淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)化進(jìn)程的加快，財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)在國(guó)際上得到廣泛應(yīng)用，并且通過(guò)財(cái)務(wù)共享可以加快實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，而且也能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)也得以被帶動(dòng)，財(cái)務(wù)共享模式也因此誕生。本文將以中興通訊財(cái)務(wù)共享模式的建立為實(shí)際案例，從中進(jìn)一步分析共享模式的服務(wù)體系，并且對(duì)于各個(gè)行業(yè)的服務(wù)過(guò)程和立足點(diǎn)進(jìn)行了研究之后，對(duì)中興公司的實(shí)際使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，指出財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展的實(shí)際效果與對(duì)于未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展的展望。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享;中興公司

中興通訊是在本世紀(jì)最初完成了財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的公司之一，所以也為公司在減少了運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，也為公司在各個(gè)方面取得了優(yōu)良的成績(jī)。在運(yùn)營(yíng)成本的管理過(guò)程當(dāng)中，中興公司也積累了許多經(jīng)驗(yàn)與方法，同時(shí)也起到了模范作用，并為后續(xù)許多企業(yè)共享服務(wù)模式提供了寶貴的理論依據(jù)。所以本文將通過(guò)中興公司的成功案例來(lái)進(jìn)行分析該模式的適用范圍，并對(duì)這一模式的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行展望。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概念

上世紀(jì)80年代初期，西方國(guó)家在我國(guó)市場(chǎng)當(dāng)中建立了許多優(yōu)秀的企業(yè)，并且開(kāi)始實(shí)行共享服務(wù)模式。也就在那個(gè)時(shí)候，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在逐漸的被普遍使用，所以共享模式的發(fā)展更為有利，迎來(lái)了一個(gè)發(fā)展的高潮時(shí)期。本世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展技術(shù)更上一層樓，對(duì)于巨大的信息量的處理更為方便，而且共享服務(wù)模式也讓許多公司能夠互相審視，互相連線提到共同管理的效果。其中最核心的管理模式被稱之為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式（FSSC）。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，從專業(yè)的角度，利用企業(yè)的財(cái)務(wù)共享，提供更多財(cái)務(wù)方便[1]。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)共享模式是為了幫助企業(yè)形成全新的管理模式而誕生的。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式本質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，由于互聯(lián)網(wǎng)在如今被普遍應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中的各項(xiàng)技術(shù)都得到了相應(yīng)的提升，所以財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展也就順應(yīng)而生。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，主要是將各個(gè)公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸納到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)當(dāng)中，進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算和披露，所以共享財(cái)務(wù)服務(wù)模式的基礎(chǔ)在大數(shù)據(jù)出現(xiàn)之后更是得以完美的實(shí)現(xiàn)，從而越來(lái)越多的大型集團(tuán)也開(kāi)始使用這一模式[2]。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)

現(xiàn)如今企業(yè)迅速發(fā)展，各個(gè)部門也逐漸分化，比較方便對(duì)應(yīng)急情況做出及時(shí)的判斷。但是由于問(wèn)題的出現(xiàn)非常之多，導(dǎo)致取得工作效率下降，各個(gè)部門的工作進(jìn)展程度都不統(tǒng)一，也會(huì)給財(cái)務(wù)的總體信息統(tǒng)計(jì)造成許多麻煩。如果在財(cái)務(wù)管理部門當(dāng)中，能夠?qū)⑺械牟块T進(jìn)行統(tǒng)一管理，處理問(wèn)題的方式也會(huì)更加靈活，并且在解決問(wèn)題的同時(shí)，也能夠保證企業(yè)業(yè)務(wù)的隨時(shí)進(jìn)行。而財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)⑺袃?yōu)點(diǎn)集中在一起，能夠保證效率的同時(shí)，也能夠?qū)Ω鞣N問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理。

二、中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用分析

（一）優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)的組成和流程

對(duì)于公司的管理來(lái)說(shuō)，必須要采用合理化的管理模式，才能夠讓公司注入更多的新鮮血液，并且在組織化的管理模式當(dāng)中達(dá)到不同的目的，也能夠讓員工以更加具有積極性的方式進(jìn)行鍛煉。其組織就像人體的心臟，每個(gè)員工都是血液，組織化，就必須要管理這些血液的流向，保證每一個(gè)員工都能發(fā)揮自己的功能，使其整個(gè)通道暢通無(wú)阻的同時(shí)，提高工作效率。但是中興通訊集團(tuán)使用了共享服務(wù)模式之后，使得整個(gè)公司得到優(yōu)化，并且也證實(shí)了共享服務(wù)模式所創(chuàng)造出來(lái)的積極意義。

