論加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理的方法策略

尚麗華

摘? 要：近些年來，我國高職院校數(shù)量不斷增加，規(guī)模不斷擴(kuò)大，如何提高高校的財(cái)務(wù)管理水平工作已經(jīng)成為高校管理者重點(diǎn)關(guān)心的問題。因?yàn)樽龊秘?cái)務(wù)管理工作有利于促進(jìn)高職院校的更好的發(fā)展。當(dāng)前各大高職院校在教育育人的同時(shí)，也注重經(jīng)濟(jì)交易。而高職院校的財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān)著為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，為學(xué)院發(fā)展提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告的重任，該文就是圍繞高職院校財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行探究的。

關(guān)鍵詞：高職院校? 財(cái)務(wù)管理? 方法? 問題? 策略? 分析? 探究

中圖分類號(hào)：F275 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1672-3791（2019）04（c）-0247-02

1? 高職院校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

1.1 缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

當(dāng)前，大部分高職院校的財(cái)務(wù)管理理念相對都比較落后，缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)，再加上由于高職院校的財(cái)政經(jīng)費(fèi)有限，財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)工作的重心放在學(xué)生學(xué)費(fèi)的收取上和財(cái)政經(jīng)費(fèi)的使用上，而不具備資金統(tǒng)籌使用和成本效益的觀念。顯而易見，這種落后的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)無法滿足高職院校高層次的發(fā)展需要。另外，雖然我國大部分高職院校已經(jīng)設(shè)置了財(cái)務(wù)管理部門，但是大部分高校的財(cái)務(wù)管理部門只是進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)核算，完成基本的記賬、費(fèi)用報(bào)銷工作，并沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能，難以對高校的資金進(jìn)行合理的分配和調(diào)節(jié)。

1.2 財(cái)務(wù)制度不夠完善，財(cái)務(wù)管理人員水平參差不齊

當(dāng)前我國大部分高校仍舊缺乏完善的財(cái)務(wù)制度，相對比較松散，收支管理工作做的不到位，尤其是在預(yù)算外資金收入時(shí)并未嚴(yán)格遵守“收支”規(guī)定。例如其中的某些收費(fèi)和創(chuàng)收收入，并未全部都交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。例如在費(fèi)用支出上，費(fèi)用支出項(xiàng)目并不明確，學(xué)校資金容易不明流失，再加上支出結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致資金使用效率比較低。除此之外，高職院校財(cái)務(wù)管理人員的水平參差不齊。在高職院校內(nèi)部，最為常見的一種現(xiàn)象就是財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員“不分家”，甚至有人將其混為一談，認(rèn)為會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理人員是一樣的，所以大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作都是由會(huì)計(jì)人員所擔(dān)任的，并非由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)人員主要是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等工作，并不具備從事財(cái)務(wù)管理工作的能力。而在現(xiàn)實(shí)中，專業(yè)水平高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)重匱乏，這也是高校財(cái)務(wù)管理水平不高的原因之一。

1.3 財(cái)務(wù)管理方法落后，缺乏有效的監(jiān)督

在當(dāng)前高職院校的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理方法仍舊比較落后，信息化技術(shù)并未充分運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。雖然大部分高職院校構(gòu)建了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使用了財(cái)務(wù)信息管理軟件，但是某些財(cái)務(wù)軟件在使用上仍舊存在技術(shù)問題，難以充分發(fā)揮出效果。再加上學(xué)校的預(yù)算管理工作和資產(chǎn)管理工作比較薄。在預(yù)算管理上，學(xué)校缺乏對資金的統(tǒng)籌安排，財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支缺乏計(jì)劃性，尤其是預(yù)算編制和監(jiān)督執(zhí)行等問題上比較混亂，同時(shí)大部分高職院校在資產(chǎn)管理上缺乏有力的措施。大部分高職院校購置的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、教研設(shè)備，花費(fèi)了高職院校較大部分的經(jīng)費(fèi)，再加上高職院校對采購的設(shè)備管理不嚴(yán)，利用效率比較低，損失還比較嚴(yán)重。除此之外，高職院校的財(cái)務(wù)管理工作缺乏行之有效的監(jiān)督，當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制不健全，難以對高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，這就導(dǎo)致某些高校財(cái)務(wù)監(jiān)督人員為了一己私利，中飽私囊。

