上市出版企業(yè)存貨管理淺析

摘 要：近年來，出版行業(yè)改制上市案例逐步增多。筆者經(jīng)查閱所在出版社近三年來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨金額基本呈逐年遞增的趨勢(shì)，如何加強(qiáng)存貨的管理以提升經(jīng)濟(jì)效益已成為當(dāng)務(wù)之急。筆者結(jié)合多年來的出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，分析了出版行業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀以及解決建議，以期對(duì)實(shí)務(wù)工作有拋磚引玉的功效。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)；存貨；存貨管理

存貨，是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中好用的材料、物資等。存貨管理要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，這就是存貨管理的目標(biāo)。具體到出版企業(yè)而言，存貨構(gòu)成包括備用紙張、尚未付印的書刊發(fā)生的成本、在印刷過程中的書刊以及印刷完畢驗(yàn)收入庫的書刊，印刷完畢驗(yàn)收入庫的書刊一般占比最大。所以，本文主要針對(duì)印刷完畢驗(yàn)收入庫的書刊進(jìn)行分析研究。

一、上市出版企業(yè)存貨現(xiàn)狀

從22家上市出版企業(yè)近三年的存貨數(shù)據(jù)來看，存貨期末賬面價(jià)值2017年比2016年均有不同程度的增長，絕大多數(shù)上市出版企業(yè)的存貨量呈現(xiàn)出同比增長趨勢(shì)。較大金額的存貨不僅占用了公司大量的貨幣資金，而且伴隨著消費(fèi)者偏好、政策變化、宏觀經(jīng)濟(jì)景氣程度等因素，存貨不一定能按照賬面價(jià)值轉(zhuǎn)化成資產(chǎn)，會(huì)增加公司的潛在虧損。因此如何加強(qiáng)出版企業(yè)的存貨管理，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成為當(dāng)務(wù)之急。

二、上市出版企業(yè)存貨管理中存在的問題

（1）存貨金額逐年增長

在書刊選題策劃環(huán)節(jié)，編輯人員缺乏對(duì)市場(chǎng)的分析，內(nèi)容不被市場(chǎng)認(rèn)可，就可能導(dǎo)致出版的圖書堆在倉庫占用資金。在生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)，生產(chǎn)部門沒有嚴(yán)格按照編輯部門策劃來制定紙張采購計(jì)劃，造成原材料的囤積。在書刊付印環(huán)節(jié)，編輯部門和營銷部門對(duì)市場(chǎng)持樂觀態(tài)度，大量下印單品種書刊，造成倉庫容量緊張。一旦書刊發(fā)行沒有達(dá)到預(yù)期目的，就會(huì)造成當(dāng)初節(jié)省印制成本的初衷背道而馳。

（2）存貨入庫、退貨和出庫流程不規(guī)范

第一，入庫流程中，未對(duì)入庫書刊進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì)，可能造成數(shù)量差異和質(zhì)量不合格的情形；入庫單據(jù)填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算困難；未及時(shí)將入庫信息錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者未及時(shí)將單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步；為緩解庫存壓力，實(shí)際是分批次接受同一付印單的圖書，卻一次性錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)作入庫處理，缺乏有效監(jiān)管。

第二，退貨流程中，未按照合同條款進(jìn)行退貨，如包銷書刊是不允許退貨的，代銷書刊約定了最高的退貨比例；退回的存貨未與退貨清單核對(duì)或者未及時(shí)反饋給客戶，造成雙方賬務(wù)不一致；退貨積壓造成賬務(wù)失真；已清理核對(duì)的退貨信息沒有及時(shí)錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

第三，出庫流程中，存貨銷售、報(bào)廢以及樣書出庫等未經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?，可能?dǎo)致不合理出庫；未及時(shí)將出庫信息錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，造成報(bào)表數(shù)據(jù)失真；大金額的書刊報(bào)廢處置單部門操作，易增加舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

（3）實(shí)物存貨和發(fā)出存貨管理不到位

出版企業(yè)賬面上的存貨包含存放在自己倉庫的存貨（以下簡(jiǎn)稱庫存商品）以及發(fā)出給客戶尚未結(jié)算的存貨（以下簡(jiǎn)稱發(fā)出商品），區(qū)別主要在于存貨的存放地點(diǎn)不一樣。

