“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理分析

任昭

摘 要：在當(dāng)前事業(yè)單位建設(shè)的過(guò)程中，事業(yè)單位的發(fā)展是否穩(wěn)定，檔案管理起了關(guān)鍵性的作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，事業(yè)單位的檔案管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行管理工作的改革，以適應(yīng)新的市場(chǎng)形勢(shì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。本文主要分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，并就應(yīng)對(duì)措施展開了探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；應(yīng)對(duì)措施

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)單位也面臨著新一輪的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對(duì)檔案管理的優(yōu)化工作，事業(yè)單位需要以自身檔案管理工作為出發(fā)點(diǎn)，利用信息化技術(shù)來(lái)完成。只有有效的利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，才能在安全范圍之內(nèi)完成檔案管理工作的創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位社會(huì)工作的順利完成。

1 事業(yè)單位檔案管理工作的含義

事業(yè)單位中檔案管理工作主要是檔案的信息化，也就是將檔案管理模式中的實(shí)體轉(zhuǎn)向信息化，這項(xiàng)工作通常是在國(guó)家專門管理檔案的行政部門的組織下完成的。在檔案管理工作中合理的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)有效的處理檔案中的信息，既能加快管理工作的速度，又能提高管理的質(zhì)量，進(jìn)而推進(jìn)信息化的過(guò)程。在以往的管理模式當(dāng)中，通常是紙質(zhì)的檔案將信息進(jìn)行管理，在使用當(dāng)中較為繁瑣，造成了很多不便。而信息化的管理技術(shù)很好的解決了這一問(wèn)題，運(yùn)用科技的手段提高了檔案管理工作的效率，保證了工作的高效快捷。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

1）實(shí)現(xiàn)資源共享。將“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理工作中，可以全面掌握檔案中的信息，利用科技實(shí)現(xiàn)信息的共享，大大提高了事業(yè)單位的管理效率。在實(shí)現(xiàn)共享的過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)可以在距離較遠(yuǎn)的情況下傳輸事業(yè)單位檔案中的各種信息數(shù)據(jù)，還可以連接自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)，統(tǒng)一儲(chǔ)存好數(shù)據(jù)化的檔案信息，保證檔案的應(yīng)用價(jià)值不受信息收集的范圍的影響?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的信息儲(chǔ)存到信息化的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)事業(yè)單位的決策也起到了提供一定依據(jù)的積極作用。

2）提高工作效率。在事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作中，工作人員的工作強(qiáng)度較大，工作時(shí)間也較長(zhǎng)。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用在一定程度上減輕了管理人員的工作壓力，將管理工作的過(guò)程進(jìn)行了簡(jiǎn)化，既節(jié)省了人力，又節(jié)約了工作的實(shí)踐，對(duì)檔案管理工作效率的提高產(chǎn)生了極大的積極影響。互聯(lián)網(wǎng)在進(jìn)行檔案信息化工作的時(shí)候，會(huì)利用信息化的設(shè)備進(jìn)行對(duì)管理工作的綜合性設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮檔案中的信息的可用價(jià)值。它可以幫助我們順利的收集檔案中的數(shù)據(jù)信息，推動(dòng)檢索工作向智能化的方向發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息數(shù)據(jù)化工作的順利完成。在提升檔案管理工作效率的同時(shí)，數(shù)據(jù)的共享性也隨之?dāng)U大，在一定程度上對(duì)社會(huì)的發(fā)展也產(chǎn)生了積極的影響。

3 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題

1）信息化程度較低。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在了社會(huì)的諸多領(lǐng)域當(dāng)中，社會(huì)生產(chǎn)力也得到了一定程度上的提升。然而在觀察當(dāng)前事業(yè)單位中檔案信息管理工作的過(guò)程中不難發(fā)現(xiàn)，信息化的程度還較低。出現(xiàn)這種情況的原因主要是有關(guān)部門并沒有真正的重視信息技術(shù)的運(yùn)用，導(dǎo)致信息化并沒有完全地應(yīng)用到檔案管理的工作當(dāng)中，檔案的信息無(wú)法以最快的工作效率整合出來(lái)，還很容易導(dǎo)致記錄丟失。此外，事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的投入也較為缺乏，在技術(shù)不到位、人力和物力都較為缺失的情況下，信息技術(shù)難以順利投入到檔案管理工作中，也降低了相關(guān)的工作效率。

2）管理模式不完善。管理是開展檔案管理工作的核心，合理的管理模式可以推動(dòng)檔案信息化的順利進(jìn)行。但是在當(dāng)前的管理工作當(dāng)中，模式還并不完善，在科技飛速發(fā)展的今天，現(xiàn)代管理因素的缺乏影響了檔案管理的工作效率，阻礙了先進(jìn)技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用。由于事業(yè)單位對(duì)新型技術(shù)的認(rèn)識(shí)較為薄弱，管理尚不到位，管理工作的現(xiàn)代化水平也隨之降低。事業(yè)單位管理目標(biāo)的不明確，管理手段的不符合標(biāo)準(zhǔn)，管理人員并不強(qiáng)烈的安全意識(shí)，都導(dǎo)致在進(jìn)行信息整合工作的時(shí)候，檔案信息較容易被泄露。

