關(guān)于提高工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算質(zhì)量的措施分析

王睿

[摘?要]在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，竣工財(cái)務(wù)決算作為其中最為重要的一部分，同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要體現(xiàn)，因此具有非常重要的作用。但在財(cái)務(wù)決算實(shí)施過(guò)程中還存在一些不足之處，因此需要積極采取有效的措施來(lái)提高財(cái)務(wù)決算的質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)決算結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)決算;資料收集;決算說(shuō)明書;賬務(wù)清理

[中圖分類號(hào)]F285

工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算作為竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的重要組成內(nèi)容，能夠更全面地反映工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況及建設(shè)成果。隨著企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量增加、種類多樣，使得工程財(cái)務(wù)決算問(wèn)題不斷暴露出來(lái)，對(duì)工程造價(jià)管理帶來(lái)了較大的影響。因此要重視工程財(cái)務(wù)決算工作，并通過(guò)對(duì)工程財(cái)務(wù)決算進(jìn)行不斷優(yōu)化，全面提高工程項(xiàng)目的投資效益。

1?工程財(cái)務(wù)決算的重要性分析

1.1?確定資產(chǎn)價(jià)值，提升企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性

工程建設(shè)項(xiàng)目最終會(huì)成為企業(yè)的新資產(chǎn)，通過(guò)工程財(cái)務(wù)決算能夠確定這部分新資產(chǎn)的價(jià)值。在工程財(cái)務(wù)決算中，需要對(duì)工程建設(shè)期間的所有成本費(fèi)用進(jìn)行分配和結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)清單。因此需要保證工程財(cái)務(wù)決算各項(xiàng)成本費(fèi)用的合理性，這樣才能保證資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性，為后續(xù)資產(chǎn)的保值增值打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2?為工程項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)和績(jī)效考核提供依據(jù)

工程財(cái)務(wù)決算能夠?qū)⒐こ痰慕ㄔO(shè)周期、資金使用、財(cái)務(wù)狀況和建設(shè)成果反映出來(lái)，同時(shí)也是工程預(yù)算執(zhí)行情況的重要考察方式。通過(guò)工程財(cái)務(wù)決算可以對(duì)比實(shí)際工程造價(jià)和工程概預(yù)算，明確工程建設(shè)過(guò)程中是否存在超支問(wèn)題，并分析具體的超支原因。對(duì)于工程項(xiàng)目而言，在建設(shè)過(guò)程中資金投入量較大，建設(shè)周期較長(zhǎng)，建成投產(chǎn)后能否與預(yù)定目標(biāo)相符，能否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相符，這些問(wèn)題都需要通過(guò)財(cái)務(wù)決算反映出來(lái)，因此全面提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算質(zhì)量，可以為工程項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)和績(jī)效考核提供重要的參考依據(jù)。

2?企業(yè)工程財(cái)務(wù)決算中存在的問(wèn)題

2.1?對(duì)工程財(cái)務(wù)決算的重視程度不夠

當(dāng)前企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，在工程前期階段的論證、立項(xiàng)、報(bào)批，工程建設(shè)階段的施工、質(zhì)量管理，工程完工階段的驗(yàn)收等工作都十分重視，而對(duì)于工程財(cái)務(wù)決算則往往重視程度不夠。這與當(dāng)前企業(yè)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中，項(xiàng)目管理人將項(xiàng)目質(zhì)量管理和進(jìn)度管理作為管理的重點(diǎn)，往往覺(jué)得即使不進(jìn)行工程財(cái)務(wù)決算，也不會(huì)影響工程項(xiàng)目的交付使用。因此在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，通常工程質(zhì)量、工程計(jì)量與款項(xiàng)支付、合同結(jié)算等作為工作的重心，而覺(jué)得財(cái)務(wù)決算只是財(cái)務(wù)部門自己的事情。

