藥品銷售企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用探析

摘 要 藥品銷售企業(yè)在市場需求增加和經(jīng)濟快速增長的條件下迅速發(fā)展，其不僅能夠為人民、醫(yī)院等提供合格、價格適宜的藥品，還能夠很好地帶動其他行業(yè)共同發(fā)展。我們知道，財務(wù)部門是藥品銷售企業(yè)的核心所在，該部門的運行質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的效果，所以做好企業(yè)財務(wù)部門的相關(guān)工作至關(guān)重要。而全面預(yù)算管理工作作為財務(wù)部門的重要工作之一，其在運行過程中還存在著很多問題，進(jìn)而對藥品銷售企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。

關(guān)鍵詞 藥品銷售企業(yè) 全面預(yù)算管理 應(yīng)用現(xiàn)狀 改進(jìn)措施

一、引言

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，全面預(yù)算管理即是對未來的發(fā)展需求進(jìn)行提前預(yù)算計劃的必要手段。全面預(yù)算管理一般是在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由企業(yè)的財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、市場經(jīng)濟情況、未來發(fā)展規(guī)劃，綜合各部門的需求情況等對企業(yè)未來的收入、成本費用分配、資金等進(jìn)行的事前計劃事后監(jiān)督分析等工作，它能夠合理保證企業(yè)的資金、成本費用分配在可控范圍內(nèi)運行，從而保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。本文以藥品銷售企業(yè)為例，主要分析了全面預(yù)算管理在該企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀并有針對性地提出了幾點改進(jìn)措施，希望本文的言論能夠為企業(yè)全面預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量的提高，企業(yè)成本更加合理的規(guī)劃提供借鑒，推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理在藥品銷售企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）預(yù)算管理體系不全面，溝通機制不健全，預(yù)算管理內(nèi)容及數(shù)據(jù)比較粗糙

全面預(yù)算需要的是企業(yè)上到董事會、下到普通員工參與的預(yù)算管理機制，同時要求預(yù)算管理部門或人員完整了解企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及他們的運行機制、工作特點、發(fā)展規(guī)劃，資金需求情況等，并能與其他部門結(jié)合實際進(jìn)行有效溝通，核定預(yù)算數(shù)據(jù)，這樣才能保證其收入、資金、成本費用得到合理的規(guī)劃、分配和控制。但目前，因很多藥品銷售企業(yè)的內(nèi)部組織機構(gòu)比較多，層次較為復(fù)雜，預(yù)算人員業(yè)務(wù)水平的差異使預(yù)算管理體系不全面，限制了預(yù)算管理機制在企業(yè)內(nèi)部的全面貫徹執(zhí)行，從而使藥品銷售企業(yè)無法有效地對各組織結(jié)構(gòu)的工作流程、各個環(huán)節(jié)的收入與成本支出等進(jìn)行控制，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運行紊亂，同時使企業(yè)的預(yù)算管理內(nèi)容變得粗糙、不細(xì)致，企業(yè)的各項資金不能得到很好的應(yīng)用，造成資金的浪費，增加企業(yè)的成本，減少企業(yè)利潤。

（二）藥品銷售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督機制不完善，相關(guān)監(jiān)督力度不夠

我們知道，全面預(yù)算管理工作會涉及藥品銷售企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)、發(fā)展數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)等，該工作的進(jìn)行必須以強大的數(shù)據(jù)為依據(jù)，才能使企業(yè)的收入、資金、成本得到很好的規(guī)劃。但是，很多藥品銷售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督機制并不完善，監(jiān)管力度也不夠，很多工作人員的行為得不到很好的約束，這就使得各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還有待考證，人工誤差發(fā)生的概率也有所增大，從而影響到全面預(yù)算管理工作的效果。同時，如果企業(yè)的相關(guān)監(jiān)管力度不夠，勢必會出現(xiàn)企業(yè)無法把控工作人員預(yù)算實施情況的現(xiàn)象，使企業(yè)的預(yù)算工作無法真正落實到企業(yè)的各部門以及工作環(huán)節(jié)中，也不利于企業(yè)對預(yù)算實施情況進(jìn)行整體評價，從而使其預(yù)算管理工作在運行過程中出現(xiàn)的問題得不到及時的發(fā)現(xiàn)和解決，對企業(yè)的實際發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

（三）企業(yè)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度不夠

我們知道，藥品銷售企業(yè)需要對藥品銷售價格、成本、人工成本、相關(guān)輔助費用、時間成本等進(jìn)行提前的規(guī)劃，才能開始銷售工作，這就需要全面預(yù)算工作的支持，從而保證整個成本規(guī)劃的合理性，也能夠使企業(yè)實現(xiàn)自身利益的最大化。但是，很多藥品銷售企業(yè)的全面預(yù)算管理工作因其權(quán)威性不夠?qū)е缕髽I(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力度不夠，同時相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的欠缺，這就使得企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)難以在各個工作環(huán)節(jié)中得到實施和實現(xiàn)，并且經(jīng)常出現(xiàn)銷售價格異動、費用超支、采購成本不合理、企業(yè)經(jīng)濟利潤減少等的現(xiàn)象，不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的正常進(jìn)行，也會浪費企業(yè)更多的資源，不利于企業(yè)快速、穩(wěn)定地發(fā)展下去。

（四）全面預(yù)算管理工作的考評機制不完善

我們知道，在藥品銷售企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中，做好相關(guān)的考評工作非常重要，它能夠很好地保證預(yù)算管理工作實施的有效性，也能夠?qū)︻A(yù)算人員和相關(guān)工作人員進(jìn)行很好的考核，為企業(yè)選出專業(yè)素質(zhì)更高的工作人員，從而使企業(yè)避免很多方面的資源浪費。但是，很多藥品銷售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的相關(guān)考評機制并不完善，導(dǎo)致很多工作人員在進(jìn)行預(yù)算考核時過于依賴財務(wù)方面的考評指標(biāo)，使考評工作形式化，并未落到實處，使預(yù)算管理工作不能被企業(yè)很好的運用，不利于企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

