“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

李偉 楊靜 方瑤

【摘要】信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作效率化、準(zhǔn)確化和信息化的重要手段。目前，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)一系列的問題，本文提出了一系列針對性的方法建議。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 高校 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息化建設(shè)對高校財務(wù)管理工作的意義

（一）提升高校財務(wù)管理辦公效率

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念倡導(dǎo)將高校信息化數(shù)據(jù)與高校財務(wù)管理工作不斷整合，實現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合，將高校財務(wù)管理各項工作高效處理。通過借助互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)化技術(shù)和手段，高效完成高校財務(wù)管理工作的各項工作，節(jié)約了大量的人力、物力和財力。比如，高校財務(wù)報銷這一常規(guī)工作，依靠常規(guī)的人工處理，占用了全校師生大量寶貴時間。如果通過網(wǎng)上預(yù)約的方式，師生可以提前在網(wǎng)上預(yù)約，在指定的時間前來辦理，省去了排隊等候的時間，到時無需排隊，直接辦理，可以方便快捷的進(jìn)行財務(wù)報銷，提高了財務(wù)報銷工作的效率，節(jié)約了師生大量寶貴的工作學(xué)習(xí)時間。

（二）促進(jìn)高校財務(wù)信息資源共享

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務(wù)管理工作模式下，各項財務(wù)信息能夠在全校范圍內(nèi)以較快的速度進(jìn)行傳播，有利于促進(jìn)信息的傳遞與共享。這打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理閉塞的工作模式，部門之間的信息不再是封閉的，而是實現(xiàn)了信息的交流和數(shù)據(jù)的整合，有利于充分挖掘信息的作用，實現(xiàn)信息的優(yōu)化整合，發(fā)揮信息的決策支持作用。此外，高校財務(wù)信息較快的傳遞與共享，使得全校信息稱為一個整體數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)資源的整合，全面的數(shù)據(jù)得以實現(xiàn)，為全面系統(tǒng)的高校管理工作提供了信息傳遞與共享的平臺，有利于高校系統(tǒng)高效發(fā)展。

（三）為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

通過高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，全校師生可以方便快捷的查詢個人資金收繳等財務(wù)信息，節(jié)省了大量財務(wù)信息管理時間。教職工可以通過信息化平臺進(jìn)行財務(wù)報銷，取代了親自前往財務(wù)處報銷的繁瑣流程，大大簡化財務(wù)報銷程序，可以將節(jié)約下的時間用于自身工作學(xué)習(xí)。高校內(nèi)部各個部門也可以通過信息化平臺實時了解所在部門以及全校經(jīng)費(fèi)收支等財務(wù)狀況，合理安排并有效利用各項經(jīng)費(fèi)。高校學(xué)生以往大多都是到財務(wù)處消耗大量時間排隊辦理學(xué)費(fèi)繳納和獎學(xué)金領(lǐng)取等資金業(yè)務(wù)，借助高校信息化平臺，就可以足不出戶隨時查詢個人校內(nèi)財務(wù)信息以及辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)，省去了不必要的排隊等候時間。

（四）為管理層提供更科學(xué)的決策依據(jù)

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，優(yōu)化整合了全校的財務(wù)等相關(guān)信息，為高校各級管理者提供了數(shù)量更多、質(zhì)量更好的決策所用信息，有利于促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)決策的時效性和科學(xué)性。例如：高校財務(wù)工作者將大量財務(wù)信息通過信息化平臺進(jìn)行審核、錄入和系統(tǒng)加工整理分析，導(dǎo)出大量不同類別的財務(wù)信息匯總資料，為高校各級管理者據(jù)此進(jìn)行財務(wù)分析與預(yù)測提供了及時高效的數(shù)據(jù)支持。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的阻礙

（一）信息化自主開發(fā)管理能力較差

高校財務(wù)管理信息化平臺大多是外包開發(fā)或直接采購，而自主開發(fā)管理能力較差，獨(dú)立維護(hù)能力欠缺。此外，隨著學(xué)校業(yè)務(wù)調(diào)節(jié)，信息化平臺需要隨之更新升級，高校與軟件公司，特別是外省軟件公司聯(lián)系成本較高，無法及時妥善解決信息化平臺使用過程中的各項問題，不利于高校財務(wù)管理信息化平臺持續(xù)有效運(yùn)行，可能導(dǎo)致高校財務(wù)管理信息化平臺的暫時中斷或癱瘓。另一方面，信息化平臺的更新升級成本較高，部門高校不愿意支付該較高數(shù)額的成本而持續(xù)使用較低版本的信息化平臺，不利于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)。

（二）缺乏建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和安排

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個長遠(yuǎn)的發(fā)展歷程，需要提前進(jìn)行規(guī)劃和安排。例如：高校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)包含一系列的財務(wù)管理軟件，而這些軟件由于技術(shù)設(shè)置不同和數(shù)據(jù)庫技術(shù)結(jié)構(gòu)不同，如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)他們之間開發(fā)進(jìn)程和順序，需要在整個財務(wù)管理信息化建設(shè)期內(nèi)進(jìn)行不斷的規(guī)劃和調(diào)整。此外，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中的這些財務(wù)管理軟件的開發(fā)資金，也需要事前進(jìn)行預(yù)算安排，否則無法保證高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的良性持續(xù)有效發(fā)展。

（三）存在數(shù)據(jù)安全隱患

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)運(yùn)行過程中，需要依托計算機(jī)等終端以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，物理介質(zhì)、電腦病毒以及系統(tǒng)漏洞等不安全因素較多，給平臺運(yùn)行增添了較多不安全因素，高校財務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和完整性安全存在較大安全隱患。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)推進(jìn)對策建議

（一）培養(yǎng)信息化建設(shè)人才，提升自主開發(fā)管理能力

加大對高校財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)與演練，將其個人學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況納入個人績效考核成果當(dāng)中，激發(fā)其自主學(xué)習(xí)信息化知識的熱情和積極性。高校應(yīng)不斷創(chuàng)造高校財務(wù)管理工作人員參加培訓(xùn)與研討的機(jī)會和環(huán)境，以及內(nèi)部交流研討的制度和氛圍，培養(yǎng)出越來越多的適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的高水平的高校財務(wù)管理工作人才。通過加強(qiáng)財務(wù)管理工作者的信息化知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升他們信息化建設(shè)與財務(wù)工作處理能力，為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程提供堅實的技術(shù)和人才保障。

（二）制訂長期信息化建設(shè)規(guī)劃，持續(xù)推進(jìn)建設(shè)進(jìn)程

高校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)，不僅要滿足當(dāng)前的平臺需求，還要展望未來，制訂長期信息化建設(shè)規(guī)劃，持續(xù)執(zhí)行和調(diào)整改進(jìn)建設(shè)規(guī)劃目標(biāo)和進(jìn)程。高校應(yīng)結(jié)合眼前發(fā)展的短板和不足，以及對信息化建設(shè)的需求，總結(jié)建設(shè)成果經(jīng)驗，不斷調(diào)整和優(yōu)化建設(shè)思路，加大高校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)所需的人力、財力和物力投入，制訂并執(zhí)行長遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)和近期短期目標(biāo)，充分發(fā)揮長遠(yuǎn)規(guī)劃對高校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的前瞻性作用。

（三）建立應(yīng)急機(jī)制，保障數(shù)據(jù)安全

高校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)過程中，涉及大量的重要財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不安全因素較多。為保障高校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)有序進(jìn)行，財務(wù)處應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)安全防范。應(yīng)建立相關(guān)應(yīng)急機(jī)制，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)、備份以及“災(zāi)后”恢復(fù)。