新出版模式下科技圖書編校工作流程與角色變化

摘 要：編輯與校對人員在出版生產(chǎn)過程中的流程配合以及角色定位與出版技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。隨著出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級的持續(xù)推進(jìn)，無紙化生產(chǎn)直至線上產(chǎn)品發(fā)布的新出版模式正在形成，以紙為媒介的傳統(tǒng)編排校工作模式下的編校角色定位以及生產(chǎn)流程也將隨之發(fā)生變化。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是移動終端、社交網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、AI等技術(shù)的興起和廣泛應(yīng)用，人們的學(xué)習(xí)場景和閱讀方式都在發(fā)生變化，傳統(tǒng)出版業(yè)也在加速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。新的出版業(yè)務(wù)形態(tài)對編校工作流程再造提出需求，并由此帶來編校角色的重新定位。本文嘗試從科學(xué)出版社圖書創(chuàng)新業(yè)務(wù)探索實(shí)踐的體會談一下編校工作流程與角色變化，希望能對傳統(tǒng)出版的轉(zhuǎn)型工作提供一點(diǎn)參考。

一、編校流程

科技圖書出版的價(jià)值不僅體現(xiàn)在優(yōu)秀作譯者豐富而深厚的科研成果積淀，還體現(xiàn)在專業(yè)出版人員對出版質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幮Ｉa(chǎn)流程是圖書質(zhì)量保障的重要條件之一，流程以作者交稿為起點(diǎn)、校樣付印成書為終點(diǎn)，通過編輯、排版、校對、質(zhì)檢等相關(guān)專業(yè)人員環(huán)環(huán)相扣的工作連接完成“做嫁衣”的出版過程，為讀者呈現(xiàn)高質(zhì)量的圖書產(chǎn)品。

1.傳統(tǒng)編校流程的設(shè)計(jì)背景

在紙媒介出版生產(chǎn)過程中，作者提交紙質(zhì)書稿的同時(shí)，會提交一份書稿電子版（通常為word文檔）。

編輯審讀合格后在紙質(zhì)原稿上進(jìn)行編輯加工，完成后交由排版人員進(jìn)行排版。

排版人員遵照編輯指令進(jìn)行統(tǒng)一的開本、版面、標(biāo)題體例的排版，同時(shí)將編輯手寫改動部分在電子版（通常為方正軟件，根據(jù)書稿類型也有選擇Latex或者Indesign等其他軟件）中實(shí)現(xiàn)，排版完成后打出一份新紙質(zhì)校樣進(jìn)行校對。

校對人員將兩份紙稿以折校方式進(jìn)行比對，查找排版漏改之處（校異同），同時(shí)對編輯漏誤之處提出質(zhì)疑（校是非）。

編輯在校樣中處理校對提出的問題，補(bǔ)充加工疏漏之處，謄抄作者樣中必要的修改之處，再重新以不同校次重復(fù)上述排版、校對、處理校樣的流程，通常到三校時(shí)完成（重點(diǎn)圖書或者有修改異常再根據(jù)需求增加校次）。最后送質(zhì)檢，通過后付印。流程參見圖1所示。

2.線上編校流程的設(shè)計(jì)背景

出版的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要從原來單一圖書出版形態(tài)向多形態(tài)、多渠道的知識傳播、知識服務(wù)轉(zhuǎn)變。為實(shí)現(xiàn)后期對內(nèi)容資源進(jìn)行用戶需求導(dǎo)向的便捷復(fù)用、重組、多平臺傳遞，對內(nèi)容生產(chǎn)提出了不同于傳統(tǒng)紙媒介的新需求，比如：開發(fā)原有紙介質(zhì)圖書無法承載的更豐富的補(bǔ)充閱讀的音視頻資源、彩色圖表、更多元的研究數(shù)據(jù)、腳注鏈接等，對內(nèi)容進(jìn)行加工、標(biāo)引，便于彼此鏈接，并提供便于用戶發(fā)現(xiàn)、使用這些內(nèi)容的方法，提升內(nèi)容的可見度，加強(qiáng)內(nèi)容的傳播力度。因此，在生產(chǎn)端進(jìn)行無紙化變革不僅是實(shí)現(xiàn)上述轉(zhuǎn)型目標(biāo)的必然選擇，還能提升編校生產(chǎn)工作的效率。

