李明達 何斐然
摘 要:隨著網(wǎng)絡與高新技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)處理形式趨向于信息化,傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)與時代發(fā)展節(jié)奏相脫節(jié),很難滿足企業(yè)發(fā)展的需求。想要滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需求,防止企業(yè)和市場脫節(jié),就需要實現(xiàn)會計信息化。本論文從不同方面闡述會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,希望為研究會計信息化對企業(yè)財務管理影響的專家和學者提供理論參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響研究
會計簡而言之就是以滿足用戶需求實施的系統(tǒng)性的經(jīng)濟信息的管理活動,是企業(yè)經(jīng)濟步入科學管理的重要措施。在現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,會計行業(yè)也面臨著新的發(fā)展機遇。會計信息化具體來講就是在計算機技術(shù)的依托和支撐下,推動會計的現(xiàn)代化發(fā)展,從而使會計信息化作為公司財務管理高度內(nèi)容而存在,并以會計信息化為載體促進的企業(yè)各機構(gòu)財務和非財務資源的統(tǒng)一分配、考核和控制,對企業(yè)資源整合、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動效率提高具有積極意義。
1 會計信息化概述
1.1 會計信息化概念
會計信息化指的是借助網(wǎng)絡開展會計工作,換言之,就是在信息技術(shù)的持續(xù)推動下,實現(xiàn)會計模式與計算機、軟件、信息技術(shù)的深度融合,使得會計工作能夠形成一種現(xiàn)代化技術(shù)模型。將會計工作和科學技術(shù)結(jié)合,可以構(gòu)建高效率、系統(tǒng)化的會計系統(tǒng),保證會計工作可以更好的開展,推動財務管理工作更加的全面與系統(tǒng),提升財務管理工作的效率。
1.2會計信息化特征
首先,會計信息化本身具備了共享性的特征。會計工作作為企業(yè)的一項重要工作,其牽涉到了眾多的內(nèi)容,財務人員在會計工作的開展過程中,要從企業(yè)各個部門調(diào)取數(shù)據(jù),對各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行精準記錄,在此過程中,會計人員要耗費大量的精力與時間。但是在信息化系統(tǒng)當中,企業(yè)中的所有部門都可以將數(shù)據(jù)傳到網(wǎng)絡上,數(shù)據(jù)信息能夠在部門內(nèi)部實現(xiàn)共享,會計人員只需要進入系統(tǒng)中調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)就能夠開展各項工作,顯著提升了工作效率。其次,會計信息化具備了實時性特征。企業(yè)要制定正確的決策,需要有及時而又精準的會計信息給予支持,信息化背景下,會計人員可以在短時間內(nèi)搜索大量的實時數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行分析,制定出企業(yè)發(fā)展中所涉及的各項財務數(shù)據(jù),為領(lǐng)導提供超前數(shù)據(jù)參考,可見,會計信息化可以提升信息的實時性,保證了財務數(shù)據(jù)的可用性與高效性。
2會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
2.1對實務操作的影響
對會計信息化對企業(yè)財務管理影響予以審視可以得知,實務操作越發(fā)現(xiàn)代化和科學化是其突出影響。依托網(wǎng)絡和信息技術(shù),會計核算和管理工作在開展過程中打破了以往依靠人力來進行作業(yè)的方式,而是在機器計算和數(shù)據(jù)處理的作用下將原本較長的實務作業(yè)周期進行了有效的縮短。這樣,一方面緩解了人工作業(yè)的壓力,另一方面由于設備具有一定的理性和技術(shù)可靠性,所以錯誤出現(xiàn)幾率得到了降低。此外,信息化作業(yè)無論是在速度、質(zhì)量還是在效率方面都有了顯著的提升,在會計信息化引導下的會計周期對財務管理制約也越來越小。既推動了由以往年底獲得財務數(shù)據(jù)信息和分析結(jié)果向?qū)崟r操作的轉(zhuǎn)變,又使得因跨期導致的信息失真問題得到了有效的解決。