2.2?缺乏完善的基本建設(shè)項(xiàng)目資料

編制工程財(cái)務(wù)決算要基于工程資料的完整性和真實(shí)性為基礎(chǔ)進(jìn)行，以保證財(cái)務(wù)決算的及時(shí)性、有效性和合規(guī)性。但在當(dāng)前大部分工程財(cái)務(wù)決算工作中，由于財(cái)務(wù)決算管理機(jī)制不完善，對(duì)于施工過(guò)程中各種資料的收集、整理和存檔工作容易被忽略，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算資料缺失，資料的真實(shí)性得不到有效的保證，從而不利于財(cái)務(wù)決算工作的有序開展。

2.3?工程財(cái)務(wù)決算編制缺乏專業(yè)性和規(guī)范性

在當(dāng)前工程財(cái)務(wù)決算編制過(guò)程中，存在編制不完整、信息不真實(shí)的情況。由于項(xiàng)目建設(shè)周期普遍較長(zhǎng)，施工過(guò)程中存在部分手續(xù)資料不能及時(shí)完成的情況，進(jìn)而導(dǎo)致編制財(cái)務(wù)決算存在滯后性。導(dǎo)致這一系列問(wèn)題的主要原因是，一方面項(xiàng)目建設(shè)與管理人員對(duì)財(cái)務(wù)決算缺乏重要性認(rèn)識(shí)，在財(cái)務(wù)決算工作中各部門之間缺乏相互溝通和配合;另一方面編制財(cái)務(wù)決算的人員自身業(yè)務(wù)水平有限，無(wú)法有效地把握編制的基本要求和運(yùn)用專業(yè)技能，這也必然會(huì)導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)決算編制缺乏專業(yè)性和規(guī)范性。

2.4?不重視工程財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書的編寫

在工程財(cái)務(wù)決算中，對(duì)于工程決算說(shuō)明書的編制缺乏重視。工程決算說(shuō)明書一般包括工程基本情況、概預(yù)算執(zhí)行情況、資金來(lái)源與支付情況、交付資產(chǎn)情況、項(xiàng)目組織管理情況、投資效益評(píng)價(jià)情況等。企業(yè)在編制財(cái)務(wù)決算時(shí)，更側(cè)重于資產(chǎn)交付和資金使用的數(shù)據(jù)，而對(duì)于編寫工程決算說(shuō)明書重視程度不夠，導(dǎo)致決算說(shuō)明書內(nèi)容不夠翔實(shí)、分析不夠透徹，這對(duì)工程項(xiàng)目的概況介紹、管理總結(jié)以及投資效益分析等工作的開展都會(huì)帶來(lái)不利影響。

2.5?工程財(cái)務(wù)決算權(quán)責(zé)不清、分工不明

工程項(xiàng)目從前期可研到開工建設(shè)，直至竣工驗(yàn)收需經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間，其中不同階段工作任務(wù)也不同。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，存在設(shè)計(jì)變更、工期調(diào)整、工序交叉等情況，這里會(huì)涉及較多的部門崗位、復(fù)雜的流程和關(guān)系。而這些變化都會(huì)最終影響到財(cái)務(wù)決算工作，因此需要明確各部門崗位權(quán)責(zé)分工、促進(jìn)各方有效配合。但在實(shí)際工作中，分工不明、權(quán)責(zé)不清卻十分常見，這也必然會(huì)影響財(cái)務(wù)決算的質(zhì)量。

3?提高工程財(cái)務(wù)決算工作質(zhì)量的措施

3.1?企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo)和重視程度

工程財(cái)務(wù)決算具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，企業(yè)作為工程項(xiàng)目的建設(shè)單位，需要對(duì)工程財(cái)務(wù)決算工作給予高度的重視。在建設(shè)過(guò)程中確保財(cái)務(wù)、前期、工程等相關(guān)部門的有效溝通，其中財(cái)務(wù)人員需從工程可行性研究到竣工驗(yàn)收都要參與其中;在財(cái)務(wù)決算時(shí)要由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任工程決算的負(fù)責(zé)人，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，以確保決算工作的有序開展。在具體實(shí)施時(shí)，可以成立工程決算領(lǐng)導(dǎo)小組，選擇專業(yè)技能和責(zé)任心較強(qiáng)的工程建設(shè)人員和財(cái)務(wù)管理人員，并在工程決算工作中積極配合、交換信息，確保財(cái)務(wù)決算工作的有序開展。