2? 加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新思路探究

2.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

首先高校應(yīng)該從上到下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想，樹立財(cái)務(wù)人員效益理念，以此來滿足當(dāng)前市場競爭下高職院校的財(cái)務(wù)管理需要。高校的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)打破資金收支管理的局限性，進(jìn)行成本效益管理，提高高職院校的經(jīng)濟(jì)效益。其次學(xué)校應(yīng)該拓展多途徑的籌資渠道。具體方式如下：第一，高職院校應(yīng)擴(kuò)大招生量，收取學(xué)生學(xué)費(fèi)，為學(xué)校增加收入。第二，積極向財(cái)政部門爭取撥款，獲取經(jīng)費(fèi)支持。第三，可以與企業(yè)進(jìn)行合作，進(jìn)行融資。第四，高職院校應(yīng)該與國外院?；蛘呓逃龣C(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，拓展多途徑式的融資渠道。第五，高職院校應(yīng)該尋求銀行幫助，獲得銀行貸款，進(jìn)一步加快高職院校的發(fā)展。第六，可以充分利用助學(xué)貸款政策，以此來緩解高職院校的緊張。最后高職院校應(yīng)科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。高職院校在設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之前，應(yīng)對財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行明確的劃分，然后結(jié)合高職院校的實(shí)際情況，將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理區(qū)分，設(shè)置單獨(dú)的會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)管理部門。會(huì)計(jì)部門主要為高校的財(cái)務(wù)管理提供必要的財(cái)務(wù)信息支持，財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和管理學(xué)校資金的使用，同時(shí)需要注意的是高職院校需要對會(huì)計(jì)核算方法加以改進(jìn)，制定符合高職院校運(yùn)行的成本核算方法，加強(qiáng)高職院校內(nèi)部成本核算，最大程度控制成本，提高高職院校的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 完善財(cái)務(wù)管理體制，提高財(cái)務(wù)管理人員的水平

高職院校應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體制。在財(cái)務(wù)活動(dòng)上堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，這樣能夠保證對財(cái)務(wù)資源進(jìn)行高效的統(tǒng)籌控制。同時(shí)應(yīng)在統(tǒng)籌預(yù)算之后將各部門所需要的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分解管理，實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，動(dòng)態(tài)掌握高職院校一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，使其按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)目標(biāo)去實(shí)施。具體如下：第一，完善預(yù)算控制機(jī)制，對高職院校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以事前預(yù)防為主，事后控制為輔，避免高職院校因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不當(dāng)而發(fā)生違法行為，使高職院校的財(cái)產(chǎn)受到損失，全方面的加強(qiáng)學(xué)校組織、人事、紀(jì)律等方面的控制。第二，完善授權(quán)批準(zhǔn)控制機(jī)制。高職院校對所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須要經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)等程序之后，才能夠開展，在最大程度上避免高校財(cái)產(chǎn)不明原因流失。最后高職院校應(yīng)該完善責(zé)任追究機(jī)制。當(dāng)高校的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)紕漏時(shí)，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到責(zé)任的承擔(dān)者。除此之外，高職院校應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理水平的提高。財(cái)務(wù)工作主要是通過人來展開的，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)對財(cái)務(wù)管理工作水平的高低具有直接的影響。因此高校在財(cái)務(wù)管理人員的選拔與任用上一定要小心謹(jǐn)慎，通過嚴(yán)格的招聘程序和選拔方法，招聘到能夠滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理需要的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員。同時(shí)對任職期間的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，時(shí)代在進(jìn)步，各種財(cái)務(wù)政策層出不窮，財(cái)務(wù)管理人員必須不斷充電和學(xué)習(xí)才能夠更好地投入到工作當(dāng)中去。

2.3 改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法，做好財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作

首先高職院校應(yīng)該充分運(yùn)用信息化技術(shù)，購置功能齊全、運(yùn)行效率較高的財(cái)務(wù)管理軟件，同時(shí)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)用方面的培訓(xùn)，提高高職院校財(cái)務(wù)管理軟件的使用效率，減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)。其次，高職院校應(yīng)該完善預(yù)算管理體系，注重財(cái)務(wù)預(yù)測計(jì)劃功能的使用。這就需要財(cái)務(wù)人員結(jié)合本校具體情況和預(yù)算管理方面的知識(shí)，為學(xué)校編制切實(shí)可行的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。最后加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。高職院校在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對每一項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格的審批，弄清楚每一筆資金的使用用途。尤其是一些重大項(xiàng)目的資金支出，一定要反復(fù)審核論證，保證資金的合理使用。

3? 結(jié)語

當(dāng)今時(shí)代正是改革創(chuàng)新的時(shí)代，在各個(gè)領(lǐng)域我國都在進(jìn)行著改革，高職院校也不例外。隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，高職院校所處的內(nèi)外部壞境也發(fā)生了變化。高職院校想要進(jìn)一步獲得發(fā)展就必須不斷改革和創(chuàng)新。而財(cái)務(wù)管理工作作為高職院校管理中關(guān)鍵的組成部分，不可忽視。該文闡述了當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，并在此基礎(chǔ)上著重闡述了加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理方法的有效策略。

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