檔案管理在醫(yī)院黨建工作中的作用

劉曉怡

摘 要：醫(yī)院黨建檔案管理是一項(xiàng)重要的工作。黨建檔案作為黨建工作的基礎(chǔ)，結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前檔案管理現(xiàn)狀，加快檔案工作服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，使檔案管理配合黨建工作的思想政治建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)、制度建設(shè)等各項(xiàng)工作;并且開(kāi)展信息化建設(shè)，建立電子檔案，對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，有效提高檔案管理工作效率。為醫(yī)務(wù)人員，行政人員提供了工作便利的同時(shí)，也促進(jìn)了醫(yī)院黨建檔案管理朝信息化管理的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;黨建工作;檔案管理;信息化管理;創(chuàng)新

一、醫(yī)院黨建工作檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院黨建工作檔案是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)工作過(guò)程的檔案資料反映，依據(jù)衛(wèi)生行業(yè)的特點(diǎn)，醫(yī)院檔案管理部門為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)提供有力的決策依據(jù)。醫(yī)院黨建檔案是由黨的各級(jí)黨組織在醫(yī)院工作活動(dòng)中形成的檔案資料組成，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。醫(yī)院以黨的建設(shè)引領(lǐng)醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展，助推醫(yī)院發(fā)展邁上新臺(tái)階。醫(yī)院的黨建檔案體現(xiàn)了醫(yī)院的黨組織建設(shè)的歷史面貌，切實(shí)提升黨建工作水平，以黨建工作推動(dòng)醫(yī)院服務(wù)水平的提高。

黨建檔案對(duì)醫(yī)院黨建工作和檔案工作的發(fā)展具有重要作用。醫(yī)院“重業(yè)務(wù)輕黨建”的現(xiàn)象比較普遍，黨建工作大多靠組織紀(jì)律約束，多為學(xué)習(xí)教育、組織發(fā)展、收繳黨費(fèi)、組織生活、志愿服務(wù)等，和科室業(yè)務(wù)工作的粘合度不夠，黨內(nèi)政治生活也不夠嚴(yán)肅。因此，醫(yī)院的黨建工作檔案存在分類不科學(xué)，查閱不方便，基層黨支部黨建檔案收集效率不高等問(wèn)題，導(dǎo)致黨建檔案工作不規(guī)范、不完整，影響了黨建檔案的管理工作。傳統(tǒng)的黨建檔案都是以紙質(zhì)為載體，具有醫(yī)院行業(yè)特色的黨建檔案收集、整理，使得對(duì)黨建檔案的維護(hù)、查閱非常的不方便，有的黨建檔案條目不清晰，從而給檔案管理工作帶來(lái)一定困難。

二、醫(yī)院黨建工作檔案信息化管理的必要性和緊迫性

醫(yī)院檔案資料來(lái)源于醫(yī)院管理和醫(yī)療活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。尤其是黨建工作檔案，圍繞“以患者為中心，服務(wù)患者”開(kāi)展。檔案管理存在：檔案資料落后，沒(méi)能及時(shí)更新;檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高，檔案管理不規(guī)范;檔案信息資源建設(shè)滯后等一些問(wèn)題。這些都是促進(jìn)加快檔案信息化建設(shè)的重要因素。

黨建檔案電子化不僅記錄文字，還能記錄黨建工作活動(dòng)影像。檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)支撐功能，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一收集，檔案一體化管理，以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化，檔案資源的社會(huì)共享。

三、黨建工作檔案的范圍、內(nèi)容、分類

依據(jù)醫(yī)院工作職能，醫(yī)院全部檔案實(shí)體為對(duì)象，結(jié)合檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行分類：反映醫(yī)院宣傳教育、職能活動(dòng)、歷史面貌、一些特種載體檔案，綜合類文書(shū)檔案，黨組織建設(shè)檔案、醫(yī)療業(yè)務(wù)類文書(shū)檔案，基建檔案，設(shè)備檔案，會(huì)計(jì)檔案，人事檔案，業(yè)務(wù)病例檔案等。

醫(yī)院黨建工作多樣性，黨建檔案范圍包括：思想政治建設(shè)檔案、組織建設(shè)檔案、作風(fēng)建設(shè)檔案、平臺(tái)建設(shè)檔案、制度建設(shè)檔案、基層黨支部建設(shè)情況檔案等各項(xiàng)工作。具體包括：黨校學(xué)習(xí)情況、中心組學(xué)習(xí)、政治理論學(xué)習(xí)、道德講堂、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)情況、黨支部設(shè)置分布情況、黨支部換屆選舉、黨支部建設(shè)、黨員評(píng)議、民主生活會(huì)、“三會(huì)一課”制度、“十九大報(bào)告“和新黨章的學(xué)習(xí)，學(xué)黨史、講黨課、讀原著、溫誓詞、祭先烈革命傳統(tǒng)教育等主題教育，干部任命、考核，發(fā)展黨員，行風(fēng)建設(shè)，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)等活動(dòng)資料。

四、醫(yī)院黨建工作檔案的創(chuàng)新管理

隨著醫(yī)院黨組織建設(shè)的發(fā)展，建立與紙質(zhì)檔案一致的電子檔案，推動(dòng)了醫(yī)院黨建檔案管理信息化管理。檔案管理工作的前提是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，重視檔案的利用，對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí);建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)，開(kāi)發(fā)檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，是檔案管理工作的保證;建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，增強(qiáng)各部門檔案管理人員素質(zhì)、能力，是檔案規(guī)范化管理的根本;加強(qiáng)硬件建設(shè)，配備專業(yè)的軟硬件設(shè)備，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。

采用計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)院黨建檔案進(jìn)行管理，有效提高管理工作的效率，極大程度上減少了檔案信息的登記、查詢、借閱等時(shí)間，完善黨建檔案管理內(nèi)容，使趨向數(shù)字化、技術(shù)化，為黨建檔案工作服務(wù)。完善相關(guān)制度，有效的利用檔案，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、建章立制，對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高檔案規(guī)范化管理水平。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前形勢(shì)下，檔案工作對(duì)于醫(yī)院的黨建工作的輔助作用很突出。因此做好檔案管理基礎(chǔ)工作，使檔案管理配合黨建的思想政治建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)等工作，完善檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提高管理人員基本素質(zhì)，提升檔案管理的效果，改善管理工作方法，努力促進(jìn)加快現(xiàn)代檔案管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，強(qiáng)化醫(yī)院黨建檔案管理信息化建設(shè)，以滿足日益發(fā)展的黨建工作需要，更好的為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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