3）工作人員能力較差。在我國(guó)目前事業(yè)單位中從事檔案管理的工作人員大多數(shù)都沒有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，在實(shí)際的工作當(dāng)中，沒有獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。在檔案管理工作中，經(jīng)常是一人身兼多職，非檔案管理專業(yè)學(xué)習(xí)過(guò)的工作人員從事這一工作，導(dǎo)致了檔案管理工作人員整體的專業(yè)性都不高，這種問(wèn)題導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案管理工作無(wú)法順利的進(jìn)行。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的要求下，檔案管理工作要求工作人員有更高的能力能夠處理新的更為復(fù)雜的問(wèn)題，但是工作人員較差的能力和單一的解決問(wèn)題的方式，致使檔案管理工作無(wú)法順利完成。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施

1）完善事業(yè)單位的工作體制。任何事業(yè)單位都應(yīng)該具備創(chuàng)新工作的思維，與時(shí)俱進(jìn)引進(jìn)新的發(fā)展技術(shù)，不斷完善工作體制。在檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)杜絕工作中失誤的發(fā)生，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。因此，需要盡快完善工作體制，這符合時(shí)代背景的發(fā)展要求，有利于健全檔案的管理體系，使相關(guān)的工作能夠順利的進(jìn)行。除此之外，事業(yè)單位的工作效率也需要提高，這可以通過(guò)制定有針對(duì)性的工作目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代設(shè)備的應(yīng)用之下可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和信息化的建設(shè)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的利用，也可以在最大程度上保證事業(yè)單位檔案管理工作的高效。事業(yè)單位的現(xiàn)代化建設(shè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下應(yīng)立即開展，在具體的工作當(dāng)中逐步的加入信息技術(shù)，同時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理的時(shí)候應(yīng)該保證信息的安全性，最終呈現(xiàn)出最完整的數(shù)據(jù)。

隨著網(wǎng)絡(luò)飛速的發(fā)展，事業(yè)單位有必要緊跟時(shí)代的趨勢(shì)，建立起與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合的工作體制，和相關(guān)的檔案管理工作人員共同完善檔案管理的信息化服務(wù)，為人們的日常生活提供便利，彰顯出新時(shí)代當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)所取得的工作成就。

2）提高工作人員素質(zhì)。事業(yè)單位中檔案管理相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)是影響檔案管理工作精準(zhǔn)度和效率的關(guān)鍵所在，要想提升事業(yè)單位檔案管理工作的水平，必須從提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)開始。在日常的工作和生活當(dāng)中，事業(yè)單位要嚴(yán)格規(guī)范工作人員的行為習(xí)慣，使工作人員能夠以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待工作，并定期組織對(duì)工作人員的技能培訓(xùn)，使其學(xué)習(xí)對(duì)基本的數(shù)據(jù)能進(jìn)行初步的分析和整理，以保證工作人員的專業(yè)能力不斷的提升，適應(yīng)信息時(shí)代的要求，保證事業(yè)單位的工作能更高效順利的展開。

除了對(duì)已有的工作人員進(jìn)行行為規(guī)范、意識(shí)培養(yǎng)以及技能訓(xùn)練，事業(yè)單位還應(yīng)該招聘專業(yè)的檔案管理人才，以及為檔案管理工作的信息化發(fā)展增加新的技術(shù)人才，使檔案的信息化工作能得到更有力的踐行，提高檔案管理工作的專業(yè)性，推進(jìn)事業(yè)單位當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用。

3）落實(shí)數(shù)字化服務(wù)。事業(yè)單位的檔案管理工作的主要內(nèi)容是記錄和儲(chǔ)存大數(shù)據(jù)及相關(guān)的文獻(xiàn)記載，具有一定的服務(wù)功能。它可以為事業(yè)單位提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息，以保證事業(yè)單位的業(yè)務(wù)能力可以穩(wěn)步上升。因此事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，應(yīng)積極的優(yōu)化檔案管理工作的相關(guān)細(xì)節(jié)，促進(jìn)檔案管理工作的高效完成。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，事業(yè)單位應(yīng)積極的落實(shí)數(shù)字化的服務(wù)，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，提高事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)效性。

5 小結(jié)

事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力中重要的來(lái)源之一，只有不斷的更新工作理念，才能在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下保證檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，將信息技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行有效的結(jié)合，以順應(yīng)時(shí)代的要求，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)定的進(jìn)步和發(fā)展。

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