三、目前藥品銷售企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的改進(jìn)措施

（一）加強溝通，細(xì)致化相關(guān)收入、資金成本費用預(yù)算管理內(nèi)容，提高預(yù)算體系的全面性

我們知道，很多藥品銷售企業(yè)的預(yù)算管理體系不夠全面，這就要求相關(guān)預(yù)算管理人員能夠非常完整地了解企業(yè)的未來整體發(fā)展規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、運行機制等內(nèi)容，并與企業(yè)各部門相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通，同時對企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的、細(xì)致化的預(yù)算管理，從而使全面性預(yù)算管理在企業(yè)中能夠很好地發(fā)揮作用。不僅如此，在面對比較粗糙的預(yù)算管理內(nèi)容時，相關(guān)工作人員更應(yīng)該對其相關(guān)收入、資金成本費用管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃、分配等，如在銷售藥品時，不僅要對不同利潤藥品器械的銷售進(jìn)行預(yù)算分配，還需對企業(yè)相關(guān)的固定費用進(jìn)行規(guī)劃，包括場地費用、人工費用等，并預(yù)測好人員的變動情況，然后對藥品和設(shè)備的成本費用進(jìn)行合理的劃分，合理控制其采購數(shù)量和質(zhì)量，有效地減少一些經(jīng)濟上的壓力，最后對一些可變性的費用進(jìn)行合理的規(guī)劃（包括業(yè)務(wù)招待費等），通過對這些費用的劃分，能夠使藥品銷售工作實現(xiàn)利益的最大化，并且大大方便了一些工作人員的財務(wù)管理工作，從而使藥品銷售企業(yè)更快更好地發(fā)展下去。

（二）完善監(jiān)督機制，加大監(jiān)管力度，如實行獎懲制度、完善信息平臺等

為了完善藥品銷售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督機制，并且加大監(jiān)管力度，首先要做到的是依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況和市場的變動情況進(jìn)行體系的完善工作，并且能夠聽取工作人員的意見，使監(jiān)督機制能夠被工作人員更好的接受;其次是通過實行獎懲制度來加大監(jiān)管力度，如對嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算監(jiān)督任務(wù)的工作人員給予一定的物質(zhì)或經(jīng)濟獎勵，反之，對于不嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督工作且使預(yù)算過程出現(xiàn)失誤的工作人員，實施一些懲罰措施，從而大大提高工作人員的監(jiān)督積極性和效率，有利于企業(yè)良好監(jiān)督氛圍的營造;最后，建設(shè)信息平臺，方便監(jiān)督工作。該信息平臺可以統(tǒng)一收集并處理企業(yè)的預(yù)算管理信息和經(jīng)營信息，使其預(yù)算管理工作能夠公開透明地進(jìn)行下去，有利于監(jiān)管人員對其進(jìn)行實時監(jiān)控，也可以很好地提高監(jiān)管工作的有效性。

（三）加大全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度

為了使藥品銷售企業(yè)的全面預(yù)算管理工作能夠有效地開展下去，加大其執(zhí)行力度非常重要。第一，董事長掛帥預(yù)算負(fù)責(zé)人，從而使預(yù)算具有權(quán)威性;第二，加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和技能，使全面預(yù)算管理工作能夠很好地落實到企業(yè)的各項工作環(huán)節(jié)、組織結(jié)構(gòu)中;第三，提高對預(yù)算指標(biāo)的重視程度，使預(yù)算管理工作正常地進(jìn)行下去;第四，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算偏差較嚴(yán)重的現(xiàn)象時，其相關(guān)預(yù)算人員必須及時向上級匯報，以保證該問題能夠得到很好的解決，也能夠避免企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的紊亂。

（四）構(gòu)建完善的考評機制

在開展預(yù)算管理的考評工作時，要將財務(wù)和非財務(wù)方面的指標(biāo)相結(jié)合進(jìn)行動態(tài)化管理考核，這樣才能夠很好地反映全面預(yù)算管理工作的運行情況。為了構(gòu)建更加完善的考評機制，加強對考核人員的管理和培訓(xùn)、完善預(yù)算指標(biāo)編制至關(guān)重要，這樣才能保證企業(yè)全面預(yù)算管理工作運行的合理化、科學(xué)化，也為企業(yè)的發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用。

四、結(jié)語

在藥品銷售企業(yè)中，全面預(yù)算管理工作的應(yīng)用過程還存在著很多問題，其相關(guān)管理體系不全面，缺乏系統(tǒng)化的體制，管理內(nèi)容也比較粗糙，并且其相關(guān)的監(jiān)管力度和執(zhí)行力度并不大，考評機制也有待完善，這就導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作并沒有達(dá)到理想的效果。因此，本文提出了幾點解決措施，如通過實行獎懲制度來加大監(jiān)管力度、完善考評機制等，希望能夠真正幫助藥品銷售企業(yè)解決一些財務(wù)管理中的問題，使企業(yè)在市場中的競爭力有所提升。

（作者單位為西藏圣云醫(yī)藥科技有限責(zé)任公司）

[作者簡介：高大勇（1973—），男，四川內(nèi)江人，本科，畢業(yè)于西南財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)專業(yè)，西藏圣云醫(yī)藥科技有限責(zé)任公司會計師、財務(wù)總監(jiān)，研究方向：藥品銷售企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用。]

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