信息化建設(shè)視角下高校行政管理的對(duì)策分析

劉鑫 朱萌

摘 ?要：發(fā)展迅速的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)受到社會(huì)各界領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。尤其是在現(xiàn)在的教育行業(yè)中，沒(méi)有信息技術(shù)的支持，教育的現(xiàn)代化是不可能實(shí)現(xiàn)的。學(xué)校的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。因此，在信息管理時(shí)代實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo)勢(shì)在必行。本文介紹了高校信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，針對(duì)當(dāng)前高校信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題提出了切實(shí)可行的解決方案。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該樹(shù)立信息化的新理念，實(shí)現(xiàn)校園資源共享，培養(yǎng)信息化人才，用信息化系統(tǒng)協(xié)調(diào)各部門工作，建立以信息化建設(shè)促進(jìn)行政管理有效發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;信息化建設(shè)

信息化是指以計(jì)算機(jī)智能工具為代表，建立新系統(tǒng)，為社會(huì)各個(gè)行業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程，為社會(huì)帶來(lái)效益的歷史過(guò)程。信息化生產(chǎn)工具是一個(gè)大型、從上而下、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這種網(wǎng)絡(luò)生產(chǎn)工具的誕生是造福人類的好消息。在教育行業(yè)中，信息化將改變高校行政管理人的管理方式、工作方式與思維方式，并且更加方便的快捷的進(jìn)行管理。

一、教育信息化建設(shè)的好處

（一）教育信息化可以提高教育每一環(huán)節(jié)的效率

信息化發(fā)展最大的意義就是在各行各業(yè)的工作數(shù)據(jù)系統(tǒng)里都有很快的反應(yīng)，在這套系統(tǒng)的執(zhí)行下出錯(cuò)率也會(huì)極少發(fā)生，可以很快提高社會(huì)各領(lǐng)域的工作效率而且還能監(jiān)督工作效果，在教育領(lǐng)域也不例外。從當(dāng)前教育信息化的發(fā)展來(lái)說(shuō)，這是正確的一步。在教育的最后，即考試環(huán)節(jié)，引入信息技術(shù)可以大大提高教師的審批速度。即使在許多教育中，答案表也以標(biāo)準(zhǔn)填寫卡的形式被完全實(shí)現(xiàn)。在一些教育領(lǐng)域，信息化的在線考試得到了大力的推進(jìn)，通通在系統(tǒng)上完成，考試試卷可以上交。也就是說(shuō)，要達(dá)到自己的效果，這大大提高了手工打標(biāo)的效率，與傳統(tǒng)的教育方式相比，大大降低了打標(biāo)的錯(cuò)誤率，同時(shí)也達(dá)到了環(huán)保的目的，可以說(shuō)是一舉兩得。

（二）教育信息化可以改變各地區(qū)教育不均衡的狀態(tài)

教育資源的分配不均勻是一個(gè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題。教育作為國(guó)家發(fā)展最重要的社會(huì)服務(wù)之一，應(yīng)實(shí)現(xiàn)地區(qū)最大的均勻分配。但是，長(zhǎng)久以來(lái)，我國(guó)教育資源均衡分配的進(jìn)程非常緩慢，某些地區(qū)的教育資源和教育人員都跟一線城市是沒(méi)法相比較的，甚至在某些二線城市，也會(huì)出現(xiàn)了日益不均衡的分配趨勢(shì)。當(dāng)前，城市優(yōu)質(zhì)教育資源過(guò)剩與偏遠(yuǎn)地區(qū)教育嚴(yán)重落后成為鮮明對(duì)比，這也是國(guó)家教育的主要問(wèn)題，而政府和社會(huì)各界學(xué)者也意識(shí)到教育資源的分布不均衡的后果，但是，現(xiàn)在我們可以利用教育信息化系統(tǒng)改變這一狀態(tài)。信息化系統(tǒng)可以將課件與教學(xué)計(jì)劃兩者相統(tǒng)一起來(lái)，一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的同學(xué)們可以通過(guò)視頻觀看和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)學(xué)到以前接觸不到的東西，而且一線城市每一堂優(yōu)質(zhì)的課堂都能傳到數(shù)據(jù)云端上來(lái)，偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)生都可以選擇直播或免費(fèi)觀看。而教師們也可以學(xué)到很多以前學(xué)不到的東西，做到資源共享，我覺(jué)得這樣的信息化發(fā)展方向?qū)τ谙逃Y源的不平衡具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。徹底地改變各個(gè)地區(qū)教育程度不均衡的問(wèn)題。

