企業(yè)會計信息化存在的問題及對策研究

趙文慶 梁運吉

摘 ?要：市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，會計信息化的重要性日益凸顯，有經(jīng)濟業(yè)務(wù)存在就離不開會計信息化。信息化的時代到來，使得企業(yè)會計信息化愈發(fā)引起企業(yè)重視。近年來，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速擴大和信息技術(shù)的不斷更新，企業(yè)會計信息化也需要實行對應(yīng)的改變，才能跟上新時代要求。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;信息化;對策研究

基金項目：2018年度黑龍江省哲學(xué)社會科學(xué)研究規(guī)劃項目，課題編號：18JLB042;2018年度哈爾濱商業(yè)大學(xué)校級項目，課題編號18XN058，階段性成果。

一、企業(yè)會計信息化概念

企業(yè)會計信息化指的是在計算機和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，通過新技術(shù)對企業(yè)會計信息進行輸入、加工、應(yīng)用、輸出等管理的一個過程，通過電子手段和計算機技術(shù)來完成企業(yè)會計的基本工作，是新時代二者融合的多元化產(chǎn)物。企業(yè)會計信息化的發(fā)展，提高工作效率，逐步使企業(yè)普通財務(wù)人員擺脫日常財務(wù)辦公的煩瑣化，盡早實現(xiàn)無紙化辦公，滿足財務(wù)精細化管理要求。

二、企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）財務(wù)會計軟件適用性不高

很多企業(yè)受限于自身規(guī)模影響，即便使用財務(wù)會計軟件，也只使用基本的會計核算，很多新的業(yè)務(wù)需求，如市場銷售預(yù)測、市場大數(shù)據(jù)分析、涉稅事項等仍無法通過軟件實現(xiàn)，影響到會計信息數(shù)據(jù)處理的完整性。

部分行業(yè)的下屬各單位財務(wù)會計軟件品種繁多，但由于各種財務(wù)會計軟件的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫配置、使用方法等不盡相同，造成了行業(yè)財務(wù)會計軟件混亂，在進行信息匯總、查詢、傳輸時造成不便。

（二）企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)周期長

分析時間久。企業(yè)會計信息化建設(shè)周期的第一個階段，也是最主要的一個環(huán)節(jié)，叫作會計信息系統(tǒng)的調(diào)查與分析。系統(tǒng)分析時期通常包括系統(tǒng)是否可行的研究和系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)是否可行性研究是分析系統(tǒng)是否能達到企業(yè)目標，一般只有投資可能取得較大收益的會計信息系統(tǒng)才會繼續(xù)使用，對于性能較差的系統(tǒng)，及時止損，可以避免更大的浪費。

（三）企業(yè)會計信息分享儲存的安全威脅

人為威脅，是由于人為操作所帶來的會計信息分享儲存不安全性，一種是無意的、偶然發(fā)生的，由于人為一時操作失誤、過失等造成數(shù)據(jù)分享儲存時的丟失、被盜竊。另一種是由于人為有目的的惡意操作，如網(wǎng)絡(luò)黑客、來自競爭對手的惡意破壞等。

計算機病毒，是指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機正常使用并且能夠自我復(fù)制的計算機指令或者程序代碼，具有傳染性、破壞性、隱蔽性的特點。計算機病毒已成為會計信息系統(tǒng)的威脅之一，其所引起的信息系統(tǒng)崩潰和重要數(shù)據(jù)丟失會給企業(yè)和社會帶來巨大損失。

三、企業(yè)會計信息化問題的解決思路

（一）政府加大對企業(yè)會計信息化的支持力度

1.政府強化對企業(yè)財務(wù)軟件行業(yè)監(jiān)管。要以企業(yè)權(quán)益為根本，以會計信息風(fēng)險防控為核心。政府要行使宏觀調(diào)控手段，改變無政府主導(dǎo)的行業(yè)狀況，逐步構(gòu)建體制完善的財務(wù)會計軟件市場，盡可能構(gòu)建政府監(jiān)管部門對財務(wù)會計軟件市場無縫銜接的監(jiān)管體系，并且更加注重國內(nèi)會計財務(wù)軟件技術(shù)成果的保護。

