項目管理在動車組制造中過程中的實施分析

王峰

摘?要：隨著中國快速鐵路客運網(wǎng)絡建設(shè)的飛速發(fā)展，高速動車組被人們越來越多地關(guān)注，中車長春軌道客車股份有限公司作為國內(nèi)高速動車組最重要的制造基地之一，在管理模式上進行了探索改革，在職能型組織中推行項目化管理，在高速動車組制造中全面引進注重統(tǒng)一協(xié)調(diào)、橫向溝通的項目管理模式，實行項目經(jīng)理負責制，加強對進度、質(zhì)量、成本三位一體的控制，從而保證高速動車組制造項目的成功。

關(guān)鍵詞：項目管理;動車組;制造

中圖分類號：TB?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.14.094

1?項目管理的產(chǎn)生及必要性

項目管理的產(chǎn)生與高速動車組項目的成立之間有著密切的關(guān)系。高速動車組項目是由長春軌道客車股份有限公司與西門子公司合作于2005年成立的項目，其目的就是為了研制時速達到350km/h的高速動車組。高速動車組項目成功將會提高企業(yè)項目經(jīng)營水平，為企業(yè)在軌道交通裝備制造領(lǐng)域占據(jù)一席之地?；诟咚賱榆嚱M項目的重要性，在項目啟動過程中，工程技術(shù)人員十分注重項目推動的速度與完成的質(zhì)量。當然，在啟動過程中，一貫使用的管理模式逐漸暴露出弊端，對項目認識不夠深入與系統(tǒng)成為項目開展的最大難題。各個部門之間各成體系，彼此橫向交流較少，不利于高速動車項目的推進。為了增強各個部門之間的橫向聯(lián)系，公司管理層將項目管理的概念引入高速動車組項目推進的過程中。

2?項目管理的團隊建設(shè)與工作分配

2.1?團隊建設(shè)

團隊建設(shè)是指高速動車組項目從最開始的設(shè)計到生產(chǎn)、售后等十多個專業(yè)組與關(guān)鍵的生產(chǎn)車間。專業(yè)組的成員水平要求較高，大多來自于公司相應職能部門的專業(yè)人才，在每一個專業(yè)組與關(guān)鍵生產(chǎn)車間中都設(shè)立以為團隊代表，團隊代表需要對項目管理經(jīng)理負責。

2.2?工作分工

公司總經(jīng)理辦公會是高速動車組項目管理的最高決策機構(gòu)，項目經(jīng)理職位由總經(jīng)理直接授權(quán)來負責整個高速動車組項目的進程。項目經(jīng)理在職期間，主要任務有三個方面：首先，組織團隊建設(shè)，加強成員之間的向心力，對成員的業(yè)績進行科學的評估;其次，項目經(jīng)理要制定好項目全程的計劃，有計劃、系統(tǒng)地推動項目進程;最后，項目經(jīng)理要對項目進程中的成本、資源等進行核算，保證項目能夠保質(zhì)保量的完成，并且及時向總經(jīng)理匯報項目進程。

3?項目管理實施過程

3.1?加強溝通

要想保證項目管理能夠順利推行，有效的信息交流與溝通是非常必要的。項目管理中，主要的溝通方有三類：第一類是項目經(jīng)理與部門經(jīng)理之間的溝通;第二類是項目團隊各專業(yè)組與關(guān)鍵生產(chǎn)車間成員之間的溝通;第三類是專業(yè)組成員之間的縱向溝通。項目經(jīng)理與部門經(jīng)理之間有效的溝通可以有效的預防或者解決某些隱藏的問題或危險，保證項目在推行過程中一切順利。專業(yè)組成員之間溝通可以有效提高團隊成員之間橫向交流，對項目中存在的專業(yè)問題，專業(yè)組與關(guān)鍵生產(chǎn)車間可以進行快速溝通，并提出一個最佳解決方案。專業(yè)組成員之間的縱向交流是在橫向交流與討論的基礎(chǔ)上進行的，縱向交流主要是指專業(yè)組成員對橫向交流中提出的問題沒有得到有效解決，需要縱向的對比，從而得出最佳結(jié)論，推動高速動車組項目在有限的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。

