會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響淺析

吳遠(yuǎn)芳 梁寶順

[摘 要]企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后可以有效地提升財務(wù)工作效率，對財務(wù)人員專業(yè)技能以及軟、硬件設(shè)施等方面有著較大的影響。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更注重會計(jì)信息化建設(shè)并建立完善的財務(wù)管理體系，不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能，有效地保證企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。有鑒于此，文章通過對各大數(shù)據(jù)庫所查閱到的文獻(xiàn)進(jìn)行研究以及結(jié)合自己多年工作經(jīng)驗(yàn)情況下，首先分析會計(jì)信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作所帶來的影響，然后提出一些應(yīng)對策略，以供廣大同行參考。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)信息化;財務(wù)管理;企業(yè)內(nèi)控分險

[中圖分類號]F275

會計(jì)信息化建設(shè)主要是企業(yè)通過對財務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)，再利用計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等信息化的方法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算、報表制作和分析，預(yù)算編制以及人資管理等有關(guān)工作。它可以有效地避免傳統(tǒng)人工操作而帶來的巨大的工作量，同時還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的實(shí)時共享，使企業(yè)管理人員更及時、更有效地了解以及掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，為企業(yè)作出決策提供更及時、更準(zhǔn)確、更高效的數(shù)據(jù)參考。

1 會計(jì)信息化對財務(wù)管理工作的主要影響

（1）對傳統(tǒng)手式記賬方面的影響分析。在傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算工作中，財務(wù)人員主要以人工來進(jìn)行會計(jì)憑證的編制、明細(xì)賬的登記以及會計(jì)報表的編制等工作，這就非常容易因人才因素而造成錯誤。而在會計(jì)信息化模式下，財務(wù)人員只需要把企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動中所使用的會計(jì)科目做出正確選擇并填制相應(yīng)的金額便可以完成。此外，在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表以及利潤表直接就可以在軟件中自動生成，尤其是現(xiàn)金流量表的編制，不再需要財務(wù)人員結(jié)合多個會計(jì)科目進(jìn)行分析、計(jì)算以及填列等工作，這就有效地節(jié)約了大量由人工作業(yè)所花費(fèi)的時間。

（2）對企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險及措施方面的影響分析。如果企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化，就要切實(shí)保證會計(jì)復(fù)核工作的有效開展，切實(shí)發(fā)揮復(fù)核工作對會計(jì)工作的作用。因此，企業(yè)除了記賬人員以外還需要增設(shè)復(fù)核崗并配備相應(yīng)的財務(wù)人員，另外還需給予該崗位一個獨(dú)立的系統(tǒng)賬號和密碼，從而切實(shí)保證會計(jì)復(fù)核制度得到全面地落實(shí)。此外，還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)叵路乓恍徟鷻?quán)限到財務(wù)經(jīng)理以及部門經(jīng)理等崗位上，切實(shí)有效地規(guī)避由于經(jīng)辦人員在處理費(fèi)用時不恰當(dāng)而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)一步切實(shí)有效地落實(shí)財務(wù)審批受權(quán)制度。

（3）對財務(wù)人員方面的影響分析。當(dāng)企業(yè)切實(shí)實(shí)施會計(jì)信息化的同時也對企業(yè)財務(wù)人員提出了新的更高的要求。它要求財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分了解以及掌握較多的專業(yè)理論知識，同時還要實(shí)現(xiàn)較高的電子計(jì)算機(jī)軟件操作能力。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對在職財務(wù)人員專業(yè)理論知識以及計(jì)算機(jī)軟件操作方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積極引進(jìn)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，從而不斷地提升企業(yè)財務(wù)人員更好地掌握會計(jì)信息化有關(guān)知識的技能，為企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)施做保障。

（4）對審計(jì)方面的影響分析。其一，從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)來說，在實(shí)現(xiàn)信息化以后，審計(jì)人員可以隨時登錄系統(tǒng)查詢相關(guān)憑證、明細(xì)賬、報表等資料，這就為審計(jì)工作帶來了許多便利。其二，從企業(yè)外部審計(jì)或是政府監(jiān)管部門的審計(jì)工作來說，企業(yè)可以直接會計(jì)賬套拷貝出來交給相關(guān)外部審計(jì)，這就使得外部審計(jì)人員可以隨時隨地進(jìn)行企業(yè)會計(jì)賬套來進(jìn)行審計(jì)工作。其三，企業(yè)在實(shí)施了會計(jì)信息化之后，外部審計(jì)機(jī)構(gòu)還要充分審計(jì)企業(yè)電子數(shù)據(jù)是否正確與完整，從而有效地保證審計(jì)結(jié)果的正確性。

2 解決企業(yè)財務(wù)管理信息化影響的有效策略

（1）對會計(jì)信息化給予足夠重視。當(dāng)今時代，企業(yè)如果仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，那么將在一定程度上制約企業(yè)財務(wù)管理工作的實(shí)施和發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)勇于轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，在充分重視的情況下加大對財務(wù)人員的教育和培訓(xùn)，鼓勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)全新的財務(wù)管理理念，正確地認(rèn)識會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的積極作用，不斷加強(qiáng)對會計(jì)信息化的重視度。

