淺談事業(yè)單位會計電算化發(fā)展對策

權奎艷

摘要：經濟的發(fā)展和社會的進步促進了各行業(yè)、各系統(tǒng)的迅速發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展對會計信息的真實性和可靠性提出了更高要求。事業(yè)單位會計電算化是加強會計核算、簡化會計工作程序、提高事業(yè)單位內控水平、改善財務管理和財務運營能力的必然要求。本文闡述了事業(yè)單位會計電算化的概述，并針對當前我國事業(yè)單位會計電算化存在的問題，分析發(fā)展事業(yè)單位會計電算化的有效措施，以提高事業(yè)單位會計電算化管理水平和效率，推動事業(yè)單位會計規(guī)范化發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位;會計電算化;內部控制

一、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展概述

計算機和信息化技術的廣泛應用為財務管理提供了安全、快捷的手段，為事業(yè)單位加強內部管理，完善內部控制提供了有效的技術支持。會計電算化是利用現代化的計算機、網絡和通訊技術處理會計工作中的各項任務，計算機代替人工記賬、算賬和報賬，簡化傳統(tǒng)人工計算、分析和決策程序，促進會計工作科學化、數字化和現代化發(fā)展。事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)包括賬務處理、固定資產管理、工資管理、預算決算、項目管理、納稅申報、政府采購、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統(tǒng)計報表等模塊。事單位會計電算化是會計工作和管理工作的必然要求，事業(yè)單位會計電算化能有效提高會計工作的質量、提高會計人員的綜合素質、加強內部控制、實現管理系統(tǒng)現代化。

二、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展中存在問題

（一）對會計電算化認識不全面，發(fā)展受限。我國應用計算機及信息技術時間較晚，系統(tǒng)、軟件和技術水平不高，在硬件、資金和人員配置上不到位，事業(yè)單位管理層和基層會計人員對會計電算化的重要性認識不足，不能掌握會計電算化的實質，事業(yè)單位的會計電算化管理思想落后，會計核算基礎工作不規(guī)范，管理工作薄弱，年齡較大的員工缺乏學習新技能的動力和熱情，會計電算化管理應用普及水平不高，發(fā)展不均衡。

（二）會計電算化軟件系統(tǒng)應用片面，難以全方位開展。當前事業(yè)單位會計電算化主要使用財務處理模塊，其基本職能與傳統(tǒng)手工十分相似，重視會計賬務處理輕視財務管理職能的運用，對固定資產、財務分析、政府采購、預算決算等模塊應用不充分，會計數據不能及時傳遞和共享，電算化軟件設計針對性和穩(wěn)定性不強，應用過程中缺乏有效的反饋修正，難以全面發(fā)揮會計電算化職能和功效。

（三）事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)安全性，保密性不強。會計電算化系統(tǒng)與以往手工賬務處理不同，收集和處理的會計資料是依據相應程序運行，存儲在計算機中，需要定時、系統(tǒng)化的拷貝和管理。當前部分事業(yè)單位在資料的存儲和管理上缺乏科學系統(tǒng)的制度，會計電算化內控制度不完善，財務人員在操作過程中的誤操作、操作賬戶密碼泄露、職業(yè)道德缺失、黑客或病毒入侵都會給財務數據帶來安全上的隱患。

（四）事業(yè)單位財務人員電算化應用技能參差不齊。事業(yè)單位應用會計電算化系統(tǒng)需要既懂計算機操作又具有扎實會計技能的人員，然而目前事業(yè)單位內部會計復合型人才稀缺，現有從業(yè)人員專業(yè)知識欠缺、綜合能力較低，事業(yè)單位培訓體系不健全，電算化管理功能使用不熟練，制約了事業(yè)單位電算化會計管理的有序發(fā)展。

三、促進事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的應用策略

（一）加強事業(yè)單位會計電算化重要性認識。事業(yè)單位各級領導和管理人員要認識會計電算化的重要性，確保會計電算化工作的資金投入和人員配置，全面普及會計電算化工作，重視會計基礎工作，重視會計信息傳遞和資源共享，促進會計電算化系統(tǒng)在事業(yè)單位各部門、各環(huán)節(jié)的有序運行和協調配合。

（二）全面運用事業(yè)單位會計電算化。各單位要因地制宜有針對性地推進會計電算化全方位、系統(tǒng)應用，鼓勵具有一定電算化應用基礎和經驗的單位自主研發(fā)和應用適合本單位個性特點和發(fā)展目標的會計電算化系統(tǒng)，鼓勵事業(yè)單位在財務核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)的基礎上，開展預、決算會計應用、財務分析電算化應用，重視會計軟件的優(yōu)化和修正，將電算化軟件的應用效果和問題及時與軟件開發(fā)公司溝通和反饋，以便升級和改進本單位會計電算化核算工作。

（三）重點保障事業(yè)單位會計電算化安全性建設。建立會計電算化安全性建設體系，加強會計電算化管理制度建設，重視內控制度的有效性建設，著重保障網絡環(huán)境安全。加強內部網絡安全建設，完善防火墻技術、會計電子信息保管制度、信息加密存儲、身份識別技術的應用，有效防止網絡病毒和黑客入侵;會計人員要將信息存儲和備份工作系統(tǒng)化、制度化;加強對事業(yè)會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)督管理，重視關鍵環(huán)節(jié)和重點崗位的監(jiān)管，建立內部審計和外部審計相結合的監(jiān)督管理體系，排查漏洞，提高會計電算化軟件安全性。

（四）提升事業(yè)單位會計電算化人員職業(yè)技能和綜合素質。加強事業(yè)單位會計電算化人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)既具有扎實會計原理和實務應用技能，又具有一定電算化軟件應用、硬件維護、系統(tǒng)改進的復合型財務人員;選拔和聘用具有優(yōu)秀專業(yè)技能的會計人員，立足本單位、本崗位實際情況開展網絡知識、計算機應用技能和財務知識的培訓，提升會計人員會計電算化的實際應用能力，對不同年齡結構財務人員進行科學評價和考核，鼓勵人員參加相應的技術資格考試和繼續(xù)教育。

四、結束語

綜上所述，信息時代事業(yè)單位深入開展會計電算化工作是改革和發(fā)展的必然趨勢。事業(yè)單位要高度重視會計電算化工作，全面發(fā)展，重視安全性建設，提升人員專業(yè)技能和綜合素質，推進事業(yè)單位會計電算化工作有序健康發(fā)展。

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