中學圖書資料信息化管理工作探析

冷宇團

[摘 要] 隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，中學圖書資料管理系統(tǒng)也開始引入信息技術(shù)，希望通過新技術(shù)提高圖書資料信息化管理工作的效率。文章主要分析了中學圖書資料信息化管理的原因及信息化管理目前存在的一些缺點，并給出相關(guān)建議。

[關(guān)鍵詞] 中學 圖書資料 信息化管理

中圖分類號：G250.7 文獻標志碼：A

一、中學圖書資料采取信息化管理的原因

（一）信息化是社會發(fā)展的大趨勢

如今的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達，已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)，并發(fā)揮了一定的作用。中學圖書資料管理是一項系統(tǒng)化且復雜的工作，把控著整個學校的教學資源。傳統(tǒng)的圖書資料管理要靠專門的老師進行分類、保存及流通管理，而如今越來越多的學校對圖書資料采用了信息化管理，大規(guī)模地改變了圖書資料的管理模式，從工作人員的管理到圖書的篩選和購買及資料的日常管理和借閱都充分結(jié)合了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這不僅減少了管理人員的工作量，也加強了圖書的流動性，使得整個圖書系統(tǒng)高速運轉(zhuǎn)。圖書資料信息化管理是如今圖書管理方面的整體趨勢，學校應(yīng)該緊跟時代潮流，積極采用新技術(shù)，以促進整個圖書系統(tǒng)的發(fā)展。

（二）信息化增加了圖書的使用率

以往的中學圖書館的圖書及資料利用率不高，究其原因主要有以下兩方面。其一，圖書館的書籍大多是紙質(zhì)版的，且數(shù)量龐大，工作人員的分類和整理工作很不容易，而且圖書又要時常被借閱，導致工作人員不能及時整理好書籍，因此，整個圖書系統(tǒng)的流通性不好，導致圖書資料的借閱率不高。其二，學生們在查找書籍時很不方便，需要從某一區(qū)域內(nèi)人為進行搜集，經(jīng)常會找不到自己要查閱的書籍，而借閱服務(wù)完全是由人工進行操作的，效率比較低，也會影響圖書館的運作效率。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠?qū)D書資料進行數(shù)字化管理，工作人員借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行日常的圖書管理工作，既能精準地把握每本書的流向，又能從整體上降低工作量，及時把每本書送回到原位[1]。學生也可以進入圖書資料系統(tǒng)查找自己想要的書籍，并獲得其精準的定位，而圖書借閱系統(tǒng)的自動化管理也可以增加圖書館的工作效率，讓學生的借閱流程變得更加簡單便捷。

（三）信息化能夠滿足師生對圖書的需求

傳統(tǒng)的圖書館的資料只包括其館藏資源，但如今這些資源已經(jīng)不能滿足學生和老師的需求，很多最新的資料或是一些冷門的資料圖書館都不能及時供應(yīng)。而新時代的信息化圖書館有大量的電子書籍，能夠及時獲取一些新的知識，學生們也可以從網(wǎng)上搜集資料和文獻，總之，電子書籍大大擴充了圖書館的資源量。如今的互聯(lián)網(wǎng)還可以將不同學校的圖書系統(tǒng)聯(lián)系在一起，促進各大圖書館之間的交流，學生們在自己學校圖書館搜集不到的書籍可以從其他圖書館的系統(tǒng)里查找，不同圖書館之間的交流也在一定程度上擴大了資料系統(tǒng)，同時，還能促進學校與學校之間的交流與合作，為學生們提供更好的學習氛圍。

二、中學圖書資料信息化管理現(xiàn)狀

（一）圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平有待提升

很多學校圖書管理人員只要求能夠完成日常的圖書管理工作而不派遣去外地參觀學習，致使大部分中學圖書資料管理人員的專業(yè)知識和技能水平越來越低，且對圖書的管理過于機械化[2]。學生期待的圖書管理人員應(yīng)該每年都獲得學習機會來提高專業(yè)水平，能夠認識到圖書對人的教育作用，并能在此基礎(chǔ)上對圖書的管理作出創(chuàng)新，或是能夠開展一些文化活動，鼓勵學生積極參與愛惜書籍、環(huán)保用書等活動。還有一些學校不注重圖書館在學校的地位和作用，直接委派一些退休教師或即將退休的教師來承擔中學圖書資料信息化管理工作，這樣不僅會降低中學圖書資料信息化管理工作效率，還導致中學圖書資料無法更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）未做好圖書資料的采集工作

現(xiàn)在的很多圖書館通過信息技術(shù)采購書籍，通過網(wǎng)絡(luò)查找書籍然后生成書單，直接進行網(wǎng)上訂購。很多圖書館對書籍的采集是直接從網(wǎng)上查找相關(guān)書籍，或是迷信一些書籍評分等，但這些都會存在一些偏差，學校還是應(yīng)該人為地篩選最適合學生們閱讀的書籍，并進行多樣化選擇。雖然信息技術(shù)減少了工作量，但工作人員不能完全依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要對網(wǎng)絡(luò)篩選結(jié)果進行檢驗和甄別，保證最終的結(jié)果，有利于圖書管理工作的運行[3]。

