新時代背景下會計檔案管理存在的問題及完善對策

王大偉

摘 要：隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計方案管理已不適應時代潮流。傳統(tǒng)方式下的會計流程方式正逐漸被取締，但其殘留的問題在新時代背景下愈發(fā)明顯。查明會計檔案管理問題的源頭，找出解決措施對于企業(yè)的生存與發(fā)展，有著積極重要的作用。本文對新時代背景下會計檔案管理存在的問題進行了分析，并給出意見。

關鍵詞：會計檔案管理；存在問題；應對措施

首先，會計檔案作為一種在會計核算活動中形成的具有一定保存意義的會計記錄，且會計檔案是對經(jīng)濟活動的記錄，可以直觀的反映經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。使企業(yè)、公司等經(jīng)濟組織依經(jīng)濟發(fā)展情況做出有效措施。會計檔案管理工作的重要意義由此可知。即使如此，新時代背景下會計檔案管理仍有諸多問題亟待解決。

1 會計檔案管理面臨的新時代背景

（一）檔案管理工作的意義發(fā)生了變化

在新時代的背景下，會計檔案管理的工作意義正在發(fā)生著變化。對會計檔案的管理，就是對企業(yè)財務的整理過程。我國企業(yè)的財務特點都大體一致，且特點明顯，就是會隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)生一些變化，國家政策的變化，也會影響方案的調整。因此，我國會計檔案管理工作在一定程度上是企業(yè)發(fā)展的基礎資料，工作的意義也發(fā)生了巨大的變化。

（二）檔案管理工作的方式發(fā)生了變化

隨著信息技術的不斷發(fā)展與推進，使得會計檔案管理變得更加簡便化以及信息化了，傳統(tǒng)的檔案管理工作的形式已經(jīng)不在符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。因此，要想使會計檔案管理工作真正實現(xiàn)簡捷快速，就需要不斷學習信息技術，這也成為了新時代背景下會計檔案管理工作面臨的新環(huán)境。

2 會計檔案管理存在的問題

（一）工作者能力與素質不足

由于會計檔案管理工作屬于會計工作末尾部分，許多會計從業(yè)人員對其存在偏見，認為檔案管理遠不如建賬，做憑證，記明細賬，報稅等會計工作重要。在進行此方面工作時走形式，久而久之，會計檔案管理的能力得不到鍛煉。造成對會計檔案管理能力的缺失。正是對會計檔案管理工作的觀念上的輕視，可能還會造成從業(yè)人員不小心泄露會計檔案的情況，給本企業(yè)造成不可估量的影響。

（二）規(guī)范性法律法規(guī)的缺失

對于會計檔案管理方面的法律法規(guī)，目前只有《會計法》和《會計檔案管理辦法》。雖然《會計檔案管理辦法》在不斷改革完善，盡量去順應企業(yè)不斷突破的管理辦法，但各企業(yè)發(fā)展迅速，其制度體系也在不斷改變，且每個企業(yè)都各有特色。再者我國更是缺少系統(tǒng)的會計檔案管理的監(jiān)督體系與法律。如此，已有的法律法規(guī)不能全面應對當前的會計檔案管理現(xiàn)狀，形勢十分緊急。

（三）會計檔案不易保存

在社會全面信息化的時代，手寫紙質會計檔案不可避免的被電子會計檔案所取代。雖然電子會計檔案有利于攜帶、易于修改，但電子會計檔案的安全保存問題，卻成為會計檔案管理過程中最薄弱的一環(huán)。眾所周知，網(wǎng)絡體系易遭受黑客攻擊，病毒侵入等問題，容易造成會計電子檔案的損壞丟失。且安全防護措施體系并不健全，網(wǎng)絡電子存儲易受破壞不易避免。

（四）信息化程度較低

目前，時代在變化，技術在發(fā)展，信息技術不斷充斥著人們的生產(chǎn)生活。因此，如果一個企業(yè)不能隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，就會被社會淘汰。在傳統(tǒng)的會計檔案管理工作過程中，一般會采用人工的方法進行管理，這樣的管理方式不僅耗費時間，也是人力資源的浪費，且管理的效率很低，常常會出現(xiàn)丟失檔案信息以及找不到信息的現(xiàn)象。因此，在各種因素的共同影響下，使得會計檔案管理工作的信息化程度較低。

3 會計檔案管理問題的解決措施

（一）崗上培養(yǎng)與人才篩選

首先，因為會計從業(yè)人員對會計檔案管理的重要意識、保密觀念不強，使從業(yè)人員怠于在會計檔案管理方面的學習鍛煉并易于泄露重要信息。針對這些觀念意識上的問題，對于工作者，公司應組織職業(yè)技術與職業(yè)道德的培訓，讓工作者清楚自己的職責，在招聘方面更要從源頭上組織這類從業(yè)者進公司。除此之外，要對上崗人員進行培訓和篩選，從而為提高企業(yè)會計人員的管理能力提供平臺。

