企業(yè)會計信息存在的問題及其對策

苑芙蓉

摘 要：隨著信息社會不斷發(fā)展，會計信息化必然是今后會計工作主要發(fā)展趨勢和目標(biāo)，其將以高效、便捷、精確的特點得到廣大用戶的認可。企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小、資金量少、管理制度不完善等問題存在，在會計信息化發(fā)展過程中遇到了諸多困難和阻力。通過研究國內(nèi)企業(yè)會計信息化進程中遇到的難題，可以在此研究上提出促進企業(yè)會計信息化發(fā)展的有益對策和建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化;安全性風(fēng)險;管理制度

中圖分類號：F27 ? ? ?文獻標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）11-0174-01

一、目前我國企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

會計信息化對會計工作人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求，要求他們不僅要有扎實的會計相關(guān)理論和技能，具備信息、計算機、管理等復(fù)合型學(xué)科知識技能也是必不可少的。目前，大多數(shù)企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。一些企業(yè)財務(wù)管理人員老化嚴(yán)重，專業(yè)技術(shù)人員“青黃不接”，老同志年齡偏大、學(xué)習(xí)能力較差，對計算機操作存在較大困難，不能達到會計信息化的操作要求和標(biāo)準(zhǔn);而年輕財務(wù)人員會計工作經(jīng)驗較少、專業(yè)素質(zhì)較差，同樣不能很好滿足會計信息化操作要求。總體來看，企業(yè)會計人員隊伍素質(zhì)相對較低，無法適應(yīng)當(dāng)前會計信息化的迅猛發(fā)展趨勢，這是限制企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。

（二）會計信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險

目前一些國內(nèi)企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面取得了一定的成績，但是由于在實際工作中還存在諸多難題，并沒有充分實現(xiàn)其建設(shè)的初衷。對企業(yè)來說，會計財務(wù)數(shù)據(jù)涉及十分敏感的商業(yè)信息，直接關(guān)系到企業(yè)競爭成敗和市場地位，如果重要商業(yè)信息被泄露，企業(yè)將會面臨著嚴(yán)重的競爭威脅，也可能遭受巨大的經(jīng)濟損失。在實際中，一些企業(yè)沒有充分認識到會計信息化安全性的問題，導(dǎo)致日常工作中存在嚴(yán)重的信息泄露風(fēng)險。隨著社會信息技術(shù)不斷發(fā)展和進步，電子信息化技術(shù)日益普及，數(shù)字化信息逐漸取代了紙質(zhì)文字信息。但會計信息很容易在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下被黑客盜取，會計系統(tǒng)遭受病毒侵襲的風(fēng)險大增，這是當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中遇到的主要問題。

（三）會計信息化財務(wù)軟件應(yīng)用方面存在的問題

財務(wù)軟件的功能單一、數(shù)據(jù)共享水平低下。另外，由于企業(yè)采用的財務(wù)軟件結(jié)構(gòu)簡單、功能不完全、兼容性較差以及數(shù)據(jù)資源共享效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計信息化發(fā)展。從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀來看，大多數(shù)企業(yè)主要采用了用友、金蝶等國內(nèi)知名軟件公司研發(fā)的財務(wù)管理軟件;浪潮信息、安易、百眾、萬通等財務(wù)軟件也占有一定的市場份額。從企業(yè)財務(wù)軟件功能來看，不少企業(yè)主要將財務(wù)軟件用于財務(wù)報表編制、數(shù)據(jù)存儲和輸入等管理方面，利用財務(wù)軟件取代傳統(tǒng)的煩瑣人工工作，例如憑據(jù)生成、賬簿登記、報表制作等。商業(yè)流通類企業(yè)主要在存貨管理、資金周轉(zhuǎn)等方面使用財務(wù)管理軟件，在更高層次的財務(wù)管理活動中應(yīng)用較少。另外，目前市面上推出的財務(wù)管理軟件主要針對大型企業(yè)開發(fā)設(shè)計的，適合中小企業(yè)的財務(wù)軟件比較少，這主要是IT公司出于研發(fā)投入-產(chǎn)出考慮導(dǎo)致的，因為開發(fā)大型公司財務(wù)軟件具有較高的利潤。

二、我國企業(yè)會計信息化發(fā)展對策

（一）做好會計信息化工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

財務(wù)工作人員個人業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低關(guān)系到整個會計信息化發(fā)展。因此，企業(yè)必須要重視財務(wù)人員培訓(xùn)，要通過開展專業(yè)、系統(tǒng)的財務(wù)、計算機等課程培訓(xùn)不斷補充和完善財務(wù)工作人員知識技能，提高專業(yè)素質(zhì)和操作能力。從培養(yǎng)方式和手段來看，企業(yè)內(nèi)部要建立完善的員工培訓(xùn)制度，定期為財務(wù)工作人員提供計算機、會計實務(wù)、會計政策、準(zhǔn)則等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會，并根據(jù)信息化發(fā)展變化靈活調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方案，切實提高會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)部門要充分利用外部培訓(xùn)資源開展會計信息化講座、集訓(xùn)和培訓(xùn)等活動，不斷促進會計信息化培訓(xùn)多元化、層次化和系統(tǒng)化，以滿足不同員工培訓(xùn)需要。培訓(xùn)組織方式可以靈活多樣，例如在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)以及二次培訓(xùn)等。從培訓(xùn)內(nèi)容上來看，不僅要注重傳統(tǒng)會計實操技能和理論方法，同時還要將現(xiàn)代信息技術(shù)包括在內(nèi)。培訓(xùn)結(jié)束后要開展考核工作，嚴(yán)格檢查培訓(xùn)效果，保證培訓(xùn)結(jié)束后財務(wù)工作人員能夠熟練操作會計信息化軟件。

