優(yōu)化采購管理對提高企業(yè)效益的影響

李廣輝

摘要：隨著社會進步和時代的發(fā)展，各行各業(yè)已經(jīng)進入了現(xiàn)代化管理階段。對于企業(yè)管理而言，離不開人財物的科學合理協(xié)調(diào)規(guī)劃，因此采購管理、人力資源管理、財務管理是企業(yè)發(fā)展必不可少的三大環(huán)節(jié)。本文重點分析如今市場中企業(yè)內(nèi)部采購管理系統(tǒng)的不足之處，分析對于企業(yè)發(fā)展的影響，進而從提高采購人員素質(zhì)、健全企業(yè)采購機制、完善管理規(guī)定等方面入手，提出完善企業(yè)采購管理的意見，進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高。

關(guān)鍵詞：采購管理;優(yōu)化;企業(yè)效益

中圖分類號：F251

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0067-01

一、引言

當今社會企業(yè)能否構(gòu)建一套嚴謹科學的采購管理體系，已經(jīng)成為了企業(yè)提高核心競爭力和提高經(jīng)營效益的重要保障。但是目前我國仍處于社會主義初級階段，在企業(yè)采購管理體系方面也存在諸多不足之處。只有充分借助信息化時代的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，形成采購管理信息系統(tǒng)，對于企業(yè)內(nèi)外部市場變化進行精準分析和預估，進而提出最佳的采購點和庫存點，實現(xiàn)成功的采購管理，促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。

二、如今企業(yè)采購管理中存在的問題

1.采購管理人員素質(zhì)參差不齊

目前很多企業(yè)并沒有重視采購經(jīng)理這個崗位，往往由企業(yè)其他崗位人員進行兼職作業(yè)，沒有聘用專業(yè)的采購管理人員。導致企業(yè)采購人員并不專業(yè)，倉庫管理人員不夠，個人綜合素質(zhì)不高。由于采購主要負責公司物品的采買與購置，負責市場調(diào)研與分析，由于人員素質(zhì)參差不齊，存在貪污納垢、收受回扣等情況，進而購置企業(yè)并不需要的商品或者和供應商之間串通等，對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成不良影響，不利于企業(yè)效益提升。

2.采購管理體系不嚴謹，流程不規(guī)范

在當今信息化時代，企業(yè)開始在各個模塊執(zhí)行管理信息系統(tǒng)，采購管理方面同樣如此，但是由于處于初期階段，不論是采購規(guī)章制度，還是具體操作章程方面，不夠清晰明確，過于模棱兩可。采購混亂，對于庫存管理不到位，沒有形成采購與庫管合理協(xié)調(diào)的穩(wěn)定體系，庫存管理系統(tǒng)化水平過低，導致信息傳遞不精準。企業(yè)內(nèi)緊急采購時間頻發(fā)發(fā)生，由于時間緊張，沒有及時進行市場對比和分析，導致企業(yè)采購成本偏高，并且影響后續(xù)的生產(chǎn)加工，拖延了企業(yè)的交貨時間等，降低了客戶對于企業(yè)的滿意度，大大影響企業(yè)市場信譽。

3.企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導重視不足

企業(yè)領(lǐng)導者過多的重視財務，因此采購過于重視成本低，沒有形成價格優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢。大部分企業(yè)現(xiàn)在沒有重視采購這個工作。僅僅將采購工作交給一個人或者一個部門;因此對于供應商和外部市場的充分了解程度就有所限制和降低，即使應用招標的方式，也只是從價格的方面做出評判，導致雙方信息容易出現(xiàn)誤區(qū)，引起糾紛導致雙方損失;對供應商的合作狀況沒有記錄和評價，產(chǎn)品和服務得不到改進，下次合作還是有問題，或者找的新的供應商也只是重蹈覆轍。與現(xiàn)在供應商之間的關(guān)系應該發(fā)展好，以后和其他供應商也更好發(fā)展。即使是以招投標方式的采購，收到很多限制，也不一定能找到合適的供應商。如以上因素都導致了整個企業(yè)采購成本的浪費的資金巨大，沒有規(guī)范的采購管理，很難與其他優(yōu)秀的公司和激烈的競爭市場上立足。采購管理成為企業(yè)在提高企業(yè)競爭力中的一大難點。

三、健全企業(yè)采購管理體系提高企業(yè)經(jīng)營效益

1.提高采購從業(yè)人員綜合素質(zhì)

提高對于企業(yè)采購人員的重視程度，從學歷、工作經(jīng)驗、個人素質(zhì)、專業(yè)性等方面出發(fā)設(shè)定招聘指標，并針對在職的采購管理人員進行定期培訓與考核，重新設(shè)定崗位說明書，確立采購從業(yè)人員的工作定位與性質(zhì)，每個人員合理分配尋找資源、商品價格等，參照公司以前的成績，每個月都要有多提升，每個工作人員都要有所進步，結(jié)合進步情況進行適度獎勵。建立了一個采購經(jīng)理領(lǐng)導，做到人人各司其職，大大提高了人員的辦事效率，提高了公司的生產(chǎn)效率。

2.健全采購管理操作章程

在信息化時代，懂得借助網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢，在采購管理方面，嚴謹?shù)膱?zhí)行采購管理規(guī)定，實行貨比三家報價的形式，分別從價格、供應商信息情況、產(chǎn)品品質(zhì)等方面進行綜合考評，進而實現(xiàn)企業(yè)采購人員和供應商之間信息的公平公正公開透明化。實行嚴謹?shù)膸齑婀芾硪?guī)定，建立采購、庫管、生產(chǎn)、財務五位一體的管理系統(tǒng)，促進溝通。采購部門的績效，受其他部門能否配合的影響很大。采購部門的職責是否明確、合理，付款條件及交貨方式是否符合公司管理制度，均可透過績效評估來判定，并可以改善部門間的合作關(guān)系，增進企業(yè)整體的運作效率。如通過分析那些需要特別檢查的發(fā)貨單，可使付款程序得到更加合理的安排，從而增強采購部門同管理部門之間的協(xié)調(diào)。

3.企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導提起高度重視

采購不僅僅是單純的物品采買，要明確采購對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性，確保采購目標的實現(xiàn)。各企業(yè)的采購目標互有不同，采購作業(yè)以如期、如質(zhì)、如量為目標，民營企業(yè)的采購單位則注重利益，采購工作除了維持正常的產(chǎn)銷活動外，非常注重生產(chǎn)成本的降低。因此，各企業(yè)可以針對采購單位所應追求的主要目標加以評估，并督促它的實現(xiàn)。出臺有關(guān)政策，賦予采購管理人員一定權(quán)利，能夠?qū)踢M行科學評估和分析，進而保持長期合作，減少因為緊急采購，所導致的不必要的損失。

四、結(jié)語

近年來，在競爭日益激烈的市場背景下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本備受關(guān)注，對于企業(yè)而言，合理嚴謹?shù)牟少徆芾硐到y(tǒng)是保證企業(yè)經(jīng)濟效益提高的關(guān)鍵所在。從中高層管理者開始重視采購管理系統(tǒng)完善，通過培訓考核和人員晉升等方式，提高采購管理從業(yè)人員綜合素質(zhì)，實現(xiàn)最佳庫存和最佳采購，實現(xiàn)采購資金和庫存商品的最大效益。

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