芻議會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及實(shí)施策略

【摘 要】 我國(guó)企業(yè)因?yàn)樾畔⒒芰^弱、資源匱乏、信息化軟件性?xún)r(jià)比低、缺少社會(huì)服務(wù)平臺(tái)、政府有效引導(dǎo)不足等原因，其會(huì)計(jì)信息化發(fā)展并不順利，大部分企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在用計(jì)算機(jī)操作協(xié)助手工操作層面，并未意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)管控、投資決策及產(chǎn)品研發(fā)等方面的積極作用?；诖?，本文將針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遭遇的瓶頸，針對(duì)性提出具體實(shí)施策略，以期極大地提高企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的水平，并為決策者和管理層提供更加實(shí)時(shí)、迅速和正確的財(cái)務(wù)信息。

【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 實(shí)施策略

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

一方面，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響。具體而言：通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理方式，能夠有效的實(shí)現(xiàn)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、調(diào)配資金以及提升企業(yè)資金的使用價(jià)值;有效的減少了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的時(shí)間，企業(yè)各部門(mén)間的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有直接的接觸，達(dá)到了相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的目的，大大降低了部門(mén)間信息不對(duì)稱(chēng)的情況;實(shí)現(xiàn)了信息資源上的共享，工作人員只要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部管理軟件就可以查看任何部門(mén)的 營(yíng)情況，加強(qiáng)了各部門(mén)間的督導(dǎo)督促力度。

另一方面， 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極影響。在當(dāng)今互聯(lián) 網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)管理政策還沒(méi)有得到充分的完善，社會(huì)上存在不少非法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)黑客盜取企業(yè)內(nèi)部電腦上的絕密資料，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的外泄以及其他相關(guān)信息的泄露，給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)上的大量損失。此外，如果企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)了解不深，在實(shí)際操作中會(huì)產(chǎn)生一系列不良影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的誤改、誤刪情況。

2. 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略

2.1 保持與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是為了協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)加快企業(yè)的發(fā)展步伐。企業(yè)所期望的會(huì)計(jì)信息化，不僅要帶來(lái)短期利益，還要與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)一致，給企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中帶來(lái)持續(xù)的推動(dòng)力。因此，企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)一定要結(jié)合自身的實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)：如果企業(yè)效益本就不佳，那么首要目標(biāo)是生存下來(lái)，即如何提高生存能力，如果此時(shí)還大量投資于信息化建設(shè)，導(dǎo)致資金嚴(yán)重匱乏，既無(wú)法進(jìn)行信息化建設(shè)，也無(wú)力支撐企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，從而走向失敗;如果企業(yè)發(fā)展良好，但是遭遇了瓶頸狀態(tài)，或者說(shuō)企業(yè)現(xiàn)有的管理水平、財(cái)務(wù)體系等與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)了偏差，無(wú)法滿(mǎn)足戰(zhàn)略目標(biāo)的需求，此時(shí)應(yīng)該考慮進(jìn)行信息化的建設(shè)，通過(guò)信息化建設(shè)突破瓶頸，助力企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2 梳理完善企業(yè)內(nèi)部流程。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵部分，只有提升業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)處理效率，才能帶來(lái)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平的提升。因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前要梳理業(yè)務(wù)流程，根據(jù)各個(gè)部門(mén)的流程圖，檢查現(xiàn)有流程是否存在不合理、無(wú)效的流程，發(fā)現(xiàn)流程的缺陷，再結(jié)合企業(yè)目標(biāo)流程來(lái)改善不合理流程，剔除無(wú)效流程，并提出更有效的流程來(lái)支持企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理。

2.3 選擇適宜的信息化軟件。企業(yè)需求確定后才可以據(jù)此選擇信息化軟件，軟件功能與企業(yè)需求的匹配程度，決定軟件在企業(yè)中所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值程度。當(dāng)前，信息化產(chǎn)品市場(chǎng)中的產(chǎn)品比比皆是，企業(yè)需要根據(jù)自身情況選擇合適的會(huì)計(jì)信息化軟件，具體如下：