2.2對管理理念的影響
會計信息化的優(yōu)質(zhì)性和高效性改變了以往企業(yè)財務管理處于管理部門邊緣化的尷尬狀態(tài)。相反,由于其獲得數(shù)據(jù)的實時性,無論是財務信息反映的資金方面還是成本、效益狀態(tài)方面等都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)了一致性。在此背景下,管理漏洞及經(jīng)營缺陷也能得到最直觀的體現(xiàn),對企業(yè)決策來講具有重要意義。因此,企業(yè)財務管理必然會趨向企業(yè)決策的核心層所發(fā)展,并逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃過程中不可或缺的重要參考因素和參謀力量。
2.3對管理架構(gòu)的影響
對于企業(yè)管理架構(gòu)的影響是基于網(wǎng)絡化和平臺化背景下,會計信息化更深層次的影響力。對于處于不同網(wǎng)絡平臺中差異化節(jié)點的各端口來講,其不僅打破了以往傳統(tǒng)金字塔管理模式,推動了以往森嚴制度扁平化和簡約化的邁進,而且此種方式與現(xiàn)代化經(jīng)營要求更加符合,從而在減少中間環(huán)節(jié)的背景下確保了信息溝通與傳達的流暢性。
3會計信息化時代企業(yè)財務管理策略
3.1 實現(xiàn)企業(yè)精細化財務管理
企業(yè)需要制定出財務管理相關(guān)要素以及使用會計方法的相關(guān)規(guī)定,將規(guī)范財務管理工作作為首要內(nèi)容,為深化財務管理制度改革打下基礎。精細化財務管理作為企業(yè)財務管理的重要發(fā)展趨勢,有利于提升企業(yè)財務管理效率與水平,減少財務風險,避免財政資金浪費,推動企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)財務管理制度改革進程中,不僅要持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財務管理工作,同時也需要加強新舊制度之間的銜接,及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保新的財務管理制度可以全面覆蓋舊制度。企業(yè)要充分結(jié)合當前現(xiàn)有的財務管理平臺,實現(xiàn)平臺的調(diào)整以及升級,確保企業(yè)財務管理制度的有序?qū)嵤瑢ο到y(tǒng)當中牽涉到的不同算法進行分類與核算。此外,人才隊伍建設是確保企業(yè)財務管理能夠在新舊系統(tǒng)中順利過渡的重要保證,在未來發(fā)展中能夠發(fā)揮更加重要的作用。企業(yè)要注重對會計人員的培訓,引導他們隨時掌握新的財務管理制度,探索財務管理制度改革背景下企業(yè)財務管理途徑,保證財務管理作用可以得到充分發(fā)揮。
3.2對企業(yè)管理層級結(jié)構(gòu)予以調(diào)整和優(yōu)化,使信息化向廣度和深度上有所延伸
借助互聯(lián)網(wǎng)而形成的信息化平臺是對企業(yè)所有作業(yè)節(jié)點予以的整合,因此,財務管理部門、基層端口及高層管理端口都囊括在其中。所以,此種管理模式是一個具有分布式特征的平面結(jié)構(gòu)。只要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)開展,那么會計數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生也就會持續(xù)進行,其相關(guān)數(shù)據(jù)也會在平臺管理體系中有所體現(xiàn)[2j。將其與傳統(tǒng)金字塔層級管理結(jié)構(gòu)予以對比可以得知,兩者間存在本質(zhì)性區(qū)別。想要使會計信息對于企業(yè)財務管理作用得到更為充分的展現(xiàn),就要對企業(yè)管理層級架構(gòu)予以重點優(yōu)化,以此使信息化管理不斷向更廣度和更深度所邁進。
就現(xiàn)有的管理架構(gòu)來講,對其優(yōu)化需要從壓縮中間環(huán)節(jié)著手,從而使存在于管理決策至實務作業(yè)間的層級數(shù)量得到有效的縮減和簡化,這樣一方面可以使信息傳輸時間得到有效的縮減,另一方面也保證了作業(yè)效率。在此過程中,依托會計信息化獲得的財務分析結(jié)果其傳達速度將會得到顯著的提升,保證了決策端口接收信息的及時性,改變了以往存在的時延問題,財務信息對戰(zhàn)略規(guī)劃具有的預見能力等作用也能得到充分的體現(xiàn)。
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