新形勢(shì)下檔案資源的開發(fā)利用的新途徑和新方法

摘 要：近年來，中國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展可以說是突飛猛進(jìn)，人們的生活質(zhì)量不斷提升，各種高新科技開始逐漸走入人們的生活，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的出現(xiàn)，更是讓人們的信息獲取方式和資源共享方式發(fā)生了天翻地覆的變化。在新時(shí)代背景下，怎樣才能對(duì)檔案資源進(jìn)行高效開發(fā)和利用，成為了我們必須要研究的重要課題之一。本文首先闡述了檔案資源開發(fā)利用的重要作用，而后對(duì)開發(fā)利用檔案資源的途徑和方法進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：檔案信良；資源開發(fā)；途徑

目前我國(guó)各地區(qū)大大小小的檔案館已經(jīng)近有千個(gè)，它們分門別類的記錄和儲(chǔ)存著不同方面的信息和數(shù)據(jù)，檔案儲(chǔ)存總量可達(dá)到近二十億卷。檔案館實(shí)際上是一種為滿足社會(huì)資料需求而存在的機(jī)構(gòu)，其根據(jù)時(shí)間和地理區(qū)域?qū)Ω鞣N檔案資料進(jìn)行管理和保存，面向大眾免費(fèi)開放，為人們提供檔案資源查詢服務(wù)。然而隨著時(shí)間的推移和新時(shí)代的到來，過去的檔案資源開發(fā)方法已經(jīng)不再具備可行性，因而本文的研究具有突出的現(xiàn)實(shí)意義。

1 開發(fā)利用檔案資源的積極作用

檔案本質(zhì)上是一種記載信息和數(shù)據(jù)的資料，而檔案管理機(jī)構(gòu)則作為一種信息儲(chǔ)存保管以及傳播的角色而存在，其主要的作用就是對(duì)檔案資源進(jìn)行合理的開發(fā)和研究，提升檔案資源的實(shí)效性，為社會(huì)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐。具體來說，對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用，有一定的積極作用：首先，合理的開發(fā)檔案資源能夠提升經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。這里以企業(yè)為例，企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)建設(shè)的重要參與者，想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下取得發(fā)展，除了要做好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理工作以及銷售環(huán)節(jié)的控制以外，還必須要借鑒檔案資源去分析企業(yè)未來生產(chǎn)的可能趨勢(shì)，以此為基礎(chǔ)調(diào)整各種資源的分配模式，使之發(fā)揮出最大化的作用，這樣一來企業(yè)才能在應(yīng)對(duì)新的市場(chǎng)挑戰(zhàn)的時(shí)候更加得心應(yīng)手。其次，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)和應(yīng)用，能夠促進(jìn)中國(guó)社會(huì)精神文明建設(shè)的長(zhǎng)效發(fā)展。對(duì)檔案資源進(jìn)行仔細(xì)的研究和分析，能夠使更多的資料和信息被廣大群眾所知，這顯然能夠有效提升社會(huì)主義精神文明建設(shè)的質(zhì)量。

2 新形勢(shì)下檔案資源的開發(fā)利用的新途徑和新方法

二十一世紀(jì)是一個(gè)全新的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步都給人們的生活帶來了新的影響，在這種情況下各種社會(huì)發(fā)展配套工作也必須要做出調(diào)整。尤其是檔案資源開發(fā)利用更是如此，只有不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和突破，才能讓檔案資源得到更好的應(yīng)用，才能為人民合理應(yīng)用檔案資源的權(quán)力提供保障。在未來的工作中，檔案資源的開發(fā)利用可以從以下幾個(gè)角度入手：

2.1 完善檔案信息資源的布局，加快構(gòu)建檔案資源保障體制

檔案管理部門應(yīng)該盡快擴(kuò)大檔案資源的接收范圍，讓信息的征收變得更加高質(zhì)量，從根本上建立健全檔案資源管理體制。首先，對(duì)現(xiàn)有的檔案室進(jìn)行整合，將其中儲(chǔ)存的檔案資源分門別類的加以處理，以區(qū)域?yàn)閱挝唤⒔y(tǒng)一管理的檔案管理機(jī)構(gòu)，提升檔案資源管理質(zhì)量。其次，檔案館方面也應(yīng)該對(duì)工作思路做出調(diào)整，對(duì)現(xiàn)在館內(nèi)保存的檔案資源進(jìn)行研究，在提升檔案資源質(zhì)量的同時(shí)增加檔案資源的保存數(shù)量。第三，不斷強(qiáng)化檔案補(bǔ)充制度，對(duì)區(qū)域內(nèi)的檔案信息征收工作給予足夠的重視，將儲(chǔ)存在個(gè)人和民間組織手中的檔案資源回收到檔案館中進(jìn)行統(tǒng)一保存。而后，要對(duì)館內(nèi)現(xiàn)存的檔案資源進(jìn)行平等處理，不能特意注重某種檔案的管理也不能刻意疏忽檔案資源的保存。最后檔案館和博物館之間需要取得溝通，達(dá)成合作意向，進(jìn)行案卷和檔案資源的共享和交流，保證檔案資源利用效率。

