行政機(jī)關(guān)日常辦公低碳化管理探討

馬民偉

摘 要：隨著我國(guó)推進(jìn)綠色低碳產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，行政機(jī)關(guān)在進(jìn)行日常辦公時(shí)也要進(jìn)行低碳化管理，才能夠縮減對(duì)能源的浪費(fèi)現(xiàn)象，提高工作效率，促進(jìn)行政事業(yè)單位日常辦公向綠色低碳方向發(fā)展。本文主要圍繞行政機(jī)關(guān)日常辦公低碳化管理展開分析和論述，首先介紹低碳化辦公的概念和內(nèi)涵，然后分析行政機(jī)關(guān)在推進(jìn)低碳化管理過程當(dāng)中存在的問題和不足，最后提出加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)低碳化管理的有效舉措。

關(guān)鍵詞：行政機(jī)關(guān)；低碳化管理；存在問題；有效舉措

行政機(jī)關(guān)在進(jìn)行日常辦公的過程當(dāng)中涉及到能源的消耗以及資源的利用，因此為了順應(yīng)我國(guó)可持續(xù)發(fā)展的理念，有必要推進(jìn)行政機(jī)關(guān)日常管理的低碳化管理，但是當(dāng)下在進(jìn)行低碳化管理的過程當(dāng)中存在的一些問題，影響到了管理的實(shí)際效果，為了實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)日常管理的低碳化發(fā)展，需要采取有效的舉措。

一、行政機(jī)關(guān)日常辦公的低碳化管理概念分析

所謂低碳化管理是指行政機(jī)關(guān)在進(jìn)行日常辦公、日常管理、辦公環(huán)境的創(chuàng)造等方面，都必須要秉承綠色的理念，能夠真正的充分利用自然條件來改善環(huán)境，優(yōu)化辦公效率。在進(jìn)行日常辦公的過程當(dāng)中為了真正的進(jìn)行低碳化辦公，應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的辦公技術(shù)，做好工作安排，減少能源消耗，并且能夠提高辦公的效率，才能夠真正的提高辦公活動(dòng)的碳源，增加碳匯。

二、當(dāng)下行政機(jī)關(guān)日常辦公低碳管理工作存在的問題和不足

如今，行政機(jī)關(guān)在進(jìn)行日常辦公低碳化管理的過程當(dāng)中，存在著以下的問題和不足：

首先，缺乏對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。行政機(jī)關(guān)日常辦公涉及的方面比較瑣碎而且復(fù)雜，管理起來也比較困難，尤其是缺乏低碳化管理的理念，導(dǎo)致了日常管理當(dāng)中依然會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。

其次，各個(gè)部門缺乏對(duì)低碳化管理的配合。推進(jìn)低碳化管理工作需要各個(gè)科室的配合，但是當(dāng)下由于人員們?nèi)狈Φ吞家庾R(shí)，另外各種低碳化的設(shè)備和技術(shù)不夠先進(jìn)，影響到了工作員工們的工作積極性，不利于低碳化管理工作的有效落實(shí)。

最后，日常辦公中缺乏先進(jìn)的低碳設(shè)備和技術(shù)。行政機(jī)關(guān)在推進(jìn)低碳化管理的過程當(dāng)中，有必要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備來推進(jìn)低碳化管理，只有保證辦公環(huán)境辦公設(shè)備的低碳化，才能夠展開辦公低碳化工作，但是當(dāng)下由于投入力度不足，導(dǎo)致了工作環(huán)境相對(duì)簡(jiǎn)陋，各種低碳化設(shè)備不夠齊全，低碳化技術(shù)也比較落后，影響到了低碳化工作的開展。

