強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案安全保障體系建設(shè)的途徑

佟春梅

摘 ?要：隨著近些年我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展，我國科學(xué)信息技術(shù)等方面也取得了較為顯著的建站，而伴隨著近些年我國相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理制度的改革及管理模式深化的深入，國外的先進(jìn)管理制度不斷地沖擊著國內(nèi)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式，而在國際市場的競爭中，這些管理制度和水平上的差距一度成為了我國企業(yè)在參與市場競爭時(shí)的弱勢，對于我國企業(yè)的進(jìn)一步國際化形成了阻礙，同時(shí)對于我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也形成了較為嚴(yán)重的問題，是符合我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，對于我國會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展也具有較為積極的促進(jìn)作用。本文正是就探討會(huì)計(jì)檔案管理面臨的新問題與改革路徑進(jìn)行的深入探究，以期為我國會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展提供理論支撐與借鑒。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理;管理模式優(yōu)化;企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;國際化戰(zhàn)爭

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制制度的不斷完善，當(dāng)前我國國內(nèi)外各行業(yè)之間的競爭日益激烈，而在這樣激烈的競爭環(huán)境下，我國相關(guān)企業(yè)需要能夠針對當(dāng)前環(huán)境形勢對自身的管理水平進(jìn)行相關(guān)的優(yōu)化，而為了維持國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的健康和穩(wěn)定發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理便需要能夠針對不同財(cái)務(wù)需求進(jìn)行不同制度的優(yōu)化，從而更好地優(yōu)化企業(yè)自身的管理模式，以便于能夠維持企業(yè)自身的活力和可持續(xù)發(fā)展。而這需要相關(guān)的企業(yè)能夠制定正確的會(huì)計(jì)檔案管理，從而才能夠更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案工作服務(wù)，并為企業(yè)提供不斷的財(cái)務(wù)支撐，同時(shí)擴(kuò)大企業(yè)自身的生產(chǎn)規(guī)模，提高最終生產(chǎn)收益，避免企業(yè)財(cái)務(wù)更替出現(xiàn)“青黃不接”這樣的現(xiàn)象，使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受到威脅。

一、會(huì)計(jì)檔案管理概述

本節(jié)將對會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)基礎(chǔ)常識(shí)進(jìn)行簡單的闡述，從而更好地完成對于會(huì)計(jì)檔案管理概念及現(xiàn)狀的思考，并幫助讀者更好地了解會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)前的現(xiàn)狀，以便于讀者能夠更容易接受本文核心內(nèi)容。

（一）會(huì)計(jì)檔案管理概念

所謂的會(huì)計(jì)檔案管理，就是對組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)檔案，進(jìn)行的一系列收集、整理、鑒定以及統(tǒng)計(jì)保管和進(jìn)行相關(guān)利用的行為活動(dòng)。其主要是由會(huì)計(jì)檔案部門、組織部門以及勞資薪酬等部門組成，在進(jìn)行相關(guān)審計(jì)、統(tǒng)籌以及使用財(cái)務(wù)的工作活動(dòng)中形成的一種管理行為活動(dòng)，是組織內(nèi)部財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)經(jīng)歷、學(xué)歷水平、社會(huì)關(guān)系復(fù)雜程度、思想品德高低、業(yè)務(wù)能力水平、工作狀況水平以及相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面進(jìn)行的原始記錄數(shù)據(jù)，是組織內(nèi)部財(cái)務(wù)參與組織所進(jìn)行的一系列社會(huì)活動(dòng)的記載，并對于組織成員財(cái)務(wù)自然情況進(jìn)行的真實(shí)反映記錄。在當(dāng)前我國企業(yè)管理活動(dòng)中，會(huì)計(jì)檔案管理作為管理活動(dòng)的重要內(nèi)容之一，展現(xiàn)著企業(yè)對于財(cái)務(wù)審計(jì)、吸引、以及任免使用等方面的觀念，同時(shí)也是影響企業(yè)延續(xù)的重要因素。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀

隨著近些年我國相關(guān)企業(yè)對于財(cái)務(wù)的重視程度的增加，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)成為了我國企業(yè)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容，同時(shí)對于會(huì)計(jì)檔案管理水平和質(zhì)量的要求也日趨完善，從保守檔案機(jī)密到維護(hù)相關(guān)會(huì)計(jì)檔案材料完整，再到思考如何高效地利用會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性以及相關(guān)思考已經(jīng)逐漸成為了當(dāng)前管理財(cái)務(wù)思考管理活動(dòng)的重要一部分。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案是真正能夠證明相關(guān)財(cái)務(wù)在社會(huì)活動(dòng)中的經(jīng)歷及表現(xiàn)情況的重要數(shù)據(jù)，對于這些數(shù)據(jù)的保管需要能夠建立起一套完整的有效的管理手段和制度，以避免不必要的麻煩，因此在相關(guān)的企業(yè)中已經(jīng)逐漸將會(huì)計(jì)檔案管理的行為進(jìn)行了相關(guān)的強(qiáng)化。但另一方面，仍然有一部分企業(yè)存在對于會(huì)計(jì)檔案管理行為重視程度不夠、相關(guān)權(quán)責(zé)劃分不明確、會(huì)計(jì)檔案管理及應(yīng)用效率較低等會(huì)計(jì)檔案管理方面的問題，這樣依賴對于會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的收集造成了不必要的麻煩，而在相關(guān)財(cái)務(wù)的管理方面也形成了障礙，對于任用評審職稱、薪酬調(diào)整、以及工作調(diào)動(dòng)等方面的應(yīng)用，產(chǎn)生了較為復(fù)雜的負(fù)面影響。

（三）會(huì)計(jì)檔案安全保障體系現(xiàn)狀

作為當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案安全保障的重要基礎(chǔ)和相關(guān)的保障依據(jù)評判主體，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案安全保障體系的構(gòu)建并不夠成功，相關(guān)的檔案安全保障體系仍然處于建設(shè)和構(gòu)建的新時(shí)期，相關(guān)的保障體系與制度不夠完善，而這主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先便是對于會(huì)計(jì)檔案安全系數(shù)的評測體系上，當(dāng)前對于會(huì)計(jì)檔案安全系數(shù)的評判缺少相關(guān)的準(zhǔn)確的量化評判標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)會(huì)計(jì)檔案的安全系數(shù)是否足夠維持相關(guān)會(huì)計(jì)檔案的安全，并保證相關(guān)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也逐漸成為了當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案安全保障體系構(gòu)建需要首要解決的問題。其次便是對于會(huì)計(jì)檔案安全保障體系的制度的構(gòu)建，國內(nèi)的相關(guān)構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足，其他領(lǐng)域的構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)又較難適用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理等領(lǐng)域，必然導(dǎo)致當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案安全保障體系構(gòu)建出現(xiàn)不完善的狀況，而為了更好地解決相關(guān)問題，便需要能夠更好地借鑒當(dāng)前國內(nèi)外的眾多安全保障體系構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)，并綜合利用相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)，從而更好地應(yīng)用到當(dāng)前我國會(huì)計(jì)檔案安全保障管理體系的構(gòu)建和平衡分析。最后便是對于內(nèi)部控制制度和體系的構(gòu)建不完善，這也是當(dāng)前檔案安全保障管理體系首要面臨的難題，同時(shí)也是國內(nèi)外會(huì)計(jì)檔案安全保障管理體系共同需要面臨的問題，對于外部安全問題的防御經(jīng)驗(yàn)無法直接應(yīng)用到當(dāng)前國內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案安全保障管理體系內(nèi)部，而同時(shí)隨著內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的增長，相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、會(huì)計(jì)檔案安全保障管理體系面臨的問題

當(dāng)前認(rèn)識(shí)檔案管理活動(dòng)中，仍然存在著較為嚴(yán)重的問題，這些問題的存在仍然是影響會(huì)計(jì)檔案管理效率與質(zhì)量的重要因素，同時(shí)這些問題的存在也對于會(huì)計(jì)檔案的管理和應(yīng)用形成了一定的阻礙，降低了會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用效率，嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)檔案工作的效率和財(cái)務(wù)信息的綜合審計(jì)。

（一）管理部門較為松散

當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理部門較為松散，這也是會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容中較為嚴(yán)重的問題。會(huì)計(jì)檔案的主要作用便是為企業(yè)提供較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)綜合信息數(shù)據(jù)庫，從而幫助企業(yè)更好地完成對于高級財(cái)務(wù)的任用及調(diào)動(dòng)，并在維持企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展的方面能夠形成較為有力的財(cái)務(wù)供給，進(jìn)而形成以人為本的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。但當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理各部門的管理都較為松散，而這些管理方面的疏忽都將成為了企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理方面的弊端，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)的管理機(jī)制無法生效，也無法發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案管理的作用。

