廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策思考

李東

摘 要：隨著信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，廣播電視行業(yè)的信息化水平不斷的提升。廣播電視臺(tái)檔案管理過程中，信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐雜的工程。檔案管理工作的信息化建設(shè)，要從制定完善的管理體制開始，為后續(xù)的工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從思想強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性，不斷優(yōu)化檔案管理的服務(wù)水平。促進(jìn)檔案管理的崗位的結(jié)構(gòu)合理化建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才，推動(dòng)檔案管理信息化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái)；檔案管理；信息化；水平提升

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，廣播電視臺(tái)的信息化水平越來越高。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)需求，采用信息化技術(shù)來提升檔案管理的效率是必然方向，也是支持檔案管理工作的重要手段。檔案管理信息化就是將信息和資訊進(jìn)行數(shù)字化處理，再經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行傳輸和加工。實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置，為后續(xù)的信息資訊共享提供便利。檔案管理信息可以優(yōu)化廣播電視臺(tái)信息資源，促進(jìn)資源共享。

1 構(gòu)建檔案管理體系，統(tǒng)一信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于廣播電視臺(tái)檔案管理信息化的水平提升要從構(gòu)建管理體系入手，制定出統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。形成規(guī)范有序的體制，運(yùn)用合理完善的制度來保證檔案管理工作的信息化建設(shè)。對(duì)于電視臺(tái)檔案管理的過程中，要重視相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。比如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這些都是企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。規(guī)范化的管理，實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是后續(xù)工作順利開展的保證。如果沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就不能對(duì)于信息資源進(jìn)行有效處理。不同的部門之間使用的標(biāo)準(zhǔn)不同，互相之間不能進(jìn)行有效溝通，嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行。在規(guī)范化的管理體系之下，各種信息資源才能成為檔案管理的依據(jù)，進(jìn)而充分的發(fā)揮出一致的邏輯關(guān)系。在網(wǎng)絡(luò)檔案管理中更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的連接，充分的發(fā)揮檔案資源共享的優(yōu)勢(shì)，為廣播電視臺(tái)的發(fā)展提供助力。

構(gòu)建起規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格的遵照《檔案法》。結(jié)合廣播電視臺(tái)實(shí)際的管理情況，形成詳盡的方法和措施。并且要規(guī)范檔案信息化建設(shè)的流程，引導(dǎo)信息化的運(yùn)行。對(duì)于信息和資訊進(jìn)行管理和維護(hù)，確保檔案管理工作的正常開展。要逐步的實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化管理體制，不斷的加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的管理力度。在保證信息資源安全的基礎(chǔ)上，加大對(duì)于檔案電子文檔的管理、監(jiān)督。確保檔案的真實(shí)性、有效性，促進(jìn)檔案管理行業(yè)的健康發(fā)展。在信息化檔案管理過程中，還要強(qiáng)調(diào)的是檔案的查詢、開發(fā)、利用工作的進(jìn)行，強(qiáng)化人員的安全意識(shí)。避免各種事故的出現(xiàn)，為檔案資源提供完整的查詢服務(wù)。在檔案查閱之前，要對(duì)于用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證，利用防火墻、數(shù)據(jù)備份來確保檔案信息化。促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，提升廣播電視臺(tái)檔案的信息化水平。

2 配備現(xiàn)代化的設(shè)備，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

在廣播電視臺(tái)檔案信息化過程中，要將信息化建設(shè)納入到廣播電視臺(tái)的發(fā)展戰(zhàn)略之中。重視各種硬件設(shè)備的配置，不斷的加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。進(jìn)一步的提升廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理硬件和軟件系統(tǒng)的有效對(duì)接。促進(jìn)檔案?jìng)鬏數(shù)木W(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、資源共享化，實(shí)現(xiàn)最終管理效率的大幅度提升。在廣播電視臺(tái)的信息化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是重要組成部分。在進(jìn)行檔案資源文件管理的過程中，要充分的發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于各種信息進(jìn)行整理、保存、查找，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段提升歸檔工作的效率。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，當(dāng)前廣播電視臺(tái)都已經(jīng)配備現(xiàn)代化的設(shè)備。比如電子計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施，軟件方面也對(duì)于檔案管理提供了許多的便利?；A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是廣播電視臺(tái)檔案信息化設(shè)備的基礎(chǔ)，也是提升檔案管理效率的保障。在進(jìn)行檔案資源管理工作信息化水平提升的過程中，需要各個(gè)部門的通力協(xié)作。避免管理模式不統(tǒng)一的情況出現(xiàn)，防止數(shù)據(jù)不兼容的問題。保證各級(jí)數(shù)據(jù)庫可以安全訪問，為各個(gè)部門配備統(tǒng)一的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。用規(guī)范、一致的信息化手段來消弱檔案管理過程中各種障礙，運(yùn)用專業(yè)的信息化檔案管理系統(tǒng)。充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)化、上傳下載等工作，運(yùn)用檔案自動(dòng)標(biāo)引促進(jìn)檔案一體化管理的實(shí)現(xiàn)。

