圖書編目利用外部數據源初探

肖世琴

摘 要：在圖書館的日常管理工作中，編目工作至關重要，對圖書館的發(fā)展有著較大的影響。如今，圖書館的編目工作已經發(fā)展到利用網絡聯機編目，實現了書目數據共享。本文先圍繞圖書編目利用外部數據源中所存在的問題進行分析，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：圖書館 編目工作 外部數據源

隨著網絡化的發(fā)展，圖書館的業(yè)務工作在高新技術的推動下發(fā)生了較大的變化。作為圖書館的基礎業(yè)務，編目工作的開展非常關鍵，但是在圖書編目工作中，一些圖書館在外部數據源的利用上存在著一定的問題，這影響了圖書編目工作的開展。基于此，圍繞圖書編目利用外部數據源進行分析具有重要的意義。

一、圖書編目工作中使用外部數據源的問題分析

因為提供聯機編目數據的機構屬于不同的領域，各結構之間的聯系不夠緊密，存在著各自為政的現象，這些機構所提供的書目數據沒有統(tǒng)一的規(guī)范，這對書目數據的建設有著較大的影響。[1]

（一）數據質量有問題

具體體現在以下幾方面：一是多卷集系列著錄不一致;二是分類號標引存在著錯誤;三是部分字段著錄有遺漏等。因此，在利用外部數據源時，編目人員不能盲目照搬原始套路數據，要進行鑒別與檢查。

（二）數據制作不夠規(guī)范

當前，從圖書館編目人員的知識結構來看，有一些工作人員并不是圖書情報專業(yè)人員，所以在圖書分類知識以及編目知識的掌握上有所不足。還有一些雖然是圖書情報專業(yè)人員，但是對自然科學知識的掌握有所欠缺，在圖書分類標引中，他們缺乏精確提煉主題的能力。在編目工作中，如果編目人員的知識結構有所不同，專業(yè)背景不同，那么他們的著錄結果就會有較大的差異。

在圖書商所提供的編目數據中，有一些是由專業(yè)編目人員制作的，也有一些是臨時數據加工人員制作的，而由于臨時工作人員缺乏專業(yè)的編目知識，所以對編目規(guī)則的理解不夠深入。這樣一來，他們的編目數據制作就顯得非常簡單，而這也是影響數據源質量的一大因素[2]。

（三）數據來源眾多

當前，在圖書編目數據市場中，存在著購買以及下載混亂的現象，眾多書商似乎都可以提供免費的編目數據服務。在圖書編目中，有許多的外部數據源可供利用，例如，有些是來自CALIS，有的則是來自在版編目，還有的是書商制作，而不同編目外部數據源的制作以及來源存在著一定的差異，其著錄規(guī)范也會有所差異，所以不同的外部數據源，其質量相差也比較大。在編目數據泛濫的背景下，就加大了編目人員的工作難度。除了要對數據源的選擇進行考慮，還需要對這些數據進行檢查與修改。

二、解決對策

（一）編目人員需要進行仔細的檢查及修改

在套路外部數據源作為本圖書館的數據之后，編目人員需要以相關的著錄規(guī)則為依據，對所應用的外部數據源進行檢查與修改，這樣可以防止不規(guī)范書目記錄的形成。

在完成編目工作之后，校對工作也非常的關鍵，它是控制編目數據質量的重要手段。由于編目人員的綜合素質有所差異，他們對著錄標引規(guī)則的理解有所不同，所以他們的編目工作質量也會有高有低。因此，可以通過互校、自校以及抽查等方式，來對編目數據進行檢查、修改，從而減少錯誤的出現概率，使編目的數據質量得到提升。

（二）對書目數據的質量予以重視

當前，在大多數圖書館的編目工作中，都采取了量化定額管理。一般而言，編目工作人員每人每天要完成50種左右的標準，而將這個作為編目人員的工作考核標準，讓他們有較大的壓力。因此，圖書館需要重視對工作量的制定，要確保工作量的制定合理，如果定量較低，就會導致圖書館存在著人浮于事的情況，會降低他們的工作熱情。如果定量過高，超過了他們的心理承受極限，會使他們有壓力，打擊了他們的工作熱情。有一些工作人員為了能夠完成上級交代的任務，就不會去按照細則進行數據編目[3]。因此，在對編目員的工作量進行制定時，各圖書館需要從各個方面進行管理，要先抓質量，然后再去考慮數量。

（三）提高編目人員的業(yè)務能力

在編目工作中，編目人員業(yè)務能力的高低會直接影響編目數據的質量。在面對眾多的外部數據源和眾多的選擇時，編目人員必須要加強學習，以提升自己的業(yè)務素質，要對國家標準、業(yè)務規(guī)程有所了解，并拓寬自己的知識面，要具有較強的信息接收能力。如今，計算機技術在我國各行業(yè)得到了普遍的應用，所以編目工作也朝著聯機合作編目方向發(fā)展。在制作一條原始書目數據時，包括了以下幾個環(huán)節(jié)：一是圖書的分類;二是主題詞的標引等，這就要求編目人員具有較強的計算機操作能力，具有較廣的知識面。為此，編目人員需要認識到自己所編的數據是面向全社會的。在今后的管理過程中，圖書館需要重視對編目人員的培訓，以提高他們的職業(yè)道德素質，提升他們的業(yè)務能力。

三、結語

綜上，在圖書館編目工作中，需要對外部數據源進行利用，但是在實際工作中，對外部數據源的利用還存在著一定的問題，如數據質量有問題、數據制作不夠規(guī)范等。這樣，就導致圖書編目數據的質量較差。因此，在今后的工作中，編目人員需要進行仔細的檢查及修改，圖書館需要對書目數據的質量予以重視，同時重視對編目人員的培訓，以提高編目人員的業(yè)務能力。

參考文獻

[1]閆爽.外部資源在中文圖書編目中的應用探析[J].科技情報開發(fā)與經濟，2014，24（23）：35—36.

[2]房亞玉.淺談圖書編目中外部數據源的利用及編目員工作的轉變[J].河北科技圖苑，2007，（01）：60—61，76.

[3]吳晶娥.圖書編目利用外部數據源問題探討[J].圖書館學研究，2005，（07）：79—81，88.