圖書館讀者編碼工作探討

田博

摘 要：在圖書館的發(fā)展過程中，條形碼技術(shù)在其中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，在讀者信息的采集以及輸入方面，該技術(shù)發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)圖書館選定了條碼制式之后，就需要著手編碼工作的開展。本文主要圍繞圖書館讀者編碼工作進(jìn)行簡要的分析。

關(guān)鍵詞：編制原則 圖書館 讀者編碼

一、關(guān)于代碼特征分析

（一）區(qū)域性的特征

讀者代碼的使用并不是隨意的，而是具有嚴(yán)格要求的，一般而言僅限于特定的圖書館內(nèi)，以供該圖書館管理系統(tǒng)的識別。在圖書館的管理系統(tǒng)之中，讀者的條碼在以下幾方面的使用較為常見：一是在信息建庫方面，或者是信息修改方面;二是在圖書的流通方面等。由此可知，讀者代碼具有區(qū)域性的特點[1]。

（二）唯一性的特征

在進(jìn)行讀者編碼時，針對不同的讀者，圖書館需要分配一個專用代碼，也就是說每一個代碼都是獨一無二的，它只可以標(biāo)識一個特定的讀者。這個代碼如果正在使用，那么不能夠?qū)⑵浣o別人使用，所以說讀者代碼具有唯一性的特點。

（三）統(tǒng)一性的特征

在編制讀者代碼時，工作人員需要對代碼參數(shù)進(jìn)行確定，保證其與圖書館的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一。圖書館條碼標(biāo)準(zhǔn)會對讀者條碼的碼制進(jìn)行限定，對條碼的結(jié)構(gòu)以及位數(shù)進(jìn)行限定。我國文化部制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對圖書館條碼的碼制選用進(jìn)行了規(guī)定。如條碼的碼制可以選擇用三九碼，選用庫德巴條碼，另外，條碼數(shù)據(jù)服可以變長。在制定圖書館條碼標(biāo)準(zhǔn)之時，各圖書館應(yīng)當(dāng)以此為依據(jù)，對讀者代碼的碼位數(shù)進(jìn)行確定。

二、編碼工作的編制原則分析

（一）無含義性的編制原則

所謂無含義代碼，指的是代碼的相關(guān)信息不對讀者的任何特定信息進(jìn)行表示，之所以需要對讀者進(jìn)行編碼，主要是為了使計算機(jī)更好地識別讀者，而不是說要對讀者進(jìn)行分類。在讀者代碼編制過程中，需要堅持一條原則，那就是條碼編制的無含義性原則，這樣，才能夠使讀者編碼工作朝著更好的方向轉(zhuǎn)變。例如，變得更加的靈活、變得更加簡單、變得更加方便[2]。如果所采用的代碼為無含義代碼，那么在給讀者發(fā)借閱證時，圖書館的操作就會非常的方便。特別是有一些讀者因為各種原因而遺落了借閱證，而在給他們補(bǔ)發(fā)借閱證時，運作的方便性就會更加突出。至于有含義代碼，則與該代碼相對應(yīng)。這種代碼指的是代碼的相關(guān)信息都可以對讀者的特定的信息進(jìn)行表示。需要注意的是，這種代碼有著一定的不足之處，如它的代碼容量利用率比較低。在圖書館中，其讀者條碼有著相應(yīng)的規(guī)定，通常由8～14位字符組成，代碼容量較高，甚至可達(dá)數(shù)億，但是讀者卻僅能達(dá)萬位，有著充足的容量儲備，所以在編碼過程中，對于能否實現(xiàn)代碼容量的充分利用不夠重要。在圖書館中，讀者代碼的選用不一定非得局限于無含義代碼的使用，也可以選用有含義代碼方案，這樣可以將讀者的各方面因素表示出來。例如，將讀者的專業(yè)表示出來;或者是將讀者的工作部門表示出來。然而，在實際操作中，為特定的讀者編制能夠揭示該讀者信息的有含義代碼的條碼非常不便，最關(guān)鍵的是，圖書館之所以對讀者編碼進(jìn)行編制，主要是為了用條碼來標(biāo)識讀者，從而為計算機(jī)識別讀者提供途徑。即便通過讀者代碼能夠識別讀者的身份，那么在計算機(jī)管理的背景下，也沒有過多的意義。在傳統(tǒng)的手工管理方式下，有含義代碼能夠起到有效的作用。因此，許多圖書館都是以無含義代碼為主。

（二）重復(fù)性的編制原則

從圖書館讀者代碼的性質(zhì)上來看，它有著一定的特殊性，與商品代碼有所不同，一個讀者代碼不能夠如同商品代碼一樣代表幾萬乃至幾十萬的商品，它只能夠代表某特定的讀者，只需要一套讀者編碼的條碼出現(xiàn)，就可以供讀者借閱書籍，不需要制作多條該讀者的條碼備用。如果讀者因為各方面原因而導(dǎo)致借閱證的遺失，那也無妨，可重新對其進(jìn)行編碼，并且在相關(guān)系統(tǒng)中將新代碼植入進(jìn)去，用新代碼來替換老代碼，那么原來的讀者代碼就會失效。在這個過程中，重新制作一個讀者編碼條碼的借閱證要更加的容易。因此，就會產(chǎn)生同一讀者編碼的重復(fù)性。但是，這不會影響讀者的管理工作，因為在讀者的重復(fù)代碼中，其實只有一個有效代碼，所以并沒有與編碼的唯一性原則相沖突。

（三）全數(shù)字型代碼的編制原則

計算機(jī)在對讀者代碼的信息進(jìn)行接受時，可以在以下兩種輸入方式下接受，一種是由工作人員對掃描器進(jìn)行使用，用它來掃描代碼的條碼輸入方式，另一種則是由工作人員對鍵盤進(jìn)行操作，用它來直接鍵入代碼。因此，在對讀者代碼進(jìn)行編制時，圖書館需要考慮工作人員以這兩種方式向計算機(jī)輸入讀者代碼信息，以方便圖書館工作人員的信息操作，這就需要采用全數(shù)字型代碼。

三、結(jié)語

圖書館讀者編碼工作在圖書館的日常管理中較為重要，對于各圖書館的管理人員而言，這種工作屬于一項全新的工作，需要我們?nèi)ド钊胙芯孔x者代碼的性質(zhì)，去探討讀者代碼的編制原則，進(jìn)而做到以一個科學(xué)的理論去指導(dǎo)讀者編碼工作的開展，為這項工作制定相關(guān)的規(guī)范。這樣，就能夠促進(jìn)圖書館管理工作的順利進(jìn)行，使其更好得為廣大讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭詩楓，傅文奇.基于扎根理論的高校圖書館讀者薦購影響因素研究[J].圖書館學(xué)研究，2018，（03）：53—58.

[2]柯平，張文亮，李西寧，唐承秀.基于扎根理論的館員對公共圖書館組織文化感知研究[J].中國圖書館學(xué)報，2014，40（03）：37—49.