國(guó)際項(xiàng)目管理的核心理念研究

李小龍

【摘要】在國(guó)際工程中，項(xiàng)目管理工作是一個(gè)重中之重，因其受到諸多因素的影響，在當(dāng)下國(guó)際項(xiàng)目管理工作中，或多或少還存在一些問題。本文分析了國(guó)際項(xiàng)目管理工作的常見問題，總結(jié)國(guó)際項(xiàng)目管理的要求，探討了國(guó)際項(xiàng)目管理的核心理念，并歸納了相關(guān)注意事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】國(guó)際項(xiàng)目 核心理念 管理 問題 注意事項(xiàng)

在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，各個(gè)國(guó)家、地區(qū)之間的項(xiàng)目投資變得日益緊密，國(guó)際項(xiàng)目工程開展的如火如荼。縱觀現(xiàn)階段的國(guó)際項(xiàng)目來(lái)看，呈現(xiàn)出投資模式多元、投資主體增加的趨勢(shì)。因此對(duì)項(xiàng)目管理工作的要求也越來(lái)越高。為了滿足國(guó)際項(xiàng)目管理工作的要求，本文基于筆者自身的看法為出發(fā)點(diǎn)，分析國(guó)際項(xiàng)目管理工作中涉及的幾個(gè)核心理念。

一、國(guó)際項(xiàng)目管理工作的常見問題

在我國(guó)海外項(xiàng)目投資的初期階段，特別是在剛剛開展海外項(xiàng)目時(shí)，曾經(jīng)出現(xiàn)過如計(jì)劃缺乏重點(diǎn)、工作雜亂無(wú)章、工作流程不夠清晰等一系列問題。導(dǎo)致原本很好的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益大打折扣。究其根本原因，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理要求和模式不夠了解，缺乏具備專業(yè)的知識(shí)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)人才;另一方面，沿用傳統(tǒng)管理模式，管理人員對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理的職責(zé)、范圍、目標(biāo)不夠熟悉，無(wú)法控制好國(guó)際項(xiàng)目的關(guān)鍵流程的關(guān)鍵點(diǎn)，忽視了各個(gè)工作之間的邏輯關(guān)系。

二、國(guó)際項(xiàng)目管理的要求

國(guó)際項(xiàng)目管理工作涉及的內(nèi)容很多，需要在特定的條件和資源下，對(duì)各類資源進(jìn)行合理調(diào)配，提前預(yù)估出風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)既定項(xiàng)目目標(biāo)。要做好國(guó)際項(xiàng)目管理工作，需要制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，并根據(jù)目標(biāo)的要求來(lái)制定實(shí)施組織，嚴(yán)格按照相關(guān)流程來(lái)開展工作，全程做好控制活動(dòng)。國(guó)際項(xiàng)目管理涉及多個(gè)國(guó)家，每個(gè)國(guó)家的風(fēng)土人情、人文地理都大相徑庭，為了確保國(guó)際項(xiàng)目管理工作的順利推進(jìn)，需要從管理制度、管理模式等多方著手，明確員工的工作職責(zé)，要求他們嚴(yán)格按照制度來(lái)開展工作，提高工作效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

三、國(guó)際項(xiàng)目管理的核心理念研究

（一）制定明確管理目標(biāo)

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)的管理方法，是綜合應(yīng)用理論和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，在各種資源約束條件下尋找最佳實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的組織安排和管理辦法?！胺彩骂A(yù)則立不預(yù)則廢”，國(guó)際項(xiàng)目工程也不例外。在國(guó)際項(xiàng)目管理工作中，管理目標(biāo)分為長(zhǎng)期管理目標(biāo)、中期管理目標(biāo)兩方面?？茖W(xué)的項(xiàng)目管理目標(biāo)需要兼顧長(zhǎng)期、中期目標(biāo)的要求，在長(zhǎng)期目標(biāo)方面，可以應(yīng)用凈現(xiàn)值NPV與收益率IRR法，中期目標(biāo)則需要根據(jù)產(chǎn)量、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、市場(chǎng)份額等內(nèi)容來(lái)進(jìn)行考核。

