料管理理念和管理方式進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新，切實(shí)提升圖書資料管理工作的服務(wù)水平，以此來增強(qiáng)圖書管理的經(jīng)濟(jì)效益，并且提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

1 新時(shí)期圖書資料管理特點(diǎn)分析

所謂的圖書資料管理工作就是針對(duì)圖書館資料管理工作進(jìn)行分析和研究，探究符合人們認(rèn)知世界的精神文化需求。圖書館的構(gòu)成分為三大要素，即各種書籍、管理手段、閱讀者[1]。這就明顯的體現(xiàn)出管理手段的強(qiáng)弱可以直接影響圖書館的建設(shè)工作，亦或是影響整個(gè)圖書館工作效率。再加上新媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書資料也被逐漸提上日程，被運(yùn)用到各行各業(yè)中，這就要求相關(guān)圖書部門要豐富圖書資料的種類，滿足人們的需求。同時(shí)，還要?jiǎng)?chuàng)新紙質(zhì)資料的管理模式，結(jié)合信息化技術(shù)手段發(fā)展管理理念、管理規(guī)范以及管理手段等。

圖書館的管理工作大都是和管理人員有關(guān)系的，一些用戶不能從根本上認(rèn)識(shí)到圖書管理員的工作性質(zhì)，忽視他們的勞動(dòng)成果，而以往的管理制度都是根據(jù)工作人員的學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)來決定等級(jí)，以級(jí)別為主進(jìn)行制度的管理。而創(chuàng)新后的管理制度應(yīng)該要重視圖書館工作人員的勞動(dòng)成果，給他們提供可以公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，這樣就可以帶動(dòng)他們工作積極性，從而提升圖書資料管理工作的服務(wù)水平。

2 圖書資料管理改革和創(chuàng)新策略

2.1 加強(qiáng)圖書資料的現(xiàn)代化管理

目前，圖書管理系統(tǒng)都已具備科學(xué)化和規(guī)范化，但是很大一部分圖書館的管理體制并沒有滿足現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的要求，因此，圖書館工作人員要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書資料的現(xiàn)代化管理，構(gòu)建一個(gè)多方面健全的技能型的服務(wù)管理體制，最大程度建立共享平臺(tái)和聯(lián)機(jī)服務(wù)，使閱讀者能夠簡(jiǎn)便迅速獲取所需要的資料和信息。此外，在實(shí)際的圖書資料管理工作中，圖書管理工作人員要加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高自身的信息管理手段和服務(wù)意識(shí)。以往的圖書資料管理模式比較單一，枯燥乏味，由此在實(shí)施改革的過程中，要著重強(qiáng)調(diào)以知識(shí)為核心，將單一的管理模式轉(zhuǎn)變成多樣化的管理模式，整理編排圖書資料管理，使圖書管理資料具有全面性和整體性。在此過程中，管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要結(jié)合綜合學(xué)科的知識(shí)，利用學(xué)科知識(shí)將其清晰直觀的體現(xiàn)出來。而且，對(duì)圖書館資料的內(nèi)部文獻(xiàn)要做一個(gè)綜合性的整理和開發(fā)，使其能夠被運(yùn)用到實(shí)際的生活中，從而讓廣大閱讀者在圖書館體驗(yàn)的服務(wù)是高品質(zhì)的、高效率的。

2.2 提高圖書管理工作人員的綜合素質(zhì)

要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)各界中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、科學(xué)研究成果、教師教學(xué)活動(dòng)的各種資源得以應(yīng)用，就要做好圖書資料管理工作。這就充分體現(xiàn)出圖書資料管理人員在管理過程中起到的重要作用，體現(xiàn)出其工作性質(zhì)。然而圖書館管理工作的質(zhì)量高低會(huì)影響到各種資源活動(dòng)的效率，因此，圖書管理工作人員要嚴(yán)格按照所指定的規(guī)范執(zhí)行，爭(zhēng)當(dāng)管理制度的制定者和執(zhí)行者，提升自己的綜合能力，從而為圖書管理工作的高質(zhì)量提供可靠保證。與此同時(shí)，要不斷更新自己的管理理念，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平，不斷創(chuàng)新和發(fā)展管理制度，拓寬自己的管理視野，進(jìn)而為廣大閱讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。此過程具體表現(xiàn)為：首先圖書管理工作人員可以定期開展有關(guān)新型管理技術(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)，還可以聘請(qǐng)關(guān)于圖書資料管理的專業(yè)人士對(duì)其進(jìn)行講解和指導(dǎo)，促進(jìn)圖書管理員工的技術(shù)水平提高，能夠熟練掌握和運(yùn)用最新管理技術(shù)，不斷提高工作人員的工作效率。