三、中學圖書資料信息化管理的有效策略

（一）加強對圖書管理人員的培訓

為了更好地提高中學圖書資料管理工作，提高資料信息化管理工作的效率，就需要加強對圖書管理人員的培訓，主要從以下幾點進行。首先，校方要充分認識圖書館對學生發(fā)展的重要作用，并重視圖書管理及工作人員專業(yè)能力的學習，只有校方支持這些工作的開展，工作人員才能得到機會發(fā)展自己。其次，學校要對工作人員展開合理的培訓。對于一些不了解信息技術(shù)的老教師或其他教師，可以為他們開展信息技術(shù)的培訓，可以為其開展文化課的培訓。由于圖書館還要保持日常的運行，可以在業(yè)余時間定期開展培訓課程，而一些關(guān)鍵崗位的工作人員可以得到外出培訓的機會[4]。最后，要對工作人員的工作能力和整體素養(yǎng)有一個把握，已經(jīng)在職的工作人員要定期接受考核，而一些新聘用的工作人員一定要嚴格把控其工作能力，綜合考察其責任意識和敬業(yè)程度，從根本上提高圖書館的管理水平。

（二）靈活應(yīng)用信息技術(shù)來采購書籍

雖然很多圖書館已經(jīng)開始通過信息技術(shù)來進行圖書采購，但由于這些技術(shù)都還在發(fā)展中，單純依靠信息技術(shù)采購書籍并不能達到理想的效果。因此，一方面可以人為控制信息技術(shù)來選購書籍；另一方面，可以采用新型的智能采購系統(tǒng)來選擇書籍。在選擇書籍方面，智能采購系統(tǒng)可以針對閱讀群體選擇適宜的書籍，通過分析以往的書籍數(shù)據(jù)庫及圖書館的借閱量和借閱量，分析出不同的閱讀群體所需要的書籍及可拓展的書籍，這能夠更加貼合學生的興趣，滿足學生的需求，激發(fā)學生對閱讀的興趣[5]。選擇好書籍之后，要進行采購工作，智能采購系統(tǒng)將書籍信息與供應(yīng)商的信息庫連接起來，能夠?qū)κ忻嫔弦延械牟煌姹镜臅M行對比，篩選出優(yōu)質(zhì)的、權(quán)威的書籍，在保證書籍質(zhì)量的前提下還可以選擇最經(jīng)濟實惠的書籍。而且整個操作過程都是在線進行的，既能保證工作的效率又能減輕工作人員的負擔。

（三）構(gòu)建全面的借閱系統(tǒng)和共享系統(tǒng)

如今的信息化技術(shù)十分發(fā)達，能夠應(yīng)用在各個領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié)中，中學圖書管理系統(tǒng)也應(yīng)該積極引入這些科技，并將這些技術(shù)滲透到圖書管理系統(tǒng)的方方面面。以往的圖書館服務(wù)都是由工作人員提供的，不僅效率低下，還容易出錯。因此，學?？梢圆捎眯畔⒐芾砑夹g(shù)代替原有的人工服務(wù)，可以將圖書館的所有資料都輸入數(shù)據(jù)庫中，并對學生開放，這樣學生可以自行檢索自己想要的書籍，還可以參考借閱量及書籍評分等，幫助學生選擇更好的書籍[6]。另外，圖書館要增大對外開放的力度，不同學校的圖書館之間要加強交流與合作，實現(xiàn)資源共享。可以將本校的圖書資源庫對其他學校開放，學生們可以辦理多功能借書證，實現(xiàn)不同學校之間的圖書互借。這樣不僅能夠增加學生們可以接觸到的資源量，還有利于促進學校之間的學習交流。不同圖書館的工作人員也可以相互交流，分享工作經(jīng)驗，以整體提高這些圖書館的管理水平，為學生們提供更好的服務(wù)。

四、結(jié)語

如今，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)成為各個學校圖書館的發(fā)展目標，信息化改變了原有的圖書管理模式，提高了圖書和資料的利用率，并提高了圖書館的整體工作效率。學校應(yīng)該對圖書管理信息化管理工作的開展給予重視，加大對圖書館的投資力度，以不斷推動圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]葛良芬.學校圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀及圖書管理信息化建設(shè)的意義[J].山西青年，2018（10）：119.

[2]駱薇.淺談信息化時代的圖書管理工作[J].青年文學家， 2015（11）：182.

[3]梁君麗.對高校圖書管理工作的新思考[J].環(huán)球市場信息導報，2017（38）：128- 129.

[4]史秀波.試析高校圖書管理工作面臨的問題及其對策[J].商業(yè)故事，2018（9）：92.

[5]胡曉紅.讓孩子心靈綻放閱讀之花──談班級圖書角建設(shè)[J].浙江教育科學，2016（3）：12.

[6]陳麗春.新形勢下優(yōu)化圖書管理工作的幾點思考[J].漢字文化，2018（6）：136- 137.