關于如何在企業(yè)管理中做到"有序與透明"的思考

管家民

摘 要：70年來，隨著市場經(jīng)濟體制的建立及國家政策導向，我國中小企業(yè)、民營企業(yè)蓬勃發(fā)展，截至2018年底，我國中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)超過3000萬家。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示，每年倒閉的企業(yè)數(shù)量約有100萬家，中小企業(yè)生命周期一般在3-6年，能存活到5年以上的企業(yè)不足7%，10年以上不足2%。有效的企業(yè)管理理念和策略是指導企業(yè)做大做強，拉長企業(yè)生命周期的制勝法寶。這種理念還必須具備普遍性適用一般企業(yè)的屬性，本文將圍繞企業(yè)管理中的“有序與透明”展開分析，試圖找到企業(yè)管理中有效的普適原則。

關鍵詞：企業(yè)管理;有序;透明;人才與團隊

引言：企業(yè)存在的哲學：一則企業(yè)要創(chuàng)造價值;二則企業(yè)內(nèi)部的交易成本要小于外部的交易成本。換句話說，就是企業(yè)要在市場上有競爭力，成本更低，產(chǎn)品價值更大。要做到企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，而且交易成本更低，就需要企業(yè)經(jīng)營的“有序”和“透明”，它既是保證企業(yè)健康發(fā)展壯大的基石，同時也是企業(yè)治理的需要，是對客戶、員工和股東負責的必然選擇?！坝行颉北ＷC了企業(yè)經(jīng)營按照一定的邏輯高效正常開展，“透明”真實反映了企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀、問題，“人才”保障了企業(yè)運營的科學合理，三者為企業(yè)決策提供了重要的參考依據(jù)。如何做到“有序與透明”“將是本文探討的重點。

一、企業(yè)的模塊化管理

模塊化管理是指對企業(yè)管理進行分解，做到科學專業(yè)分工與模塊間協(xié)調(diào)的統(tǒng)一，最終達到提升管理效率的目的。企業(yè)管理的模塊化和職能化是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模必須走的道路。一般而言，企業(yè)會根據(jù)自身行業(yè)特點和發(fā)展狀況，優(yōu)化內(nèi)部管理程序，設置運營中心、信息技術、人力資源、資本運作等模塊。比如房地產(chǎn)企業(yè)模塊管理一般分為：人力資源系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、設計管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)等，分模塊做好標準化設計，選擇好關鍵人選，而這些模塊能夠外包的盡量外包，標準容易衡量，管理簡單、費用較低，效率高，耐克企業(yè)是非常成功的模塊化管理的范例。

只有這樣模塊化管理才能夠使得企業(yè)管理的程序簡化，秩序有保證，管理才能夠張弛有度、高效快捷，業(yè)務經(jīng)營才能夠“有序”。

二、企業(yè)的計劃與預算管理

計劃管理是企業(yè)在一定時期內(nèi)確定和組織全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合規(guī)劃。一般企業(yè)的計劃分為中長期和短期。企業(yè)日常計劃管理中運用最多的是年度、月度計劃。年度計劃是企業(yè)人、財、物使用和調(diào)度的依據(jù)，月度計劃是每個月各部門員工工作的目標和奮斗方向，再通過周計劃的分解和日計劃的落實，形成了統(tǒng)一步調(diào)一致行動，保證企業(yè)最終經(jīng)濟指標和事務性指標的達成。全面預算是企業(yè)在一定的時期內(nèi)各項業(yè)務活動、財務表現(xiàn)等方面的總體預測，包括經(jīng)營預算和財務預算。預算管理既是企業(yè)經(jīng)濟秩序的有效保證，又是企業(yè)現(xiàn)金流安排、融資計劃的出發(fā)點和落腳點。

企業(yè)經(jīng)營計劃管理和全面預算管理是企業(yè)管理的重要手段，計劃管理是對所有資源的管理，全面預算是對資金的預測。兩者相結合能夠有效提升企業(yè)的管控水平、優(yōu)化資源配置、提升經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。通過計劃管理和預算管理實現(xiàn)企業(yè)管理的“透明”化，并能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整，并有效解決問題。

三、企業(yè)的授權與審計管理

企業(yè)授權管理是企業(yè)經(jīng)營管理過程中各種權利行使的基本規(guī)則，是企業(yè)管理科學化的重要體現(xiàn)。通過實施授權管理，企業(yè)可以建立核心的控制體系，實現(xiàn)有效監(jiān)管，在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)全方位的責、權、利對等，可防范對外風險與系統(tǒng)風險。企業(yè)授權堅持權限清晰明確原則、逐級授權原則、授權有度原則。

管理審計是以改善企業(yè)的管理素質(zhì)和提高管理水平為目的，審查被審計事項在計劃、組織、領導控制、決策等管理職能上的表現(xiàn)以提升管理水平，分為定期審計、不定期審計、專項審計等。審計管理能夠優(yōu)化企業(yè)的管理行為，分析企業(yè)計劃和目標是否具備合規(guī)性、經(jīng)濟性、效率性，以期提高企業(yè)管理工作的質(zhì)量水平及職能部門、人員素質(zhì)，從而提升企業(yè)的整體運營效率和經(jīng)濟效益。

合理的授權體系能夠快速推進企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和上層意志，充分調(diào)動下級單位及員工的工作積極性，是推動公司穩(wěn)定持久發(fā)展的重要保證。企業(yè)審計是形成制度化、常態(tài)化，能夠全方面多方位保障企業(yè)運營的有序、合規(guī)性。

四、企業(yè)的激勵與團隊建設

人力資源是第一資源，知識資本成為中小企業(yè)創(chuàng)造效益的推動力。就當前中國企業(yè)對人才的需求而言，高端人才缺乏成為各行各業(yè)普遍存在的問題。同時，還存在引人才難，留人才更難的情況。企業(yè)忽視人才激勵及培養(yǎng)，高端人才流動快，無形中會極大增加企業(yè)的運營成本。建立健全人才激勵保障機制，促進人才隊伍建設是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)：一是要建立與業(yè)績相結合的人才評價激勵機制，通過工資性激勵、物質(zhì)獎勵、榮譽獎勵、升遷，打造高工作績效、低工資成本薪酬制度。二是重視人才隊伍培養(yǎng)，加強培訓和團隊學習，形成一支紀律嚴明、訓練有素、思路清晰、行動有力的專業(yè)化、職業(yè)化、軍事化的隊伍，為企業(yè)發(fā)展提供智力支持和人才保證。

結語：綜上所述，在享受當前全國“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”美好時代的同時，更要關注企業(yè)管理中存在的誤區(qū)及對策，通過以上四個方面的建設，使企業(yè)的經(jīng)營變得“有序與透明”，創(chuàng)造出更多的價值，從而塑造出企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)從優(yōu)秀走向卓越。

參考文獻：

[1]李秀杰.基于透明化管理的企業(yè)內(nèi)部管理對策分析[J].中國管理信息化，2013，（12）：67-68.

[2]周娜.淺析現(xiàn)代企業(yè)授權管理制度[J].山東青年，2018，（4）：141-142.

[3]田亞軍.現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計管理模式研究[J]. 財經(jīng)界（學術版），2016（10）：306-308.

[4]馬梅.論我國企業(yè)管理存在的問題及應對策略[J]. 現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（09）：122-123.