醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘? 要：如今信息在人們工作和生活中的作用越來(lái)越重要，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)越來(lái)越重要，當(dāng)前國(guó)內(nèi)主要的檔案管理系統(tǒng)中，結(jié)合需求分析報(bào)告進(jìn)行了自主性系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研發(fā)，大力提升醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的信息化水平，最終提升醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案? 檔案管理? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：R197? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1672-3791（2019）04（b）-0208-02

計(jì)算機(jī)為人們生活的各個(gè)方面提供了方便，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在生活和工作中的應(yīng)用能夠提升工作效率和生活質(zhì)量。醫(yī)院檔案信息十分重要，涉及的內(nèi)容也十分多。如果能利用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，可以減少不必要的人力。醫(yī)院檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要基于相關(guān)理論進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)也是推動(dòng)醫(yī)院信息化道路的一大舉措。

21世紀(jì)各行各業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，為響應(yīng)國(guó)家對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化、信息化的要求，從醫(yī)院自身的信息管理人才資源入手，降低醫(yī)院檔案管理成本提升效率，可以解決當(dāng)前面臨的檔案管理難題，有利于提升該醫(yī)院信息化水平，對(duì)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化改造，增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1? 醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)相關(guān)理論及技術(shù)

檔案的定義十分廣泛，根據(jù)《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》，我們這里所講的檔案是充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，由醫(yī)院綜合檔案室負(fù)責(zé)管理的所有檔案，其最終目的是達(dá)到促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的交流以及知識(shí)共享。

醫(yī)院檔案管理信息化以信息資源建設(shè)為主要核心，檔案管理工作需要根據(jù)其現(xiàn)實(shí)情況， 實(shí)現(xiàn)其檔案管理的現(xiàn)代化，同時(shí)檔案管理具有一定的保密性，促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資料和流程信息化，以更好地為醫(yī)院的醫(yī)療、培訓(xùn)以及科研提升管理效率，提供系統(tǒng)支持服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

檔案管理的信息化建設(shè)需要加快檔案資料數(shù)據(jù)化，同時(shí)檔案管理具有一定的保密性，相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。加強(qiáng)醫(yī)院的管理工作、提高效率。

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的第一步在對(duì)核心人員訪談的基礎(chǔ)上，了解他們的真實(shí)需求，制定主要方案。根據(jù)需求報(bào)告設(shè)計(jì)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊，又需要對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)類型加以劃分。

檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)核心：首先是平臺(tái)的選擇;其次是技術(shù)結(jié)構(gòu)選擇;再次是編程語(yǔ)言;最后是底層數(shù)據(jù)庫(kù)。

2? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

采用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

在醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化以及分布式辦公，在技術(shù)結(jié)構(gòu)上通過醫(yī)院的門戶網(wǎng)站，在用戶界面設(shè)計(jì)時(shí)需要友好的界面設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)思路的基礎(chǔ)上根據(jù)該醫(yī)院業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)和資源共享。

登錄管理對(duì)系統(tǒng)登錄賬戶權(quán)限和界面管理，用戶查詢檔案數(shù)據(jù)時(shí)的主要功能模塊，用戶在登錄賬號(hào)后，進(jìn)行檔案查詢。用戶權(quán)限可對(duì)檔案相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新操作，可以查詢到相關(guān)的信息資料。

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)中，系統(tǒng)界面將用戶與后臺(tái)管理進(jìn)行隔離，包括查詢檔案、管理檔案和個(gè)人中心。

檔案查詢功能模塊需要支持各種模糊查詢，設(shè)置了個(gè)人檔案查詢和個(gè)人檔案打印功能。管理員增加了批量查詢和數(shù)據(jù)分析功能。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)可以進(jìn)行批量操作。系統(tǒng)還增加了用戶留言功能。

系統(tǒng)管理員功能模塊包括很多功能，如系統(tǒng)數(shù)據(jù)暫定每天進(jìn)行一次備份，通過調(diào)用備份數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)受損文件。需要賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄，通過系統(tǒng)日志排查發(fā)生系統(tǒng)錯(cuò)誤的具體原因。系統(tǒng)增加了留言管理欄。

3? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試

登錄首頁(yè)有訪客登錄和管理員登錄模塊。醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)登錄界面在整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)用中要求設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)潔。

滿足醫(yī)院各個(gè)部門對(duì)檔案管理的信息化需求，可以獲取相關(guān)關(guān)鍵詞的查詢結(jié)果，有權(quán)限的工作人員可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作。

個(gè)人中心包括個(gè)人資料、修改密碼和留言板，修改密碼有舊密碼、新密碼和確認(rèn)密碼，留言板主要用于用戶對(duì)系統(tǒng)服務(wù)的留言。

權(quán)限審核包括借閱審核與留言管理兩個(gè)模塊，系統(tǒng)管理員處理、編輯回復(fù)以及列印意見。

系統(tǒng)日志記錄了系統(tǒng)硬件、軟件等信息資料，為了進(jìn)一步增強(qiáng)安全性，系統(tǒng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人在檔案管理信息系統(tǒng)中，組織專家小組對(duì)已有成果進(jìn)行效果評(píng)估。

測(cè)試與評(píng)估工作結(jié)束后，在后續(xù)的維護(hù)工作中，要保證系統(tǒng)各個(gè)功能模塊運(yùn)行狀態(tài)良好，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果，并要求系統(tǒng)開發(fā)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)工作。

4? 結(jié)語(yǔ)

總之，醫(yī)院檔案管理信息化在系統(tǒng)開發(fā)中降低了管理成本，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中提高了管理效率和水平，有利于提升醫(yī)院信息化水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方向。

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①作者簡(jiǎn)介：鄭雪花（1969，7—），女，朝鮮族，吉林延邊人，本科，助理館員，研究方向：文書檔案管理。