淺談煤礦企業(yè)倉庫管理中存在的問題及對策

樊彥波

【摘要】物資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，物資管理水平的高低直接影響著整個企業(yè)的成本。倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所，庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。本文對當前企業(yè)倉庫管理中存在的問題進行分析后，進而提出了解決策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 倉庫管理 問題對策

一、引言

為做好物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進行，采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān)，其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。與其它部門息息相關(guān)，要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理，需要加強企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢，生產(chǎn)才能正常有序的進行。高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步，如何改進與提高庫房管理水平，對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。

二、企業(yè)倉庫管理中存在的問題

（一）計劃管理準確性預(yù)見性不強

在日常生產(chǎn)生活中，由于受文化水平、工作能力、工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心等各種原因的限制，造成計劃管理人員的素質(zhì)參差不齊，不能對生產(chǎn)所需物資的規(guī)格型號和數(shù)量進行準確的預(yù)測，對一些物資的消耗沒有預(yù)見性，往往造成供貨提前期不準，采購量不準，導(dǎo)致提前或延期交貨，還有可能造成物資組織錯誤或者積壓，甚至影響生產(chǎn)。

（二）物資儲備不夠合理

（1）積壓物資：主要是計劃管理員在組織物資時，沒有對物資的使用周期和使用量以及以后備用的必要性進行認真嚴密的考慮，只考慮到本批次物資的成本效益，從而導(dǎo)致進貨數(shù)量與實際使用量懸殊，最終形成淘汰或者超儲積壓;這些積壓淘汰物資不僅占用了大量資金，還占用了很大一部會倉儲空間，同時為了保管保養(yǎng)好這些積壓物資，又浪費了大量的人力物力，給企業(yè)帶來了難以計算的損失;（2）庫存短缺物資：主要是計劃管理員在組織物資時，沒有對物資的使用范圍、使用周期和以后是否會長時間內(nèi)不間斷使用做到成竹在胸，只求一時應(yīng)付生產(chǎn)所需，從而造成頻繁進貨，無形中抬高了物資的采購成本、物流成本，使物資價格整體上升，又會形成急用料現(xiàn)象，既降低了工作效率，又有可能會影響到生產(chǎn)的正常運行。

（三）估價入賬太多

估價入賬是貨到票未到時，為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號，影響發(fā)票單據(jù)的及時開具，造成大量估價材料，給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。其主要原因是：各企業(yè)大部分都已經(jīng)引進計算機軟件進行物資管理，每一筆物資都有一個固定的編碼和計劃價格，而物資編碼的制定過程環(huán)節(jié)多，運行較緩慢，各種新品種物資一旦出現(xiàn)急需現(xiàn)象，就要先組織使用，然后再辦理各種手續(xù)，如果月末結(jié)賬時，相關(guān)手續(xù)沒有辦理完成，就會出現(xiàn)估價人賬。另外一種情況是供貨方與廠礦企業(yè)之間就價格問題沒有達成一致或者是不能及時提供發(fā)票而造成估價。

三、提高企業(yè)倉庫管理水平的對策

（一）提高計劃的準確性

加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強物資計劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計劃后，物資供應(yīng)部門在了解需求特點的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時供貨，并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保物資供應(yīng)。對于計劃中的生僻物資和存在疑問的物資，計劃管理員要到現(xiàn)場實地了解后，核對過物資準確的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)單位、循環(huán)周期等相關(guān)信息后，再進行組織。

（二）合理物資儲備，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

1.建立對于多方有效的管理機制。要求各用料單位每月定時報送月度材料、配件計劃，并根據(jù)當月生產(chǎn)任務(wù)下達情況對需求計劃進行嚴格審批，對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機制，就是對月度計劃的準確率和臨時急需計劃的數(shù)量要進行考核。

2.供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系。物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，采購物資所需要的最短時間等;用料單位應(yīng)多了解庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)時間長短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫，發(fā)揮庫存物資的作用，盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少報廢。

3.及時處理庫房里的積壓呆廢料，減少資金占用。物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對庫存需要進行調(diào)整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化，及時消化企業(yè)的不良資產(chǎn)，為企業(yè)減輕負擔(dān)。

（三）做好估價工作

估價入賬給倉庫和財務(wù)部門都帶來了不必要的重復(fù)勞動，而且會造成企業(yè)提供的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)不真實，應(yīng)該引起足夠的重視。供應(yīng)部門接到物資申請計劃后，組織貨源簽訂合同，價稅科、企管科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時審批，保證合同及時生效。對于沒有物資編碼的新型物資或土產(chǎn)雜品等，及時申報及時編碼。相關(guān)科室緊密配合，加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時及時取得發(fā)票，減少估價物資。對供貨單位要制定相應(yīng)的規(guī)定，要求及時提供發(fā)票，減少客觀原因造成的發(fā)票滯后現(xiàn)象。

總之，當前企業(yè)倉庫管理中存在的主要問題是計劃管理準確性預(yù)見性不強、物資儲備不夠合理、估價人賬太多等。另外煤礦企業(yè)倉庫管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高、庫房、辦公室條件有待改善。只有針對這些問題，盡快做好相應(yīng)調(diào)整，才能真正保證煤礦企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升煤礦企業(yè)競爭力。