我們以作者、編輯都能熟練掌握的word文檔為例進(jìn)行圖書新流程試點(diǎn)。

流程的源頭是作者以按照一定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的word文檔為模板提供電子版原稿，或者安排排版員將作者的原稿文件進(jìn)行規(guī)范化處理（處理后文件經(jīng)作者確認(rèn)后定為原稿），留存原稿版本，后續(xù)過程版本分別留存。

編輯審讀合格后進(jìn)入加工環(huán)節(jié)。此時(shí)圖書版式已經(jīng)在規(guī)范化時(shí)確定，編輯在原稿電子版上專注于內(nèi)容加工，遇特殊圖表公式難以處理時(shí)標(biāo)注，作為任務(wù)分發(fā)給排版員進(jìn)行專項(xiàng)制作，加工完成并合格后可直接進(jìn)入校對環(huán)節(jié)。

由于以word文檔為排版文件，便于編輯直接操作，原來排版的部分功能由編輯直接完成，僅保留專項(xiàng)圖表等涉及更多技術(shù)操作的任務(wù)制作。

校對在校異同方面的功能消失，以讀校檢驗(yàn)的方式進(jìn)行，主要精力集中在出版規(guī)范化、內(nèi)容體例前后一致性，以及有關(guān)字詞句等內(nèi)容上的是非錯漏的發(fā)現(xiàn)和質(zhì)疑等方面，對校對人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力要求顯著提升。

編輯最后處理校樣時(shí)，可一并將作者校樣意見和校對質(zhì)疑合并處理，直接改在校樣中，完成后送質(zhì)檢，質(zhì)檢合格后付印。

3.新編校流程的優(yōu)勢

新業(yè)務(wù)模式下的編校流程由于加工模式的變化，改變了傳統(tǒng)排版和校對工作的功能，避免了紙介質(zhì)工作平臺時(shí)期因工作人員規(guī)范性水平差異或版面辨識度差異導(dǎo)致多次重復(fù)進(jìn)行編排校流程的困境（如圖3所示，因編輯修改較多，且規(guī)范性不足，造成排版、校對人員辨認(rèn)困難，通過一個(gè)校次循環(huán)很難達(dá)到出版質(zhì)量要求），出版效率相較紙介質(zhì)環(huán)境下有顯著提升，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（1）編校周期縮短。在兩種流程的對比中不難看出，周期的縮減來源于兩部分：一是紙介質(zhì)校樣物流時(shí)間，包括原稿送排版廠時(shí)間、排版廠送回校樣時(shí)間、分發(fā)校對任務(wù)時(shí)間（大部分出版社需要外校輔助完成時(shí)有此交接稿件時(shí)間）、完成稿件送回編輯室時(shí)間等，每一個(gè)交接過程少則1天，多則2-3天（有些出版社存在異地排版、編務(wù)力量，以快遞形式傳遞紙稿）;二是由于編輯直接在電子版中加工修改，特殊圖件制作可以作為加工中的子任務(wù)發(fā)送給制作人員，與編輯加工可協(xié)同并行，節(jié)省大部分排版時(shí)間，且原來校對過程中的三個(gè)校次消滅全部排版差錯的任務(wù)也因加工方式的變化而消失，讀校所需時(shí)間小于三個(gè)校次時(shí)間之和。測試中，新流程下稿件的編校周期較傳統(tǒng)流程縮減一半以上。

（2）全流程工作量總和降低?？偣ぷ髁康慕档椭饕从谠谑煜さ膚ord操作平臺上編輯意圖的自我實(shí)現(xiàn)，避免了編輯寫、排版排、校對校的線性路徑，從而大量減少了排版改版工作量、校對多校次工作量，以及編輯處理校樣工作量，并根據(jù)新模式的需求對排版校對人員的工作重點(diǎn)提出了新的要求，推動編校角色的重塑。

（3）編校質(zhì)量有保證。以編輯為中心的扁平式編校流程中，更多強(qiáng)調(diào)在每個(gè)環(huán)節(jié)的入口標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)，以保障每個(gè)環(huán)節(jié)的出口質(zhì)量均能形成對最終產(chǎn)品質(zhì)量的正向貢獻(xiàn)。編輯不再因?yàn)榱鞒涕L而未定稿或未加工完整先交給下個(gè)環(huán)節(jié)去排版校對，后面校次中再不斷修修補(bǔ)補(bǔ)，造成流程中多校次編排校工作的低級反復(fù)，對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。另外，新流程也避免了由編輯排版校對三個(gè)角色配合實(shí)現(xiàn)編輯修改目標(biāo)而導(dǎo)致的辨識疏漏，更有利于通過讀校發(fā)揮校對人員對內(nèi)容質(zhì)量的補(bǔ)充提高作用。除傳統(tǒng)出版中常用的黑馬校對軟件外，基于開放數(shù)據(jù)和語義學(xué)習(xí)的智能校對軟件可以根據(jù)出版的需要進(jìn)行功能定制，對編校質(zhì)量的提升發(fā)揮重要的輔助作用。