（二）會(huì)計(jì)檔案安全保障管理制度不完善

當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)中，存在的又一弊端便是在管理制度上的弊端，由于對于會(huì)計(jì)檔案管理制度的制定時(shí)間較短，相關(guān)制度的實(shí)踐也不夠成熟，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理制度的制定不完善。缺乏一個(gè)完整的會(huì)計(jì)檔案管理制度，便無法對于會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化和有效化的應(yīng)用，也無法發(fā)揮出會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)的綜合性考核和評價(jià)作用，對于財(cái)務(wù)信息的收集整理、鑒別使用、以及轉(zhuǎn)遞審核等都將造成問題。另一方面來講，缺乏完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度便會(huì)導(dǎo)致很多企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)銜接斷層，相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)也失去了自身的意義。

（三）缺乏一定規(guī)范性和真實(shí)性

規(guī)范性和真實(shí)性是影響認(rèn)識(shí)檔案管理活動(dòng)的重要因素，同時(shí)也是影響會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)質(zhì)量與水平的重要指標(biāo)。會(huì)計(jì)檔案首先的要求便是規(guī)范性和真實(shí)性，其中規(guī)范性便是具有一定統(tǒng)一的規(guī)范，具體需要的信息需要能夠統(tǒng)一標(biāo)出，避免相關(guān)會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)差別，如果在不同會(huì)計(jì)檔案管理之中存在較大差異性，這些差異性便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在調(diào)用這些資料時(shí)應(yīng)用效率的降低，而真實(shí)性方面，則是指會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，這也是確保會(huì)計(jì)檔案管理行為活動(dòng)有效的首要條件，缺乏一定真實(shí)性的會(huì)計(jì)檔案，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)選用鑒別時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)調(diào)配與應(yīng)用[3]。

三、會(huì)計(jì)檔案安全保障體系管理改革路徑建議

針對當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理的改革，需要能夠從會(huì)計(jì)檔案自身存在的問題和現(xiàn)狀出發(fā)，進(jìn)行相關(guān)的制度、管理、財(cái)務(wù)等方面的探究，從而才能夠更好地完成對于會(huì)計(jì)檔案管理的改革。而改革是組織制度自身的不斷完善，這些完善就需要以會(huì)計(jì)檔案管理的基本現(xiàn)狀和理念出發(fā)，以最終目的為改革目標(biāo)，進(jìn)行相關(guān)的改革。

（一）建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范

會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)存在的首要問題，便是對于會(huì)計(jì)檔案管理的活動(dòng)不夠重視，相關(guān)企業(yè)對于會(huì)計(jì)檔案管理部門給予的支持力度較差，這也就進(jìn)一步導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理部門存在的管理松散問題。為此，需要相關(guān)的管理部門能夠結(jié)合實(shí)際的認(rèn)識(shí)檔案管理問題，對檔案管理的活動(dòng)進(jìn)行一定的規(guī)范，確保職責(zé)明確，避免由于職責(zé)不明確和管理監(jiān)督松散，造成的管理活動(dòng)懈怠等問題，明確地進(jìn)行有效的改革與創(chuàng)新，并設(shè)定正確的獎(jiǎng)懲制度，通過正負(fù)兩面激勵(lì)當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理財(cái)務(wù)的工作積極性，以避免由于工作失誤造成的相關(guān)管理問題。例如按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》2016版文件，真正地構(gòu)建行之有效的會(huì)計(jì)檔案管理安全保障體系，同時(shí)確保相關(guān)的管理制度行之有效，即其能夠明確地應(yīng)用到當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案的管理工作中，并對相關(guān)的檔案管理工作提供較為高效的指導(dǎo)。

