大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討

趙奕博

摘 要：科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展將我們帶入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，各行各業(yè)的發(fā)展水平與發(fā)展質(zhì)量幾乎都取決于信息化水平的高低和信息化建設(shè)的完善與否，所以，各行各業(yè)進(jìn)行信息化發(fā)展是大勢(shì)所趨。醫(yī)院內(nèi)部有大量的檔案信息資源，檔案管理工作千頭萬(wàn)緒，將信息化手段應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中去，是醫(yī)院檔案管理的形勢(shì)所趨。各個(gè)醫(yī)院加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè)是醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；信息化建設(shè)

1 大數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀

1.1 什么是大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是指對(duì)數(shù)量極多、變化極快、增長(zhǎng)率極高各種信息資源運(yùn)用新型管理模式對(duì)信息資源進(jìn)行整合、處理，從而形成的信息資源。近年來(lái)，我國(guó)醫(yī)療水平發(fā)展迅速，醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，病人資料以及各種醫(yī)學(xué)資料不斷增多，原有的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展水平和需要，所以醫(yī)院急需對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，從而更好的為患者服務(wù)。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，醫(yī)院迎來(lái)了檔案管理工作發(fā)展的機(jī)遇，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，現(xiàn)代化，從而提高檔案管理工作的效率，為患者提供方便。

1.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征

1）儲(chǔ)存信息量巨大。數(shù)量龐大是大數(shù)據(jù)時(shí)代中最為顯著的特點(diǎn)之一，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)遍布人們工作生活的每一個(gè)角落，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取大量的信息以供自己使用，大數(shù)據(jù)時(shí)代可以對(duì)每天所產(chǎn)生的大量信息資源進(jìn)行搜集，分類和整合，從而提高人們的工作效率，方便人們的生活[1]。

2）以多種形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存。大數(shù)據(jù)時(shí)代除了文字等最基本的數(shù)據(jù)形式外，還有視頻、音頻、圖片、動(dòng)圖等多種數(shù)據(jù)形式，幫助人們更好更快地對(duì)信息進(jìn)行理解，同時(shí)也方便人們?cè)谌粘W(xué)習(xí)生活中選用適合自己的，自己喜歡的信息數(shù)據(jù)形式。

3）廣泛的數(shù)據(jù)來(lái)源。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)的使用已經(jīng)不受時(shí)間和空間的限制，人們可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上挑選對(duì)自己有用的數(shù)據(jù)資源，并且數(shù)據(jù)的來(lái)源越來(lái)越廣泛，人們獲取資源的方式趨于多樣化，廣泛的數(shù)據(jù)來(lái)源方便了人們的工作生活，提高了數(shù)據(jù)資源的利用價(jià)值。

4）處理數(shù)據(jù)迅速。大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)數(shù)據(jù)處理是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，相對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式，大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)處理方式極大的提高了數(shù)據(jù)處理的效率，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)。由于通過(guò)信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)效率極高，因此，各行各業(yè)開(kāi)始將信息管理手段引入數(shù)據(jù)處理，從而提高數(shù)據(jù)處理速度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力。

2 對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理建設(shè)的重要意義

2.1 信息化醫(yī)院檔案管理符合時(shí)代發(fā)展的要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來(lái)，為醫(yī)院的檔案信息管理提出了更高、更嚴(yán)格的要求，所以醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化是時(shí)代發(fā)展的要求。醫(yī)院具有大量的患者檔案、病例等醫(yī)療信息，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)要準(zhǔn)確、迅速，從而為醫(yī)院正常工作打好基礎(chǔ)。實(shí)行醫(yī)院檔案管理的信息化、現(xiàn)代化是符合醫(yī)院發(fā)展和時(shí)代發(fā)展要求的。

2.2 醫(yī)院檔案管理信息化有利于提高醫(yī)院檔案管理工作效率

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行封存、編號(hào)，在需要時(shí)根據(jù)記錄編號(hào)進(jìn)行查找。這種檔案管理方法不僅需要占用較大的空間，年代較為久遠(yuǎn)的檔案資料還容易破損，同時(shí)在進(jìn)行檔案查找時(shí)效率極低，影響正常工作。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)后，將醫(yī)院的檔案信息保存在數(shù)據(jù)平臺(tái)，避免檔案由于環(huán)境而產(chǎn)生的破損問(wèn)題。同時(shí)，利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化，能夠提高醫(yī)院檔案的安全性，并且查找相關(guān)檔案的效率也會(huì)進(jìn)一步提高，相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，效率得到了極大的提高。