二.教育信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）信息化管理系統(tǒng)不完善

信息化管理是一項(xiàng)龐大的工程，無(wú)法短時(shí)間掌握和運(yùn)行。因此各大高校也在為此努力中，不停地摸索構(gòu)建屬于自己的獨(dú)特信息管理系統(tǒng)，但是一般系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)信息集成化程度太低，信息交換標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法達(dá)到一致，數(shù)據(jù)方面也是不完善的，管理者剛開(kāi)始在運(yùn)用信息化過(guò)程中都會(huì)覺(jué)得十分困難，大大耽誤了工作的進(jìn)行，影響了行政管理效率。

（二）信息化建設(shè)人才缺少

信息化建設(shè)視角下的高校行政管理符合現(xiàn)代化發(fā)展，與傳統(tǒng)的人工管理有非常大的區(qū)別，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用更加智能化，能夠減少人力物力的使用，還能確保工作效率不斷提升行政管理水平。但在信息化系統(tǒng)實(shí)施以后，信息量不斷增多，處理工作也越來(lái)越多，與此同時(shí)，行政人員的工作量在逐漸增多，整體工作內(nèi)容發(fā)生了轉(zhuǎn)變，因此，行政人員原有的工作經(jīng)驗(yàn)與工作能力已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)全新的工作內(nèi)容。

三.信息化建設(shè)高校行政管理的對(duì)策

（一）全面建設(shè)完善的信息化系統(tǒng)

完善信息，讓每個(gè)行政人員都能夠明確自身的工作職責(zé)，不斷擴(kuò)大信息化團(tuán)隊(duì)，樹(shù)立正確的高校行改管理理念，實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化建設(shè)，因此，高校應(yīng)該依據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)情況明確階段性發(fā)展目標(biāo)，有計(jì)劃合理使用資金，分階段性地購(gòu)進(jìn)硬件與軟件設(shè)施。同時(shí)，高校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息工程的管理，在成本上投資也很重要，硬件與軟件設(shè)備的購(gòu)買需要有專業(yè)人員負(fù)責(zé)，合理使用資金，全面了解高校情況有針對(duì)性地購(gòu)進(jìn)完善的設(shè)施，使行政管理工作更加智能化，減少人力與物力的浪費(fèi)，以更好的完善高校政管理工作。

（二）培養(yǎng)更多的信息化人才

信息化專業(yè)人才高校行政工作的發(fā)行者。信息化系統(tǒng)比較煩瑣，因此隨著工作內(nèi)容的不斷變化，管理者也需要不斷地改變自己的工作方法和工作理念，以便更好地適應(yīng)新的工作。因此，高校信息化建設(shè)就需要培養(yǎng)更多專業(yè)人才，為信息化建設(shè)視角下高校行政管理工作提供幫助。高校應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的開(kāi)展信息化系統(tǒng)定時(shí)培訓(xùn)班，讓每一位行政人員都能更好的了解信息化系統(tǒng)，為其提供更多專業(yè)知識(shí)，提升自身的工作能力，不斷完善自我，提高自己的專業(yè)水平，培養(yǎng)更多信息化專業(yè)人才組建專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)，為高校行政管理工作做出貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)：

隨著網(wǎng)絡(luò)信息飛速發(fā)展，高校的教育改革也應(yīng)不斷提高，良好的教育信息化工程，不僅可以提高各地的教育水平，還能促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展，因此加強(qiáng)信息化建設(shè)尤為重要。

參考文獻(xiàn)：

[1].張治.教育信息化-走進(jìn)自適應(yīng)學(xué)習(xí)時(shí)代.2018（2）：45-49.

[2].藍(lán)玉歡.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的方法和措施研究。2017（j）：36-57

作者簡(jiǎn)介：

劉 ?鑫（1989-），女，吉林白城，碩士，助教，研究方向：高校行政管理。

朱 ?萌（1981.-），女，吉林長(zhǎng)春，碩士，講師，研究方向：思想政治教育。