3.2?嚴控進度

進度是指項目完成的速度。任何一個項目完成的日期在與客戶簽訂條約時就會有一個明確規(guī)定，是否能夠在客戶要求的交貨期內(nèi)將項目按質(zhì)按量完成，與項目經(jīng)理有效的項目管理具有緊密聯(lián)系。嚴控進度主要體現(xiàn)在四個方面：首先，體現(xiàn)在對生產(chǎn)線的控制，對生產(chǎn)線周圍的環(huán)境、場地等進行合理改造，避免在交工時因環(huán)境、設(shè)備等沒有達到要求而被返工;其次，對項目實施過程中需要的木料在采購上要嚴格把關(guān)，務必保證項目在推行過程中有充足的物料作為支撐;再次，嚴格把控每一個工序節(jié)點，保證每一個工序都能夠有計劃的進行;最后，要樹立緊急觀念，在項目推行過程中擺脫懶散、拖拉等不良習慣，盡量做到提前完工，一旦項目出現(xiàn)任何問題都能保證有充足的時間進行解決。

3.3?保證質(zhì)量

質(zhì)量對于企業(yè)而言具有重要意義，猶如生命一般，質(zhì)量的好壞直接影響到項目的進度與收益。對質(zhì)量的把控只要分為四個方面：（1）對材料的把控，材料是項目推行的基礎(chǔ)，對于高速動車組項目而言，材料可謂是生命，關(guān)乎著高速動車組的質(zhì)量;（2）對操作人員的控制，高速動車組項目是一個高技術(shù)、高難度的項目。要想保證高速動車組項目能夠高質(zhì)量完成，不僅要保證材料的質(zhì)量，更要保證操作成員的技術(shù)水平，高水平的技術(shù)人員往往能夠完成高質(zhì)量的高速動車組項目;（3）采用質(zhì)量門的把關(guān)模式。所謂“質(zhì)量門”模式是指在整個項目中建立一系列的產(chǎn)品檢驗點，只有達到要求的產(chǎn)品才能夠被采用;（4）標準化的推行模式。標準化推行模式是指在項目推行過程中能夠采用嚴格的標準，對質(zhì)量進行把控，從而保證企業(yè)能夠?qū)榆嚱M進行批量化生產(chǎn)。

3.4?降低成本

企業(yè)與客戶簽訂條約時，會針對項目實施過程中所消耗的成本進行估算，又稱為成本預算。預算主要包括項目實施過程中材料的成本、項目變動成本等。在項目實施過程中，秉持著“開源節(jié)流”的理念，爭取使項目中所使用的成本達到最低。尤其在項目設(shè)計過程中，務必做到“低成本、高收益”，以最少的投入獲取最大收益，保證項目高質(zhì)量完成。一旦項目可以高質(zhì)量完成，不僅可以節(jié)省售后修理的時間，并且節(jié)約一筆售后服務的費用。

4?結(jié)語

隨著對管理技術(shù)與理念認識的深入，先進的管理技術(shù)與理念逐步應用到高速動車組項目實施過程中，推動高速動車組實施水平不斷提升。項目管理關(guān)乎著項目完成的好壞，只有合理、科學的項目規(guī)劃才能保證項目在實施過程中面臨最低的風險。本文主要是筆者基于多年的經(jīng)驗提出的一些關(guān)于高鐵項目建設(shè)的建議，意在為高鐵管理者提供一定的借鑒。

參考文獻

[1]?韓彩夏，夏清潔，攸彩虹.項目管理在動車組整車研發(fā)過程的應用研究[J].微型機與應用，2013，32（11）.