（二）內(nèi)部監(jiān)督制度的構(gòu)建

當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理部門存在的問題較為復(fù)雜，相關(guān)的內(nèi)部監(jiān)督形式也較為簡單，往往是其他管理部門進(jìn)行的例行檢查，或者行政部門進(jìn)行的相關(guān)審核，但這些監(jiān)督都無法對會(huì)計(jì)檔案管理部門形成較為有效的監(jiān)督體系與制度，進(jìn)而導(dǎo)致了相關(guān)的監(jiān)督與管理活動(dòng)失去自身應(yīng)用的效果。為此，相關(guān)的企業(yè)需要能夠給予會(huì)計(jì)檔案管理制度高度的重視，明確劃分相關(guān)的職責(zé)，并對企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行分類，明確規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)負(fù)責(zé)任人的權(quán)力與義務(wù)，使得各類檔案都能夠在不同的監(jiān)管下進(jìn)行準(zhǔn)確的管理和歸納整理。另一方面，對于會(huì)計(jì)檔案管理部門的監(jiān)管一定要提前做好預(yù)防，避免工作中問題的推諉現(xiàn)象[4]。例如在山東省人民藥業(yè)有限公司中，便通過制定明確的檢查與監(jiān)督制度，對檔案管理部門人員進(jìn)行了深入監(jiān)管，通過人管人、制度管人、人管制度的三重作用，避免了由于工作失誤造成的相關(guān)檔案管理上的漏洞，從而完成了相關(guān)會(huì)計(jì)檔案安全保障管理體系的構(gòu)建，避免了一些不必要的麻煩和失誤。

（三）提高會(huì)計(jì)檔案管理部門人員自身素質(zhì)

會(huì)計(jì)檔案管理部門存在的問題，一部分也體現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案管理人員的身上，由于在過去的一段時(shí)間內(nèi)，會(huì)計(jì)檔案管理沒有受到足夠的重視，相關(guān)的管理人員自身素質(zhì)的要求也較低，這樣一來，隨著企業(yè)檔案管理活動(dòng)復(fù)雜性的增加，相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理人員自身素質(zhì)水平也就不足以準(zhǔn)確地完成檔案管理工作，從而導(dǎo)致了檔案管理行為活動(dòng)水平的下降。為此需要相關(guān)企業(yè)能夠針對性地培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，通過開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)和學(xué)習(xí)交流會(huì)，著重強(qiáng)調(diào)對于會(huì)計(jì)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，同時(shí)規(guī)范對于會(huì)計(jì)檔案管理人員的管理活動(dòng)，并通過一定的政策引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理人員。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理的加密處理

隨著近些年互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的案例逐漸增加，相關(guān)的應(yīng)用范圍也日趨廣泛，與此同時(shí)帶來的相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全問題也逐漸成為了人們熱議的話題。在這樣的背景下，加密處理成為了當(dāng)前對于互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息資源防范設(shè)計(jì)的必然趨勢，如何更好地應(yīng)用加密技術(shù)則是相關(guān)專業(yè)人員需要思考的問題，而對于傳統(tǒng)的加密信息技術(shù)而言，其對于信息的加密在應(yīng)用時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的應(yīng)用問題，例如對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理前，需要能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，這樣才能夠更好地完成對于加密信息的處理，但這同時(shí)也給了黑客攻擊或者病毒入侵的機(jī)會(huì)。近些年針對這一現(xiàn)象的存在，相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行了同態(tài)加密的深入探究與嘗試。針對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全現(xiàn)狀并不良好這一問題，這需要相關(guān)人員能夠更好地完成對于網(wǎng)路安全的管理工作，例如規(guī)定相關(guān)單位要按照網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)使用，并不斷地完善本單位自身的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)章制度。同時(shí)企業(yè)需要加強(qiáng)對于自身員工網(wǎng)絡(luò)安全的教育工作，以便于更好地明確自身權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及內(nèi)部的管理，從而更好地保證當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案安全保障管理體系的構(gòu)建和完善。

結(jié)束語：

總之，在當(dāng)前這樣的國際競爭的情況下，這些管理制度和水平上的差距一度成為了我國企業(yè)在參與市場競爭時(shí)的弱勢，對于我國企業(yè)的進(jìn)一步國際化形成了阻礙，同時(shí)對于我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也形成了較為嚴(yán)重的問題，我國相關(guān)企業(yè)需要能夠針對當(dāng)前環(huán)境形勢對自身的管理水平進(jìn)行相關(guān)的改革和強(qiáng)化，而為了維持國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的健康和穩(wěn)定發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理更需要能夠針對不同財(cái)務(wù)需求進(jìn)行不同制度方面的改革。

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