圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化探析

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國越來越重視人才的培養(yǎng)，而各類書籍以及資料作為傳遞知識的媒介，對于人才的培養(yǎng)有著極為重要的作用。這就需要采取行之有效的措施，不斷提高圖書資料管理工作效率，從而更好地適應(yīng)社會發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：圖書資料 管理工作 路徑優(yōu)化

一、圖書資料管理工作中存在的諸多問題

（一）圖書資料管理缺乏高素質(zhì)人才

當(dāng)前，為了方便用戶在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需要的圖書，就需要負(fù)責(zé)圖書資料管理的工作人員具備一定的文學(xué)素養(yǎng)，而且在信息搜集、整理等方面也要較為擅長，這樣才能使圖書資料管理水平得到提高。但由于招聘時(shí)缺少嚴(yán)格的制度，致使人員的素質(zhì)和能力不夠，無法適應(yīng)新的工作需求，管理水平無法提高。另外，對于圖書資料管理人員缺少相關(guān)的培訓(xùn)，使工作人員在理念、方法以及效率等方面無法得到提升。

（二）管理方式較為落后

在很大程度上，管理方式?jīng)Q定了管理水平的高低，因此，需要采取相應(yīng)的改革措施，不斷地提高管理水平。但由于圖書管理機(jī)構(gòu)在方法上的落后，管理人員重視程度不夠，缺少足夠的資金投入，相關(guān)人員故步自封，不勇于創(chuàng)新等，使圖書資料管理人員無法真正了解管理理論，閱讀者的需求不能得到很好的滿足。還有就是管理方式落后，管理人員對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不能夠充分運(yùn)用，導(dǎo)致管理水平受到影響。

（三）圖書資料利用率偏低

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，絕大多數(shù)人開始鐘情于電子書籍，已經(jīng)很少有人閱讀紙質(zhì)書籍，這就使得圖書資料的利用率急劇下降。因此，圖書大多成了擺設(shè)，也許只有在查找專業(yè)性資料時(shí)才會去翻閱。在圖書館已經(jīng)很難看到經(jīng)常待在里面翻閱圖書的人，這就需要管理人員對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使圖書資料的利用率得到提高，為人們更好地提供信息服務(wù)。

（四）運(yùn)營模式落后

由于圖書的利用率不高，當(dāng)前仍采用傳統(tǒng)的人工管理模式，而在相應(yīng)的機(jī)制下，導(dǎo)致信息化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)無法建立。運(yùn)營模式的落后使得圖書資料的管理效率受到影響，極易導(dǎo)致圖書資料管理出現(xiàn)雜亂無序的情況，更可能出現(xiàn)惡性循環(huán)，讓圖書資料的功能無法真正地發(fā)揮出來。

二、優(yōu)化圖書資料管理工作路徑

（一）加強(qiáng)圖書館建設(shè)

長久以來，對于圖書館等藏書機(jī)構(gòu)，在資金、人力以及政策方面缺少有力的支持，致使圖書資料管理水平有待提高。因此，相關(guān)部門必須對圖書館的作用予以充分地重視，在資金、政策等方面加大扶持力度，只有人力、物力以及財(cái)力充足，才可以確保圖書資料管理工作取得更加顯著的成效，使圖書館的運(yùn)營更加順暢。

（二）推動圖書資料管理的信息化

書籍作為人們獲取知識的重要媒介，有著不容忽視的作用。圖書資料管理體系的高效、合理，才能為科研、人才培養(yǎng)等工作提供充足的知識供給。因此，圖書資料管理模式應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，就必須改變以往人工手動的低效管理方式。要采取具有現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的管理系統(tǒng)，從管理的范圍、模式以及效率等多方面使管理水平得到提升。此外，在改善圖書資料管理工作的過程中，圖書館工作人員要勇于創(chuàng)新，例如開展數(shù)字圖書館，并與實(shí)體圖書館緊密地結(jié)合在一起，從而向人們提供更好的服務(wù)。

（三）提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

只有加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能夠讓完善的政策制度和先進(jìn)的工作機(jī)制充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，要將圖書資料管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，使管理人員的管理水平得到提高，從而更加有效地改進(jìn)圖書資料管理工作。首先，對于已有的工作人員，應(yīng)加強(qiáng)繼續(xù)教育和培訓(xùn)力度，采取邀請相關(guān)專家進(jìn)行授課、定期開展培訓(xùn)以及館與館之間溝通交流等方式，使工作人員的工作能力得到提升，制定科學(xué)、合理的圖書資料管理人員培訓(xùn)制度和方案。其次，在引進(jìn)人才方面，必須制定相關(guān)的政策措施，讓更多高素質(zhì)、高水平的人才加入圖書資料管理的團(tuán)隊(duì)中，在引進(jìn)人才之后，還需要采取相應(yīng)的激勵(lì)措施，確保人才不會流失掉。最后，對于圖書資料管理人員的工作考核機(jī)制進(jìn)行完善，對于相關(guān)人事任免制度也進(jìn)行改進(jìn)。工作人員有了競爭意識之后，會使他們在工作上更有積極性，并產(chǎn)生強(qiáng)烈的危機(jī)感，從而促使他們在工作上更加有效率。

（四）圖書資料實(shí)行開放式的管理

從當(dāng)前情況可以看出，以往封閉式的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書資料管理機(jī)制的發(fā)展需求。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅猛的形勢下，圖書館必須建立開放式的信息化管理。各圖書館不僅要?jiǎng)?chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，還要加強(qiáng)彼此之間的協(xié)作關(guān)系，吸取對方優(yōu)勢，在圖書資源、人力支持等多方面，互相幫助，資源共享，實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。由于共享形成了許多的交叉點(diǎn)，因此，圖書館之間可以創(chuàng)建資源共享的整體網(wǎng)絡(luò)，打造開放的管理模式。

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（作者簡介：李梅，女，本科，榆樹市圖書館，中級，研究方向：圖書資料）（責(zé)任編輯 劉冬楊）