2.政府增大對財務(wù)軟件問題源頭的監(jiān)管。各級政府部門要根據(jù)現(xiàn)實狀況，對當(dāng)前財務(wù)會計軟件市場普遍存在的問題追本溯源，查找會計軟件的監(jiān)管法規(guī)、監(jiān)管細則、執(zhí)行法規(guī)等存在的缺陷，并對此加以修正。各級政府部門應(yīng)注重企業(yè)財務(wù)軟件的監(jiān)管應(yīng)當(dāng)步調(diào)一致，避免各地執(zhí)各法的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致監(jiān)管混亂。

（二）企業(yè)加快會計信息化建設(shè)步伐

1.加強企業(yè)會計信息化管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)。根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段和需求，制定對應(yīng)的發(fā)展計劃，使會計信息化成為企業(yè)工作的常態(tài)，管理層與相關(guān)人員應(yīng)與自身選用的硬件、軟件進行磨合改進，使其最大限度的適合于企業(yè)自身。

完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，建立嚴謹?shù)牟僮鞴芾碇贫群拓?zé)任制度、系統(tǒng)維護和更新制度、數(shù)據(jù)管理制度等，保證系統(tǒng)安全可靠地運行，使會計信息化工作提升到企業(yè)整體層面。

2.提高企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)安全防范能力。企業(yè)需要制定協(xié)調(diào)一致的安全管理計劃，保證會計信息系統(tǒng)實體與運行環(huán)境安全，維護實體安全是指采取措施保護計算機服務(wù)器、終端、數(shù)據(jù)儲存等軟硬件設(shè)備免受地震、水災(zāi)、火災(zāi)等其他自然災(zāi)害的破壞。

企業(yè)要保證和維護信息系統(tǒng)軟件安全，在選取對應(yīng)的軟件時要考慮其穩(wěn)定性和安全性以及能否享受良好的售后服務(wù)。避免企業(yè)會計信息在輸入或者輸出的過程中出現(xiàn)丟失或被破壞的情況。企業(yè)應(yīng)加強互聯(lián)網(wǎng)的安全防范后盾與完善企業(yè)信息安全防火墻，主動做好安全檢測與評估的工作，并建立針對會計信息安全威脅的應(yīng)急預(yù)案。

（三）會計人員加強自身會計信息化素質(zhì)建設(shè)

1.積累企業(yè)會計信息化執(zhí)業(yè)經(jīng)驗

多了解成熟完善的財務(wù)軟件，有助于理解企業(yè)自身的會計軟件系統(tǒng)，使自身盡早適應(yīng)與參與企業(yè)會計信息化建設(shè)。成熟的財務(wù)會計軟件在各方面都在行業(yè)內(nèi)屈指可數(shù)，通過學(xué)習(xí)成熟的財務(wù)軟件，可以很快掌握不同會計信息系統(tǒng)的基本操作，有助于會計人員更好地適應(yīng)會計信息化環(huán)境下的會計數(shù)據(jù)分析挖掘模式、信息可視化模式等，進一步利用會計信息化的優(yōu)勢來提高工作效率。

2.提高自身學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力

會計信息化人員要不斷提高自身適應(yīng)能力。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位。在會計信息化的環(huán)境下，會計人員作為常用用戶，本應(yīng)最先形成和擁有企業(yè)會計信息化的觀念，盡自己最大的能力幫助企業(yè)達到會計信息化。但大量調(diào)查顯示，企業(yè)會計信息化實施和運行過程中的許多問題，歸根結(jié)底就是會計信息化工作人員不愿去適應(yīng)能力新實物，依舊依賴于舊有的管理模式和思想方法，使企業(yè)會計信息化舉步維艱。

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