財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的應(yīng)用研究

趙珂

摘 ?要：隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級(jí)，傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)逐步向多元化方向發(fā)展，其規(guī)模不斷擴(kuò)張，金字塔式分組管理模式的決策緩慢、經(jīng)營(yíng)成本高、管理效率低下等弊端日益顯現(xiàn)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種先進(jìn)的管理模式，可以有效改進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)的管理弊端，有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率?；诖?，本文簡(jiǎn)要概述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵及在企業(yè)中的應(yīng)用，并提出了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作用的有效途徑，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享; 服務(wù)中心;財(cái)務(wù)管理;流程再造

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一個(gè)頗具理論價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義的課題，既豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，又拓寬了財(cái)務(wù)管理的研究領(lǐng)域，深化了對(duì)財(cái)務(wù)集體管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)，并可以為改進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式提供借鑒。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

（一）概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近幾年出現(xiàn)的一種新型管理模式，是更高層次的財(cái)務(wù)管理信息化。它在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門部門，利用流程化與信息化手段，把遍布在不同地區(qū)的會(huì)計(jì)實(shí)體業(yè)務(wù)集中在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)中心進(jìn)行處理，其主要作用是提高工作效率、降低成本費(fèi)用等。

（二）特點(diǎn)

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，并收取一定的勞務(wù)費(fèi)，同時(shí)運(yùn)用一定的經(jīng)營(yíng)方式與其他供應(yīng)商展開競(jìng)爭(zhēng)。其次，在集中財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打破了企業(yè)獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的界限，以流水作業(yè)的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算處理，從而為企業(yè)提供后臺(tái)支持服務(wù)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的應(yīng)用

（一） 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，首先要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。一方面，應(yīng)按照集團(tuán)層面的標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，并審核業(yè)務(wù)規(guī)范是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)工作。另一方面，在明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，組織相關(guān)部門進(jìn)行集中培訓(xùn)，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行與落實(shí)，并予以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，以確保標(biāo)準(zhǔn)得到順利實(shí)施。

（二） 再造財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)財(cái)務(wù)管理流程再造，可以更為方便、快捷地對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度及各業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行規(guī)范化管理，有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化與內(nèi)部控制的統(tǒng)一性，進(jìn)而提高企業(yè)的管理控制水平，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理流程再造要注意以下幾點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體性;二是數(shù)據(jù)的共享性;三是財(cái)務(wù)核算流程的標(biāo)準(zhǔn)化;四是賬務(wù)處理的模塊化;五是財(cái)務(wù)分析的精準(zhǔn)性;六是基本業(yè)務(wù)分離。不同派出機(jī)構(gòu)采取統(tǒng)一模式，從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性與時(shí)效性，總部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并出具財(cái)務(wù)報(bào)告，從而為集團(tuán)總部制定相關(guān)金融政策、編制預(yù)算及企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。

（三） 融入信息技術(shù)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，首先要利用信息技術(shù)建立專門的平臺(tái)，把企業(yè)的內(nèi)控制度及業(yè)務(wù)流程全部嵌入到信息平臺(tái)中，從而加強(qiáng)內(nèi)部控制、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效率。信息技術(shù)平臺(tái)包括綜合管理體系、業(yè)務(wù)管理體系、人力資源與績(jī)效考核體系、網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷體系、財(cái)務(wù)核算體系、資金管理體系、預(yù)算控制體系等內(nèi)容，從而為實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化奠定信息化基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采取集中記賬、分部查詢的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督，并且企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)核算體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)體系與財(cái)務(wù)體系的適時(shí)對(duì)接和有效融合。通過(guò)規(guī)范與梳理前端業(yè)務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)與該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以得到唯一且標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)信息，從而促進(jìn)服務(wù)中心業(yè)務(wù)能力與整體效率的提高，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作一體化戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施與貫徹落實(shí)。

三、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用

（一） 增強(qiáng)會(huì)計(jì)反映職能

要想財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化，更好地發(fā)揮其會(huì)計(jì)反映職能，具體可以從如下幾方面入手：

第一，企業(yè)根據(jù)自身財(cái)務(wù)制度建設(shè)的實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行重新梳理，并根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的業(yè)務(wù)能力，分別設(shè)置不同的會(huì)計(jì)崗位。

第二，根據(jù)企業(yè)提出的改進(jìn)財(cái)務(wù)核算的要求，確保財(cái)務(wù)核算原始數(shù)據(jù)的合理性、合法性與合規(guī)性。

第三，加強(qiáng)對(duì)成員企業(yè)的審查工作，確保企業(yè)列支費(fèi)用的真實(shí)性、合理性與完整性，從而提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（二） 增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以企業(yè)的整體預(yù)算與核算體系為基礎(chǔ)，在所有成員企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督下，來(lái)提高財(cái)務(wù)制度的合法性、完整性與合規(guī)性，保障原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)執(zhí)行的統(tǒng)一性。

第一，財(cái)務(wù)部門作為實(shí)行獨(dú)立核算的單獨(dú)成員，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為其提供免費(fèi)財(cái)務(wù)核算服務(wù)，中心工作人員的薪酬則由集團(tuán)總部承擔(dān)，他們不與成員單位有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)，而是通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的頂層監(jiān)督職能得到有效發(fā)揮。

第二，通過(guò)先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算技術(shù)與手段，實(shí)施財(cái)務(wù)管理流程再造，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，開發(fā)適合本企業(yè)財(cái)務(wù)部門使用的資金管理系統(tǒng)及費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，并與各單位成員實(shí)現(xiàn)平臺(tái)共享，通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)審批流程來(lái)加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)企業(yè)的監(jiān)督，有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)中潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第三，利用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，采取分析對(duì)比的方法，對(duì)所有成員企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并把收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)如原材料價(jià)格、設(shè)備租賃價(jià)格等進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比分析，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式必將成為我國(guó)財(cái)務(wù)理論界與實(shí)務(wù)界的關(guān)注焦點(diǎn)，這種新型財(cái)務(wù)管理模式也會(huì)成為我國(guó)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率、降低財(cái)務(wù)管理成本的有利武器。本文以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)及應(yīng)用為切入點(diǎn)，論述了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作用的有效策略，旨在提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的應(yīng)用水平，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

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