業(yè)財(cái)融合背景下醫(yī)藥流通企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考

劉思遠(yuǎn)

摘要：當(dāng)期時(shí)代，財(cái)務(wù)管理人員充分分析和挖掘企業(yè)現(xiàn)有資源并加以利用有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，其工作不再僅僅是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后核算報(bào)告與監(jiān)督，已經(jīng)拓展到從價(jià)值鏈的角度對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測并記錄和考核相關(guān)績效，并把這些信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員，從而為其后續(xù)工作及其方式提供參考意見，扮演了企業(yè)經(jīng)營策略咨詢專家的角色。本文聚焦醫(yī)藥流通企業(yè)，以業(yè)財(cái)融合角度對(duì)其財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;醫(yī)藥流通企業(yè);財(cái)務(wù)管理

一、業(yè)財(cái)融合的意義

在管理會(huì)計(jì)的中心工作里，有一個(gè)關(guān)鍵詞是“業(yè)財(cái)融合”?；跇I(yè)務(wù)活動(dòng)全過程成本管控，為企業(yè)管理人員提供各方面資源的計(jì)劃與配置參考，而非傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更多側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、主要服務(wù)于監(jiān)管部門和對(duì)外的信息披露。

對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合才能最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的價(jià)值，也是管理會(huì)計(jì)的意義所在。

業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的縱深延伸，從市場需求出發(fā)，在公司經(jīng)營的規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購管理、日常運(yùn)維、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷及客戶服務(wù)等方面均需要財(cái)務(wù)的介入?yún)⑴c。

業(yè)財(cái)融合是將財(cái)務(wù)管理的理念滲透在業(yè)務(wù)管理的過程中，業(yè)務(wù)管理將不再是僅關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)的變化，更應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)注業(yè)務(wù)的效益問題。

業(yè)財(cái)融合是提升核心業(yè)務(wù)競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)就要通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

二、醫(yī)藥流通企業(yè)特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)藥流通企業(yè)不同于醫(yī)藥制造企業(yè)，受到其自身特點(diǎn)的影響，在公司運(yùn)營中對(duì)流通周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)尤為關(guān)注。其中業(yè)務(wù)方面（藥品供應(yīng)和預(yù)測需求量及周轉(zhuǎn)率分析）以及財(cái)務(wù)方面（資金流動(dòng)）是其核心。

但由于醫(yī)藥流動(dòng)企業(yè)普遍存在管理層不重視業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合度，財(cái)務(wù)人員知識(shí)體系不完善等原因，并不注重結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理，仍然處于事后記賬并反饋結(jié)果的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)閉環(huán)中。

對(duì)于醫(yī)藥流通企業(yè)而言，其業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)存在以下風(fēng)險(xiǎn)：

（一）醫(yī)藥市場及政策的變化較快，行業(yè)集中度提高

市場及政策的變化會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成直接影響。醫(yī)藥市場的改變以及醫(yī)改政策的調(diào)整，都是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中屬于不可控的因素。尤其是2017年“兩票制”的實(shí)行，對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)造成了極大影響，行業(yè)集中度繼續(xù)提高，政策利好頭部企業(yè)，中小醫(yī)藥流通企業(yè)經(jīng)營上的壓力更大。

（二）缺乏有效存貨周轉(zhuǎn)分析

醫(yī)藥流通企業(yè)本質(zhì)上業(yè)務(wù)由兩個(gè)部分構(gòu)成，即：物流+墊款。醫(yī)藥流通企業(yè)由于客戶較分散，客戶對(duì)藥品需求時(shí)間點(diǎn)及需求量不具有共性。因此，大多數(shù)醫(yī)藥流通公司均在客戶電訊時(shí)發(fā)貨或者緊急采購后再發(fā)貨。如若是囤貨的方式可以解決無法供貨的問題，但囤貨極大的占用了企業(yè)的資金，這無疑對(duì)融資能力有限的醫(yī)藥流通企業(yè)存在巨大的資金壓力。如若是采用零庫存的方式，減少了對(duì)資金的占用，但卻無法第一時(shí)間向客戶供貨，存在丟失業(yè)務(wù)訂單的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）缺乏合理管理機(jī)制導(dǎo)致存貨積壓

