基于新形勢下的醫(yī)院人事檔案管理

于秋菊

摘? 要：該文從醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題展開分析，并以此為依據(jù)，提出建立醫(yī)院人事檔案管理信息化平臺、從多元化的角度加強人事檔案管理工作、創(chuàng)新人事檔案管理理念，提高管理人員的素質(zhì)、創(chuàng)新完善的人事檔案管理制度的有效措施，旨在醫(yī)院在實際的發(fā)展過程中，創(chuàng)新人事檔案管理模式，注重以人為本的管理理念，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢? 醫(yī)院人事檔案管理? 人事檔案管理信息化平臺? 激勵機制

中圖分類號：F270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）04（c）-0089-02

目前，我國的醫(yī)療體制不斷的改革，醫(yī)院的發(fā)展模式也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理能夠?qū)⑨t(yī)護人員的重要資料與信息進行詳細的記錄，相關(guān)的管理人員要注重人事管理制度的改革，立足于實際情況。利用醫(yī)院人事檔案，使醫(yī)院的管理人員能夠直觀的了解到人才的信息，為提升管理能力打下穩(wěn)固基礎(chǔ)?；谛滦蝿荼尘跋?，將醫(yī)院人事檔案管理的作用發(fā)揮到最大化，創(chuàng)新管理模式，為各項工作的順利開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)，逐步獲得更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

1? 醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題

1.1 人事檔案管理缺乏多樣化

首先，由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，許多醫(yī)院在開展人事檔案管理的過程中，都存在缺乏多樣性的問題，進而無法滿足新形勢下醫(yī)院發(fā)展的基本要求。在實際的管理過程中，許多檔案都是一次性入檔，沒有結(jié)合醫(yī)院的實際情況進行修整與完善，在一定程度上給醫(yī)院的長遠發(fā)展造成影響。與此同時，醫(yī)院的人事檔案管理流動性較差，在內(nèi)部沒有安排專門的工作人員，無法將內(nèi)部資源的使用效益發(fā)揮到最大化，無法為后續(xù)工作的開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。

1.2 人事檔案管理方式落后

在醫(yī)院的人事檔案管理過程中，具有一定的保密性與數(shù)量大的特性。因此，醫(yī)院需要安排專門的管理人員，逐步提升人事檔案管理水平。但就實際情況進行分析，大部分醫(yī)院沒有合理的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代化信息技術(shù)，導致醫(yī)院的人事檔案管理中出現(xiàn)落后的問題，在一定程度上增加醫(yī)院管理人員的工作量，無法對檔案進行自動化管理，不利于醫(yī)院的全面發(fā)展。

1.3 醫(yī)院管理理念滯后

基于新形勢背景下，我國的醫(yī)療體制不斷改革，在實際的改革過程中，醫(yī)院人事檔案管理發(fā)揮著重要的作用，因此，相關(guān)的管理人員要緊跟時代的發(fā)展腳步，創(chuàng)新管理理念，逐步實現(xiàn)醫(yī)院的健康長遠發(fā)展。但就實際情況進行分析，大部分工作人員沒有意識到檔案管理的重要性，對于基礎(chǔ)設(shè)施的投入不足，無法提升醫(yī)院的管理效率。

1.4 人事檔案的利用率較低

通常情況下，醫(yī)院的人事檔案流動性不強，經(jīng)常都是存在檔案室中，管理人員都是在需要查閱的時候才進行整理，實際的利用效率不高。與此同時，由于人事檔案信息存在一定的不完整性，會對醫(yī)院的人事檔案管理利用造成一定的影響[1]?；诖?，相關(guān)的工作人員務(wù)必要采取相應的解決措施，有效提升醫(yī)院的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)主導地位。

2? 基于新形勢下加強醫(yī)院人事檔案管理的有效措施

2.1 建立醫(yī)院人事檔案管理信息化平臺

目前，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大，在實際的管理過程中，相關(guān)的管理人員逐漸意識到醫(yī)院人事檔案管理的重要性，相關(guān)的工作人員務(wù)必要立足于醫(yī)院的實際情況，構(gòu)建完善的管理平臺，利用這種方式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化發(fā)展，還能夠節(jié)省大量的人為整理時間。在實際的發(fā)展過程中，相關(guān)的工作人員利用計算機的處理能力，在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的查詢平臺，還能夠在一定程度上保證醫(yī)院人事檔案信息的準確性與完善性，實現(xiàn)醫(yī)院的健康長遠發(fā)展。另外，利用先進的信息技術(shù)，能夠進行檔案的存儲，將醫(yī)院的OA辦公自動化系統(tǒng)與信息平臺相結(jié)合，利用掃描錄入的方式進行電子化管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，還能夠節(jié)省大量的醫(yī)院控制，在降低成本支出的基礎(chǔ)上，對于檔案數(shù)據(jù)進行存儲，有效提升醫(yī)院的管理效率。