（二）明確項(xiàng)目管理策略

在國(guó)際項(xiàng)目管理工作的幾個(gè)核心理念中，除了管理目標(biāo)之外，另一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容便是管理策略，管理策略需要綜合考慮到各類客觀條件可能給項(xiàng)目管理工作造成的影響，綜合各類情況，制定管理方案。要知道，目標(biāo)、策略的制定和選擇，兩者是相互影響、互成結(jié)果的，在項(xiàng)目管理策略上，需要統(tǒng)籌全局，尋求動(dòng)態(tài)平衡，方可達(dá)到最佳的效果。

（三）項(xiàng)目管理資源協(xié)調(diào)

項(xiàng)目管理資源是確保國(guó)際項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施的各項(xiàng)人力、技術(shù)、設(shè)備資源，資源有正面、負(fù)面兩類，負(fù)面資源的存在會(huì)增加項(xiàng)目成本，影響計(jì)劃進(jìn)度的順利執(zhí)行。

（四）項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管控

在國(guó)際項(xiàng)目管理工作中，風(fēng)險(xiǎn)是普遍存在的，并且存在于任何一個(gè)環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目管理過程中，雖然要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全程把控。目前各國(guó)際大型公司都針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定了完善的管理機(jī)制，在風(fēng)險(xiǎn)的管理方面，也實(shí)施分層管理模式。不同的國(guó)際項(xiàng)目，在實(shí)施過程中，往往會(huì)遇到不同的風(fēng)險(xiǎn)，因此，需要對(duì)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，做到防患于未然，最大限度減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于國(guó)際項(xiàng)目管理工作的影響。

（五）管理計(jì)劃的執(zhí)行

在項(xiàng)目管理方案設(shè)計(jì)完畢后，需要嚴(yán)格根據(jù)方案要求來(lái)執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃是方案的客觀呈現(xiàn)，綜合考慮了各類影響因素。項(xiàng)目管理計(jì)劃是促進(jìn)各項(xiàng)工作開展的保障，在執(zhí)行方面，需要從合同控制、資源鎖定、管理工具應(yīng)用、項(xiàng)目過程管理、控制風(fēng)險(xiǎn)把控、項(xiàng)目偏差糾正等方面來(lái)開展。

四、國(guó)際項(xiàng)目管理的常見模式借鑒

在多年的發(fā)展中，為了適應(yīng)各類工程的要求，國(guó)際項(xiàng)目管理也衍生出多種模式，代表性的有如下幾類。

（一）DBB模式

DBB模式就是設(shè)計(jì)招標(biāo)建造模式，是當(dāng)前國(guó)際項(xiàng)目管理工作中的常見模式。該種模式強(qiáng)調(diào)分階段的實(shí)施方式，在具體的應(yīng)用活動(dòng)中，包括分項(xiàng)直接承包、總施工總包兩類，前者即根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施要求來(lái)劃分專業(yè)和批次，與承包商確定合同關(guān)系;總包就是將施工任務(wù)發(fā)包至各個(gè)承包單位，在法律許可的情況下進(jìn)行分包。

（二）DB模式

在DB模式中，業(yè)主承包商之間是對(duì)立關(guān)系，招標(biāo)時(shí)，業(yè)主選擇好承包商，雙方之間是合作關(guān)系，各自行使權(quán)利與義務(wù)。DB模式是當(dāng)前各個(gè)國(guó)家使用時(shí)間最長(zhǎng)的一種模式，管理理論已經(jīng)非常成熟，但是，該種模式費(fèi)用偏高、建設(shè)周期較長(zhǎng)，容易出現(xiàn)變更問題，會(huì)增加成本，拖延進(jìn)度。

（三）CM模式

CM模式與DBB模式差別不大，但是，引入了經(jīng)驗(yàn)豐富的CM單位，CM單位能夠充當(dāng)業(yè)主代理的角色，可以提高工程項(xiàng)目的可施工性，優(yōu)化施工效率，節(jié)約施工時(shí)間，業(yè)主能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制，但是CM模式也有缺陷，協(xié)調(diào)難度較高。