例如公司在招聘新人才時就應進行嚴厲的會計檔案管理專業(yè)知識和專業(yè)技術、新人才的職業(yè)道德素養(yǎng)的考核，錄用后的人才更要經(jīng)過上崗培訓的考核，以此來了解本公司會計工作者的工作職責，適應本公司的實際實際情況。而本公司的會計工作者則進行檔案管理知識與操作技能的考核，將考核不過關的從業(yè)人員淘汰掉。

（二）完善法規(guī)企業(yè)監(jiān)督

國家不斷在為完善會計檔案管理的法規(guī)尋求著出路。企業(yè)不能單單依靠以國家的制度來規(guī)范自己，更要建立一套適應自己公司管理經(jīng)營特點的會計檔案管理體系，并建立與此相關的監(jiān)督體系，對企業(yè)內(nèi)部會計檔案管理工作進行監(jiān)督。

例如公司在充分解讀《會計法》和《會計檔案管理管理辦法》后，首先就《會計檔案管理辦法》與企業(yè)會計檔案管理的不符之處，制定特色制度。后將以上法規(guī)具體化實施到各個方面。并就企業(yè)會計檔案管理中出現(xiàn)的問題，制定從業(yè)知識考核制度，保密協(xié)議，規(guī)范化管理制度等各方面的措施，并建立會計檔案管理監(jiān)察小組和會計檔案管理規(guī)范化監(jiān)督制度。

（三）改革技術與備份意識

因為會計檔案涉及到企業(yè)經(jīng)濟與企業(yè)發(fā)展的問題，還有與其他公司競爭的問題，電子會計檔案的保存意義重大。因此，在保存技術方面下力度研究要不斷深入。引入計算機操控技術高超的人才，從業(yè)人員會計檔案的備份意識的培養(yǎng)對檔案的保存問題都是十分有效的方案。因此，企業(yè)的有關技術人員要不斷提高自身的會計檔案管理工作的綜合能力，從而在一定程度上對工作人員的技術以及備份意識進行改革。

例如企業(yè)應該下大力度，從計算機系統(tǒng)的安全防護方面開始，若條件允許可以引入計算機知識人員針對電子檔案的保存特點設計一套特有的防護系統(tǒng)。再加上，計算機專業(yè)知識人才實施實時監(jiān)督。另一方面，要求會計檔案管理人員養(yǎng)成對電子檔案及時備份的習慣。以防發(fā)生，電子會計檔案管理不慎損壞的情況。

（四）建立信息管理平臺

信息化進程的迅速發(fā)展，人們開始感受到了一種無形的社會壓力，與時俱進成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必須選擇。因此，各個企業(yè)單位必須建立相應的信息管理平臺，從而讓企業(yè)的檔案管理工作實現(xiàn)高效管理。

首先，企業(yè)可以從最為基礎的工作入手，來實現(xiàn)會計的電算化處理，這是實現(xiàn)會計檔案管理工作信息化的關鍵。如果企業(yè)沒有相應的電算化技術，就不會讓企業(yè)的財務信息形成適當?shù)臄?shù)字化材料，這樣就不會實現(xiàn)真正意義上的信息化。其次，會計檔案信息化的實現(xiàn)需要互聯(lián)網(wǎng)的支撐。再而，檔案機構的軟件、硬件的改善，會給網(wǎng)絡軟件的使用提供一定的環(huán)境。最后，要建立檔案管理網(wǎng)站，以更加科學的方法來設計相關的會計檔案網(wǎng)頁，從而在滿足國家政策的同時，來作為宣傳單位會計檔案工作的動態(tài)基地，進一步為今后會計檔案開發(fā)利用提供良好的工作平臺。

總而言之，新時代背景下企業(yè)若想從競爭中謀求新發(fā)展，從會計檔案入手不失為一個好辦法。所以只有會計檔案管理得到保證并優(yōu)質發(fā)展，才可以幫助企業(yè)制定出適應本公司經(jīng)濟發(fā)展的措施。但新時代背景下會計檔案管理尤受傳統(tǒng)會計檔案管理的影響面臨諸多的問題，只有企業(yè)積極做出改革，對從業(yè)人員加強管理，提高從業(yè)人員的能力，推出有效的管理體制，和有技術保證的會計檔案安全保存，才能不至于在企業(yè)的碰撞中頭破血留。

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