2.3 保證醫(yī)院的服務(wù)功能

醫(yī)院的主要功能是為患者服務(wù)，為人民服務(wù)。在如今的醫(yī)療工作中，無(wú)論是患者還是醫(yī)護(hù)人員都需要通過(guò)相關(guān)檔案來(lái)獲取自己所需的資料，所以，完善醫(yī)院檔案管理工作也是為了更好地為人民服務(wù)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展，使得檔案管理工作利用先進(jìn)的信息技術(shù)為患者和醫(yī)護(hù)人員更加快速準(zhǔn)確的資料信息。

2.4 有利于醫(yī)院的快速?zèng)Q策

在信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，醫(yī)院完善了檔案管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)了對(duì)歷史數(shù)據(jù)的挖掘，為醫(yī)院做出決策快速地提供準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高醫(yī)院服務(wù)水平和工作效率，對(duì)醫(yī)院固有數(shù)據(jù)的有效利用，是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作信息化的基礎(chǔ)，在先進(jìn)的信息技術(shù)幫助下，醫(yī)院能夠提高對(duì)數(shù)據(jù)的掌握能力，從而提高決策效率，更好更快的為患者為人民服務(wù)[2]。

3 如何進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)

3.1 加強(qiáng)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，首先要完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，這就需要投入大量資金購(gòu)買(mǎi)檔案管理的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，以及對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施操作人員的招聘和培訓(xùn)。在基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)用過(guò)程中，還應(yīng)該重視對(duì)設(shè)施的保養(yǎng)和維護(hù)，為檔案管理信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 應(yīng)建立相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)

為保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)正確發(fā)展，應(yīng)建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將固有檔案和新增檔案整合起來(lái)，再按照類型的不同進(jìn)行分類整理，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.3 培養(yǎng)檔案管理信息化的專業(yè)人才

在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要注重專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。在人才的引進(jìn)過(guò)程中，要求工作人員不僅要精通檔案管理工作，同時(shí)還要具有一定信息技術(shù)基礎(chǔ)，從而方便開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作[3]。其次，還要加強(qiáng)對(duì)已有工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的信息技術(shù)水平，提高檔案管理工作效率，加快檔案管理信息化建設(shè)。

3.4 制定符合大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)的檔案管理制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，還需要依靠相關(guān)的制度進(jìn)行，醫(yī)院要通過(guò)相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)、檔案保密法律法規(guī)來(lái)制定符合大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)的檔案管理制度，并對(duì)檔案管理工作人員加強(qiáng)制度培訓(xùn)，使工作人員在檔案管理工作中按制度辦事，按程序工作。

3.5 樹(shù)立檔案工作的信息化意識(shí)

想要順利的進(jìn)行醫(yī)院檔案工作信息化建設(shè)，首先要樹(shù)立起檔案管理工作的信息化意識(shí)，加大檔案管理信息畫(huà)的宣傳力度，讓醫(yī)護(hù)人員認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化的重要性。鼓勵(lì)醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)的投入到信息化學(xué)習(xí)中去，從而加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

4 總結(jié)

進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，無(wú)論是對(duì)廣大患者還是醫(yī)護(hù)人員來(lái)說(shuō)，都是有百利而無(wú)一害的[4]。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要醫(yī)院的高度重視，根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，通過(guò)完善檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)，引進(jìn)培養(yǎng)檔案管理信息化的專業(yè)人才，制定相關(guān)檔案管理制度等方式來(lái)推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化、現(xiàn)代化，提高醫(yī)院服務(wù)效率，滿足廣大病患的需求，更好更快的為人民群眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]溫波，姚紅.知識(shí)管理與檔案信息資源管理的關(guān)系研究[A].航空工業(yè)檔案學(xué)會(huì)七屆四次理事會(huì)暨2013年度優(yōu)秀論文交流會(huì)論文集[C].2013.

[2]李淑云，衛(wèi)雙囤.醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系總體規(guī)劃[A].檔案事業(yè)發(fā)展與青年檔案工作者的責(zé)任：2010年全國(guó)青年檔案工作者研討會(huì)論文集[C].2010.

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[4]劉文文.大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧醫(yī)療管理背景下醫(yī)院檔案管理的意義探討[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018（19）.