在醫(yī)藥流通企業(yè)庫存管理過程中，未適當(dāng)引進(jìn)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，企業(yè)未能夠向信息化、數(shù)據(jù)化分析方向發(fā)展。仍然采用傳統(tǒng)的倉庫管理方式。無法確保各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容及數(shù)量準(zhǔn)確性。未在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的績效考核機(jī)制，將倉儲(chǔ)管理與管理人員的薪資掛鉤，從而激發(fā)相應(yīng)員工自主性和工作積極性。未將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、及管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的科學(xué)管理。

（四）融資渠道較少

“兩票制”的實(shí)施將會(huì)給醫(yī)藥流通企業(yè)帶來兩方面的融資需求變化?！皟善敝啤备母锖螅t(yī)藥流通環(huán)節(jié)將出渠道扁平化的特點(diǎn)，行業(yè)因競爭加劇導(dǎo)致集中度大大提高。醫(yī)藥流通企業(yè)整體融資需求會(huì)加大，但是銀行信貸資源在市場機(jī)制的作用下大多數(shù)傾向于大型醫(yī)藥流通企業(yè)。中小型醫(yī)藥流通企業(yè)由于缺乏競爭力、信貸資源匱乏等原因，根據(jù)優(yōu)勝劣汰機(jī)制，將會(huì)逐漸退出流通環(huán)節(jié)，醫(yī)藥供應(yīng)鏈流通企業(yè)將會(huì)集中于國藥、上藥等全國性的大型醫(yī)藥流通企業(yè)，以及部分省市極強(qiáng)的區(qū)域醫(yī)藥配送龍頭，信貸資源也將會(huì)優(yōu)先配置于該類目標(biāo)客戶。因此，中小醫(yī)藥流通企業(yè)融資渠道將會(huì)進(jìn)一步減少，限制了中小醫(yī)藥流通企業(yè)的發(fā)展步伐，從而使得其需更好的對(duì)自有資金進(jìn)行合理分配及預(yù)測。

（五）應(yīng)收賬款的賬期的持續(xù)攀升

對(duì)于醫(yī)藥流通企業(yè)而言，賬期由于“兩票制”的實(shí)施而變長，資金成本持續(xù)升高，而物流成本也是逐步上漲的，導(dǎo)致企業(yè)兩頭受壓，規(guī)模較小的小公司無法承受資金壓力會(huì)倒閉，從而導(dǎo)致更劇烈的提高行業(yè)集中度。因此，在這樣的背景下，行業(yè)估值將將低，規(guī)模會(huì)增長，但利潤的波動(dòng)率會(huì)提高，行業(yè)頭部公司肯定會(huì)股權(quán)融資降低自身壓力，放大對(duì)中小公司的資金優(yōu)勢的，而中小形企業(yè)由于無法通過股權(quán)融資以及債務(wù)融資財(cái)務(wù)壓力過大面臨嚴(yán)峻的經(jīng)營壓力。

（六）管理層缺乏科學(xué)管理的意識(shí)

由于中小醫(yī)藥流通企業(yè)相對(duì)管理方式較為粗放，未建立科學(xué)全面的企業(yè)管理制度，更沒有完善的內(nèi)部控制制度及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制保障企業(yè)高效、有序的運(yùn)行。業(yè)務(wù)的流程業(yè)也是割裂且分離的，企業(yè)效率相對(duì)低下。財(cái)務(wù)更是封閉且滯后于業(yè)務(wù)流程的，沒有將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合。

三、業(yè)財(cái)融合角度下醫(yī)藥流通企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式探析