（二）完善了管理制度的建設(shè)和運(yùn)行

目前想要建立起一個(gè)完善的操作系統(tǒng)，就必須要對(duì)這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展。提高每一個(gè)員工的工作效率，也要讓整個(gè)工作流程更為流暢，所以方便下一步的具體實(shí)施。另外，對(duì)于工作流程的控制，反饋系統(tǒng)的建設(shè)必須要全面，企業(yè)如果不夠重視公司的實(shí)際管理和控制，那么太過(guò)呆板的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法對(duì)其資本進(jìn)行回收，從而造成不必要的浪費(fèi)，甚至還會(huì)導(dǎo)致資金鏈的斷裂最終讓企業(yè)破產(chǎn)。所以企業(yè)自身必須要建立起賬款制度和逾期催賬制度，要結(jié)合審查所帶來(lái)的具體數(shù)據(jù)，來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。對(duì)于重大項(xiàng)目的合同建設(shè)必須要進(jìn)行調(diào)查，要對(duì)各種逾期情況進(jìn)行主動(dòng)了解，也要摸清各大資產(chǎn)之間的關(guān)系和歸屬權(quán)，一旦發(fā)生任何問(wèn)題，都要加強(qiáng)對(duì)其控制，避免損失進(jìn)一步擴(kuò)大。

（三）建立了集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立是一個(gè)公司實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)所在，而且財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)建設(shè)必須要提前進(jìn)行預(yù)算，因?yàn)槊恳粚淤Y金的管理都必須要統(tǒng)一進(jìn)行，所以要完善每一個(gè)步驟。資金的預(yù)算管理作為最基礎(chǔ)的部分，必須要降低出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，三者之間互相進(jìn)行制約，同時(shí)形成了特殊的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并且也要加強(qiáng)各個(gè)部門的管理與監(jiān)督，要以更加全面和實(shí)時(shí)的了解程度進(jìn)行資本的預(yù)算，并且要加強(qiáng)去財(cái)務(wù)的管理工作，綜合進(jìn)行比較之后，第一時(shí)間之內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，減少風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（四）共享中心成立前后數(shù)據(jù)對(duì)比

中興通訊國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)處理基本情況比較

從表中可以看出，中興通訊成立財(cái)務(wù)共享中心后，業(yè)務(wù)人員數(shù)量下降了50%，從而達(dá)到企業(yè)使用業(yè)務(wù)人員的總成本也下降了50%以上，其中最為主要的財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，就是要建立起更加標(biāo)準(zhǔn)的處理方式，在節(jié)省財(cái)力的同時(shí)，也要將成本進(jìn)行節(jié)省。所以在這種發(fā)展模式之下，公司必須要加強(qiáng)員工的管理，從而降低員工的出錯(cuò)率。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用方案

（一）財(cái)務(wù)組織變革的及時(shí)跟進(jìn)

公司所采取的形式和發(fā)展模式必須要隨著時(shí)代的變化而變化。中興通訊在轉(zhuǎn)型之后建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，使得公司的適應(yīng)能力不斷提高。在2003年的時(shí)候，企業(yè)將組織模式轉(zhuǎn)化為營(yíng)銷模式，并且在多次的轉(zhuǎn)型與發(fā)展過(guò)程當(dāng)中形成了無(wú)特的管理模式，并且使用其現(xiàn)金管理思想。這種管理思想不僅僅具有實(shí)際的管理價(jià)值，也可以提高企業(yè)的現(xiàn)金回收能力。

（二）集成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建

多方面的管理體系要不斷的根據(jù)實(shí)踐要求進(jìn)行改善，形成獨(dú)特的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且明確各個(gè)部門的發(fā)展框架，要以最低的成本完善最多的工作，在中興通訊集團(tuán)當(dāng)中建立去專門的監(jiān)管部門對(duì)各個(gè)部門的信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí)，也要讓各個(gè)部門以更加具有效率的方式進(jìn)行管理，增強(qiáng)企業(yè)管理的實(shí)際效率。

（三）信息安全體系的維護(hù)

中興通訊集團(tuán)在綜合了全方面的發(fā)展要求之后實(shí)現(xiàn)企業(yè)透明化，并且要保證企業(yè)的信息不會(huì)被泄露，也以正確的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)披露，同時(shí)也防止了非法入侵，所以建立了各種各樣的訪問(wèn)機(jī)制，這種安全系統(tǒng)可以保護(hù)企業(yè)的核心信息不會(huì)泄露，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的建立本身就存在著許多漏洞，所以在不安全的環(huán)境之下進(jìn)行操作，容易導(dǎo)致信息泄露，而且互聯(lián)網(wǎng)所連接的分公司的信息共享中心，由于信號(hào)不穩(wěn)定，則會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)造成多多少少的影響，所以信息安全系統(tǒng)的建設(shè)是保證整個(gè)信息的傳輸過(guò)程當(dāng)中的實(shí)際安全性。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 范雯秀.財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].時(shí)代金融.2016 （18）.

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作者簡(jiǎn)介：

楊倩（1999-），女，江蘇儀征人，江蘇大學(xué)京江學(xué)院本科在讀，研究方向：財(cái)務(wù)管理。