二、編校角色變化

在出版生產(chǎn)的編校流程中，最重要的參與角色是編輯人員、校對人員、排版人員。編輯是編校流程的源頭和核心，對作者來稿進(jìn)行篇章結(jié)構(gòu)、內(nèi)容表述、體例規(guī)范等方面的全面加工潤色提升，排版和校對協(xié)助編輯實(shí)現(xiàn)加工意圖、彌補(bǔ)加工疏漏，三個(gè)角色相互補(bǔ)充，互為監(jiān)督，共同保障圖書出版質(zhì)量。

1.編輯角色變化

由于采用了無紙化加工方法，編輯直接在電子版中對內(nèi)容進(jìn)行潤色修改，清晰準(zhǔn)確，一步到位。編輯在新流程中作為圖書生產(chǎn)的項(xiàng)目經(jīng)理，比傳統(tǒng)流程中承擔(dān)更多的職能。

（1）由于新流程設(shè)計(jì)中內(nèi)容與版式的分離，在文件規(guī)范化過程中排版人員統(tǒng)一處理標(biāo)題、格式等體例，編輯加工重心集中在內(nèi)容，僅對體例做必要的調(diào)整。

（2）因工作介質(zhì)變化，可能產(chǎn)生不同的視覺盲區(qū)，可以引入技術(shù)編輯角色，將簡單程式化的工作任務(wù)剝離出去，提高編輯專業(yè)化加工效率及質(zhì)量。

（3）根據(jù)需要判斷是否引入、何時(shí)引入排版制作角色進(jìn)行協(xié)同處理（有些社科類稿件無復(fù)雜圖表甚至不需要排制版人員過程介入）。

（4）對編輯word文檔操作技能有要求，比如可以熟練使用通配符，大大提高同類問題的修改效率和準(zhǔn)確性，避免漏改，但要注意分辨，避免錯改。

2.校對角色變化

線上編校模式對校對工作的改變是顛覆性的，傳統(tǒng)模式下的兩份紙樣對照折校已無存在基礎(chǔ)，校對的形式以讀校和技術(shù)整理為主。

校對人員工作的側(cè)重點(diǎn)與編輯不同，從質(zhì)量控制的角度來講，不建議編校合一。校對的工作重心主要集中在以下方面：

（1）從出版規(guī)范及上下文一致性等方面查缺補(bǔ)漏。

（2）從專業(yè)讀者角度進(jìn)行全文讀校，發(fā)現(xiàn)書稿內(nèi)容疏漏或不足，提出質(zhì)疑和必要的修改建議。

（3）根據(jù)需要，對原來校對技術(shù)整理工作內(nèi)容進(jìn)行篩選和保留，必要時(shí)調(diào)整工作方法。

因校對工作需求變化，原有校對隊(duì)伍將發(fā)生分化，一部分人員通過知識積累和業(yè)務(wù)能力提升，將發(fā)揮出版生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查監(jiān)控作用，另一部分人員可調(diào)整為技術(shù)編輯，協(xié)助加工編輯做好加工過程中的輔助，比如做專項(xiàng)名詞規(guī)范化、參考文獻(xiàn)索引制作等。

3.排版角色變化

在新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中，將大幅降低出版單位對排版人員的需求，僅保留必要的模板制作維護(hù)人員和圖表制作人員，這對排版主要依賴外部民營力量且對其質(zhì)量控制力度不足的出版單位來講無疑是一大利好。

當(dāng)然，新的業(yè)務(wù)模式在提升傳統(tǒng)出版效率、豐富后端產(chǎn)品設(shè)計(jì)的同時(shí)，也給傳統(tǒng)出版從業(yè)人員帶來變革的陣痛。要讓編校人員從熟悉的工作模式、方法、路徑中接受變化，不僅需要堅(jiān)持不斷地通過實(shí)踐探索、優(yōu)化，進(jìn)而不斷固化流程規(guī)范以及各節(jié)點(diǎn)質(zhì)量控制規(guī)范，更需要出版單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和強(qiáng)力推動。

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（作者單位系科學(xué)出版社）