（一）建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系以降低經(jīng)營及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于醫(yī)藥流通行業(yè)的特殊性，相關(guān)部門的監(jiān)管力度日益加大，法律法規(guī)對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的約束性也逐漸增強(qiáng)。為了降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，需要建立和完善符合行業(yè)特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)建立的關(guān)鍵是能夠根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及其業(yè)務(wù)流程和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立內(nèi)部控制體系，內(nèi)部控制體系的建立使得公司從自身內(nèi)外部環(huán)境出發(fā)分析與防范風(fēng)險(xiǎn)、管控流程、優(yōu)化資源、創(chuàng)造價(jià)值。在日常經(jīng)營管理中，通過對(duì)業(yè)務(wù)及其相關(guān)財(cái)務(wù)信息的分析與反饋，針對(duì)行業(yè)發(fā)展周期特點(diǎn)及財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)建動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)體系，根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行橫向及縱向?qū)Ρ确治霾⒁来擞行虻恼{(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略。實(shí)時(shí)更新并跟蹤業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)及其完成情況并進(jìn)行反饋與優(yōu)化。

（二）制定科學(xué)的存貨管理流程，減少存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)基于科學(xué)庫存管理的相關(guān)流程制定符合其自身的存貨管理制度，提高存貨管理水平。由于相關(guān)法規(guī)對(duì)醫(yī)學(xué)藥品的倉儲(chǔ)條件及其環(huán)境有標(biāo)準(zhǔn)且嚴(yán)格的規(guī)定，企業(yè)需要建立完善的藥品倉儲(chǔ)管理制度達(dá)到藥品的倉儲(chǔ)管理要求。對(duì)藥品進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保員工熟悉相關(guān)藥品的倉儲(chǔ)要求。建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，對(duì)存貨指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)持續(xù)的分析，關(guān)注存貨的供需結(jié)構(gòu)變化情況，避免因庫存積壓導(dǎo)致的周轉(zhuǎn)率降低使企業(yè)的經(jīng)營成本上升，資金占用、利潤下降的風(fēng)險(xiǎn)，使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、及存貨管理相關(guān)信息高度融合。

（三）基于行業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

介于中小型醫(yī)藥流通企業(yè)普遍存在外部融資困難且毛利較低的特點(diǎn)，考慮到債務(wù)融資會(huì)進(jìn)一步蠶食中小醫(yī)藥流通企業(yè)的微薄利潤，因此，應(yīng)盡量減少債務(wù)融資。股權(quán)融資由于其資金成本壓力較小，應(yīng)作為首選外部融資方式。另外，由于醫(yī)藥流通企業(yè)普遍存在墊款交易，如果存在債務(wù)融資，一旦墊款無法收回或者延期收回，會(huì)對(duì)企業(yè)資金流產(chǎn)生巨大的壓力。

（四）基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息優(yōu)化資金流

資金流作為企業(yè)的血液，關(guān)乎企業(yè)的生死。一旦資金流出現(xiàn)問題，可能存在企業(yè)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。中小醫(yī)藥流通企業(yè)由于融資難且墊款交易的行業(yè)特點(diǎn)，資金流對(duì)其尤為重要。需要在整個(gè)業(yè)務(wù)流程層面全面梳理，對(duì)譬如采購、倉儲(chǔ)、發(fā)貨、收款環(huán)節(jié)進(jìn)行全面資金預(yù)算。但是資金預(yù)算不是機(jī)械的，而是切合企業(yè)業(yè)務(wù)特征的動(dòng)態(tài)反映。

（五）打通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，業(yè)財(cái)融合為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值

財(cái)務(wù)管理者要成為企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者的根本途徑是能幫助決策者從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出真正具有核心價(jià)值的信息，對(duì)基于業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，轉(zhuǎn)化為對(duì)商業(yè)決策有價(jià)值的建議。單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展示對(duì)于企業(yè)管理層并無實(shí)際價(jià)值可言。財(cái)務(wù)分析的工作決不能停留在事后做賬并將數(shù)字填入報(bào)表的機(jī)械思維中。結(jié)合業(yè)務(wù)流程去深入挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后所反映的經(jīng)營管理問題，幫助企業(yè)有針對(duì)性的改善經(jīng)營管理方式，為企業(yè)發(fā)展制定更加科學(xué)合理且準(zhǔn)確的目標(biāo)，不斷的完善與提高企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、信息與數(shù)據(jù)、實(shí)物與資金流的融合度才是財(cái)務(wù)管理者追求的目標(biāo)。

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