庫存商品管理中存在的主要問題：存貨擺放無序，沒有按照品種標(biāo)明庫位，不利于核對(duì)清點(diǎn)；未采取防盜及消防等安全措施；未購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)以防范意外風(fēng)險(xiǎn)；沒有定期對(duì)庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，存在帳實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)出商品管理中存在的主要問題：發(fā)出商品存放在客戶處，無法有效監(jiān)管，沒有及時(shí)和客戶進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn)，導(dǎo)致發(fā)出商品成為虛資產(chǎn)；對(duì)客戶缺乏授信控制，導(dǎo)致同一客戶發(fā)出商品金額較大，也存在回收賬款風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)發(fā)出商品和客戶現(xiàn)狀沒有及時(shí)跟進(jìn)，不能在客戶發(fā)生經(jīng)營困難之前規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)。

（4）缺乏財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接系統(tǒng)，導(dǎo)致存貨核算粗糙

出版企業(yè)的存貨品種繁雜，目前通用做法是按照分類成本率來核算，按照存貨版齡來計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。實(shí)際上各個(gè)品種的書刊成本率差異較大，用分類的成本率來測(cè)算并不能真實(shí)地反映出存貨的入庫、結(jié)轉(zhuǎn)銷售以及庫存成本。存貨計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備與存貨實(shí)際價(jià)值可能不相符，不符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的謹(jǐn)慎性要求。

（5）倉庫人員素質(zhì)參差不齊

出版企業(yè)一般重發(fā)行和編輯團(tuán)隊(duì)，對(duì)倉儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)重視程度不夠，沒有對(duì)倉儲(chǔ)職責(zé)細(xì)化并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲政策。倉庫人員大多不是企業(yè)的正式員工，上崗培訓(xùn)不足，導(dǎo)致存貨管理帳實(shí)不符的情況時(shí)有發(fā)生。

三、上市出版企業(yè)存貨管理建議

（1）從源頭入手控制存貨量

每一種出版物從市場(chǎng)調(diào)研到上市都要持謹(jǐn)慎態(tài)度。選題策劃、組稿設(shè)計(jì)、首印確定、加印書刊、印刷裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該科學(xué)分析，全程跟蹤。營銷人員應(yīng)該動(dòng)態(tài)分析市場(chǎng)需求，抓住寒暑假等特殊日期開展?fàn)I銷推廣活動(dòng)，將產(chǎn)品推向市場(chǎng)，為企業(yè)帶來良好的綜合效益。

（2）規(guī)范存貨入庫、退貨及出庫等動(dòng)態(tài)流程

出版企業(yè)應(yīng)針對(duì)存貨入庫、退貨以及出庫等動(dòng)態(tài)進(jìn)行規(guī)范，具體到責(zé)任人。入庫驗(yàn)收、退貨核對(duì)、出庫經(jīng)審批、單據(jù)準(zhǔn)確齊全以及數(shù)據(jù)及時(shí)錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)等落實(shí)到位，確保存貨在動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)中有章可循、有據(jù)可依。對(duì)于倉儲(chǔ)全部委托第三方進(jìn)行外包管理的，應(yīng)在外包合同中按照規(guī)范的動(dòng)態(tài)流程對(duì)外包方做出要求，加強(qiáng)與外包方的信息核對(duì)。

（3）加強(qiáng)對(duì)倉庫存貨和發(fā)出存貨的監(jiān)管

倉庫存貨和發(fā)出存貨都體現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨項(xiàng)目中，所有權(quán)屬于企業(yè)，但是由于其存放地點(diǎn)不一致，相應(yīng)理側(cè)重點(diǎn)有所區(qū)別。