三、全面加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)日常辦公低碳化管理的有效途徑分析

為了有效的推進(jìn)行政機(jī)關(guān)日常辦公，低碳化管理工作可以采取以下有效舉措：

第一，要全面加強(qiáng)對(duì)低碳化管理工作的重視程度。為了實(shí)現(xiàn)在日常辦公中縮減能源，提高對(duì)資源利用率的目的，行政機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)低碳化管理工作的重視程度，通過成立專門的辦公室對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署，督導(dǎo)考核，能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，推進(jìn)低碳辦公工作的開展。尤其是要建立相關(guān)的協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)各個(gè)科室以及各個(gè)單位對(duì)于低碳化辦公的重視程度，進(jìn)而縮減開支，減少浪費(fèi)現(xiàn)象，真正的起到節(jié)能減排的重要作用。

第二，要全面做好日常低碳管理的測(cè)繪和監(jiān)控工作。行政機(jī)關(guān)在推進(jìn)低碳化管理時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)日常的監(jiān)測(cè)，不僅要完善相關(guān)的技術(shù)設(shè)備和產(chǎn)品，也要進(jìn)一步促進(jìn)低碳化管理工作有效落實(shí)，因此在進(jìn)行碳排放監(jiān)管時(shí)，要采取有效的監(jiān)管方法，加強(qiáng)對(duì)溫室氣體排放的控制和監(jiān)督，提高外購電力以及熱力的利用效率，盡量使用清潔能源，保證日常辦公中減少污染物的排放。

第三，要引進(jìn)低碳化辦公用品以及先進(jìn)的技術(shù)。在推進(jìn)低碳化管理的過程當(dāng)中，需要建立完善的低碳辦公用品的采購制度，通過選擇一些低碳辦公產(chǎn)品來減少辦公過程當(dāng)中的污染問題，尤其是要引進(jìn)先進(jìn)的低碳辦公設(shè)備，確保辦公更加綠色環(huán)保。這就需要行政機(jī)關(guān)加強(qiáng)建立低碳辦公用品的采購平臺(tái)，通過按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一采購，不僅能夠縮減交易的成本，也能夠真正的推進(jìn)低碳化管理工作有效落實(shí)。

第四，要全面提升行政機(jī)關(guān)辦公人員的低碳意識(shí)。為了真正的推進(jìn)低碳化管理，首先應(yīng)該提高辦公人員的低碳意識(shí)，增強(qiáng)在日常辦公中的環(huán)保意識(shí)，采用新的產(chǎn)品，利用新的低碳設(shè)備，進(jìn)行辦公，從而有效的節(jié)約能源。因此可以通過培訓(xùn)或者是知識(shí)講座等方式來讓辦公人員了解到低碳辦公的重要意義和作用，提高員工們的低碳辦公意識(shí)，有效的縮減能源的消耗，比如說在日常辦公中注重運(yùn)用節(jié)水節(jié)能等相關(guān)的設(shè)備，節(jié)約每一樣能源，提高對(duì)資源的使用效率，推進(jìn)低碳化管理的有效落實(shí)。

總結(jié)：

結(jié)合當(dāng)下行政機(jī)關(guān)在推進(jìn)低碳管理過程當(dāng)中存在的問題和不足，比如說缺乏重視程度，不能夠運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)以及人員配合不默契等現(xiàn)象，為了全面推進(jìn)行政機(jī)關(guān)日常辦公的低碳化管理工作，首先全面加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度，完善相關(guān)的規(guī)章管理制度，同時(shí)要加強(qiáng)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，確保日常辦公向低碳綠色方向發(fā)展，最后要積極進(jìn)行宣傳，提高員工們運(yùn)用低碳辦公的積極性，進(jìn)而保證低碳化管理工作有條不紊開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭淼，陳曉春.高等學(xué)校低碳化辦公探析[J].邵陽學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2017，16（16）：93.

[2]嵇煒.高校辦公室檔案日常管理與優(yōu)化研究[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2018（3X）：56-56.

[3]佚名.進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)事務(wù)財(cái)務(wù)管理工作[J].中國(guó)財(cái)政，2018，No.759（10）：57-58.