2.2 改善和革新檔案利用的方法與技術(shù)

隨著各種高新科技的不斷發(fā)展，人們生活中的各項(xiàng)工作都迎來了新的發(fā)展階段，檔案資源的開發(fā)利用也是如此，過去簡(jiǎn)單落后的檔案管理模式在今天顯然已經(jīng)不再具備實(shí)效性，也很難為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，因此在今后的工作中檔案管理部門應(yīng)該盡快創(chuàng)新利用機(jī)制，強(qiáng)化高新科技在檔案資源管理利用中的作用。在實(shí)際工作中可以發(fā)現(xiàn)，很多地區(qū)的檔案管理部門都存在一個(gè)突出的問題，那就是檔案資源查找方式不夠先進(jìn)且使用功能不夠豐富，這使得檔案資源的管理和利用效率非常低。所以說未來檔案管理部門工作的重中之重，就是要建立高科技的檢索系統(tǒng)并且充分利用信息技術(shù)提升檔案目錄中心的準(zhǔn)確性。盡可能的使檢索工具的使用效率和使用效果得到提升，強(qiáng)化檢索工具的功能性，突出其查找功能和指引功能，使之能夠更好的為用戶提供服務(wù)。除此之外。還應(yīng)該健全檔案資源管理系統(tǒng)的功能，在用戶檢索檔案資源的時(shí)候，要能夠做到第一時(shí)間將檔案資源的儲(chǔ)存位置、具體形式展現(xiàn)給用戶，只有做到這一點(diǎn)，檔案資源的開發(fā)和利用才能得到有效推進(jìn)。

2.3 培育新型專業(yè)檔案管理人才

在新的時(shí)代背景下，檔案資源的利用和開發(fā)難度越來越大，想要提升利用管理的效率就離不開高新科技的支持，然而在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)，高新科技的利用和目前檔案管理工作人員的能力存在一定的沖突，很多檔案管理工作者不具備信息技術(shù)的教育背景，他們的工作能力完全來自于過去工作積累的經(jīng)驗(yàn)，在這種情況下想要保障檔案資源開發(fā)利用的效果，我們首先需要做的就是強(qiáng)化檔案管理工作者的培訓(xùn)和再教育。定期組織在職的工作人員進(jìn)行接受培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人員到檔案管理部門進(jìn)行講座。同時(shí)提升檔案資源管理工作的入職門檻，提升行業(yè)新進(jìn)人才的能力和素質(zhì)水平，為檔案資源的開發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

總而言之，在全新的時(shí)代背景下，人們對(duì)檔案資源的重視程度越來越高，開始把關(guān)注點(diǎn)放在了檔案資源的開發(fā)上，由此檔案資源的開發(fā)利用迎來了全新的階段。但是不得不承認(rèn)的是，目前我國(guó)大部分檔案資源的管理和開發(fā)都存在不足之處，有很多問題亟待解決，因而在未來的工作中我們應(yīng)該從轉(zhuǎn)變觀念、革新技術(shù)、培養(yǎng)人才等幾個(gè)方面同時(shí)入手，爭(zhēng)取找到檔案資源的開發(fā)利用的新途徑和新方法。

參考文獻(xiàn)

[1]袁瑞.全國(guó)企業(yè)檔案資源開發(fā)利用優(yōu)秀案例表彰會(huì)在京召開[J].中國(guó)檔案，2018（05）：12.

[2]栗春，史春艷，張靜榮.基于企業(yè)需求的檔案資源開發(fā)與利用[J].機(jī)電兵船檔案，2017（04）：90-92.

[3]王志梅.檔案資源開發(fā)利用的措施探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：71.

[4]王小英.關(guān)于檔案資源管理與開發(fā)利用的探索[J].中國(guó)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2017，9（09）：59-60.

作者簡(jiǎn)介

張幸，武漢煉化工程有限責(zé)任公司，本科。