第一，企業(yè)的資金狀況和成長(zhǎng)計(jì)劃。企業(yè)需要首先進(jìn)行預(yù)算評(píng)估，預(yù)計(jì)愿意投入多少資金在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，同時(shí)根據(jù)下屬指標(biāo)，綜合評(píng)估應(yīng)該選用什么軟件。例如計(jì)劃在未來(lái)3-5年可能拓展成100人以上的企業(yè)，建議現(xiàn)在就選擇專(zhuān)業(yè)的、綜合性的信息化軟件，即包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊的軟件，這樣可以避免系統(tǒng)切換帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，比如員工的接受度、數(shù)據(jù)整理的復(fù)雜度和效率等。第二，企業(yè)的行業(yè)類(lèi)型。企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及企業(yè)本身的生產(chǎn)方式、工藝流程等來(lái)選取軟件，例如對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言：離散制造企業(yè)如果是單件小批生產(chǎn)可以選擇ERP或PDM，如果是大批量流水生產(chǎn)可以選擇MRP、MPS或JIT，如果是多品種小批量生產(chǎn)可以選擇MRP或MPS;流程制造企業(yè)可以選擇通用ERP軟件。第三，企業(yè)的行業(yè)位置。如果企業(yè)在行業(yè)內(nèi)屬于小企業(yè)，但屬于“高精尖”，并且現(xiàn)有軟件無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需求，那么企業(yè)可以自己組建團(tuán)隊(duì)單獨(dú)開(kāi)發(fā);如果企業(yè)所處位置一般，那么選擇滿(mǎn)足行業(yè)特性的通用軟件即可，如果個(gè)性需求無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)，自己再進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)即可。

2.4 有效防范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，存在著大量的不法分子，他們出于商業(yè)目的或者是好奇心理，非法入侵企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，竊聽(tīng)、截收企業(yè)信息，甚至仿冒企業(yè)信息，給企業(yè)帶來(lái)很多麻煩，因此首先企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)防火墻、反監(jiān)聽(tīng)等系統(tǒng)的建設(shè)，給企業(yè)的信息系統(tǒng)穿上鎧甲。此外，國(guó)家需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的建設(shè)，對(duì)于違反信息安全管理?xiàng)l例的人，嚴(yán)懲不貸。其次，企業(yè)內(nèi)部操作人員可能會(huì)有意或者無(wú)意地泄露信息，比如通過(guò)拍照、郵件或者網(wǎng)絡(luò)聊天等方式，泄露自己接觸到的企業(yè)信息，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因此，企業(yè)需要設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限分配系統(tǒng)，從源頭控制人員只接觸與自己相關(guān)的信息，同時(shí)要完善保密制度，加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)道德素養(yǎng)尤其是保密素養(yǎng)的培訓(xùn)，從道德層面約束員工。 ? 最后，企業(yè)的關(guān)聯(lián)方也會(huì)帶來(lái)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，比如委外供應(yīng)商、合作伙伴、銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等，關(guān)聯(lián)方與企業(yè)存在著業(yè)務(wù)往來(lái)，需要與企業(yè)交換數(shù)據(jù)，并且他們可以通過(guò)已分配的權(quán)限查看系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)，如果某些關(guān)聯(lián)方心懷不軌，利用非法手段侵入內(nèi)部系統(tǒng)，剽竊企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)都帶來(lái)了損失。因此，企業(yè)需要和關(guān)聯(lián)方簽訂保密協(xié)議，同時(shí)對(duì)于關(guān)聯(lián)方的操作生成操作日志，這樣即使事故發(fā)生也可以發(fā)現(xiàn)事故源頭，同時(shí)對(duì)于外部訪(fǎng)問(wèn)，需要加強(qiáng)驗(yàn)證機(jī)制，例如實(shí)行動(dòng)態(tài)口令認(rèn)證或者動(dòng)態(tài)權(quán)限分配。

3. 結(jié)語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)要素要自由流動(dòng)有序、資源高效配置，各 行各業(yè)的深度整合，離不開(kāi)信息化技術(shù)的滲入，信息化已經(jīng)成為推進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的中堅(jiān)力量，企業(yè)要高效、穩(wěn)定、持續(xù)健康的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尤為重要。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)絕不是一蹴而就的，不僅考慮自身的投資回報(bào)，還需要根據(jù)市場(chǎng)需求不斷調(diào)整、修正信息化產(chǎn)品和方向。

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作者簡(jiǎn)介：魏麗（1993年9月-），女，本科，四川人，助理會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。