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      論大數(shù)據(jù)下供電公司內(nèi)部審計(jì)的變革

      2019-06-29 17:55:31丁盼盼
      科學(xué)與財(cái)富 2019年36期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)影響

      丁盼盼

      摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化是國(guó)家電網(wǎng)公司的現(xiàn)狀。大同供電企業(yè)國(guó)家電網(wǎng)負(fù)責(zé)組織大數(shù)據(jù),對(duì)供電公司的內(nèi)部審計(jì)的影響以及內(nèi)部審計(jì)的響應(yīng)方式,它使用電子計(jì)算審查來(lái)執(zhí)行集成的數(shù)據(jù)處理過(guò)程,對(duì)數(shù)據(jù)的綜合分析以及審計(jì)操作的控制,審核員使用研究成果來(lái)用于審計(jì)實(shí)踐。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計(jì);影響;研究

      引言

      當(dāng)今,國(guó)家電網(wǎng)公司逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)管理,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。國(guó)家電網(wǎng)大同供電公司審計(jì)部門(mén)開(kāi)展了工作:大數(shù)據(jù)下供電公司內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)如何做出反應(yīng)以及如何在審計(jì)操作中使用電子設(shè)備的影響的項(xiàng)目。計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理進(jìn)行研究,并將發(fā)現(xiàn)結(jié)果逐步應(yīng)用于審計(jì)實(shí)踐。

      1大數(shù)據(jù)對(duì)供電公司內(nèi)部審計(jì)的影響

      傳統(tǒng)審計(jì)方法的缺點(diǎn)之一是對(duì)最終數(shù)據(jù)進(jìn)行孤立分析,明顯的缺陷只取決于偶然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的操作經(jīng)驗(yàn)。大型電子數(shù)據(jù)技術(shù)的缺乏實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和管理以及科學(xué)研究的深入分析,將無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的不斷發(fā)展。為了應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨著由大數(shù)據(jù)引發(fā)的新技術(shù)變革和新思維方式。有必要逐步適應(yīng)思維方式的變化和綜合的數(shù)據(jù)處理方法,從而極大地影響審計(jì)工作方法以及審計(jì)報(bào)告和審計(jì)工作的隨機(jī)抽樣。就前三種評(píng)估方式和評(píng)估重點(diǎn)而言,內(nèi)部組織審核員應(yīng)具有并且能夠充分理解數(shù)據(jù)情況的變化和綜合數(shù)據(jù)再處理技術(shù)的變化,并能夠進(jìn)行處理、分析、獲取和控制綜合數(shù)據(jù)。他們應(yīng)及時(shí)處理并自動(dòng)識(shí)別外部審計(jì)報(bào)告的內(nèi)部含義和實(shí)際價(jià)值,以幫助決策者做出最佳決策。

      2大數(shù)據(jù)下供電公司內(nèi)部審計(jì)的幾個(gè)轉(zhuǎn)變

      2.1審計(jì)方式向連續(xù)審計(jì)轉(zhuǎn)變

      在以前的審核中,審核員僅在完成其財(cái)務(wù)收入或支出之后,或在一定時(shí)期或辭職后才進(jìn)行審核,并且僅執(zhí)行抽樣分析,而沒(méi)有在審核中檢查公司的所有信息。對(duì)于公司快速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)價(jià)值或合法性而言,這種有限的檢查很難監(jiān)控,審計(jì)方法太慢。隨著國(guó)家電網(wǎng)公司信息技術(shù)的迅速發(fā)展,公司的電子商務(wù)和信息技術(shù)組成已經(jīng)日趨成熟,從而可以對(duì)大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行大審計(jì),可以減少現(xiàn)有審核流程的時(shí)間延遲,減少審核錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn),并促進(jìn)公司的發(fā)展。例如,公司的內(nèi)部審計(jì)管理部門(mén)在實(shí)施新開(kāi)發(fā)的審計(jì)報(bào)告系統(tǒng)時(shí)將繼續(xù)加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告功能模塊。模塊還可以實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并指派專(zhuān)人進(jìn)行日常的數(shù)據(jù)審核,并將最終可能的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)、預(yù)警指標(biāo)和問(wèn)題定為可疑點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)證,使用后該模塊運(yùn)行良好。

      2.2改進(jìn)傳統(tǒng)的審計(jì)抽樣方法

      過(guò)去,隨機(jī)抽樣方法被廣泛用于公司的日常審計(jì)工作中,通過(guò)抽查方法得出的審計(jì)結(jié)論極有可能引起重大錯(cuò)誤,并且數(shù)據(jù)量的爆炸性增長(zhǎng)導(dǎo)致抽樣審計(jì)方法被忽略。無(wú)法檢測(cè)和披露對(duì)財(cái)務(wù)信息的可靠性有重大影響的公司內(nèi)部發(fā)生的欺詐和技術(shù)錯(cuò)誤,因此很難對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和評(píng)估。

      因此,公司的內(nèi)部審計(jì)在三個(gè)方面得到了進(jìn)一步發(fā)展:系統(tǒng)化、模塊化和全智能,審計(jì)采樣系統(tǒng)積極吸收審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)和人工智能的最新發(fā)現(xiàn)。采樣模型將及時(shí)更新,采樣體驗(yàn)將在知識(shí)庫(kù)中積累,審核采樣系統(tǒng)將從“學(xué)習(xí)”和“推論”開(kāi)始。智能方向的發(fā)展通過(guò)在分析和預(yù)測(cè)之后查看大量數(shù)據(jù)并將其以知識(shí)的形式呈現(xiàn)給審計(jì)師,從而深深地幫助審計(jì)師發(fā)現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,公司內(nèi)部審計(jì)已開(kāi)始在大量無(wú)組織和龐大的數(shù)據(jù)中找到有用的信息,并且從這些大量的數(shù)據(jù)中可以找到被審計(jì)設(shè)備(部門(mén))的基本操作規(guī)則和特點(diǎn);預(yù)測(cè)了被審計(jì)單位(部門(mén))的發(fā)展趨勢(shì)。該公司的審計(jì)不僅限于抽樣審計(jì),而且還包括對(duì)大同供電公司所有財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)的數(shù)字連續(xù)審計(jì)。

