新時期血站檔案管理工作信息化建設(shè)探討

施怡莎

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展對人們的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生了巨大的影響，新時期血站管理正在積極推進信息化建設(shè)。檔案管理是血站管理的重要組成，既是血站工作開展的記錄憑證，同時也能夠為血站運行管理過程中的矛盾和糾紛提供依據(jù)。做好檔案信息化管理對新時期血站管理優(yōu)化具有十分重要的意義?；诖?，本文對新時期血站檔案管理工作信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進行了分析和探究。

【關(guān)鍵詞】血站工作;檔案管理;信息化建設(shè)

血站是我國衛(wèi)生醫(yī)療健康事業(yè)的重要組成，是為社會大眾和醫(yī)療機構(gòu)提供服務的，工作性質(zhì)特殊、工作量較大，做好血站檔案管理工作是新時期血站管理工作效率和工作質(zhì)量優(yōu)化的重要選擇，必須要科學推進血站檔案管理工作的信息化建設(shè)，提高血站管理工作的綜合效益。

一、促進血站檔案管理信息化建設(shè)的必要性

目前血站在檔案管理方面的相關(guān)建設(shè)是不全的，檔案管理制度不健全、檔案管理崗位專業(yè)人才缺乏，有的甚至沒有配置專門的檔案管理部門，這些都影響了血站檔案管理工作的有效開展。但是隨著無償獻血人數(shù)的不斷增加，血站工作的配套設(shè)施、業(yè)務檔案也會相應增加，但是由于缺乏有效的檔案管理體系，很多工作的開展缺乏有效記錄和資料參考，長期下去，不僅會對血站的業(yè)務工作產(chǎn)生影響，而且還會影響血站總體管理的有效性。另外，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代血站業(yè)務和管理發(fā)展的需求，因此血站在檔案管理工作方面必須要從信息化建設(shè)角度出發(fā)，充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢開展檔案管理工作，在優(yōu)化和提升血站檔案管理工作水平的同時，為血站各項業(yè)務工作的高效開展提供有力的支持。

二、檔案管理工作信息化建設(shè)的對策和建議

推進血站檔案管理工作信息化建設(shè)是新時期血站管理工作的重點，也是確保血站工作能夠持續(xù)、高效推進的保障，結(jié)合血站檔案管理工作的特點，建議從以下幾個方面采取措施，開展檔案管理工作信息化建設(shè)。

（一）建設(shè)和完善血站檔案信息化管理的制度。血站領(lǐng)導者和工作人員都要從思想上認識到檔案信息化建設(shè)的重要意義，然后結(jié)合血站檔案管理工作的實際，制定相應的工作制度，確保血站檔案信息化建設(shè)和管理的有效推進。首先，要制定血站檔案信息化管理的標準。過去傳統(tǒng)的檔案管理制度體系無法適應信息化管理的需求，必須要結(jié)合工作實際對信息化電子檔案的管理制度進行指定，同時也要保證電子檔案與紙質(zhì)檔案之間的關(guān)聯(lián)性，確保血站檔案管理的全面性和完整性。其次，要制定血站檔案的利用制度，在信息化條件下，血站檔案的利用必須要體現(xiàn)其便利性優(yōu)勢，同時還要在利用的過程中保證檔案信息的安全性，要基于這兩點要求制定相應的檔案信息利用和應用細節(jié)管理制度。最后，要強化血站檔案信息化管理的保密和保管制度，這一方面是檔案管理工作本身的要求，另一方面是信息化條件下必須要注重泄密風險的防御，確保血站檔案信息的安全管理。

（二）加強血站檔案信息化建設(shè)的技術(shù)投入。有效的信息技術(shù)投入是新時期血站檔案管理工作信息化建設(shè)的重要保證，這里主要闡述三個方面的技術(shù)投入管理要點。首先，檔案管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施投入。血站必須要做好檔案管理硬件配套設(shè)施的完善，加大硬件投入力度，做好硬件維護管理，這一方面能夠確保血站檔案信息化管理有效開展，另一方面還能夠減少因設(shè)備故障影響工作效率。其次，要做好檔案管理的安全技術(shù)投入管理。安全性問題是血站檔案信息化管理面臨的主要問題之一，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等信息技術(shù)雖然能夠大大提高檔案管理的效率和質(zhì)量，但是同時這些技術(shù)對環(huán)境的安全性要求更高，尤其是血站檔案信息的特殊性會涉及到人們的隱私信息和血站工作機密，對安全性技術(shù)的要求更高，因此血站檔案信息管理應用的硬件設(shè)備，如計算機、移動硬盤等必須要做到“專用”，同時要強化加密技術(shù)和信息防泄技術(shù)。另外，還要對檔案管理信息網(wǎng)絡進行專業(yè)的網(wǎng)絡安全加密管理，避免惡意網(wǎng)絡攻擊和病毒侵入，確保血站檔案信息的安全。最后，要推進血站數(shù)字館藏建設(shè)。也就是說要在血站檔案信息化建設(shè)工作中推進電子設(shè)備在檔案編研中的應用，對檔案歸檔管理工作進行有效控制，同時借助數(shù)字化手段對檔案的存儲、查閱、檢索等進行改革，將實體檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，同時加強血站檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以此來更好地適應血站日漸增加的業(yè)務量和檔案管理工作業(yè)務需求。

（三）注重檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè)。上文分析中提到，專業(yè)人才缺乏是影響血站檔案管理工作有效開展的重要因素，為了確保血站檔案信息化建設(shè)的有效性，必須要建設(shè)一支專業(yè)性強的檔案管理隊伍，為血站檔案信息化建設(shè)和管理工作開展提供可靠的智力支持。首先，要加大檔案管理工作人員的培訓力度，通過定期培訓、專題培訓的方式提升檔案管理工作人員的理論知識水平和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)，培訓的內(nèi)容除了檔案管理的相關(guān)知識之外，還要涉及數(shù)字化辦公技術(shù)、檔案管理軟件應用以及血站檔案管理制度等內(nèi)容，同時由于血站檔案信息的特殊性，培訓的內(nèi)容還要涉及一些醫(yī)學知識。其次，要對血站工作人員進行檔案信息應用和管理的宣傳教育培訓，規(guī)范各個科室檔案信息管理的標準，確保血站檔案信息管理的標準化和統(tǒng)一化。另外，還要定期對檔案管理人員進行考核和考評，建立相應的檔案管理工作評價標準和獎懲制度，督促血站檔案管理人員增強責任意識、不斷提升自我。

三、結(jié)束語

血站檔案管理工作信息化建設(shè)是新時期血站管理工作的重點，隨著血站工作的推進，檔案管理工作必須要從制度、技術(shù)、人員等多個方面進行完善和提升，推進檔案管理工作信息化建設(shè)的有效性，為血站運行和管理提供可靠的檔案工作支持。

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