其次，圖書館工作人員要加強(qiáng)自身職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，開展相關(guān)培訓(xùn)，以此規(guī)范自身的職業(yè)行為，通過這種階段式的培訓(xùn)可以有效增強(qiáng)圖書館工作人員的綜合水平和服務(wù)水平，而提高館員的服務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)是保證廣大讀者高品質(zhì)、高服務(wù)的基本前提。最后，在實(shí)際的管理工作中，圖書館工作人員要時(shí)刻保持一顆積極向上，樂觀的健康心態(tài)，要有樂于助人、奮發(fā)圖強(qiáng)的偉大精神，還要樹立管理好工作的責(zé)任感和使命感，不斷警示自己要將工作做到最好，才能為他人提供更好的服務(wù)。

2.3 引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程

要想實(shí)質(zhì)上完善圖書資料管理工作，就要從設(shè)施設(shè)備上入手，這些設(shè)備是圖書資料管理過程中最根本的物質(zhì)基礎(chǔ)，且圖書管理設(shè)備的完善齊全是體現(xiàn)管理人員管理水平的有效途徑，基于此，就要全面將先進(jìn)的圖書管理設(shè)備引入到圖書管理工作中，這也是提高圖書資料管理工作的重要手段。結(jié)合新時(shí)代下媒體的沖擊，圖書資料管理系統(tǒng)要不斷發(fā)展和創(chuàng)新，利用信息化技術(shù)的高效性，為圖書管理工作的改革填充新動(dòng)力，打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式，引進(jìn)先進(jìn)的圖書管理設(shè)施設(shè)備進(jìn)而完善圖書管理系統(tǒng)，最終提升管理設(shè)施設(shè)備的科技性和高效性。

將購買的先進(jìn)設(shè)備投入到圖書資料管理工作中，更新運(yùn)轉(zhuǎn)記錄和網(wǎng)絡(luò)化操作；更新資料數(shù)據(jù)庫，使紙質(zhì)的資料和各項(xiàng)文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，可以有效增加存儲(chǔ)的空間，并能將資料做到完好無損。限于現(xiàn)代化管理新系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)容量較大，易于對(duì)圖書資料造成破壞，數(shù)據(jù)庫的更新可以有效緩解這一問題發(fā)生。同時(shí)也可以使閱讀者輕而易舉的從眾多資料中找出自己所需要的書籍資料，充分證明了數(shù)字化管理的優(yōu)越性[2]。

2.4 改革管理機(jī)制，創(chuàng)新管理手段

在圖書資料管理中，最重要的就是優(yōu)化和改善圖書管理機(jī)制。摒棄以往的管理制度對(duì)工作人員的束縛，擺脫以學(xué)歷和資質(zhì)為主的等級(jí)鑒定，這種管理制度是不合理的，欠缺一定的科學(xué)性和合理性。圖書館的工作人員要充分認(rèn)識(shí)到館員的決定性作用，最大程度給予支持和幫助，確保館員能夠在公平的平臺(tái)上勝任管理工作。管理機(jī)制改革要制定一定的年度目標(biāo)，調(diào)動(dòng)圖書館員的積極性，對(duì)于目標(biāo)完成的，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，反之，要扣除相應(yīng)的年終獎(jiǎng)；圖書管理工作人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的選人標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擇優(yōu)選取，從而滿足新時(shí)代下用人的管理體制，在分配方面，也要優(yōu)化分配制度。

此外，要專門對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行規(guī)整統(tǒng)一，提高服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)手段，對(duì)電子文獻(xiàn)實(shí)行不同的分類存儲(chǔ)，并將網(wǎng)絡(luò)資料整理好放到圖書館內(nèi)進(jìn)行再分類整理，結(jié)合新時(shí)代下的服務(wù)模式，站在讀者的角度，為讀者思考為其提供有效可靠的服務(wù)和信息。如閱讀者在借閱圖書的過程中，圖書館員可以將咨詢服務(wù)融合在這一過程，減少讀者的有限時(shí)間，并且還可以在最短時(shí)間內(nèi)提取到有效信息，從而更能將讀者吸引到圖書館中，提高圖書資料的實(shí)用性。

3 結(jié)語

綜上所述，通過分析研究新時(shí)代下圖書資料管理的改革和創(chuàng)新，對(duì)新時(shí)期的圖書資料管理特點(diǎn)進(jìn)行分析，將改革的策略和實(shí)施方案細(xì)化，并結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行多方位的改革和創(chuàng)新，從而呈現(xiàn)出一種新型的多元化管理模式。同時(shí)，通過加強(qiáng)館員自身的專業(yè)管理水平和職業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)提高自身能力水平，從而為讀者提供便捷的服務(wù)，為讀者營造良好的、舒適的閱讀環(huán)境，進(jìn)一步提升圖書館服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)而提高圖書館經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]董亞群.分析圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].智庫時(shí)代，2019（05）：260-261.

[2]劉雅敏.醫(yī)院圖書資料管理問題分析及路徑探究[J].科技資訊，2018，16（10）：254+256.