3.2?加大工程項(xiàng)目建設(shè)中全過(guò)程的資料收集工作

資料收集貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程。因此在工程建設(shè)之初，則需要安排專門人員做好竣工決算相關(guān)資料的收集和整理工作，在實(shí)際收集和整理過(guò)程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，有效地保證資料的完整性。在實(shí)際操作中，可以根據(jù)資料的用途來(lái)進(jìn)行分類，保證資料的準(zhǔn)確性。

3.3?及時(shí)編制工程財(cái)務(wù)決算

在工程項(xiàng)目竣工后，需要及時(shí)編制工程財(cái)務(wù)決算。編制工作通常在工程完工可投入使用或是通過(guò)試運(yùn)行的三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，并按規(guī)定程序進(jìn)行審計(jì)、報(bào)批，以確保資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)、計(jì)量及時(shí)準(zhǔn)確。因此，為了能夠及時(shí)編制財(cái)務(wù)決算，需要做好財(cái)務(wù)決算的基礎(chǔ)工作。針對(duì)建設(shè)期的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理進(jìn)行梳理，交付使用的財(cái)產(chǎn)物資要進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬賬、賬實(shí)、賬證及賬表相符，同時(shí)做好設(shè)備、物資、工器具等清單的填列，債權(quán)債務(wù)的核對(duì)記錄，以支撐財(cái)務(wù)決算工作。在財(cái)務(wù)決算編制過(guò)程中還需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，具體可以利用ERP信息管理系統(tǒng)，其不僅簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)收集，而且收集到的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存，有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享，從而為財(cái)務(wù)決算編制更多的便利。

3.4?認(rèn)真撰寫工程財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書

對(duì)于工程建設(shè)過(guò)程中一些重大的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，需要在決算說(shuō)明書中通過(guò)文字進(jìn)行具體的披露和分析，指出不足之處，并提出相關(guān)的管理建議。在撰寫時(shí)，需要保證框架的完整、內(nèi)容的翔實(shí)，對(duì)于預(yù)留事項(xiàng)及尾工工程也要在決算說(shuō)明書與決算報(bào)表中體現(xiàn)，促進(jìn)決算報(bào)表的完善。

3.5?加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)決算的賬務(wù)清理

當(dāng)工程預(yù)驗(yàn)收交付使用后要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)清理，認(rèn)真核對(duì)計(jì)入工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用的準(zhǔn)確性，同時(shí)對(duì)投資完成額要與概預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。針對(duì)計(jì)入工程成本，而無(wú)法區(qū)分為哪個(gè)項(xiàng)目或哪個(gè)資產(chǎn)的待攤投資，需要以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诟黜?xiàng)目或各資產(chǎn)間進(jìn)行分配，根據(jù)具體情況可采用實(shí)際投資分配率法或概算投資分配率法來(lái)進(jìn)行。

4?結(jié)?論

對(duì)于任何一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)決算都具有極為重要的作用，因此需要給予充分的重視。應(yīng)做好財(cái)務(wù)決算資料的收集整理和財(cái)務(wù)決算編制工作，全面提高財(cái)務(wù)決算工作質(zhì)量，為工程項(xiàng)目順利竣工起到積極的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]張秀梅.基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制及有關(guān)問(wèn)題的處理[J]. 中國(guó)地質(zhì)礦產(chǎn)經(jīng)濟(jì)，2013（10）.

[2]汪雅萍.對(duì)核電項(xiàng)目竣工決算相關(guān)要點(diǎn)的探討分析[J].企業(yè)改革與管理，2016（1）.

[3]任萬(wàn)祥.淺析建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制易出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013（2）.