（二）做好財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性工作

首先，企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營實際，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和財務(wù)管理需要，選擇合理的財務(wù)軟件和系統(tǒng)。要盡量選擇大型專業(yè)軟件研發(fā)企業(yè)設(shè)計的產(chǎn)品，以提高財務(wù)管理軟件穩(wěn)定性和可靠性。其次，要提高財務(wù)數(shù)據(jù)保密性水平，保證企業(yè)核心機密安全。要做好人際操作界面設(shè)計，提高主要業(yè)務(wù)操作窗口和界面實用性，加強糾錯能力建設(shè)，提高財務(wù)軟件自我糾錯能力和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，對于一些非規(guī)范性、違法操作能夠自動拒絕和屏蔽。要做好會計軟件信息輸入輸出管理，做好重要數(shù)據(jù)備份，指定專人做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用記錄和監(jiān)控，避免財務(wù)信息被泄露和濫用。其次，要加強財務(wù)檔案管理，做好數(shù)據(jù)備份、輸出和輸出審查，定期檢查數(shù)據(jù)庫存儲情況和安全系統(tǒng)，及時清理過時數(shù)據(jù)和信息。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息化要利用防火墻技術(shù)做好安全防護。為避免別有用心的人利用網(wǎng)絡(luò)手段盜取會計信息，可以根據(jù)數(shù)據(jù)重要性劃定保密等級，甚至不同防火墻安全級別，保證財務(wù)信息安全穩(wěn)定。

（三）進一步完善財務(wù)軟件，提高適用性

隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭壓力不斷加劇，企業(yè)要想贏得生存發(fā)展機會，就必須加強內(nèi)部組織架構(gòu)改革、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加快技術(shù)創(chuàng)新，優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營資源，不斷增強自身綜合競爭力。例如，內(nèi)部人員崗位調(diào)動、業(yè)務(wù)部門職能調(diào)整、內(nèi)部管理制度設(shè)計、先進設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用、市場定位調(diào)整、競爭策略調(diào)整等，這些活動都會產(chǎn)生不同程度的成本費用，從財務(wù)軟件上來看，上述活動就會形成各種各樣的資金流、物流和信息流。因此，企業(yè)財務(wù)軟件必須要具備良好的數(shù)據(jù)處理功能和能力，能夠及時反映出企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動變化情況，同時在自身數(shù)據(jù)上做好相關(guān)記錄，為促進企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營改革提供強有力信息支持。又如，企業(yè)在經(jīng)營過程中，其業(yè)務(wù)總是會發(fā)生變化和調(diào)整，企業(yè)會根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化靈活調(diào)整經(jīng)營策略和管理制度，如部門改革、部門合并、成立新部門等，這會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生巨大的人流、物流、資金流的變化，并會在財務(wù)軟件中體現(xiàn)出來。

（四）完善會計信息化管理制度

企業(yè)會計信息化的發(fā)展是要經(jīng)過一個實踐加理論的過程，完善的會計信息化制度是保證實現(xiàn)會計信息化目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。要加強企業(yè)內(nèi)部控制，建立完善的內(nèi)控機制，企業(yè)就要建立完善的會計信息化管理制度，確保權(quán)責(zé)一致、權(quán)限分離、相互制約，堅持保密、安全、制約、監(jiān)督原則，做好計算機數(shù)據(jù)庫備份、軟件升級、硬件維護、信息安全等管理工作，為推進會計信息化提供充足的制度保障和支持。對于當(dāng)前信息化系統(tǒng)運行過程中遇到的各種問題，企業(yè)財務(wù)管理部門要加強工作管理，做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作。另外，對于已經(jīng)建立了會計信息化制度的企業(yè)，要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則以及國家財經(jīng)管理制度加快系統(tǒng)更新和升級，確保會計信息化系統(tǒng)能夠與公司業(yè)務(wù)活動相一致。

隨著社會信息化水平不斷提升，信息技術(shù)更新周期短，進一步加快了會計信息化發(fā)展步伐。另一方面，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)信息管理系統(tǒng)也在不斷變化。會計信息化主要目的是加強企業(yè)財務(wù)管理的水平，以促進企業(yè)綜合管理效益提高，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和工具來解決企業(yè)管理問題。這是會計發(fā)展到一定階段的必然表現(xiàn)，也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。