2.2 從多元化的角度加強人事檔案管理工作

基于新形勢背景下，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無法緊跟時代的發(fā)展腳步。因此，相關(guān)的管理人員務(wù)必要注重多元化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，利用信息系統(tǒng)中的圖像、視頻資料，使員工的信息更加具體、生動，使領(lǐng)導層在查閱的過程中，能夠直觀的看見重要信息。在實際的管理過程中，要根據(jù)醫(yī)院人事檔案的管理工作，選擇適當?shù)能浖到y(tǒng)，注重信息化處理方式，從多元化的角度進行信息的統(tǒng)計，并利用網(wǎng)絡(luò)視頻的方式進行資源的共享。與此同時，利用動態(tài)化的管理手段，能夠及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理中存在的問題，并進行及時的完善與修正。逐步為人事檔案信息的準確性提供相應的保障，促進醫(yī)院的健康長遠發(fā)展[2]。

2.3 創(chuàng)新人事檔案管理理念，提高管理人員的素質(zhì)

在醫(yī)院的實際管理過程中，醫(yī)院人事檔案管理的工作環(huán)境更加復雜，基于新形勢背景下，相關(guān)的領(lǐng)導人員要創(chuàng)新管理模式，有效提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。從提高醫(yī)院員工人事檔案管理意識入手，在內(nèi)部逐步加大宣傳力度，建立責任制，使相關(guān)的管理人員都能夠明確自身基本職責，并制定相應的獎懲機制與激勵機制[3]。醫(yī)院的管理者要根據(jù)醫(yī)院對檔案管理的要求，逐步強化教育與定期培訓，對于員工的計算機能力提出相應的要求，在一定程度上保證人事檔案管理工作能夠順利開展?；诖耍t(yī)院要為人事檔案管理人員提供更加廣闊的發(fā)展空間，逐步培養(yǎng)出高素質(zhì)的管理隊伍，從根本上避免人才流失的問題，增強對于醫(yī)院的歸屬感，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2.4 創(chuàng)新完善的人事檔案管理制度

基于新形勢背景下，醫(yī)院在開展人事檔案管理工作的過程中，要創(chuàng)新人事檔案管理制度，使醫(yī)院能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有力地位，逐步建立相應的監(jiān)督記住，強化員工股的額創(chuàng)新意識，將優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案管理制度作為基礎(chǔ)，保證各項工作的順利進行[4]。將工作的重心放在人事檔案的收集過程中，并將其作為醫(yī)院重大人事決策的重要依據(jù)。因此，管理人員務(wù)必要保證檔案的科學性與真實性，在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的管理制度，將人才的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化，為醫(yī)院的戰(zhàn)略性發(fā)展目標作出自身的一份貢獻。

3? 結(jié)語

總而言之，基于新形勢背景下，醫(yī)院得到了更多的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)，相關(guān)的管理人員要明確醫(yī)院人事檔案管理的重要性，其不僅能夠為人力資源決策提供科學化的依據(jù)，還能夠使醫(yī)院更加注重人事檔案管理工作。通過創(chuàng)新管理模式的方式，樹立科學發(fā)展觀。利用先進的信息技術(shù)，逐步人推動人力資源的管理工作。通過在醫(yī)院內(nèi)部建立完善的人事檔案管理制度，為后續(xù)工作的順利開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)，推動醫(yī)院的長遠發(fā)展，使醫(yī)院能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

參考文獻

[1] 趙銳前，張燦.改革醫(yī)院人事檔案管理促進人才資源利用[J].黑龍江科學，2019（5）：128-129.

[2] 楊秀青，祁玉麗.淺析醫(yī)院人事檔案管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2019，30（2）：155-156.

[3] 陳慧.數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應用分析[J].中國衛(wèi)生標準管理，2019，10（3）：1-2.

[4] 高應愛.發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2019，19（13）：198，200.