      審計(jì)抽樣系統(tǒng)有足夠的功能來(lái)處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)任務(wù),因此嚴(yán)重干擾了審計(jì)人員。為此,公司的審計(jì)部門(mén)與該部門(mén)的科研部門(mén)合作,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的高層審計(jì)抽樣算法,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,查找特征數(shù)據(jù),減少樣本數(shù)量,提高審計(jì)效率和關(guān)聯(lián)規(guī)則預(yù)測(cè)被審計(jì)單位運(yùn)營(yíng)的操作風(fēng)險(xiǎn)水平,審計(jì)人員可以確定審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)效率。

      2.3促進(jìn)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用

      當(dāng)前,內(nèi)部公司審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用主要是用于監(jiān)督重大違規(guī)檢查和重復(fù)性違規(guī)更正,并且一些縣(公司)公司管理審計(jì)結(jié)果的閉環(huán)管理的手段以獲得正確的結(jié)果。已應(yīng)用審計(jì)結(jié)果的影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)促進(jìn)了審計(jì)結(jié)果的進(jìn)一步應(yīng)用。為此,公司的審計(jì)部門(mén)采取了以下步驟:促進(jìn)對(duì)以前審核中的大量信息和相關(guān)材料的匯總,并確定常見(jiàn)問(wèn)題諸如基建、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)等發(fā)展趨勢(shì)。收集并匯總宏觀和全面的審計(jì)信息,并使用審計(jì)結(jié)果為公司領(lǐng)導(dǎo)者提供數(shù)據(jù)認(rèn)證,關(guān)聯(lián)和決策建議,以促進(jìn)系統(tǒng),機(jī)制,決策和執(zhí)行方面的改進(jìn),并提高公司的管理到更高的水平。為了將同一問(wèn)題分為不同的類(lèi)型,我們應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)促進(jìn)問(wèn)題的全面發(fā)現(xiàn),并以不同的角度和層次將其集成以滿(mǎn)足不同層次的需求。同時(shí),對(duì)常見(jiàn)普遍和方向性問(wèn)題進(jìn)行挖掘,提取問(wèn)題與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,并且每個(gè)問(wèn)題都由IT進(jìn)行檢查。通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于正在進(jìn)行的審計(jì)中,促進(jìn)對(duì)審計(jì)問(wèn)題的糾正。審計(jì)結(jié)果知識(shí)是豐富的,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)將問(wèn)題歸一化并細(xì)化到系統(tǒng)中,以計(jì)算或判斷問(wèn)題的發(fā)展趨勢(shì)并提供問(wèn)題的預(yù)警。

      審核員與審核結(jié)果、審核目標(biāo)和審核問(wèn)題相關(guān),并記錄信息。在下一次檢查中,將根據(jù)審核計(jì)劃的要點(diǎn)選擇具有相關(guān)審核經(jīng)驗(yàn)的審核員,從而組成審核小組。根據(jù)審核目標(biāo),選擇審核目標(biāo)單元進(jìn)行關(guān)鍵審核和檢查。

      3結(jié)束語(yǔ)

      應(yīng)用大數(shù)據(jù)也將公司的內(nèi)部審核模式更改為連續(xù)審核,并且測(cè)試采樣以系統(tǒng)、模塊化和智能的方式開(kāi)始,最終擴(kuò)展到數(shù)據(jù)全體,大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)了審計(jì)結(jié)果的轉(zhuǎn)換和應(yīng)用。將來(lái),公司在決策時(shí)會(huì)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)計(jì)算、推演和模擬決策執(zhí)行的結(jié)果,并使用公司內(nèi)部審計(jì)來(lái)預(yù)測(cè)和及時(shí)建議執(zhí)行流程的風(fēng)險(xiǎn)。問(wèn)題發(fā)生后,通過(guò)提取問(wèn)題的特征值并最終匹配整個(gè)公司數(shù)據(jù),可以找到所有類(lèi)似的問(wèn)題。如果在“修復(fù)問(wèn)題”鏈接中已解決問(wèn)題,則將通過(guò)連續(xù)審核解決問(wèn)題,直到完成整個(gè)修復(fù)為止。因此,大數(shù)據(jù)對(duì)供電內(nèi)部審計(jì)的影響不僅是一項(xiàng)技術(shù)升級(jí),可以實(shí)時(shí)處理過(guò)量數(shù)據(jù),符合公司的數(shù)據(jù)集中度模型和數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)趨勢(shì),而且還可以電子化數(shù)據(jù)的各個(gè)方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、知識(shí)化,最后聯(lián)網(wǎng)并智能構(gòu)建各種應(yīng)用程序的過(guò)程。

      參考文獻(xiàn):

      [1]任紅霞.融資擔(dān)保公司風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金會(huì)計(jì)處理問(wèn)題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(10):214-214.

      [2]夏雪梅.對(duì)融資擔(dān)保公司風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金會(huì)計(jì)處理現(xiàn)狀的分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(10):144-144.

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