“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代工會(huì)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

李曉麗

中圖分類號(hào)：D412 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）4-015-01

摘 要 隨著信息科技的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，極大地變革了人們的生產(chǎn)生活方式，已然邁入了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代。工會(huì)必然要跟上時(shí)代發(fā)展的潮流積極運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)提升檔案管理工作的成效，更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)職能。本文闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代工會(huì)檔案管理工作的意義，分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，給出工會(huì)檔案管理工作的參考性建議。

關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)+ 工會(huì)檔案管理 工作創(chuàng)新

一、引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是依托高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與數(shù)字信息化技術(shù)密切融合，從而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，增強(qiáng)生產(chǎn)力。工會(huì)是工人利益的代表性組織，工會(huì)檔案作為工會(huì)工作的真實(shí)記錄，能夠?yàn)楣?huì)的進(jìn)一步發(fā)展、維護(hù)工人的合法權(quán)益提供重要的參考性依據(jù)。工會(huì)檔案管理必然要跟的上時(shí)代發(fā)展的步伐，積極運(yùn)用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，以提升檔案管理工作的成效、簡(jiǎn)化和高效服務(wù)于工會(huì)組織成員。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代工會(huì)檔案管理工作的意義

工會(huì)檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)是更好地滿足工會(huì)科學(xué)發(fā)展的需求，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的當(dāng)下，就業(yè)的模式已經(jīng)發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變不僅僅局限于以往在工廠里做工，這就對(duì)工會(huì)檔案信息的采集以及管理形成了較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+的思想進(jìn)行工會(huì)檔案信息化建設(shè)能夠非常方便快捷地進(jìn)行工會(huì)檔案信息的搜集、檔案的建立以及管理和查閱利用，提升服務(wù)效率。

信息化工會(huì)檔案建設(shè)更是工會(huì)開(kāi)展社會(huì)化服務(wù)工作的客觀需求，工會(huì)作為服務(wù)于職工大眾的公益性組織，在工會(huì)正常的工作開(kāi)展過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生數(shù)量龐大的信息資料，而對(duì)這些大量的信息資料的嚴(yán)格仔細(xì)處理是極其困難的，即便是對(duì)這些材料進(jìn)行歸檔處理之后，在需要用到之時(shí)如何做到方便查閱和開(kāi)發(fā)利用更是讓人倍感頭疼，而運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+的思維，對(duì)工會(huì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢索和查閱，以更加科學(xué)完善的方式實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案管理工作的社會(huì)化服務(wù)。

三、現(xiàn)階段工會(huì)檔案信息管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)存在偏差

從當(dāng)前工會(huì)工作的現(xiàn)狀來(lái)看，有些工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)將關(guān)注的重點(diǎn)放在工會(huì)的組織、經(jīng)費(fèi)繳納和活動(dòng)不開(kāi)展上，并且制定了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，但是對(duì)檔案管理則是采取忽略的態(tài)度，尚未認(rèn)清檔案管理工作的重要功能，因此并未針對(duì)檔案管理制定較高的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理人員在工作中缺乏主動(dòng)性，只是單純按照領(lǐng)導(dǎo)的指示完成任務(wù)，更談不上檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新和效率的提升。

（二）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低

在當(dāng)前很多工會(huì)內(nèi)部，都未配置專門(mén)的檔案管理人員，或者存在檔案管理人員借調(diào)或者兼職的現(xiàn)象，這些人員在對(duì)待檔案管理工作上不夠?qū)I(yè)，更沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)，因此無(wú)法熟練使用檔案管理方法、遵循檔案管理流程，又加上他們對(duì)信息技術(shù)的接受能力較差，無(wú)法讓檔案管理工作走向信息化道路。

（三）工會(huì)檔案未能得到充分的價(jià)值開(kāi)發(fā)

當(dāng)前，工會(huì)檔案管理工作一直處于封閉狀態(tài)，很少有對(duì)外開(kāi)放的情況發(fā)生，這樣就容易阻礙工會(huì)與其他單位的溝通與交流，導(dǎo)致檔案管理工作的方式愈加陳舊，信息也得不到及時(shí)的更新，對(duì)檔案的價(jià)值開(kāi)發(fā)造成了較為嚴(yán)重的影響。長(zhǎng)時(shí)間下去就會(huì)限制檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，也無(wú)法發(fā)揮檔案資源的有效價(jià)值。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代工會(huì)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）增強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視

無(wú)論是工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者還是工作人員，都應(yīng)當(dāng)順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展，認(rèn)清工會(huì)檔案信息化管理的重要價(jià)值，并將這種重視落實(shí)到工作環(huán)節(jié)中。因此，工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理理念，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，在工作實(shí)踐中運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向工作人員宣傳信息化建設(shè)理念，鼓勵(lì)他們通過(guò)接受培訓(xùn)和工作實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn)，并運(yùn)用信息技術(shù)突出檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，對(duì)檔案管理工作的方法進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

工會(huì)應(yīng)當(dāng)注重引進(jìn)優(yōu)秀人才，并針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，可以邀請(qǐng)信息化素質(zhì)較高的專家前來(lái)講座，讓檔案管理人員能夠從中學(xué)習(xí)到專業(yè)的檔案管理知識(shí)，掌握到專業(yè)的檔案管理能力。同時(shí)，工會(huì)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的考核與監(jiān)督，對(duì)在工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而調(diào)動(dòng)他們的積極性與創(chuàng)造性，提升檔案管理工作的質(zhì)效。

（三）充分對(duì)工會(huì)檔案進(jìn)行價(jià)值開(kāi)發(fā)

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代之后，工會(huì)檔案管理也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。對(duì)此，檔案管理人員在整理、歸檔原始資料之后，應(yīng)當(dāng)將資料按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和流程錄入數(shù)字化檔案系統(tǒng)中，同時(shí)，建立檔案信息平臺(tái)，加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)檔案實(shí)施數(shù)字化管理，提升檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，建立檔案共享平臺(tái)，保證檔案信息得到深入的價(jià)值開(kāi)發(fā)。

五、結(jié)語(yǔ)

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行工會(huì)檔案管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，是滿足檔案管理更好更科學(xué)服務(wù)職工大眾需求，要著力轉(zhuǎn)變思想觀念加深工會(huì)檔案信息化認(rèn)識(shí)，建設(shè)檔案信息化人員隊(duì)伍，對(duì)工會(huì)檔案進(jìn)行深入挖掘和二次開(kāi)發(fā)，完善工會(huì)檔案信息化管理制度方面入手提升工會(huì)檔案管理水平，服務(wù)于工會(huì)組織成員，促進(jìn)工會(huì)的良性發(fā)展。

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