強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，規(guī)范廣播電視臺(tái)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)。將檔案管理網(wǎng)絡(luò)和辦公室網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，進(jìn)一步的提升遠(yuǎn)程歸檔的效率，僅為促進(jìn)檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。建設(shè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施，為后續(xù)的工作開展提供充足、有利的基礎(chǔ)條件，進(jìn)而推動(dòng)廣播電視臺(tái)檔案資源信息化的進(jìn)程。

3 建設(shè)檔案信息資源，開展檔案信息的服務(wù)

結(jié)合社會(huì)信息化程度的不斷加深，廣播電視臺(tái)檔案管理工作受到了更多的關(guān)注。人們更加需要全面、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)，充分的發(fā)揮出電子檔案的自身優(yōu)勢(shì)。實(shí)際上，電子檔案較傳統(tǒng)的檔案具有體積更小、傳遞效率更高、使用壽命長(zhǎng)等特點(diǎn)，要將其作為檔案信息建設(shè)的核心內(nèi)容。檔案資源的信息化載體都是用機(jī)讀形式或者檔案資料作為對(duì)象，借助信息技術(shù)對(duì)于檔案資源進(jìn)行篩選、管理，并為人們提供重復(fù)使用的條件。加強(qiáng)電子檔案的歸檔工作。利用電腦、掃描儀等先進(jìn)手段將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，在保證電子檔案安全有效的基礎(chǔ)上，不斷的完善的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。

在加強(qiáng)檔案電子文件管理過程中，積極的實(shí)施電子文件檔案管理策略。做好檔案資源歸檔的技術(shù)優(yōu)化，對(duì)于大量的電子文件進(jìn)行接收、加工和儲(chǔ)存。同時(shí)要注重對(duì)于檔案電子資源文件的保護(hù)工作，對(duì)文件信息進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募庸そM合。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，將重要的檔案資源設(shè)置為只讀模式。這樣就可以很好的區(qū)別和保護(hù)電子檔案的原始信息，保證信息化檔案的可靠性。

針對(duì)廣播電視臺(tái)的檔案資源的信息建設(shè)，其中檔案電子資源的保存是非常重要的。為了防止電子檔案信息的丟失，要對(duì)于資源和信息進(jìn)行定期的復(fù)制和備份。加強(qiáng)檔案資源的信息庫入網(wǎng)工作，將檔案數(shù)據(jù)庫作為廣播臺(tái)的重要資源。構(gòu)建其完善的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，充分的利用檔案網(wǎng)站來宣傳檔案工作。積極開展檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案新的查詢和共享。

4 提升人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才

電視臺(tái)檔案管理的主體仍然是人，因此人員的綜合素養(yǎng)直接決定了檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。要想進(jìn)一步的提升檔案管理信息化水平，就要強(qiáng)調(diào)對(duì)于人員的培養(yǎng)?，F(xiàn)階段廣播電視臺(tái)檔案管理過程中，因?yàn)榧夹g(shù)人員水平不高，導(dǎo)致工作的效率非常的低下。要通過提升人員的專業(yè)素養(yǎng)，充分的發(fā)揮出先進(jìn)設(shè)備的優(yōu)勢(shì)。逐步的提升廣播電視臺(tái)的檔案資源管理的信息化水平，從思想意識(shí)、專業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)等多個(gè)層面進(jìn)行思考。檔案管理人員要具備較高的知識(shí)層次，熟練的掌握相應(yīng)的技術(shù)。另外要有基本的管理技能和計(jì)算機(jī)操作技能，可以自主的進(jìn)行信息的獲取、判斷和加工。培養(yǎng)復(fù)合型人才，為后續(xù)的工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)束語

綜上所述，信息化建設(shè)是新形勢(shì)下廣播電視檔案管理的必然方向。這是一個(gè)非常復(fù)雜的工程，因此要制定規(guī)范的管理體制，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德，保持高度責(zé)任感。嚴(yán)肅認(rèn)真的做到檔案管理工作，全心全意的服務(wù)于檔案信息化工作。管理人員不僅要熟悉信息化管理的體征和檔案資源的管理規(guī)范，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)各種安全知識(shí)和軟件知識(shí)。保證檔案管理的完整性記錄，確保檔案信息的安全。

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