辦公軟件Word中的宏的使用方法及應(yīng)用技巧

饒奇蘭

摘要：Word是當(dāng)前時(shí)期人們較為熟悉的一種計(jì)算機(jī)辦公軟件，在社會(huì)各領(lǐng)域中有著廣泛的應(yīng)用。Word在應(yīng)用中具有著功能強(qiáng)大、使用便捷等優(yōu)勢(shì)，能夠有效滿足人們多樣化的辦公使用需求。Word中的宏命令的使用，對(duì)于提高Word辦公效率具有著積極的作用，但很多人對(duì)于Word軟件中宏的使用方法還不了解，在實(shí)際辦公中對(duì)宏的應(yīng)用較少，或應(yīng)用中易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為提高Word中宏的有效利用率，本文將針對(duì)宏的使用方法和應(yīng)用技，j展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：辦公軟件;Word;宏;使用方法;應(yīng)用技巧

信息化辦公模式下，計(jì)算機(jī)辦公軟件得到了高度的普及，Word辦公軟件作為一種文字編輯處理的重要的軟件，在信息化辦公中發(fā)揮著重要作用。微軟公司推出的Office Word軟件是目前應(yīng)用的Word軟件中最具代表性的一款，該軟件除基礎(chǔ)功能設(shè)置上較為完善外，還設(shè)計(jì)了宏這一特殊功能，該功能可以使Office Word具有自動(dòng)完成部分任務(wù)的能力，也是Word辦公軟件的高級(jí)功能之一。

1辦公軟件Word中宏的使用方法

辦公軟件Word中的宏實(shí)際上是一種批量處理的程序命令，在不使用宏命令的情況下，一些需要反復(fù)執(zhí)行操作的、機(jī)械性較強(qiáng)的任務(wù)，只能依靠人為手動(dòng)操作來(lái)完成，在實(shí)際的文字編輯和排版等工作的開(kāi)展中，可能制約辦公效率的提升。而宏命令的應(yīng)用，可以通過(guò)程序命令編輯，讓W(xué)ord在宏命令的控制下，自動(dòng)進(jìn)行一部分操作命令的執(zhí)行，不需要人為操作，即可自動(dòng)完成任務(wù)，這樣可以大大提高Word辦公的效率，更加充分地發(fā)揮辦公軟件的強(qiáng)大功能。下面就對(duì)辦公軟件Word中宏的使用方法進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

1.1宏的創(chuàng)建方法

在辦公軟件Word中，宏的使用首先需要對(duì)宏進(jìn)行創(chuàng)建。目前較為常見(jiàn)的宏創(chuàng)建方法主要包括錄制器創(chuàng)建和編輯器創(chuàng)建兩種。首先，宏錄制器是Office Word軟件設(shè)計(jì)的一個(gè)簡(jiǎn)易的宏創(chuàng)建工具，具體使用中，可以通過(guò)工具選項(xiàng)列表，找到“宏”選項(xiàng)，在其下級(jí)工具列表中，選擇“錄制新宏”，這樣就能夠彈出“錄制宏”的對(duì)話框。需要進(jìn)行錄制時(shí)，通過(guò)這一對(duì)話框選擇“確定”，開(kāi)始錄制，軟件可自動(dòng)錄制所進(jìn)行的操作，在完成所有需要錄制的操作后，點(diǎn)擊“停止錄制”選項(xiàng)，可以結(jié)束錄制過(guò)程，完成宏的錄制創(chuàng)建。第二種方式編輯器創(chuàng)建，主要是通過(guò)VB編程語(yǔ)言進(jìn)行宏的程序編輯，依靠Word軟件中內(nèi)置的VB編輯器，可以將已錄制的宏，轉(zhuǎn)換為一系列的Word命令，根據(jù)需要對(duì)其中一些命令進(jìn)行性適當(dāng)修改，以創(chuàng)建新的宏。使用編輯器還可以自主創(chuàng)建新的宏指令，滿足不同的使用需求。

1.2宏的運(yùn)行方法

宏的運(yùn)行操作本身較為簡(jiǎn)單，在通過(guò)錄制或編輯完成宏的創(chuàng)建后，只需要點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕就可開(kāi)始自動(dòng)執(zhí)行宏命令。需要注意的是，在宏錄制后的命名如和軟件中已有內(nèi)置命令的名稱(chēng)重復(fù)，原有操作就會(huì)被新建的宏所替代，在宏錄制過(guò)程中，也可以中途暫停，暫停期間的操作不會(huì)被記錄，之后再開(kāi)始錄制時(shí)，將會(huì)從暫停位置繼續(xù)，在后續(xù)運(yùn)行時(shí)，也只會(huì)運(yùn)行錄制部分的操作命令。宏錄制不會(huì)記錄鼠標(biāo)軌跡，因此要避免自動(dòng)操作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，還需要使用鍵盤(pán)記錄相關(guān)操作。此外，如錄制過(guò)程中存在誤操作，還可以在運(yùn)行前手動(dòng)刪除宏中的錯(cuò)誤指令，再運(yùn)行宏，即可避免誤操作對(duì)宏使用效果的影響。

2辦公軟件Word中宏應(yīng)用的技巧和注意事項(xiàng)

2.1宏的應(yīng)用范圍

宏作為一種自動(dòng)化操作程序命令，其應(yīng)用范圍還是較為廣泛的，如在日常編輯與格式化設(shè)置中，宏的應(yīng)用就能夠提高編輯設(shè)置的效率。同時(shí)，Word辦公軟件中不僅能夠進(jìn)行文字處理，還可根據(jù)需要插入圖片、表格，宏的應(yīng)用可以幫助操作者更加快速進(jìn)行圖片效果處理和表格的美化修飾等操作。此外，在部分Word文檔編輯中，還會(huì)使用到一部分特殊字符、符號(hào)，手動(dòng)操作插入較為緩慢，對(duì)此，也可使用宏命令進(jìn)行自動(dòng)化處理。

2.2注意對(duì)宏病毒威脅的防控

宏命令可以提高Word辦公軟件的工作效率，但同時(shí)，宏病毒的出現(xiàn)，也可能給Word辦公軟件應(yīng)用中的信息安全造成威脅。因此，在使用宏的過(guò)程中，還必須要做好對(duì)宏病毒的防控。在具體實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)做好Word安全級(jí)別設(shè)置，根據(jù)宏來(lái)源的可靠性，確定最佳的安全級(jí)別設(shè)置，盡量避免使用無(wú)防護(hù)的低安全級(jí)別，合理選擇中等安全級(jí)別和高級(jí)別。同時(shí)，要為計(jì)算機(jī)配置安全軟件和病毒防火墻的配套防護(hù)措施，定期升級(jí)殺毒軟件和防火墻，更新病毒數(shù)據(jù)庫(kù)，使用Word進(jìn)行辦公操作時(shí)，還要避免不安全操作，對(duì)來(lái)源不可靠的宏，應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行病毒查殺，并確定無(wú)安全威脅情況下，再運(yùn)行使用，盡可能在安全環(huán)境下，自己進(jìn)行宏創(chuàng)建。此外，還要做好權(quán)限設(shè)置，避免外部宏病毒攻擊或其他人員違規(guī)操作導(dǎo)致的宏病毒感染，以充分保證信息安全。