中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的重要性及實施路徑

彭才琳

摘 要：中醫(yī)醫(yī)院是傳承與弘揚(yáng)傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)理念與技術(shù)的醫(yī)院，應(yīng)當(dāng)科學(xué)開展好其檔案管理工作，在新時期新形勢下，我們必須要充分認(rèn)識到中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作的重要性，采取更加有針對性的檔案管理方法，不斷創(chuàng)新管理理念，促進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)規(guī)范開展?；诖?，本文結(jié)合筆者實際工作研究，對此問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：中醫(yī)醫(yī)院；檔案管理；重要性；實施

中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展在很大程度上關(guān)系到醫(yī)院的未來發(fā)展，關(guān)系到人民群眾的生命健康，甚至關(guān)系到社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在新時期新形勢下，作為中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作人員，必須要清醒地認(rèn)識到中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作的重要性，確保檔案管理工作能夠真正發(fā)揮出其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1 中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的重要性

中醫(yī)醫(yī)院檔案資料是醫(yī)院內(nèi)部中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師在進(jìn)行醫(yī)療、科研等相關(guān)工作過程中逐漸形成的檔案資料。毫不夸張地說，中醫(yī)檔案屬于中醫(yī)醫(yī)療經(jīng)驗以及醫(yī)療技術(shù)的長期積累，也是中醫(yī)醫(yī)院的珍貴財富，屬于中醫(yī)醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵一環(huán)，科學(xué)開展好中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作，充分開發(fā)利用檔案資源，對于中醫(yī)醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展而言意義重大。

首先，中醫(yī)檔案屬于重要的原始記錄憑據(jù)。檔案材料是歷史的真實記錄與憑證，表現(xiàn)出廣泛的社會價值，是工作實踐活動的客觀記載，也是未來開展各項工作的重要依據(jù)。對于中醫(yī)醫(yī)院經(jīng)營管理活動來說，檔案管理工作發(fā)揮著非常重要的價值，它不單單能夠見證醫(yī)院的發(fā)展，同時也有助于促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的提升，確保醫(yī)院各項醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的有序推進(jìn)。中醫(yī)醫(yī)院的管理和服務(wù)水平，尤其是臨床診斷、醫(yī)療技術(shù)水平的提升，不單單需要廣大醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力的支持，還必須要借助于各類臨床治療檔案信息的齊全[1]。

其次，中醫(yī)醫(yī)院檔案管理能夠為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展帶來更加充分的依據(jù)。中醫(yī)醫(yī)院要提升經(jīng)營管理水平，必須要對醫(yī)院過去的發(fā)展歷史有充分的掌握，就這需要發(fā)揮出檔案資源的作用，從檔案數(shù)據(jù)信息中了解醫(yī)院建設(shè)發(fā)展規(guī)律，為醫(yī)院制定未來的發(fā)展規(guī)劃帶來依據(jù)。現(xiàn)階段，中醫(yī)醫(yī)院肩負(fù)著醫(yī)療、教學(xué)、科研以及治病救人的重要任務(wù)，也是國家中醫(yī)人才的聚集地，所以檔案管理工作是一項長期性的任務(wù)，確保檔案信息資源能夠促進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院各項基礎(chǔ)工作的有序推進(jìn)。

最后，做好中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作能夠更好的傳承與弘揚(yáng)傳統(tǒng)中醫(yī)知識。通過科學(xué)開展檔案管理工作，能夠促進(jìn)醫(yī)療水平和技術(shù)的提升，為中醫(yī)醫(yī)院進(jìn)行教學(xué)、科研活動帶來科學(xué)依據(jù)；同時有助于做好對醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)設(shè)備管理工作，確保醫(yī)療設(shè)備能夠發(fā)揮出最大效果；有助于促進(jìn)醫(yī)院科研成果技術(shù)的更好推廣，確保臨床科研以及學(xué)術(shù)活動得以順利進(jìn)行。尤其是可以幫助中醫(yī)醫(yī)院了解更多前沿領(lǐng)域知識，對中醫(yī)古籍實施信息化處理，以便傳承與弘揚(yáng)我國傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)知識。

2 中醫(yī)檔案管理的實施路徑

2.1 納入中醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃

按照《檔案法》以及《衛(wèi)生檔案管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定，聯(lián)系中醫(yī)醫(yī)院檔案管理實際開展情況，進(jìn)一步健全檔案收集整理、歸檔存儲、借閱移交、開發(fā)利用等相關(guān)制度規(guī)范，確保檔案管理的各個環(huán)節(jié)都能夠有章可循，有法可依，有清楚詳細(xì)的制度給予保障和約束。同時要把醫(yī)院內(nèi)部各科室的檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和考核，確保檔案管理和績效管理統(tǒng)一考核。中醫(yī)醫(yī)院在開展醫(yī)療、教學(xué)以及科研等相關(guān)工作的過程中，落實好檔案管理，確保檔案管理活動能夠充分體現(xiàn)出中醫(yī)文化的內(nèi)涵和精髓，確保檔案管理活動能夠緊跟醫(yī)院發(fā)展腳步。檔案管理活動應(yīng)當(dāng)真正被納入到中醫(yī)醫(yī)院的議事日程，真正納入到醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃工作中來，促進(jìn)醫(yī)院所有工作人員檔案意識的提升，積極配合支持檔案工作的開展，提升檔案管理效率[2]。