（2）切實(shí)保證會計(jì)信息化得以有效運(yùn)行。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)注重會計(jì)信息化建設(shè)，不論是在經(jīng)費(fèi)、人才配備，還是在軟、硬件建設(shè)方面都要積極配合與支持會計(jì)信息化建設(shè)，同時還應(yīng)當(dāng)加大對信息化流程的監(jiān)督和管理工作。此外，還應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)管理人員，主要負(fù)責(zé)機(jī)房建設(shè)、數(shù)據(jù)備份以及防火墻安裝和更新等方面的工作，促進(jìn)會計(jì)信息化運(yùn)行數(shù)據(jù)的安全性的有效提升。

（3）建立完善的會計(jì)信息化管理體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身各方面的具體情況來建立完善的會計(jì)化管理體系，并嚴(yán)格按照有關(guān)制度來積極地執(zhí)行，企業(yè)各部門應(yīng)當(dāng)對會計(jì)信息化管理工作給予一定的支持和配合;此外，在建立會計(jì)信息化體系時應(yīng)當(dāng)將各部門、各崗位的工作職責(zé)以及工作流程等做出相應(yīng)的規(guī)定，從而有效地避免在執(zhí)行會計(jì)信息化過程中出現(xiàn)職責(zé)不清、工作不明確的情況。

（4）培養(yǎng)會計(jì)信息化的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)中，不論是在軟、硬件的建設(shè)、運(yùn)行制度建設(shè)，還是在經(jīng)費(fèi)方面企業(yè)都應(yīng)當(dāng)給予一定的支持和配合，同時還要有專業(yè)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍來切實(shí)保證會計(jì)信息化管理工作的順利實(shí)施。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地培養(yǎng)和加強(qiáng)財務(wù)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加強(qiáng)軟件實(shí)操、財務(wù)分析以及相關(guān)知識更新方面的掌握和運(yùn)用;此外，財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計(jì)信息化軟件中核算、人力、倉儲、預(yù)算以及預(yù)警等各板塊的運(yùn)用和分析，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的整體提升，不斷加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作。

（5）加強(qiáng)會計(jì)信息化工作的風(fēng)險防范工作。會計(jì)信息化的實(shí)施使企業(yè)財務(wù)工作效率得到有效的提升，更好地提供財務(wù)相關(guān)資料，但同時也面臨著許多風(fēng)險問題。如企業(yè)內(nèi)部人員私自竊取數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)軟、硬件壞或是受到黑客或病毒的攻擊等因素的影響而造成數(shù)據(jù)丟失。此外，企業(yè)在建設(shè)會計(jì)信息化的同時，還應(yīng)當(dāng)不斷提升企業(yè)自身應(yīng)對會計(jì)信息化運(yùn)行過程中的風(fēng)險能力，切實(shí)有效地保證了企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，使會計(jì)信息化工作得以安全有序地運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分地重視會計(jì)信息化建設(shè)，并不斷增強(qiáng)自身的風(fēng)險防范工作，切實(shí)提升自身風(fēng)險防范意識和能力。同時也務(wù)必要全面排查會計(jì)工作所使用設(shè)備和軟件情況，尤其是后者應(yīng)做到及時更新，以此避免存在漏洞而受到攻擊。

（6）會計(jì)信息化利用率提高。通過分析全行業(yè)情況發(fā)現(xiàn)，由于存在著諸多因素的影響，目前整體上會計(jì)信息化利用率還是相對偏低，這樣除了會造成有關(guān)工作不能高效推進(jìn)以外，也在一定程度上降低企業(yè)競爭能力，所以務(wù)必要想方設(shè)法提高相關(guān)業(yè)務(wù)能力。我們需全面梳理清楚企業(yè)全部財務(wù)方面工作內(nèi)容和流程，并甄別出涉及會計(jì)信息化應(yīng)用環(huán)節(jié)，然后將后者進(jìn)一步融入到其中。這樣一來借助于會計(jì)信息化充分地融入財務(wù)中不但提高其利用率，而且也能夠推動相關(guān)工作效率與質(zhì)量上升。

（7）財務(wù)目標(biāo)優(yōu)化。結(jié)合實(shí)踐來看，財務(wù)管理目標(biāo)過去主要集中在如何確保最大利益的獲取上，但是在當(dāng)前信息化社會大背景之下，其已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時信息化社會中企業(yè)無形資產(chǎn)所占比重越來越大，要加大對其重視和管理。在這種情況下，企業(yè)就必須進(jìn)一步優(yōu)化自身財務(wù)目標(biāo)。為此，企業(yè)在制定財務(wù)目標(biāo)過程中除了保證生產(chǎn)效益以外，社會及其他利益也應(yīng)納入考慮當(dāng)中，并確保股東最大利益。

3 結(jié) 論

總而言之，會計(jì)信息化建設(shè)使得企業(yè)工作效率得到顯著提升，有效地避免了人工核算而帶來的錯誤以及煩瑣的工作量，但也給企業(yè)帶來了更大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，積極設(shè)計(jì)和開發(fā)更科學(xué)、更高效的會計(jì)實(shí)操軟件，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的會計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)而有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

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