對(duì)于存放在倉庫的存貨，企業(yè)應(yīng)按照書刊品種擺放整齊。規(guī)范存貨庫位管理，實(shí)際擺放的庫位信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中顯示保持一致。對(duì)于不能再次銷售的存貨單獨(dú)清點(diǎn)，及時(shí)報(bào)廢處理以減輕庫存壓力。根據(jù)出版年限，對(duì)庫存圖書分類管理：如對(duì)兩年以上的圖書應(yīng)變通銷售渠道，采取入特價(jià)書市、圖書館配等渠道進(jìn)行特價(jià)銷售；對(duì)三年以上的滯銷圖書，及時(shí)化漿處理以降低倉儲(chǔ)壓力。注意防盜及消防等安全措施，購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)以防范意外風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)庫存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，認(rèn)真查找?guī)?shí)差異。

對(duì)于發(fā)出存貨，因存放地方的特殊性，企業(yè)無法對(duì)其實(shí)施實(shí)體盤存，建議分管業(yè)務(wù)員與客戶簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，約定結(jié)算期、授信額度以及退貨期限等。加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系，關(guān)注客戶的經(jīng)營狀況，循序漸進(jìn)推進(jìn)貨款的計(jì)算工作。對(duì)于超過結(jié)算期的發(fā)出商品應(yīng)引起關(guān)注，避免發(fā)出商品成為“虛資產(chǎn)”。定期要求客戶清理庫存，對(duì)在退貨期限內(nèi)的存貨及時(shí)退回，方便企業(yè)調(diào)貨銷售或者采取變通將商品轉(zhuǎn)化成貨幣資金。

（4）探索適應(yīng)出版企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)細(xì)化存貨核算

出版企業(yè)存貨種類繁多，不同書刊定價(jià)體系不一，成本差異較大。目前基本采取綜合成本率來結(jié)轉(zhuǎn)書刊成本，對(duì)于成本尚未來全的書刊，入庫暫估其成本的時(shí)候一般也是采取綜合成本率來測(cè)算，核算相對(duì)粗糙。為了反映真實(shí)的存貨入庫、結(jié)轉(zhuǎn)銷售以及庫存成本，建議出版企業(yè)探索適合自身存貨特點(diǎn)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接系統(tǒng)，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入原始數(shù)據(jù)，開發(fā)接口直接將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)語言，生成財(cái)務(wù)憑證，確保存貨數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性。

其次細(xì)化對(duì)書刊跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提工作，不能完全按照存貨的出版書齡為跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提基礎(chǔ)。建議分析存貨的構(gòu)成，對(duì)于暢銷書刊，可以少提跌價(jià)；對(duì)于出版年限久遠(yuǎn)但是存在收藏價(jià)值的書刊，不能因出版年限較長全額計(jì)提跌價(jià)；對(duì)于策劃失敗，市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確的書刊，即便當(dāng)年出版，也需按照實(shí)際情況計(jì)提跌價(jià)；對(duì)于殘破書刊或者已經(jīng)失去銷售價(jià)值的滯銷書刊，建議扣除報(bào)廢殘值后全額計(jì)提跌價(jià)。

（5）加強(qiáng)存貨管理人員培訓(xùn)

任何資產(chǎn)的管理都離不開人，管理層必須高度認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性。編輯人員應(yīng)該定期去倉庫察看庫存情況，并實(shí)時(shí)追蹤發(fā)貨數(shù)據(jù)，了解策劃圖書與暢銷書之間的差距，以便策劃出銷量更好的書刊；發(fā)行人員時(shí)刻保持對(duì)市場(chǎng)的敏銳性，把握準(zhǔn)確印量，盡量減少印數(shù)損失；財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)帳、業(yè)務(wù)帳與實(shí)物帳進(jìn)行清理核對(duì)，確保三帳一致。倉儲(chǔ)人員的職責(zé)則更加具體化，出版企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的倉儲(chǔ)人員職責(zé)，同采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施來激勵(lì)倉儲(chǔ)人員工作。同時(shí)定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升人員的存貨管理意識(shí)與管理水平。

四、結(jié)語

良好的存貨管理是保證出版企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，出版企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)存貨的良性周轉(zhuǎn)，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉思佳.企業(yè)存貨管理的優(yōu)化[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2018，No.307（07）：145.

作者簡(jiǎn)介：王珊瑚，性別：女，籍貫：湖南婁底，現(xiàn)任職務(wù)：委派子公司財(cái)務(wù)部長，學(xué)歷：碩士研究生。