2.2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案目標(biāo)管理

醫(yī)院檔案資源主要是為醫(yī)療、教學(xué)以及科研工作服務(wù)，應(yīng)當(dāng)重視其目標(biāo)管理，真正為醫(yī)務(wù)工作者帶來更加真實可靠的檔案資源。在新時代下，知識劇增效應(yīng)讓醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)科進(jìn)一步細(xì)化，不同學(xué)科之間體現(xiàn)出相互融合、影響與互補(bǔ)的關(guān)系。對于臨床醫(yī)學(xué)來說，現(xiàn)代技術(shù)手段得以普及應(yīng)用，臨床研究人員應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間了解相關(guān)信息，提升醫(yī)院科研技術(shù)水平；選題時能夠更合理的確定實驗對象、樣本大小、誤差控制等；科研論文撰寫過程中進(jìn)一步提升論文深度。中醫(yī)醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行臨床科研必須要依靠各種文獻(xiàn)給予支持，而檔案管理工作能夠為醫(yī)院臨床科研工作提供豐富資料，同時檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步豐富檔案的類型和數(shù)量，讓醫(yī)院檔案實現(xiàn)數(shù)字與實體結(jié)合，古典與現(xiàn)代結(jié)合，提供更加人性化的服務(wù)。

2.3 更好的為臨床一線服務(wù)

中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵在于為臨床一線服務(wù)，在醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)中結(jié)合檔案管理工作，充分發(fā)揮出檔案資源的價值。檔案管理所涉及到的相關(guān)工作是否可以有序推進(jìn)，其重點在于管理人員的綜合素質(zhì)能力和職業(yè)道德操守。只有真正堅持做好中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作，做好檔案數(shù)據(jù)信息的收集整理和歸檔工作，進(jìn)一步挖掘出醫(yī)院檔案資源的開發(fā)利用價值，讓醫(yī)院檔案信息資源能夠更好的為臨床一線工作服務(wù)，為醫(yī)務(wù)工作者提供參考和借鑒，促進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提升，真正處理好醫(yī)院在診療和服務(wù)中存在的問題，確保醫(yī)務(wù)工作者能夠貫徹執(zhí)行自身職責(zé)，充分發(fā)揮出他們的聰明才智，提升中醫(yī)醫(yī)院的經(jīng)營管理水平，發(fā)揮出檔案資源的重要價值。

2.4 積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)

中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，從而確保檔案管理活動的科學(xué)性與便捷性。首先是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用低成本鏈接來實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的整體化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同科室病例數(shù)據(jù)、科研安排、人事調(diào)整、財務(wù)信息等相關(guān)資料的傳輸共享，更好的對各類檔案材料進(jìn)行整理歸檔，提升檔案管理工作的效率；其次是積極利用免費資源，在互聯(lián)網(wǎng)中搜集和整理傳統(tǒng)中醫(yī)相關(guān)的重要文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，對分散的資料文獻(xiàn)進(jìn)行整理歸類，建立更加豐富的醫(yī)院文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，同時開發(fā)更加便捷的檢索系統(tǒng)，幫助醫(yī)務(wù)工作者更加便利的查閱檔案信息；最后應(yīng)當(dāng)打造紙質(zhì)化資源與數(shù)字化資源并存的多元化檔案管理模式，促進(jìn)學(xué)科資源特色檔案數(shù)據(jù)庫的建立，提升檔案材料的專業(yè)性和完整性，更好的為中醫(yī)醫(yī)院服務(wù)[3]。

2.5 重視檔案專業(yè)人才培養(yǎng)

對中醫(yī)醫(yī)院檔案管理活動而言，其有效性的提升關(guān)鍵在于檔案管理工作人員，他們的專業(yè)素質(zhì)能力、職業(yè)道德素質(zhì)都會在很大程度上對檔案管理工作帶來影響。現(xiàn)階段，中醫(yī)醫(yī)院部分檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力還有待進(jìn)一步提升，要求醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員參與培訓(xùn)教育活動，借助于專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)以及學(xué)歷教育等方式，促進(jìn)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提升，優(yōu)化檔案隊伍整體結(jié)構(gòu)，讓其真正開展好本職工作，確保醫(yī)院各項經(jīng)營管理活動的有序推進(jìn)。中醫(yī)醫(yī)院必須要堅持落實“培養(yǎng)、吸收、利用”的原則，培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人才，促進(jìn)中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作更加科學(xué)高效地開展。

3 結(jié)語

總而言之，中醫(yī)醫(yī)院檔案管理屬于一項長期性系統(tǒng)性的任務(wù)，對醫(yī)院未來的建設(shè)發(fā)展非常關(guān)鍵。檔案管理活動屬于醫(yī)院各項工作的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)緊跟中醫(yī)藥的發(fā)展腳步。要清楚的認(rèn)識到，中醫(yī)院檔案管理不但直接關(guān)系到人民群眾的生命健康，同時也影響著中醫(yī)醫(yī)院的未來發(fā)展，必須要采取科學(xué)有效的管理手段，轉(zhuǎn)變檔案管理思路，積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，助力中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作邁上新臺階。

參考文獻(xiàn)

[1]陳曦.試論醫(yī)院文書檔案管理創(chuàng)新的多元化舉措[J].才智，2019（07）：211.

[2]鄭力嘉.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代信息科技，2019，3（04）：192-193+196.

[3]董成燕.新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理對策研究[J].山東檔案，2019（01）：63-64.