（四）PM模式

PM模式就是項(xiàng)目管理模式，是由PM公司、業(yè)主之間來(lái)簽訂簽訂協(xié)議，授權(quán)PM公司進(jìn)行過程管理，在決策時(shí)，需要針對(duì)項(xiàng)目作出可行性分析，制定投資決策，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，PM公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。在PM模式中，業(yè)主會(huì)明確具體的管理職責(zé)和委托范圍，這種模式能夠提高管理水平，節(jié)約建造和投資成本，但是，在服務(wù)上容易出現(xiàn)偏差，對(duì)考核工作的要求較高，評(píng)價(jià)困難也較大。

五、國(guó)際項(xiàng)目管理的重點(diǎn)

（一）過程管理

在國(guó)際項(xiàng)目管理中，商務(wù)與投資決策過程管理是一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，在上述兩項(xiàng)內(nèi)容中，涉及股東、項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層面。股東決策機(jī)構(gòu)包括董事會(huì)、發(fā)改委、國(guó)資委、專業(yè)公司等;項(xiàng)目層面則包括股東會(huì)、董事會(huì)、市場(chǎng)委員會(huì)、技術(shù)委員會(huì)、融資委員會(huì)、商務(wù)委員會(huì)等等。在過程中管理工作中，需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目層面的決策支持，制定明確的清晰界限。此外，還要加強(qiáng)工程進(jìn)度計(jì)劃的重視程度，杜絕中國(guó)傳統(tǒng)的計(jì)劃管理模式，項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理，安排合理、搭接有序，其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。

（二）重大工程的管理

在國(guó)際項(xiàng)目管理工作中，重大工程管理也是一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。在這一方面，國(guó)際上制定了統(tǒng)一的慣例和方法，專業(yè)性強(qiáng)，周期廣，程序復(fù)雜。從石油國(guó)際項(xiàng)目工程的情況來(lái)看，重大工程的投資占比超過了60‰在工作中需要重點(diǎn)關(guān)注。重大工程涉及的風(fēng)險(xiǎn)因素也更多，施工周期長(zhǎng)，需要將其納入關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)。在重大工程管理上，還要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)于分包商溝通的溝通問題，考慮到很多與國(guó)內(nèi)不同的因素，各類資源的限制。國(guó)內(nèi)分包商人員離家時(shí)間長(zhǎng)了，工作情緒需要調(diào)整;一些國(guó)內(nèi)常用的管理手段，在這里只能通過溝通來(lái)解決，因此，需要結(jié)合海外工程的特殊性，建立相應(yīng)的會(huì)議制度、項(xiàng)總結(jié)報(bào)告制度、工程聯(lián)系單制度等。

在具體管理過程中，要?jiǎng)?chuàng)新控制方法，應(yīng)用現(xiàn)代化的控制理念和控制模式，發(fā)揮出管理工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。如，可以對(duì)各類資源進(jìn)行優(yōu)化配置，明確管理目標(biāo)、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目完成時(shí)間、項(xiàng)目所需資源等等，提高控制工作的精準(zhǔn)度。在具體操作過程中，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)水平來(lái)解決項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的種種問題，及時(shí)改正已經(jīng)發(fā)生的問題。此外，還要高度重視管理理念的創(chuàng)新，革新相關(guān)人員的管理思想和理念，樹立起正確的價(jià)值觀念，做好協(xié)調(diào)和組織工作，正確處理好各方關(guān)系，從安全、質(zhì)量上把關(guān)。

（三）投資方利益的協(xié)調(diào)

國(guó)際項(xiàng)目管理工作需要協(xié)調(diào)好各方利益。具體需要從投資策略、技術(shù)策略、合同管理、辦公地點(diǎn)設(shè)置、股東派員等方面進(jìn)行優(yōu)化管理，保障各位股東的利益。同時(shí)，制定重點(diǎn)工程策略，設(shè)計(jì)最優(yōu)方案，確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和路徑，抓住投資者利益點(diǎn)，讓理念更好的為實(shí)踐提供指導(dǎo)，提高國(guó)際項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和成效。

六、結(jié)語(yǔ)

國(guó)際項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，要確保能夠成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，需要制定完善的管理制度，應(yīng)用科學(xué)的價(jià)值優(yōu)化技術(shù)，合理把控各個(gè)環(huán)節(jié)，控制好工程進(jìn)度和預(yù)算費(fèi)用，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，確保國(guó)際項(xiàng)目的目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。